Home-theater-designers
Запросы - это основа мощи базы данных. Они дают вам возможность задавать вопросы, записывать вопросы для последующего использования и принимать меры по ответам.
В продолжение моей вводной итоговый пост о продукте и более поздней публикации о таблицах, это руководство по Microsoft Access станет идеальным следующим шагом в вашем путешествии с Access. Будьте готовы задавать вопросы.
Подготовка
В предыдущем посте мы создали две таблицы. Вам нужно будет либо сделать это снова для себя, либо открыть тот, который вы сохранили в прошлый раз, либо следовать аналогичному собственному примеру.
В любом случае вам понадобится таблица, которая выглядит примерно так »
Закройте таблицу, и мы можем начать с запросов.
Учебник Microsoft Access - Основы запросов
Запросы - вторая структура в Access. . Таблицы содержат информацию, запросы содержат сохраненные вопросы. Создадим один. Так намного проще.
Щелкните значок Создавать вкладка, а затем Дизайн запросов кнопку на правом конце.
Если вам когда-нибудь понадобится помощь в создании запроса, вы также можете использовать Мастер запросов. Но пока мы пойдем по прямому маршруту.
Access спросит вас, о каких таблицах вы хотите задать вопросы. Во-первых, давайте просто взглянем на Книга стол. Мы можем добавить Автор таблица позже.
Настоящая мощь Access - это возможность легко работать с несколькими таблицами одновременно, но шаг за шагом.
Нажмите на Книга, и щелкните Добавлять кнопка. Окно остается открытым, поэтому нажмите кнопку Закрывать кнопка.
Access представляет вам страницу с дизайном запроса.
Вы можете внести некоторые изменения в внешний вид макета, перетащив центральный разделитель вверх или вниз, а в правом нижнем углу в строке состояния есть ярлыки, которые позволяют вам изменить тип используемого представления. Подробнее об этом позже.
Верхняя часть экрана содержит все включенные таблицы со списком полей. В нижней части задаются вопросы.
Во-первых, вам нужно выбрать, какое из полей в таблице вы хотите задать вопросы или включить в ответ. Чтобы выбрать, дважды щелкните поле или перетащите его в сетку ниже.
операционная система Windows 7 не найдена
Для нашего примера мы хотим выбрать Автор, Название & Рейтинг .
Когда у вас есть поля в сетке, вам предстоит сделать множество вариантов. Они работают построчно.
Мы уже выбрали поля , а столы добавляются автоматически. Следующее - это Сортировать . Например, чтобы отсортировать книги по рейтингу, щелкните поле сортировки для этого столбца и измените настройку на по возрастанию или По убыванию .
Вы можете сортировать по нескольким столбцам. Приоритет слева направо, поэтому, если вы хотите отсортировать Рейтинг а потом Заголовок , вам нужно будет переставить столбцы. Вы можете просто выбрать серую полосу вверху и перетащить их.
В Критерии row немного сложнее, но, когда вы привыкнете, им будет очень легко пользоваться. Критерии - это спецификации для отображения записей (строк) из таблицы. А для технических специалистов это обычно так называемые А ТАКЖЕ критерии. То есть, все критериев должны быть выполнены. Если вместо этого вы хотите использовать ИЛИ critera (это означает, что любой критериев можно сделать ставку), затем поместите критерии в разные строки. Вы можете использовать столько строк, сколько захотите, из одной, помеченной Критерии вниз.
В нашем случае мы хотим видеть только книги, название которых начинается с «˜S», а рейтинг выше 2. Критерий «˜S» также включает то, что известно как подстановочный знак. То есть заголовок должен начинаться с буквы S, но после этого разрешено все, что угодно.
Числовые критерии могут быть определены как пределы, а не как конкретные значения, поэтому в этом случае мы можем использовать оператор '˜>'.
Можно целый день говорить о критериях и подстановочных знаках, но давайте продолжим.
Теперь, когда мы определили вопрос, который хотим задать, мы можем задать его Access и просмотреть ответ. Нажмите кнопку «Просмотр» на ленте или кнопку «Просмотр таблицы» в строке состояния. Вы можете переключаться между дизайном и таблицей, чтобы вносить дальнейшие изменения в запрос.
Важно отметить, что, как правило, представление таблицы из запроса является живым. То есть, если вы вносите изменения в результаты запроса, вы вносите изменения в данные таблицы.
Наконец, вы можете сохранить запрос на потом. Иногда с этим возникает некоторая путаница. При сохранении запроса сохраняется вопрос, а не ответ. Это означает, что при следующем запуске запроса, если данные в таблице изменились, ответ также может измениться. Есть и другие варианты, чтобы сделать снимок данных позже, если это необходимо.
Щелкните значок Сохранить на панели быстрого доступа в левом верхнем углу окна Access. Помните, что запросы сохраняются вместе с таблицами в одном файле Access на вашем жестком диске.
Шаблон генеалогического древа 5-го поколения в Excel
Вам часто нужно соединять таблицы вместе в запросах. Например, в этом случае мы могли бы добавить Автор таблица, чтобы мы могли использовать информацию в ней для сортировки или дальнейших критериев.
Как это часто бывает, поиск, который мы настроили для таблицы Author, означает, что у нас уже есть доступ к фамилии автора, но давайте просто представим, что вместо этого мы хотим отсортировать вывод по имени автора. В конце концов, эти ребята (или, по крайней мере, те немногие, кто еще живы) достаточно дружелюбны. Назовем их Исаак и Роберт, верно? Ой, подожди. Эти двое мертвы.
Чтобы это сработало, добавьте в запрос таблицу «Автор».
В представлении «Дизайн» щелкните значок Показать таблицу кнопку и добавьте Автор стол в сетку.
Благодаря настроенному поиску Access уже знает, как связаны таблицы, поэтому вам не нужно об этом беспокоиться. Перетащите Имя в блок критериев, затем перетащите его влево, чтобы вы могли отсортировать его по приоритету.
Нажмите кнопку «Просмотр таблицы», чтобы увидеть разницу.
Учебник Microsoft Access по типам запросов
Только что созданный запрос, тип по умолчанию в Access, называется Выбирать запрос. По сути, это взгляд на ответ на вопрос. Другие типы выполняют ряд конкретных действий, которые могут быть полезны позже. Я не буду здесь вдаваться в подробности, но некоторые подсказки могут помочь.
Большинство этих других запросов известны как Действие запросы. Это потому, что они фактически изменяют данные в таблицах. Никакие изменения не будут внесены, пока вы не нажмете кнопку Запустить (в режиме таблицы только предварительно просматриваются результаты), и вы будете предупреждены о том, что скоро будут внесены изменения.
Обновлять
An Обновить query используется для внесения изменений в данные таблицы за одно обращение, а не для работы с записями по очереди. Например, возможно, автор может изменить свое имя или признать, что написал стопку книг под псевдонимом. Запрос на обновление позволит вам выбрать соответствующие записи, а затем изменить их все сразу.
Сделать таблицу
К Сделать таблицу запрос работает так же, как и обновление, но помещает результаты в новую таблицу. Это может быть полезно, если по какой-то причине вам нужно хранить оба набора данных отдельно.
Добавить
An Добавить query позволяет выбирать записи из одной таблицы и добавлять их в конец другой. Чаще всего это используется для архивирования записей из основной таблицы во вспомогательную.
Удалить
Запрос на удаление чрезвычайно полезен, но при его использовании необходимо соблюдать осторожность. Этот запрос позволяет вам выбрать некоторые записи из таблицы, а затем удалить их.
Другой
Другие типы запросов (объединение, кросс-таблица, сквозная передача и определение данных) предназначены для расширенного использования, и я не буду рассматривать их здесь.
Вот и все, пока я не вернусь с сообщением о формах доступа.
Сообщите мне, как это происходит с запросами, и есть ли какие-либо трудности, с которыми я могу помочь, в комментариях.
Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес Стоит ли переходить на Windows 11?Окна были переработаны. Но достаточно ли этого, чтобы убедить вас перейти с Windows 10 на Windows 11?
как сделать смайлик на iphoneЧитать далее Похожие темы
- Окна
- Таблица
- Microsoft Access
Джим тяжело работает в ИТ в течение дня, и так было примерно с DOS 3.0, но изо всех сил старается проводить волшебные часы с камерой или двумя. Он живет в Новой Зеландии со своей очаровательной женой-луддиткой и тремя детьми. Вы можете только представить, как они запутались.
Ещё от Jim HendersonПодписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!
Нажмите здесь, чтобы подписаться