Как работать с именованными диапазонами в Microsoft Excel

Формулы в Excel часто используют данные и значения из других ячеек, используя ссылки на эти ячейки. Если у вас много формул, ссылки на ячейки могут сбивать с толку, что затрудняет понимание ваших формул.

В Определенные имена Функция в Excel делает ваши формулы и другие данные менее запутанными и более простыми для понимания. Вместо ссылки на ячейку, содержащую значение, формулу или диапазон ячеек, по заголовкам строк и столбцов (A1, B2 и т. Д.), Вы можете использовать определенное имя, назначенное этой ячейке или диапазону ячеек.

Сегодня мы рассмотрим, как работать с именованными диапазонами ячеек, включая создание имен, правил и области для имен, а также как редактировать, удалять, просматривать и использовать имена.

Определенные имена и имена таблиц в Excel

Не путайте определенные имена с именами таблиц. Таблица Excel - это набор данных, хранящихся в записях (строках) и полях (столбцах). Excel присваивает каждой создаваемой таблице имя по умолчанию (Таблица1, Таблица2 и т. Д.), Но вы можете изменить имена.

Мы ранее познакомил вас с таблицами Excel и предоставил более подробное руководство по использованию сводных таблиц. Чтобы узнать больше о таблицах в Excel, см. Страница поддержки Microsoft о создании таблиц.

Правила для определенных имен в Excel

При создании определенных имен в Excel вы должны соблюдать определенные правила. Например, определенные имена не могут содержать пробелы, а первым символом должна быть буква, подчеркивание (_) или обратная косая черта ().

как узнать, заблокировал ли вас кто-то в инстаграмм

Полный список правил для определения имен см. В разделе «Сведения о правилах синтаксиса для имен» эта страница поддержки Microsoft .

Область определения имен в Excel

Область определения имени в Excel относится к тому месту, где имя распознается без уточнения, например, имя листа или имя файла книги. Каждое имя может иметь локальную область на уровне рабочего листа или глобальную область на уровне книги.

Для получения дополнительной информации об области действия определенного имени см. Раздел «Область действия имени» эта страница поддержки Microsoft .

Создать именованный диапазон в Excel

У вас есть несколько различных вариантов создания именованных диапазонов в Excel. Вы можете определять имена, используя Имя поле на панели формул, используя текст ячейки заголовка для группы выбранных ячеек или используя Новое имя чат.

Имена не обязательно должны относиться к ячейкам. Вы можете использовать имя для обозначения значения или формулы, которые вы используете во многих местах своей книги.

При определении имени ячейки или диапазона ячеек, абсолютные ссылки на ячейки используются по умолчанию.

Определите имя, используя поле имени

С помощью Имя box - это самый простой способ определить имя для группы ячеек. Определение имени с помощью Имя box создает имена только с областью на уровне книги, то есть на имя можно ссылаться в любом месте книги, в которой оно было создано, без добавления каких-либо имен листов или имен файлов книги.

Позже мы рассмотрим другой метод, который позволяет вам создавать имена на уровне рабочего листа.

Чтобы использовать Имя поле для определения имени, выполните следующие действия:

Выделите ячейку или диапазон ячеек, которым хотите присвоить имя.
Введите желаемое имя в Имя поле в левой части панели формул и нажмите Входить .

Убедитесь, что вы соблюдаете правила для имен, упомянутые ранее.

Определение имени из текста ячейки заголовка

Если вы добавили в данные заголовки строк или столбцов, вы можете использовать эти заголовки в качестве имен.

Чтобы определить имя из заголовка, сделайте следующее:

Выделите ячейки, которым хотите присвоить имя, включая метку в строке или столбце.
На Формулы вкладку, щелкните Создать из выделенного в Определенные имена раздел или нажмите Ctrl + Shift + F3 .

Если метка содержит пробелы или другие недопустимые символы, такие как амперсанд (&), они заменяются подчеркиванием.

На Создать имена из выделенного В диалоговом окне выберите расположение метки заголовка, которую вы хотите использовать в качестве имени.

Например, метка заголовка на изображении выше находится вверху выбранного столбца. Итак, проверяем Верхний ряд коробка и щелкните Ok .

Имя является именем уровня книги и применяется ко всем выбранным ячейкам, кроме ячейки метки заголовка. Когда вы выбираете ячейки, на которые ссылается имя, без ячейки метки заголовка, вы увидите имя в Имя коробка.

Определение имени с помощью диалогового окна «Новое имя»

В Новое имя диалоговое окно предоставляет дополнительные параметры при создании имен, например, указание области на уровне рабочего листа или добавление комментария к имени. Так же Новое имя диалоговое окно позволяет вам определить имя для значения или формулы.

Чтобы использовать Новое имя диалоговое окно для имени ячейки или диапазона ячеек, начните со следующего:

Если вы определяете имя для ячейки или диапазона ячеек, выберите ячейки, которым хотите присвоить имя. Неважно, какие ячейки выбраны, если вы определяете имя для значения или формулы.
На Формулы вкладку, щелкните Определить имя в Определенные имена раздел.

На Новое имя диалоговом окне укажите следующую информацию:

Имя : Введите имя в соответствии с правилами для определенных имен.
Сфера : По умолчанию, Рабочая тетрадь выбирается как область для имени. Если вы хотите дать название области на уровне рабочего листа, выберите нужный рабочий лист из Сфера выпадающий список.
Комментарий : Добавьте любые заметки к имени.
Относится к : Выбранные в данный момент ячейки и имя текущий активный рабочий лист (или вкладка) автоматически вводятся в Относится к коробка. Если вы определяете имя для значения или формулы, замените то, что указано в Относится к поле со знаком равенства (=), за которым следует значение или формула.

Кнопка на правой стороне Относится к коробка позволяет свести к минимуму Новое имя диалоговое окно и выберите ячейки на листе, чтобы ввести диапазон ячеек. Мы поговорим больше о том, как использовать эту кнопку в следующем разделе «Редактировать именованный диапазон».

Когда вы закончите вводить информацию для имени, нажмите Ok чтобы вернуться к рабочему листу.

Редактировать именованный диапазон в Excel

После того, как вы определили имя, вы можете изменить имя, комментарий к нему и то, к чему оно относится.

Чтобы изменить определенное имя или именованный диапазон, щелкните Имя Менеджер в Определенные имена раздел Формулы таб.

Если у вас есть длинный список имен, вы можете отфильтровать их, чтобы найти то, которое хотите отредактировать.

Нажмите Фильтр в правом верхнем углу Имя Менеджер чат. Затем выберите типы имен, которые вы хотите отображать. Вы можете выбрать несколько фильтров, нажав Фильтр снова и выбрав другой вариант.

Чтобы очистить все фильтры и снова отобразить все имена, нажмите Фильтр и выберите Очистить фильтр .

Чтобы изменить имя или комментарий, выберите имя, которое хотите изменить, и нажмите Редактировать .

Изменить Имя или Комментарий , или и то, и другое и нажмите Ok .

Вы не можете изменить Сфера существующего имени. Удалите имя и определите его снова с правильной областью.

Вы можете изменить имя ячейки Относится к на Редактировать название коробка. Но вы также можете сделать это прямо на Имя Менеджер диалоговое окно, которым мы и займемся дальше. Способ изменения Относится к ссылка на ячейку одинакова в обоих диалоговых окнах.

как обновить коди на огненной палке

Чтобы изменить ячейку или диапазон ячеек, это имя ссылается на Имя Менеджер В диалоговом окне сначала выберите имя, для которого вы хотите изменить ссылку на ячейку. Затем нажмите кнопку со стрелкой вверх справа от Относится к коробка.

В Имя Менеджер диалоговое окно сжимается до Относится к коробка. Чтобы изменить ссылку на ячейку, сделайте следующее:

Выделите ячейку или диапазон ячеек на листе.
Нажмите кнопку справа от Относится к коробка.

Вы увидите новую ссылку на ячейку в Относится к коробка и восстановленная полная Имя Менеджер чат.

Чтобы принять новую ссылку на ячейку, нажмите кнопку с зеленой галочкой. Или, чтобы вернуть изменение к исходной ссылке на ячейку, щелкните черный Икс кнопка.

Нажмите Закрывать закрыть Имя Менеджер чат.

Просмотр всех определенных имен в книге Excel

В Имя Менеджер В диалоговом окне перечислены все имена на уровне рабочего листа и на уровне книги, которые вы определили в своей книге, независимо от того, какой рабочий лист в настоящее время активен. Но пока диалоговое окно открыто, вы не можете работать со своим листом.

Может быть удобно иметь список имен прямо на текущем листе. Таким образом, вы можете перемещаться и решать, какие имена нужно отредактировать или какие имена вы хотите удалить, обращаясь к своему списку.

Вы можете создать список прямо в пустой области рабочего листа. Этот список включает имена на уровне книги и имена на уровне рабочего листа, которые имеют область действия текущего активного рабочего листа.

Чтобы начать создание списка имен, сделайте следующее:

Найдите пустую область текущего листа, где доступны два столбца, и выберите ячейку, которая будет в верхнем левом углу списка.
в Определенные имена раздел Формула вкладку, щелкните Использование в формуле и выберите Вставить имена , или нажмите F3 .

На Вставить имя диалоговое окно, щелкните Вставить список .

Имена и соответствующие им ссылки на ячейки, значения и формулы вставляются в ячейки на листе.

Теперь вы можете просмотреть свой список и решить, что делать с именами. Вы можете удалить этот список с листа, если он вам больше не понадобится.

Удалить именованный диапазон в Excel

Если у вас есть имена, которые вы больше не используете, рекомендуется удалить их. В противном случае ваш список имен будет загроможден, и им будет сложно управлять.

Чтобы открыть Имя Менеджер нажмите Имя Менеджер в Определенные имена раздел Формулы таб.

На Имя Менеджер диалоговом окне выберите имя, которое вы хотите удалить, и нажмите Удалить . Нажмите Ok в диалоговом окне подтверждения.

Если имя относится к диапазону ячеек, вы можете использовать это имя для быстрой навигации и выбора этого диапазона ячеек.

Чтобы перейти к именованному диапазону, щелкните стрелку вниз на Имя поле в левой части панели формул и выберите нужное имя.

Имена на уровне листа отображаются только в Имя раскрывающийся список, если рабочий лист, на котором они были созданы, является текущим активным листом.

Кроме того, вы можете ввести имя диапазона ячеек, к которому хотите перейти, в поле Имя коробка и нажмите Входить . Но убедитесь, что вы уже определили имя. В противном случае вы примените это имя к выбранной в данный момент ячейке или диапазону ячеек.

Используйте имена в формулах Excel

Использование определенных имен в формулах упрощает понимание формул, если вы используете описательные имена.

Есть несколько способов ввести имя в формулу. Если вы точно знаете, какое имя хотите использовать, вы можете ввести его прямо в формулу.

Вы также можете использовать автозаполнение формул. Когда вы вводите формулу, Excel автоматически перечисляет допустимые имена, и вы можете выбрать имя, чтобы ввести его в формулу. Например, название Общий предлагается нам на следующем листе, потому что выбранный диапазон ячеек имеет это имя.

Вы также можете начать вводить формулу и затем щелкнуть Использование в формуле в Определенные имена раздел Формула таб. Затем выберите имя, которое вы хотите использовать в своей формуле, из раскрывающегося списка.

Последний способ использования имени в формуле - начать вводить формулу и нажать F3 . Затем выберите имя, которое хотите использовать на Вставить имя диалоговое окно и щелкните Ok , или нажмите Входить .

Сделайте ваши таблицы Excel более понятными

Определенные имена в Excel помогут упорядочить книги и упростить их понимание. Используйте имена не только для диапазонов ячеек, но и для ссылки на часто используемые значения и формулы.

Чтобы узнать больше, см. Наше руководство по Microsoft Excel для начинающих.

можешь отправить мне текст?

Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес Следует ли вам немедленно перейти на Windows 11?

Скоро выйдет Windows 11, но стоит ли обновиться как можно скорее или подождать несколько недель? Давайте разберемся.

Читать далее Похожие темы

Продуктивность
Таблица
Майкрософт Эксель
Microsoft Office 2016

Об авторе Лори Кауфман(62 опубликованных статей)

Лори Кауфман - внештатный технический писатель, живущий в Сакраменто, Калифорния. Она гаджет и технарь, которая любит писать статьи с практическими рекомендациями по широкому кругу тем. Лори также любит читать мистерии, вышивать крестиком, музыкальный театр и Доктора Кто. Связаться с Лори на LinkedIn .

Ещё от Lori Kaufman

Подписывайтесь на нашу новостную рассылку

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Нажмите здесь, чтобы подписаться