Home-theater-designers
Gmail - отличный инструмент, но он не предлагает интуитивно понятных способов сортировки вашего почтового ящика. К счастью, есть простые обходные пути, которые дают вам больше контроля над поиском сообщений. Давайте посмотрим, как организовать и отсортировать Gmail.
1. Сортировка Gmail по отправителю
Нет способа отсортировать Gmail по отправителю одним щелчком мыши, но есть несколько уловок, которые помогут вам увидеть все электронные письма, которые вы получаете от одного человека.
Самый быстрый наиболее полезен, если вы недавно получили электронное письмо от этого человека, хотя вы можете использовать его, когда находитесь в своем почтовом ящике.
Перейдите в свой почтовый ящик, найдите любое электронное письмо от отправителя, которого хотите выбрать, затем щелкните его правой кнопкой мыши, не открывая его. Во всплывающем меню выберите Найдите электронные письма от .
Почти сразу вы увидите список всех писем, которые вы когда-либо получали от этого отправителя, даже древних, которые вы давно заархивировали. Вы также увидите полную контактную информацию этого отправителя, что упрощает отправку им сообщения или начало видеозвонка.
Не видите нужного отправителя сразу в папке 'Входящие'? Без проблем. Сначала введите имя или адрес электронной почты человека в поле поиска Gmail. Затем просто щелкните правой кнопкой мыши любое из найденных сообщений и выберите Найдите электронные письма от снова.
2. Сортировка писем от любого отправителя
Вы можете отсортировать свой почтовый ящик Gmail по любому отправителю, даже не зная его имени. Вернитесь в панель поиска Google и обратите внимание на значок фильтра справа. Это Показать параметры поиска кнопка.
Нажмите на эту опцию, и вы увидите окно, предлагающее различные способы поиска сообщений.
Вы можете указать параметры для поиска писем, которые включают или не включают определенные слова. Эта опция находит их во всех электронных письмах, а не только в темах, и полезна, когда вы можете только вспомнить, о чем был разговор. Вы также можете отфильтровать результаты, чтобы включить только сообщения с вложениями .
Поэкспериментируйте с возможностями окна поиска и ознакомьтесь с ними. Использовать Дата в пределах возможность, например, ограничить поиск определенным периодом времени. Когда вы найдете отправителя, которого ищете, используйте Найдите электронные письма от вариант, который мы рассмотрели в разделе выше, чтобы создать полный список сообщений.
Если вы предпочитаете не использовать параметры поиска, попробуйте другой способ.
Как и Google, Gmail распознает операторы расширенного поиска. Тип кому: bob в главной строке поиска, чтобы найти все электронные письма, которые вы отправляли людям по имени Боб.
лучшие приложения для знакомств для молодых людей
3. Отсортируйте папку входящих сообщений Gmail по теме.
Иногда вам нужно вместо этого отсортировать Gmail по теме. Возможно, вам нужно найти все электронные письма, которые люди отправляли вам о предстоящем воссоединении семьи.
Вернитесь в панель поиска Google и откройте дополнительные параметры поиска. Одно из полей позволяет искать по теме. Как вы помните из предыдущих советов, также можно искать сообщения по определенным словам. Введите подходящие слова (встреча, собрание, событие и т. Д.) В поле Включает слова поле, разделенное запятыми.
Наконец, обратите внимание на Поиск вариант внизу коробки. По умолчанию он настроен на поиск по всем вашим электронным письмам. Если это слишком широко, измените его на поиск только сообщений, отфильтрованных в конкретный почтовый ящик или присвоенных определенному ярлыку.
Что, если кто-то скажет вам, что отправил сообщение, но вы его не видите во входящих? Вы также можете выполнять поиск в спаме и корзине таким же образом. Если электронное письмо было ошибочно интерпретировано как спам или вы удалили его по ошибке, оно не потеряно, если оно все еще находится в корзине.
Просто помните, что Gmail автоматически удаляет все сообщения в корзине через 30 дней.
4. Ищите сообщения с определенными ярлыками.
В последнем разделе мы вкратце коснулись ярлыков. Если вы не знакомы с ярлыки в Gmail , думайте о них как о форме виртуальной папки. Назначение метки (или нескольких меток) электронному письму эквивалентно перемещению его в определенную папку, и вы можете использовать метки для сортировки своего почтового ящика.
Применить ярлыки к электронным письмам
Сначала выберите любое сообщение в почтовом ящике. Когда он откроется, вы увидите над ним ряд значков. Выберите тот, у которого есть изображение, похожее на тег. Это кнопка 'Ярлыки' Gmail. Щелкните его, чтобы открыть список всех ранее сделанных этикеток. Выбирать Создайте новый сделать новый.
Вы также можете пометить несколько сообщений одновременно, установив соответствующие флажки (это отлично подходит, когда вы хотите удалить сообщения сразу).
Сделайте это непосредственно перед тем, как нажать кнопку с ярлыком в верхней части интерфейса Gmail. Вы также можете пометить сообщение после нажатия на него, а не из основного почтового ящика.
Сортировка писем по ярлыкам
Теперь, когда мы рассмотрели применение ярлыков, давайте воспользуемся этими знаниями, чтобы отсортировать вашу электронную почту с помощью ярлыков.
Сделать это очень просто; просто щелкните тег ярлыка на боковой панели своего почтового ящика. Вы сразу увидите список всех писем, помеченных одним ярлыком.
5. Автоматическое добавление ярлыков к отправленным сообщениям.
Как вы уже видели, нанесение ярлыка - это быстрый и простой процесс. Тем не менее, следя за входящими сообщениями, нужно помнить еще об одном. Если вы постоянно заняты, возможно, вы предпочтете не делать этого.
Вы можете использовать ярлыки при создании фильтров для сортировки и организации вашего почтового ящика. А еще лучше бесплатное приложение с доступными премиальными планами под названием Гмелиус автоматически ставит ярлыки на отправленные сообщения.
После загрузки приложения откройте его панель управления и найдите вкладку «Производительность». Затем найдите Отправить и добавить ярлыки вариант. Примените эту опцию и перезагрузите свой почтовый ящик. Затем проверьте значок метки рядом с кнопкой отправки приложения. Он выглядит как небольшая лента и означает, что вы включили автоматическую маркировку.
Чтобы увидеть, как работает Гмелиус, отправьте сообщение через Гмелиус. При нажатии кнопки отправки для электронного письма появляется поле метки. Прокрутите список, чтобы выбрать один, или воспользуйтесь удобным окном поиска. Затем щелкните значок Отметить и отправить вариант внизу.
Если вы в конечном итоге попробуете Gmelius, у него есть несколько способов персонализировать свой почтовый ящик. Они не относятся к сортировке сообщений, но включают другие полезные возможности. Поскольку вы знаете, как сортировать свой почтовый ящик, почему бы не сделать еще больше с помощью этого многофункционального приложения?
Скачать: Гмелиус | Хром | Android | iOS (Ограничено бесплатно, с годовыми планами от 9 долларов в месяц)
Какой способ сортировки входящих сообщений Gmail вы предпочитаете?
Сортировка писем в Gmail не так проста, как вы ожидали. Инструменты автоматической сортировки сервиса хотят сделать это за вас, и этого не всегда достаточно, если вы хотите быть более практичным. К счастью, легко узнать, как организовать свой Gmail по отправителю, ярлыку или теме.
Это также помогает использовать инструменты браузера Gmail для улучшения работы и сохранения чистоты вашего почтового ящика и повышения вашей продуктивности.
Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес 6 инструментов браузера Gmail для более чистого почтового ящика и более продуктивной электронной почтыПроблемы с Gmail? Эти бесплатные расширения для браузера и веб-приложения восполняют недостатки Gmail и помогают справиться с переполненным почтовым ящиком.
Читать далее Похожие темы- Продуктивность
- Gmail
- Подсказки по электронной почте
- Declutter
- Советы по продуктивности
Энди - бывший печатный журналист и редактор журнала, который пишет о технологиях уже 15 лет. За это время он внес вклад в бесчисленное количество публикаций и написал работы по копирайтингу для крупных технологических компаний. Он также предоставил экспертные комментарии для средств массовой информации и организовал панели на отраслевых мероприятиях.
Ещё от Andy BettsПодписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!
Нажмите здесь, чтобы подписаться