Home-theater-designers
Когда дело доходит до фантастических онлайн-инструментов для работы с текстом, вы избалованы выбором. Но только три из них могут претендовать на звание полноценного текстового редактора: Microsoft Word Online, Google Docs и Zoho Writer. Последний из них недавно был отремонтирован, а новый Zoho Writer 4.0 кажется настоящим вызовом для большой двойки.
Основное внимание в новом приложении уделяется уменьшению беспорядка в интерфейсе и упрощению поиска инструментов для писателя. Слишком часто вы можете застрять, пытаясь добавить определенный тип таблицы, или не можете понять, как создать указатель / оглавление для вашего документа. Zoho Writer 4 хочет уменьшить ваши усилия, чтобы вы могли сосредоточиться только на написании.
Что нового в Zoho Writer 4
Большие перемены
Откройте приложение, и вы сначала заметите, что оно выглядит чище и разреженнее, чем Документы Google или Microsoft Word. Zoho удалил панель инструментов или знаменитую ленту Microsoft Office, чтобы сделать среду письма более минималистичной.
Вместо этого, когда вы выбираете слово или предложение, появляются многофункциональные инструменты редактирования и форматирования. Наличие этой панели инструментов рядом с вашим выбором означает, что вам не нужно так сильно двигать мышью.
Если вы всегда хотите видеть богатые инструменты редактирования, Zoho Writer 4 сделает все возможное, разместив их на панели слева. Все современные мониторы широкоэкранные, поэтому вы обычно тратите место по обе стороны страницы документа.
Помещая туда инструменты форматирования, они не только лучше используют ценное пространство на экране, но также могут включать метки рядом со значками. Как часто вы наводили курсор на различные крошечные значки на панели инструментов, ожидая, пока всплывающая подсказка сообщит, что делает эта кнопка? Четкие метки делают это не проблемой в Zoho Writer.
Три этапа написания
Зохо разделил процесс написания на три естественных этапа: Сочинять , Рассмотрение , а также Распространять - каждая со своей кнопкой.
Суть Compose - в том, чтобы писать, поэтому он как можно меньше отвлекает. Вам, вероятно, стоит один раз проверить настройки Zoho перед тем, как начать. Он включает в себя полезные инструменты письма, такие как автокоррекция слов, в которых первые две буквы случайно написаны с заглавной буквы, а не только первая буква, или превращение кавычек в умные кавычки.
Здесь на помощь приходят инструменты проверки орфографии и корректуры. Zoho Writer 4 имеет встроенный Режим чтения . Попробуйте, это похоже на взгляд на ваш документ в совершенно новом свете, который часто позволяет вам замечать ошибки, которые вы иначе не заметили бы. В Рассмотрение В режиме также есть инструменты для совместной работы, так что вы можете добавлять коллег и просить их комментировать или вносить изменения.
Распространять последний из трех этапов - это просто публикация вашего документа в Интернете. Здесь Zoho Writer также показывает, как текстовый процессор, предназначенный для текущей сети, должен включать больше элементов, таких как прямая публикация в WordPress или выяснение того, кто получил доступ к вашему документу. С помощью простых меток «еще не просмотрено», «просмотреть» и «активен» вы точно знаете, каков статус документа у определенного коллеги.
Опыт Zoho Writer 4.0
Я часто чередую Google Docs и Microsoft Word. Оба имеют свое собственное применение, при этом Word является моим предпочтительным автономным текстовым редактором, пока я работаю с Документами онлайн. Вся эта статья была написана в Zoho Writer 4.
На мой взгляд, здесь более приятная среда для письма. Впрочем, мне ее подкупил не минимализм, а простота использования. После того, как я погрузился в настройки, чтобы изменить то, что я хочу, я обнаружил, что печатаю быстрее, чем в Word или Docs.
Например, функция поиска команд лучше, чем то, что вы получаете в Word's Ribbon или поиск скрытого меню в Google Документах . Нажмите Alt + / в любой момент, и появится панель поиска, похожая на любую программу запуска в операционной системе. Здесь ищите все, что хотите. При вводе «таблица» будут раскрыты все команды, содержащие слово «таблица». Используя клавиши со стрелками, я смог вставить таблицу в кратчайшие сроки, даже не зная сочетаний клавиш.
Да, сочетания клавиш полезны в любой программе, и вы также можете изучить их с помощью встроенной справки по сочетаниям клавиш. Большинство из них аналогичны сочетаниям клавиш, которые вы будете использовать в других текстовых редакторах, так что вы сможете работать без каких-либо проблем.
как сделать так, чтобы мой iphone заряжался быстрее
Однако я обнаружил, что чаще использую Alt + /, поскольку это было более интуитивно понятно. Хорошее программное обеспечение - это когда программное обеспечение сливается с фоном, и кажется, что технология работает, и вы не застреваете. Это был мой опыт работы с Zoho Writer 4, чего я не всегда могу сказать о Word или Docs.
Ух, новое облако, с которым нужно бороться
Самая большая проблема с Zoho Writer 4 быстро становится понятной после завершения. Я пропустил варианты онлайн-хранилища! Если Документы Google автоматически сохраняются на Google Диске, а Word Online можно сохранять в OneDrive или Dropbox, Zoho Writer не работает ни с одним из трех основных поставщиков облачных хранилищ. И вот так я застрял.
Zoho Writer полезен, если вы хотите поместить все свои документы в него самостоятельно, отказавшись от текущего облачного хранилища Google Диска, Dropbox или OneDrive. Но это не кажется хорошей идеей.
Также требуется, чтобы любой, с кем вы сотрудничаете, имел учетную запись Zoho Writer. Конечно, Word Online и Google Docs тоже требуют этого, но более вероятно, что у ваших соавторов уже есть учетная запись Google или Microsoft. Сколько вы знаете людей, которые используют Zoho Writer или хотели бы подписаться на него?
Если бы Zoho Writer 4 подключился к большой тройке облачных сервисов хранения, и я мог бы сотрудничать с пользователями с этими учетными записями, я бы переключился прямо сейчас. В нынешнем виде решение немного сложнее, тем более что Word и Google Docs также упрощают совместную работу. С другой стороны, Zoho Writer доступен как одно из тех замечательных дополнений к Google Диску, которые позволяют напрямую открывать документы в Zoho Writer.
Zoho Writer 4 против Google Docs против Word Online
Так чем же отличается Zoho Writer от двух других крупных текстовых процессоров? Удивительно, но я бы оценил Zoho Writer как лучший инструмент для письма, чем любой другой, что является высокой похвалой от человека, которому приходится часами нажимать на клавиатуру каждый день. Но давайте немного разберемся ...
лучшие ноутбуки для редактирования видео 2015 года
Среда письма: Это обязательно будет субъективным, поэтому здесь нет явного победителя. Ни один из трех не отталкивает, но мне больше всего понравилась эстетика Zoho Writer. Тем не менее, минимализм достигается за счет инструменты исследования в Word и Google Docs .
Легкость инструментов: Zoho Writer здесь для меня явный победитель. Четкие метки на инструментах форматирования помогают быстро их идентифицировать, и вам не нужно наводить курсор на значки для всплывающих подсказок. Что еще более важно, панель поиска команд - отличное дополнение, которое явно дает мне преимущество Zoho Writer. Суть в том, что независимо от того, используете ли вы мышь или клавиатуру для форматирования, оба типа пользователей хорошо обеспечены интуитивно понятными инструментами.
Поддержка файлов Word: Совершенно очевидно, что Word Online в этом лучше всех, поскольку вы можете напрямую открывать файлы DocX в их исходном форматировании. Однако Zoho Writer 4 также поддерживает DocX, в отличие от Google Docs, который преобразует его в другой формат.
Исправления и корректура: И здесь Zoho Writer 4 получил от меня большой плюс. Вы когда-нибудь нажимали Ctrl + Z (отменить) и Ctrl + Y (повторить) слишком много раз в процессе редактирования и теряли исходный текст? Об этом позаботится встроенная история документов Zoho Writer. Я также рекомендую использовать Создать версию инструмент, который сохраняет то, как документ выглядит в определенное время, чтобы вы могли вернуться к этой версии позже, если последующие правки слишком сильно испортили.
Сотрудничество: Инструменты совместной работы Zoho Writer просто фантастические, а возможность блокировать определенные части невидима в Word Online или Google Docs. Однако я беспокоюсь о том, чтобы на самом деле работать над документом с другими людьми, поскольку они также должны создать учетную запись Zoho. Вы не можете использовать официальные учетные записи Microsoft или Google, выпущенные вашей компанией, что является серьезным упущением, особенно если вы работаете над важным для работы документом и не можете открыть его в своей личной учетной записи. И помните, что в Office Online также есть впечатляющие инструменты для совместной работы.
Облачное хранилище: Я ясно выразил свои чувства по этому поводу. Поскольку Zoho не позволяет автоматически сохранять на Google Диск, Dropbox или OneDrive, здесь проигрывает.
Вы бы переключились на более качественный продукт?
В целом, я считаю, что Zoho Writer 4, будучи только текстовым онлайн-редактором, имеет лучший продукт по сравнению с Google Docs или Word Online. Однако, поскольку сотрудничество является таким ключевым аспектом современного онлайн-письма, я недоволен отсутствием поддержки существующих облачных хранилищ или популярных онлайн-учетных записей.
В конце концов, вопрос такой: Вы бы переключились на использование новой облачной экосистемы, если бы в ней был немного лучший текстовый процессор, или вы бы продолжили использовать свою текущую облачную экосистему, в которой есть достаточно хороший текстовый процессор? Сообщите нам свои мысли в комментариях.
Кредиты изображений: Шьямала (Зохо) / Product Hunt
Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес Стоит ли переходить на Windows 11?Окна были переработаны. Но достаточно ли этого, чтобы убедить вас перейти с Windows 10 на Windows 11?
Читать далее Похожие темы- Продуктивность
- Гугл документы
- Microsoft Word
- Microsoft Office Online
- Текстовый редактор
Михир Паткар уже более 14 лет пишет о технологиях и продуктивности в ведущих мировых изданиях. Он имеет академическое образование в области журналистики.
Ещё от Mihir PatkarПодписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!
Нажмите здесь, чтобы подписаться