Напоминания делают Google Календарь невероятным списком дел

Напоминания делают Google Календарь невероятным списком дел

Ваш календарь предназначен для планирования, ваше приложение предназначено для перечисления задач , Правильно? Но, учитывая, насколько эти два вида деятельности взаимозависимы, такое разделение просто не имеет смысла. Google сейчас интегрирует Календарь Google и списки дел, введя напоминания.





Напоминания начнутся как функция на мобильное приложение для Google Календаря , доступно для Android и iPhone, но скоро будет доступно и в веб-версии. В любом случае Календарь Google можно синхронизировать на любой платформе, так что это не должно сильно беспокоить.



Что такое напоминания?

Хотя они называются напоминаниями, эта новая функция представляет список всех ваших незавершенных задач. Но это же задачи на стероидах!





Вот как это работает. Когда вы коснетесь значка плюса, чтобы создать новое событие календаря в мобильном приложении, вы увидите еще один вариант для «Напоминания». Коснитесь этого, чтобы создать новое напоминание.

  • Напоминания используют все, что Google знает о вас, чтобы помочь вам в создании более эффективных задач. Например, если вы хотите, чтобы напоминание о звонке маме, Google получит номер телефона вашей мамы из ваших контактов и добавит его в задачу.
  • В календаре есть предустановленные шаблоны для звонков, электронной почты, текстовых сообщений, чтения, регистрации (рейсы), бронирования, встречи, возврата, отмены бронирования и просмотра. Каждый из них запрограммирован на поиск информации, доступной в Google, чтобы предоставить дополнительный контекст для ваших задач, что является отличным способом раскопать невыполненные задачи. Кроме того, как вы можете видеть, он следует принципу того, что каждый элемент списка дел начинается с глагола, вызывающего действие.
  • Напоминания остаются в вашем календаре, пока вы не отметите их как выполненные. Так что, если вы не выполните это задание сегодня, оно перенесется на следующий день. Просто и удобно, правда?
  • Вы можете использовать приложения Google, отличные от Календаря, для создания новых напоминаний. Вы можете добавить напоминание, используя ОК голосовые команды Google , положитесь на отличное почтовое приложение Google Inbox или даже Google Keep .

Удивительная продуктивность

Календарь Google объединяет несколько методов повышения продуктивности с помощью напоминаний. Прежде всего, это метод, называемый обратным планированием, рекомендованный автором. Кэл Ньюпорт из Study Hacks .



Идея состоит в том, что вам нужно запланировать свои задачи в своем календаре. Когда у вас длинный список дел, вы не знаете, как и где эти задачи впишутся в ваш ежедневный план. И поэтому они остаются без присмотра с обычным отношением «я займусь этим позже».

По словам Ньюпорта, назначив задаче фиксированное время, вы с большей вероятностью последуете за ней и начнете ее выполнять. Он не единственный. Несколько писателей по продуктивности как Art Meisel также рекомендую подумать о том, «когда» задача должна быть выполнена, и запланировать ее в своем календаре.



Новая функция Календаря Google претворяет в жизнь этот метод повышения продуктивности, побуждая вас планировать свои задачи, а не бесконечно добавлять их в список. Когда вы создаете новое напоминание, Календарь предложит вам добавить дату и время, чтобы предупреждать вас, когда часы бьют.

Возможно, что более важно, сохраняя список дел и календарь в одном визуальном пространстве, вы с большей вероятностью начнете планировать эти задачи или даже откажетесь от мелких задач, когда заметите окно во времени. Когда вы видите, что ваша следующая задача запланирована как минимум на 5 минут позже, вы можете позаботиться об одной из мелочей, которые вы видите в своих повторяющихся напоминаниях, например об оплате счета по кредитной карте.



Зачем использовать Календарь вместо приложений с делами

Да, Google Keep уже справляется с вашими задачами , так почему же вам следует использовать Календарь для этой цели? На мой взгляд, основная причина заключается в том, что Календарь позволяет легко добавлять задачи из любого места, предоставляя вам единое место для планирования дня и действий.

Добавить откуда угодно: Основная причина, по которой многие из нас не используют приложение со списком дел на регулярной основе, - это трение: количество шагов, необходимых для добавления задачи, настолько велико, что мы просто не добавляем задачу. Поскольку напоминания календаря можно добавлять из большинства приложений Google и голосовых команд, это трение уменьшается.

Продолжайте просматривать: Один из принципов метода продуктивности GTD Дэвида Аллена - постоянно пересматривать список задач и менять их приоритеты. Поместив свои запланированные и незапланированные задачи в одно место, вам будет легче просмотреть и переоценить, что вам следует делать дальше.

Быть гибким: Когда дело доходит до выполнения этих задач, Календарь может работать так же, как Trello может быть доской для достижения целей. Предоставляя вам визуальное представление обо всем, что вам нужно выполнить сегодня, а также о незапланированных задачах, о которых вам нужно позаботиться в какой-то момент, Календарь становится единым интерфейсом, чтобы получить обзор вашего полного дня.

Подходит ли для вас Календарь Google?

Методы продуктивности субъективны. То, что работает для меня, может не сработать для вас, поэтому невозможно ответить, подходит ли Календарь Google идеально для вас. Но напоминания имеют большое значение для того, чтобы сделать его отличным для людей, которые ...

  1. предпочитаю работать по расписанию или по дедлайнам,
  2. не очень хороши в управлении временем и, следовательно, часто упускают небольшие задачи, и
  3. Забудьте о незавершенных задачах из предыдущих дней, когда они начнут новый день.

Как и в случае с любым другим приложением или методом повышения производительности, попробуйте это. Помните правило трех дел для системы дел и измените его, если оно вам не подходит.

Windows 10 machine_check_exception

Я предполагаю, что Календарь Google с напоминаниями получит гораздо лучшую систему, когда он также будет доступен в веб-версии Календаря, так что вы будете использовать его на всех гаджетах.

Нужны ли напоминания в календаре Google?

Смогут ли напоминания переключиться на Календарь Google? Вы уже используете GCal и любите эту новую функцию? Этого просто недостаточно, и вы собираетесь придерживаться своего текущего календаря и приложений для дел? Расскажите нам свои мысли в комментариях.

И не забудьте также ознакомиться с обновленными задачами Google.

Кредиты изображений: Строка напоминания by Andrei Simonenko via Shutterstock

Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес Canon против Nikon: какой бренд камеры лучше?

Canon и Nikon - два крупнейших имени в индустрии фотоаппаратов. Но какой бренд предлагает лучшую линейку камер и объективов?

Читать далее Похожие темы
  • Android
  • iPhone
  • Продуктивность
  • Список дел
  • Календарь Google
  • Управление задачами
  • Продуктивность
  • Задачи Google
Об авторе Михир Паткар(Опубликовано 1267 статей)

Михир Паткар более 14 лет пишет о технологиях и продуктивности в ведущих мировых изданиях. Он имеет академическое образование в области журналистики.

Ещё от Mihir Patkar

Подписывайтесь на нашу новостную рассылку

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Нажмите здесь, чтобы подписаться