4 совета Google Keep для улучшения заметок, списков и задач

4 совета Google Keep для улучшения заметок, списков и задач

Когда вы хотите делать заметки или составлять список, это должно быть легко и быстро. Google Keep, сервис для создания заметок интернет-гиганта, известен этими двумя качествами. Это одно из лучших приложений для заметок и списков дел. Но может быть и лучше.





Помимо приложения для Android, он отлично работает в браузере Chrome и в качестве веб-приложения, но это все - на данный момент нет приложения для iOS или настольной версии. Тем не менее, пользователи Google Keep будут рады узнать, что вы действительно можете получить больше от приложения.





Краткий обзор Google Keep

Если вы еще не используете его, вы, вероятно, захотите попробовать Google Keep. Приложение отлично подходит для быстрого создания заметок, будь то с помощью виджетов или разговора по телефону. Это чистый и красочный интерфейс, который приятно использовать многократно.





Вы также можете установить напоминания для любой заметки или списка в виде будильника по времени или в виде заметки с геотегами. Так, например, ваш список покупок может быть активирован, когда вы в следующий раз пойдете в местный супермаркет.

Веб-приложение требует, чтобы вы были в сети, но вы можете загрузить Приложение Google Keep для Chrome для использования в автономном режиме.



Помечайте задачи по цвету для разделов (и избегайте красного)

Одна из основных функций Google Keep - это возможность добавлять цвет к каждой заметке или списку. Достаточно всего пары касаний, чтобы выбрать один из восьми цветов: белый, красный, оранжевый, желтый, зеленый, бирюзовый, синий и серый.

Эксперт по производительности Майк Варди рекомендует кодировать ваши задачи цветом для удобства. Лучше всего, чтобы это было просто. Например, Варди использует всего четыре цвета для четырех разделов: личный, профессиональный, «ничего из вышеперечисленного» и «готово». В своей статье о фантастических фильтрах Todoist для повышения вашей продуктивности наша собственная Анджела Алькорн рекомендует аналогичный подход к цветовому кодированию ваших задач.





Цветовой психолог Анджела Райт много говорила о как цвет влияет на ваше поведение . Воспользуйтесь ее советом, но вам также следует избегать добавления задач красным цветом. По мнению ученых, красный цвет может помешать вам проявить себя наилучшим образом .

Если вы используете цвета в своих заметках и списках Google Keep, вам обязательно стоит взглянуть на Расширение вкладок категорий для Chrome . При этом вы можете присвоить название категории любому цвету, который отображается в виде аккуратного списка в верхней части приложения Google Keep. Вы также можете скрыть неиспользуемые цвета (например, красный, если вы следите за тем, что говорится в исследовании выше). Это влияет только на веб-приложение и, конечно же, не повлияет на то, как Keep выглядит в приложении для Android. Но эй, это все еще один из лучшие приложения для управления списками дел на Android .





как удалить профиль netflix на iphone

Добавляйте теги к своим заметкам для удобного поиска

Даже если вы закодируете свои заметки цветом, чтобы разделить их по категориям, иногда у вас будут совпадения. Точно так же, как веб-сайты используют «категории» и «теги», вы можете делать то же самое.

В Google Keep нет встроенной системы тегов, но это не значит, что мы не можем создать свою собственную. Тот же принцип, но с изюминкой.

В Google Keep знак «#» в хэштеге не очень помогает, если вы захотите выполнить поиск позже. Например, если я пометил заметку тегом «#MakeUseOf» и написал «MakeUseOf» в какой-либо другой заметке, то при поиске одного термина будет отображаться другой. Это неэффективный поиск. Вместо этого вам нужно обмануть Google. Поскольку он обесценивает символ #, замените его буквой.

Пометьте свои заметки и списки, добавив к ним префикс «q» вместо «#». Так, например, вместо тега «#MakeUseOf» используйте «qMakeUseOf». Это небольшое изменение, но оно эффективно.

Эта идея особенно полезна, когда вы понимаете, что Keep не удаляет ваши заметки, а архивирует их, поэтому вы всегда можете покопаться в своей истории, чтобы найти нужную заметку, если вы правильно пометили ее.

Превратите реальный текст в цифровой текст в любом месте

Некоторое время назад Google Keep добавил функцию распознавания текста. OCR, или оптическое распознавание символов, позволяет делать снимки текста в реальной жизни, которые затем умное программное обеспечение превращает в цифровой текст. По сути, Google Keep может «читать» текст с изображения и превращать его в редактируемый текст.

В этой технологии нет ничего нового, но OCR Keep является одним из лучших в отрасли. Кроме того, поскольку он кроссплатформенный, он действительно увеличивает его ценность.

Например, если перед вами визитная карточка, и вы хотите передать ее содержимое в электронную таблицу на своем ноутбуке, просто сделайте снимок карты с помощью приложения Google Keep для Android. В параметрах выберите «Захватить текст изображения», и Google грамотно прочитает содержание фотографии и предоставит вам текст. Заметка, конечно же, автоматически сохраняется и синхронизируется, поэтому просто откройте Keep в браузере на своем ноутбуке и скопируйте ее.

Загрузите голосовые записи на свой компьютер или используйте их в качестве общего буфера обмена

В блоге Google System есть множество интересных приемов для Keep, одна из которых выделяется. Если вы хотите записать голос на рабочем столе или ноутбуке, но у вас нет микрофона, используйте Google Keep.

Загрузка голосовых записей. Откройте Keep в браузере настольного компьютера, щелкните заметку, наведите указатель мыши на запись голоса и нажмите «Загрузить».

Точно так же вы также можете использовать Google Keep в качестве общего буфера обмена. Скопируйте текст или ссылку в заметку на своем ПК, откройте ее на своем телефоне Android. Конечно, тебе намного лучше использование Pushbullet для синхронизации вашего Android и ПК , но Keep - хорошая резервная копия на случай застревания.

Бонус: поместите его в панель

Если вы не хотите, чтобы Google Keep был отдельной вкладкой в ​​вашем браузере, есть быстрое решение. Вы можете превратить Keep в отдельную панель с расширением.

Пользователям Firefox необходимо загрузить GKeep Panel, чтобы добавить кнопку Google Keep на свою панель инструментов, которая дает вам раскрывающуюся панель ваших заметок одним щелчком мыши.

Вы используете Google Keep?

Мы хотим услышать ваше мнение, читатели. Вы предпочитаете Упростите жизнь с помощью нового улучшенного Блокнота Windows . Вы пользователь Google Keep? возможно, переключитесь с другого приложения для дел? Что тебе в этом нравится? И если вы еще не на борту (возможно, ты предпочитаешь Evernote ), что тебя останавливает?

Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес Как создать диаграмму потока данных для визуализации данных любого проекта

Диаграммы потоков данных (DFD) любого процесса помогают понять, как данные передаются от источника к месту назначения. Вот как это сделать!

Читать далее
Похожие темы
  • Браузеры
  • Google
  • Список дел
  • Приложения для заметок
  • Расширения браузера
Об авторе Михир Паткар(Опубликовано 1267 статей)

Михир Паткар более 14 лет пишет о технологиях и продуктивности в ведущих мировых изданиях. Он имеет академическое образование в области журналистики.

Ещё от Mihir Patkar

Подписывайтесь на нашу новостную рассылку

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Windows 10 не может очистить корзину
Нажмите здесь, чтобы подписаться