Home-theater-designers
Microsoft предлагает два почтовых клиента в операционной системе Windows 10 --- Почта а также Перспективы .
Но в чем разница между Почтой и Outlook? Каковы их плюсы и минусы? И какое приложение подходит для вашей ситуации?
Продолжайте читать, пока мы пытаемся определить, какое приложение является лучшим почтовым клиентом для Windows.
Outlook бесплатный?
Для вас и других пользователей, возможно, наиболее важным различием между Mail и Outlook будет стоимость.
как защитить паролем USB-накопитель
Почта полностью бесплатна для всех версий Windows 10 ; он предустановлен в операционной системе. Хотя Mail - это отдельное приложение в вашей операционной системе, на самом деле оно поставляется как двойное приложение под названием Mail и Calendar в Microsoft Store. Одно невозможно установить без другого.
Outlook был платным приложением с тех пор, как он был впервые включен в Microsoft Office еще в 1997 году. Сегодня он распространяется вместе с Office 365 Personal и Office 365 Home. Он не является частью пакета Office 365 для студентов.
Если вы живете в США, план Office 365 Personal начального уровня стоит 69,99 долл. США в год.
Почта против Outlook: использование электронной почты
Самым важным аспектом любого почтового клиента является --- очевидно --- то, как он обрабатывает сообщения.
Естественно, оба приложения Microsoft могут выполнять основы, но если копнуть немного глубже, между ними есть некоторые важные различия. В зависимости от функциональности, которая вам нужна от приложения, они могут нарушить условия сделки.
Из этих двух Outlook более многофункциональный. Это общая тема для всех категорий, которые мы обсудим.
Например, Outlook предлагает возможность отправлять электронные письма как простой текст , способ очистить цепочки писем , Эл. адрес категории , Игнорировать функция и поддержка IRM Сообщения . Этого всего нет на почте.
Outlook также предлагает уникальные возможности правила для входящих сообщений , локальное хранилище электронной почты , и способность отправлять электронные письма из общего почтового ящика .
С другой стороны, если вы хотите использовать сенсорное устройство, Почта - лучший вариант. Это предлагает настраиваемые жесты смахивания которые не являются частью Outlook.
Доступ и управление вашими контактами
Помимо базового управления электронной почтой, двумя другими важными функциями почтового клиента являются контакты и календарь.
Mail извлекает свой список контактов из собственного приложения контактов Windows 10 --- Люди . Вы можете добавить свой существующий Outlook.com , Жить , Hotmail , Gmail , Yahoo , Обмен , а также iCloud учетные записи, и приложение автоматически импортирует ваши контакты и объединит их с вашим существующим списком. Также легко добавить другие учетные записи IMAP и POP3.
Вам необходимо выполнять задачи по управлению контактами через приложение «Люди»; нет возможности редактировать контактные данные в самом почтовом приложении.
Помните, что у людей тоже есть Вращаться характерная черта. Он покажет список всех ваших недавних взаимодействий с каждым контактом, включая недавние электронные письма, встречи и общие файлы.
Напротив, Outlook может извлекать контактные данные из подключенных учетных записей, но также позволяет локальное хранилище на вашем компьютере.
Календари в Outlook по сравнению с почтой
Как упоминалось в начале статьи, календарная часть почтового приложения является частью той же корневой установки.
Будут отображаться календари всех ваших подключенных учетных записей, если вы предоставили правильные права. Однако вы не можете увидеть календарь из Почты; вам нужно будет открыть приложение «Календарь» отдельно.
Несмотря на то, что доступ к нему осуществляется через отдельный портал, приложение Calendar ни в коем случае не лишено функций. Опять же, он не может похвастаться инструментами профессионального уровня Outlook, но он может справиться с CalDAV файлы и подписки на облачные календари без проблем.
Список функций календаря, уникальных для Outlook, предназначен исключительно для бизнес-пользователей.
Они включают способ предлагать новые времена для мероприятий, совместное использование календаря , способность к открыть календари коллег (в зависимости от разрешений), пересылка встреч , календарь издательский , календарь группы , видимая информация о каждом доступность участника , и даже поиск переговорной комнаты . Ты легко синхронизировать Outlook с вашим календарем Google .
Кроме того, календарь в Outlook является частью основного приложения; вы можете получить к нему доступ, используя вкладку в нижней части окна.
Интегрируются ли почта и Outlook с другими приложениями?
Почта не предлагает никакой интеграции со сторонними приложениями. Если вы хотите получить доступ к таким сервисам, как Google Диск, Evernote или Todoist, вам нужно будет перейти в другое окно. Что немаловажно, также нет интеграции с Microsoft Office.
Единственные приложения, которые каким-либо образом 'интегрированы', - это Календарь, Люди и постоянно улучшающийся Microsoft To-Do . На практике приложение «Почта» просто включает в себя ссылки на них; они все еще внешние.
Прогноз противоположный. Существует не только беспроблемный опыт работы с другими приложениями Microsoft для повышения производительности, такими как Word, Excel и PowerPoint, но также есть длинный список надстроек Outlook, доступных в магазине Microsoft AppSource.
Например, вы можете добавить Microsoft Переводчик , Salesforce , Бумеранг , Trello , Dropbox , Zendesk и многое другое. Все надстройки обеспечивают функциональность соответствующего приложения непосредственно в Outlook; вы можете взаимодействовать с ними, не покидая почтовый ящик.
Какое приложение для электронной почты выбрать?
Трудно отрицать, что на бумаге Outlook - лучшее из двух приложений. Это инструмент бизнес-класса с гораздо большим количеством функций.
Но наличие дополнительных функций не обязательно означает, что приложение подходит всем. Даже опытным пользователям Outlook будет сложно найти вариант использования для каждой функции, предлагаемой приложением.
Действительно, сложность Outlook может многих отталкивать. Большинству людей просто не нужен такой уровень детализации (и связанная с этим сложность, которая идет рука об руку с настройкой всех дополнительных функций).
Если ваш вариант использования «нормальный» - и под этим мы подразумеваем, что вам нужен центральный концентратор для ваших учетных записей электронной почты и календарей, но вы не запускаете сеть пользователей или большой бизнес - собственное приложение Mail. является почти наверняка удовлетворит ваши потребности .
Домашним пользователям следует рассматривать возможность использования Outlook только в том случае, если они сами признают себя помешанными на продуктивности. Целевым рынком являются профессиональные пользователи.
Узнать больше об управлении электронной почтой в Windows
Оба почтовых приложения Microsoft по-своему хороши, но это не единственное шоу в городе.
Некоторые сторонние компании разработали отличные инструменты для работы с электронной почтой. Если вы хотите узнать больше, ознакомьтесь с нашей статьей о лучшие настольные почтовые клиенты для Windows .
Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес Как получить доступ к встроенному пузырьковому уровню Google на AndroidЕсли вам когда-либо нужно было убедиться, что что-то выровнено в крайнем случае, теперь вы можете получить пузырьковый уровень на своем телефоне за секунды.
Читать далее Похожие темы- Окна
- Продуктивность
- Подсказки по электронной почте
- Microsoft Outlook
- Почта Windows
- Электронная почта
Дэн присоединился к MakeUseOf в 2014 году и был директором по партнерским связям с июля 2020 года. Обращайтесь к нему с вопросами о спонсируемом контенте, партнерских соглашениях, рекламных акциях и любых других формах партнерства. Вы также можете найти его каждый год бродящим по выставочной площадке CES в Лас-Вегасе, поздоровайтесь, если собираетесь. До своей писательской карьеры он был финансовым консультантом.
Ещё от Dan PriceПодписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!
Нажмите здесь, чтобы подписаться