Home-theater-designers
Разрыв страницы - это невидимый маркер, который отделяет одну страницу в Microsoft Word от другой. Этот знак форматирования позволяет тексту плавно переходить с одной страницы на другую. Когда вы хотите распечатать документ, принтер использует разрыв страницы, чтобы узнать, где закончилась первая страница и началась вторая.
Короче говоря, разрыв страницы контролирует макет вашего документа и позволяет размещать контент на нужной странице. Давайте узнаем, как добавить разрыв страницы, а затем как удалить разрыв страницы в Word.
Есть два типа разрывов страниц
В Word есть два типа разрывов страниц и несколько других типов разрывов документов. Сегодня мы поговорим только о разрывах страниц.
Автоматическая страница Word добавляет разрывы при переходе с одной страницы на другую.
Страница руководства Разрывы могут быть добавлены вами в любом месте документа, чтобы разбить документ и перейти к следующей странице.
Вы не можете удалить автоматические разрывы страниц, но можете настроить их место. Вы контролируете положение ручных разрывов страниц, потому что добавляете их сами.
Как добавить разрыв страницы
Как только вы начнете использовать разрывы страниц, вы обнаружите, что это почти скрытая функция в Word упрощает форматирование документа.
Например, вы можете использовать разрыв страницы для размещения таблицы или изображения на новой странице вместо того, чтобы вытеснять их на предыдущей.
Чтобы добавить их в документ вручную:
- Поместите курсор в то место, где вы хотите, чтобы одна страница заканчивалась, а другая начиналась.
- Перейти к Лента> Вставка> Разрыв страницы (в группе Страницы)
Вы также можете нажать Ctrl + Enter чтобы быстро вставить разрыв страницы с помощью сочетания клавиш.
Нажмите на Главная> Группа абзацев> Показать / скрыть кнопку, чтобы отобразить скрытый маркер разрыва страницы в документе.
Как убрать разрыв страницы в Word
Вы можете вставить разрыв страницы вручную в любом месте документа Word и заставить текст начинаться с верхней части следующей страницы. Но как удалить разрыв страницы в Word?
Вот три быстрых способа удалить разрывы страниц в Word.
Метод 1: как удалить разрывы страниц в Word с помощью Delete
- Откройте ваш документ Word.
- Перейти к Главная> Щелкните значок Показать спрятать для отображения всех непечатаемых скрытых меток, таких как разрывы страниц, пробелы и неразрывные пробелы в документе.
- Дважды щелкните, чтобы выбрать разрыв страницы, и нажмите овец e, чтобы удалить его.
- Теперь вы можете щелкнуть Показать спрятать еще раз, чтобы скрыть другие метки форматирования в документе.
- В качестве альтернативы, вместо двойного щелчка, вы также можете поместить курсор непосредственно перед маркером разрыва страницы и нажать Удалить .
Как отменить удаленный разрыв страницы? Нажмите Ctrl + Z чтобы отменить удаление или добавить его снова, как описано выше.
Метод 2: как удалить разрыв страницы в Word с помощью функции поиска и замены
- Нажмите Ctrl + H открыть Найти и заменить электронная коробка.
- Выберите Заменять таб. Нажать на Найти то, что текстовое поле, а затем щелкните Более кнопку, чтобы открыть все остальные параметры.
- Далее нажмите Особый и выберите Ручной разрыв страницы в этом меню.
- Наконец, оставьте поле «Заменить» пустым и нажмите Заменить все чтобы избавиться от каждого разрыва страницы в документе за один раз с пустым пространством.
Также: отключите отслеживание изменений, чтобы удалить разрывы страниц вручную.
Вы не можете удалять ручные разрывы страниц, когда включен параметр «Отслеживание изменений». Чтобы отключить отслеживание изменений:
- Перейти к Рассмотрение вкладка на ленте.
- Нажмите Отслеживать изменения> Отслеживать изменения s в группе 'Отслеживание'.
- В раскрывающемся меню выберите Отслеживать изменение s, чтобы отключить отслеживание.
- Кроме того, вы также можете нажать Ctrl + Shift + E , чтобы отключить отслеживание изменений.
Управление автоматическим разрывом страницы для управления макетом
Вы не можете удалить автоматические разрывы страниц. Но вы можете контролировать их положение с помощью Пагинация параметры в Word. Это позволяет вам изменять настройки того, как Word обрабатывает абзацы между разрывами страниц, а также управлять расстоянием между абзацами.
Вы можете найти опцию разбиения на страницы, перейдя в Лента> Главная> Абзац> Параметры абзаца (нажмите на маленькую стрелку) > Разрывы строк и страниц таб.
Вы также можете щелкните правой кнопкой мыши в любом месте на странице и выберите Пункт из меню.
как отсортировать письма по отправителю в Gmail
Выберите абзацы, к которым вы хотите применить настройки. Затем поставьте галочку напротив одного или всех параметров в настройках строк и разрывов страниц:
- Вдова / сирота: «Вдова» относится к последней строке абзаца вверху страницы. «Сирота» - это первая строка внизу страницы. Поставьте галочку напротив этого параметра, и Word разместит не менее двух строк абзаца вверху или внизу страницы.
- Продолжить со следующим: Эта опция предотвращает разрывы между абзацами, которые вы хотите сохранить вместе. Например, вы можете сохранить заголовок и блок текста под ним вместе, вместо того, чтобы иметь заголовок на одной странице и текст на другой.
- Держите строки вместе: Это предотвращает разрывы страниц в середине абзацев и помогает связывать строки вместе.
- Разрыв страницы до: Этот параметр добавляет разрыв страницы перед определенным абзацем и позволяет отображать его на новой странице.
Эти настройки также важны, если вы не можете понять причины макета, даже если кнопка «Показать / скрыть» включена.
Важность разрывов страниц
Если вы не используете разрывы страниц при каждой доступной возможности, вы, вероятно, воспользуетесь клавишей Enter, чтобы сместить содержимое вниз, или клавишей Backspace, чтобы переместить элементы вверх и настроить макет.
Это может решить проблему, но создавать новые, когда вам нужно добавить или удалить больше контента, поскольку новые строки заставляют все снова сдвигаться с исходного положения. И вам придется все заново (и снова) корректировать.
Вместо этого используйте разрыв страницы. Разрывы страниц и различные параметры, как вы видели выше, помогают удерживать блоки абзацев вместе.
Например, заголовок таблицы и таблица могут быть вместе, а не разделены по страницам.
Разрывы страниц - не единственное правила, которым вы должны следовать для хорошо оформленных документов Word . Вы можете использовать разрывы столбцов, разделов и перенос текста для упорядочивания содержимого в Word. Эти параметры можно найти в Макеты> Перерывы на ленте.
Избавьтесь от нежелательных разрывов страниц
Разрывы страниц тоже могут раздражать, если вы не понимаете, как они работают. Узнайте, как просматривать их с помощью кнопки «Показать / скрыть», а затем избавьтесь от неправильного разрыва страницы. Вы всегда можете отменить удаленный разрыв страницы с помощью кнопки «Отменить» или сочетания клавиш Ctrl + Z.
Но возьмите за привычку использовать их сразу же, и у вас не возникнет проблем с созданием профессиональных отчетов и документов в Word.
Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес Как создавать профессиональные отчеты и документы в Microsoft WordВ этом руководстве рассматриваются элементы профессионального отчета и рассматриваются вопросы структурирования, стиля и завершения вашего документа в Microsoft Word.
Читать далее Похожие темы- Продуктивность
- Microsoft Word
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Советы по Microsoft Office
- Microsoft Office 2019
Сайкат Басу - заместитель редактора по Интернету, Windows и производительности. После того, как он избавился от грязи MBA и десятилетней маркетинговой карьеры, он теперь увлечен тем, что помогает другим улучшить свои навыки рассказывания историй. Он следит за пропавшей оксфордской запятой и ненавидит плохие скриншоты. Но идеи фотографии, фотошопа и производительности успокаивают его душу.
Ещё от Saikat BasuПодписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!
Нажмите здесь, чтобы подписаться