Home-theater-designers
Псевдонимы электронной почты - это простой способ получить новые адреса электронной почты в Gmail без необходимости заново регистрировать учетную запись.
Создать псевдоним так же просто, как добавить + войдите в свое имя пользователя Gmail, а затем введите ключевое слово по вашему выбору. Любое электронное письмо, отправленное на этот новый адрес, по-прежнему попадет в ваш почтовый ящик Gmail, но будет отображаться отдельно. К адрес, отличный от вашего основного адреса Gmail.
Вот как вы можете заставить эту функцию работать в ваших интересах, чтобы лучше управлять своим почтовым ящиком Gmail.
1. Получать напоминания о задачах
Задачи, о которых вы должны позаботиться, то и дело всплывают на поверхность вашего разума, пока вы не запишете их где-нибудь. К счастью, в наше цифровое время легко обновлять список дел и просматривать его в любом месте и в любое время с помощью смартфонов.
Если под рукой нет смартфона, нет проблем. Здесь вам могут помочь псевдонимы Gmail. Вы можете отправлять себе быстрые напоминания о задачах, отправляя задачи по электронной почте с любого адреса на специальный псевдоним, например, muoreader+work@gmail.com . (В + работа бит адреса составляет псевдоним.)
Создание фильтра Gmail
Хотите, чтобы Gmail систематизировал входящие письма с напоминаниями о задачах под специальным ярлыком (скажем, Все ) сразу? Рекомендуем настроить для них фильтр. Чтобы создать фильтр, сначала нажмите на механизм под изображением вашего профиля в правом верхнем углу Gmail и выберите Настройки из появившегося меню.
Затем в появившихся настройках Gmail переключитесь на Фильтры и заблокированные адреса таб. Нажать на Создать новый фильтр ссылка, которая находится под списком существующих фильтров.
В качестве критерия фильтра введите псевдоним, который вы хотите использовать для задач в К поле и нажмите Создать фильтр . В следующем диалоговом окне выберите Применить этикетку установите / создайте соответствующую метку в соответствующем раскрывающемся меню. Завершите, щелкнув Создать фильтр кнопка.
Вы можете использовать список писем с напоминаниями, собранный под Все пометьте их как список дел, или вы можете переместить их задачи в любое другое приложение по вашему выбору.
Если вы используете Задачи Google, откройте электронное письмо с напоминанием и добавьте его в Задачи Google напрямую с помощью Добавить в задачи вариант. Вы найдете эту опцию в Более меню.
Не стесняйтесь создавать любое количество псевдонимов и ярлыков, чтобы получить необходимый вам уровень организации!
2. Скрыть личный адрес электронной почты
Если вы хотите, чтобы ваш рабочий адрес электронной почты или один из ваших личных адресов электронной почты оставался конфиденциальным, в этом вам может помочь псевдоним.
Например, предположим, что вы хотите получать определенные электронные письма в течение дня, когда вы на работе, но не хотите сообщать свой рабочий адрес электронной почты. Уловка здесь заключается в следующем:
- Поделитесь псевдонимом Gmail вместо рабочего адреса электронной почты.
- Добавьте рабочий адрес электронной почты в качестве адреса пересылки в свой аккаунт Gmail.
- Создайте фильтр для пересылки писем, полученных на псевдоним, на ваш рабочий адрес электронной почты.
Давайте подробнее остановимся на этих шагах.
как отключить уведомления по электронной почте в Windows 10
Выберите псевдоним, которым вы хотите поделиться с другими, вместо того, чтобы сообщать свой рабочий адрес электронной почты. (Мы будем использовать muoreader+vip@gmail.com .)
Теперь зайдите в настройки Gmail и переключитесь на Пересылка и POP / IMAP таб. Нажать на Добавить адрес пересылки под Пересылка раздел. Введите свой рабочий адрес электронной почты во всплывающем диалоговом окне и следуйте инструкциям на экране, чтобы добавить и подтвердить этот адрес электронной почты.
установить учетную запись Google по умолчанию в Chrome
(Оставь Отключить пересылку выбран переключатель - мы хотим пересылать только определенные электронные письма, а не все.)
Теперь создайте фильтр Gmail с псевдонимом, указанным в К поле. При указании действия, которое вы хотите выполнить Gmail, выберите Отправьте это флажок. Обязательно выберите свой рабочий адрес электронной почты в соответствующем раскрывающемся меню.
При использовании этого фильтра любые электронные письма, которые вы получаете на псевдоним Gmail, которым вы поделились, пересылаются на ваш рабочий адрес электронной почты.
Вы можете использовать тот же подход для пересылки писем на любой имеющийся у вас личный адрес электронной почты. Если вы начали получать неприемлемые сообщения или электронные письма, которые вы не хотите получать в этой учетной записи, удалите фильтр.
3. Доступ к важным данным по запросу
Мы увидели, как использовать псевдонимы для сбора напоминаний о задачах. Теперь давайте посмотрим, как использовать их для доступа к дням рождения, списку покупок на неделю, именам серверов или даже к инструкциям. С помощью комбинации псевдонимов и шаблонов ответов вы можете создавать всевозможные списки и заметки, чтобы получать к ним доступ из любого места с помощью электронной почты.
Идея здесь в том, чтобы:
- Создайте шаблонный ответ с данными, к которым вы хотите получить доступ.
- Выберите псевдоним для доступа к данным.
- Создайте фильтр, чтобы Gmail автоматически отвечал с шаблонным ответом, когда псевдоним получает любое электронное письмо.
Чтобы создать шаблонный ответ, давайте возьмем в качестве примера список дней рождения.
Откройте Gmail Сочинять окно и введите / вставьте данные о дне рождения, которые вы хотите иметь под рукой. Чтобы сохранить черновик как шаблон или готовый ответ, загляните под Дополнительные параметры> Шаблоны ответов найти подходящий вариант. (Вы найдете Больше опций кнопка рядом с мусор значок.)
Мы будем использовать имя Список дней рождения для шаблона. Обновлять этот шаблон очень просто, потому что вы всегда проверяете свою учетную запись Gmail каждый день. Чтобы добавить или удалить чей-то день рождения, составьте электронное письмо, откройте готовые ответы и при необходимости отредактируйте шаблон списка дней рождения.
Назовем наш пример псевдонима для дней рождения muoreader+birthdays@gmail.com . Теперь пора создать фильтр с псевдонимом в К поле. Затем выберите Отправить шаблонный ответ Установите флажок в качестве программы, которую вы хотите запустить Gmail. Плюс выберите Список дней рождения в соответствующем раскрывающемся меню.
С этим фильтром каждый раз, когда вы отправляете псевдоним по электронной почте, Gmail отправляет вам автоматический ответ с Список дней рождения шаблонный ответ. Довольно круто, правда? (Тема и содержание отправляемого вами электронного письма здесь не имеют значения.)
Проявите творческий подход с помощью псевдонимов электронной почты в Gmail
Псевдонимы гарантируют, что вы легко сможете мгновенно создайте себе новый адрес электронной почты а также отсортируйте свой почтовый ящик Gmail . Вы должны проявить творческий подход к ним, чтобы организовать свой почтовый ящик и жизнь. И теперь вы знаете, с чего начать!
Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес Вот почему ФБР выпустило предупреждение о вирусах-вымогателях HiveФБР вынесло предупреждение об особо опасном штамме программ-вымогателей. Вот почему вам нужно особенно опасаться программ-вымогателей Hive.
Читать далее Похожие темы- Продуктивность
- Gmail
- Конфиденциальность в Интернете
- Подсказки по электронной почте
- Уловки продуктивности
Акшата прошел обучение ручному тестированию, анимации и UX-дизайну, прежде чем сосредоточиться на технологиях и письме. Это объединило два ее любимых занятия - понимание систем и упрощение жаргона. В MakeUseOf Акшата пишет о том, как сделать все возможное из ваших устройств Apple.
Ещё от Akshata ShanbhagПодписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!
Нажмите здесь, чтобы подписаться