Home-theater-designers
Google Диск прошел долгий путь от онлайн-просмотра и редактирования документов. Встроенные функции PDF в Drive делают его отличным инструментом PDF, но сторонние приложения Drive расширяют его функциональность и полезность.
Давайте рассмотрим десять фантастических способов заставить Google Диск работать на вас.
К счастью, Google Диск оснащен некоторыми фантастическими функциями для управления PDF-файлами. Прежде чем искать какие-либо надстройки для редактирования PDF-файлов на Google Диске, дважды проверьте, не является ли это еще функцией.
1. Сохранить на Google Диск из Chrome
Хотя Chrome - фантастическая программа для просмотра PDF-файлов, он также может сохранять PDF-файлы на ваш Google Диск. Вам даже не нужно открывать Диск; программа просмотра PDF обрабатывает все. Однако для этого вам понадобится расширение «Сохранить на Google Диске», поэтому обязательно загрузите его в конце этого совета.
Теперь, когда мы готовы сохранять PDF-файлы прямо на Диск, нам нужно пойти по необычному пути. Сначала откройте файл, который вы хотите сохранить на Диске, в программе просмотра PDF Chrome, а затем посмотрите на верхнюю часть страницы, где находятся дополнительные элементы управления. Если вы не видите элементы управления, переместите указатель мыши в верхнюю часть страницы.
У вас может возникнуть соблазн нажать кнопку загрузки, но не делайте этого. Вместо этого нажмите на Распечатать кнопка. Под Место назначения категория, выберите Сохранить на Google Диск . Затем щелкните Распечатать . Возможно, вам потребуется щелкнуть Узнать больше... раскрыть Сохранить на Google Диск вариант.
Chrome загрузит ваш PDF-файл на ваш Google Диск. Загрузка файлов большего размера может занять некоторое время, поэтому не пытайтесь закрыть окно запроса, если кажется, что он завис. Не волнуйтесь; вы не будете распечатывать документ.
Скачать: Сохранить на Google Диск (Бесплатно)
2. Поиск с оптическим распознаванием символов (OCR)
OCR - это технология, которая берет текст из изображений и PDF-файлов и преобразует их в доступный для поиска и редактируемый документ.
Чтобы использовать OCR на Google Диске, щелкните правой кнопкой мыши в PDF, затем Открыть с помощью> Гугл документы . После того, как вы откроете его в формате Google Docs, сохраните его снова, и у вас будет доступный для поиска документ.
3. Экспорт любого документа в файл PDF.
Если у вас есть документ Google, который вы хотите преобразовать в PDF, откройте документ в Документах. Когда он откроется, нажмите Файл > Скачать > PDF документ .
4. Сканируйте документы в PDF с помощью мобильного приложения.
Сохранение физической информации в облаке значительно увеличивает безбумажную работу, особенно с технологией OCR Google Диска. Если вам нужно сделать резервную копию квитанций или важных документов, вы можете сфотографировать их и автоматически преобразовать в файл PDF.
Для начала скачайте и откройте приложение 'Диск'. Затем нажмите на Значок плюса который появляется над элементами управления. Во всплывающем окне коснитесь Сканировать . Сделайте снимок того, что вы хотите отсканировать, и Диск автоматически преобразует его в файл PDF.
После того, как вы сделаете снимок, вы увидите несколько параметров редактирования в правом верхнем углу. Знак «плюс» в левом нижнем углу позволяет загружать несколько фотографий и выгружать их как один PDF-файл. Когда ты доволен изображением, коснитесь галочки в правом нижнем углу для имени и сохраните документ на Google Диске.
Если сканирование документов для создания цифровых резервных копий звучит как фантастическая идея, не забудьте также проверить ZipScan, который может сканировать ваши документы за секунды.
Скачать: Google Диск для Android (Бесплатно)
5. Добавление комментариев к файлам PDF с помощью комментариев Google Диска.
Google недавно добавил возможность выделять PDF-файлы на Google Диске изначально. Когда вы просматриваете PDF-файл на Диске, щелкните значок Добавить комментарий значок в левом верхнем углу. Это похоже на пузырек с текстом со значком плюса в нем.
Затем выделите область, которую хотите прокомментировать. Вы можете перетащить поле выделения на то, что вы хотите аннотировать, а затем ввести комментарий в появившемся поле.
что установить на новый компьютер
Эти комментарии сохранятся, если вы сохраните файл PDF на рабочем столе, что отлично подходит для демонстрации другим людям того, что вы аннотировали.
6. Добавление, удаление и изменение порядка страниц с помощью DocHub
Если вы хотите добавить или удалить определенные страницы в файле PDF, вы можете сделать это с помощью DocHub. Это дополнение имеет множество отличных функций, но не многие расширения позволяют напрямую редактировать страницы.
Если вам это интересно, перейдите на DocHub веб-сайт и войдите в систему с учетной записью Google, к которой вы хотите получить доступ. После того, как вы добавили DocHub на Google Диск, щелкните правой кнопкой мыши файл PDF на Google Диске и выберите Открыть с > DocHub .
Когда документ открыт, нажмите кнопку в верхнем левом углу, которая выглядит как сетка из блоков 3x3. Эта кнопка открывает боковую панель диспетчера страниц. Вы можете перетаскивать страницы на этой боковой панели для управления ими или использовать кнопки внизу для добавления и удаления файлов.
7. Заполняйте и подписывайте PDF-файлы с помощью HelloSign или DocuSign.
Встроенная программа просмотра PDF-файлов Chrome отлично подходит для заполнения интерактивных PDF-файлов, но если вам нужно добавить галочки, подписи или повторяющуюся информацию, вам может потребоваться такая служба, как HelloSign (показано выше) или DocuSign.
Оба имеют современные интерфейсы, позволяющие быстро сориентироваться, а также позволяют рисовать или импортировать изображение вашей подписи. Бесплатные аккаунты тоже очень похожи.
Если вы собираетесь совместно работать и делиться большим количеством PDF-файлов, вы можете подумать о премиум-аккаунте. HelloSign позволяет отправлять три документа каждый месяц бесплатно, тогда как DocuSign позволяет отправлять всего три документа. Подписка на услуги (но не совместное использование) всегда бесплатна.
Скачать: HelloSign (Бесплатно с премиум-опциями)
Скачать: DocuSign (Бесплатно с премиум-опциями)
8. Объединение нескольких PDF-файлов с помощью PDF Mergy
Если вы хотите научиться объединить файлы PDF на Google Диске у PDF Mergy есть ответы на все вопросы. Он прост в использовании и дает отличные результаты.
Чтобы объединить PDF-файлы на Google Диске, установите PDF Mergy. После установки выберите все файлы PDF, которые вы хотите объединить. Вы можете выбрать несколько файлов на Google Диске, удерживая кнопку CTRL и щелкая каждый из них.
После того, как вы выбрали все файлы, которые хотите объединить, щелкните правой кнопкой мыши, наведите указатель мыши на Открыть с и щелкните PDF Mergy . Файлы появятся на сайте PDF Mergy.
Когда вы будете удовлетворены выбранным файлом, нажмите синюю кнопку «Объединить». Вам будет предложено указать имя и сохранить локально или на Google Диск.
Скачать: PDF Mergy (Бесплатно)
9. Разделение документов на страницы с помощью разделенного PDF
Если вы хотите разделить один PDF-файл на файл на каждой странице, попробуйте «Разделить PDF-файл». Название указывает на его основную функцию, но содержит некоторые дополнительные функции, которые делают его полезным набором для редактирования PDF-файлов.
Если вы хотите разделить PDF-файл, обратите внимание, что разделение PDF-файла имеет несколько ограничений. Вы можете разделить документы без учетной записи или создать бесплатную учетную запись, чтобы разделить больше.
Однако бесплатные учетные записи ограничены разделением определенного количества документов каждый день, в то время как премиум-участники могут разделить столько документов, сколько захотят. Премиум-планы стоят 2,99 доллара в месяц или 47 долларов на два года.
Чтобы разделить PDF-файл, загрузите и установите расширение. Потом, щелкните расширение в браузере, и вы увидите страницу загрузки PDF-файла.
Выберите Значок диска для загрузки через Диск и загрузите ваш PDF файл. Затем подождите, пока Split PDF обработает его. После этого нажмите кнопку Кнопка разделения внизу справа. После разделения вы получите заархивированную папку, содержащую каждую страницу PDF-файла в виде отдельного PDF-файла.
как удалить посты в фейсбуке
Скачать: Разделить PDF (Бесплатно с премиум-опцией)
10. Экономьте место на диске с помощью SmallPDF
Большие PDF-файлы могут занимать много места на вашем ограниченном пространстве на Google Диске. Если вы хотите освободить больше места на вашем Диске, SmallPDF может помочь уменьшить размер ваших PDF-файлов. Конечно, есть много фантастических программное обеспечение для сжатия и извлечения файлов уже доступны, но делать это в браузере очень удобно.
Чтобы использовать его, скачайте и установите расширение. Откройте приложение, затем нажмите С Google Диска на экране загрузки. Выберите PDF-файл, который хотите сжать, затем нажмите Выбирать .
SmallPDF предложит вам премиум-вариант для дальнейшего сжатия вашего PDF-файла, но обычное сжатие работает очень хорошо. Фактически, во время тестирования SmallPDF сжал файл PDF размером 8 МБ в файл размером 800 КБ.
Скачать: PDF-компрессор (Бесплатно с премиум-опцией)
Получение максимальной отдачи от PDF-файлов
В Google Диск встроена фантастическая поддержка PDF. Однако, если вы обнаружите, что он с чем-то не справляется, существует множество других надстроек, которые могут. Таким образом, Google Диск - отличный инструмент для управления и редактирования файлов PDF.
Вы также должны узнать как забрать PDF-файл с того места, где вы его оставили . Если вы хотите обновить программу чтения PDF-файлов на своем компьютере, есть из чего выбрать. Все дело в том, чтобы выбрать тот, который лучше всего соответствует вашим потребностям и хорошо справляется со своей работой.
Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес Как добавить в закладки страницы в PDF-документе в Adobe ReaderAdobe Reader не позволит вам добавить закладку в PDF. Что делать? Мы покажем вам несколько простых обходных путей, которые позволяют добавить страницу в PDF-документ в закладки.
Читать далее Похожие темы- Интернет
- Продуктивность
- Цифровой документ
- PDF редактор
- Гугл драйв
- Цифровые подписи
Выпускник бакалавриата в области компьютерных наук с глубокой страстью ко всему, что связано с безопасностью. Поработав в студии инди-игр, он обнаружил страсть к писательству и решил использовать свои навыки, чтобы писать обо всем, что связано с технологиями.
Ещё от Simon BattПодписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!
Нажмите здесь, чтобы подписаться