Home-theater-designers
Ежедневные стендап-встречи получили широкое распространение среди удаленных и личных команд. Независимо от того, используете ли вы его уже или думаете о его внедрении, эти бесплатные приложения для конференций позволяют быстро проверить статус всех членов вашей команды.
Стенд-ап-совещание — обязательная функция гибких и скрам-фреймворков для команд или отдельных лиц. Идея состоит в том, чтобы провести короткую встречу, на которой каждый член команды сообщает другим о своих вчерашних достижениях, своих сегодняшних целях и любых препятствиях, с которыми они могут столкнуться на пути к этим целям. При эффективном проведении ежедневные стендап-конференции должны занимать не более одной минуты на каждого присутствующего. И именно такую эффективность и простоту обеспечат эти инструменты для встреч.
СДЕЛАТЬ ВИДЕО ДНЯ
1. Шпинат (Интернет): ежедневные видеозвонки со стоячими встречами, в прямом эфире или асинхронно
Spinach старается сделать ежедневные стендап-встречи максимально быстрыми и хорошо организованными. Это бесплатно для команд до девяти человек и имеет простую настройку, которая интегрируется с Zoom, Google Meet, Slack и Jira.
Перед началом встречи Spinach будет отправлять ежедневные напоминания в Slack через бота Spinach, чтобы подготовиться к вашим обновлениям, отвечая боту. Вы также можете получать эти обновления через Spinach, используя другое приложение для обмена сообщениями. Вопросы уже задает руководитель группы. Когда все будут готовы, вы можете начать видеозвонок в прямом эфире или провести асинхронную видеоконференцию .
Шпинат систематически меняет вопросы и обновляет информацию для всех участников. Есть также таймер, чтобы никто не занимал слишком много минут. Эта организация необходима для того, чтобы стендап-встречи не сбивались с пути.
Приложение призывает пользователей не вступать в дискуссии во время стендап-встречи и сохранять эти последующие действия, добавляя их в «Темы команды» во время встречи. Затем, когда собрание будет завершено, члены команды могут обсудить эти темы или позволить только заинтересованным членам обсудить это между собой.
После встречи Spinach отправляет сводку встречи через бота Slack. Вы также можете войти в приложение Spinach, чтобы увидеть эти сводки и предыдущую историю.
два. Не различать (Интернет): Лучшие группы для ежедневных встреч в режиме ожидания для асинхронных встреч
Undiffer — лучший инструмент для асинхронного проведения классических ежедневных совещаний. Это означает, что общий набор ежедневных вопросов задается членам команды, которые могут обновлять их по своему усмотрению. Это особенно эффективно для удаленных команд, где коллеги работают в разных часовых поясах, но вы также можете использовать его в обычном офисе, чтобы держать всех в курсе.
найди платье по картинке
Приложение предлагает четыре ежедневных вопроса: что вы сделали вчера, над чем работаете сегодня, есть ли что-то, что мешает вашему прогрессу, и ваше текущее настроение (по шкале смайликов). Все, что вы пишете в качестве ответа, отображается в виде пункта контрольного списка. Вы можете продолжать устанавливать эти флажки по мере выполнения задач, которые автоматически появятся на следующий день в вашем списке «что вы сделали вчера».
Менеджеры или участники, которые хотят проверить других товарищей по команде, могут получить мгновенную информацию. Панель инструментов, например, показывает сегодняшнее настроение команды и количество зарегистрированных участников. Вы также можете увидеть расширенную статистику за разные периоды, например, сколько голов и блокирующих было добавлено, сколько было достигнуто и общее настроение команды.
Все данные легко просматривать и просматривать, как и обновление ежедневного стендапа. Превращение его в контрольный список также является хорошей идеей для вашей команды, чтобы использовать его в качестве списка дел на день и дает им чувство выполненного долга, когда они отмечают задачи как выполненные.
3. Броненосец (Интернет): Канбан-доска проводит ежедневные стендап-встречи
Часто эксперты по продуктивности заставляют вас выбирать между канбаном и скрамом как системы управления. Armadill использует несколько иной подход, используя лучшие функции канбан-доски и простоту ежедневных совещаний для создания гибрида.
В Armadill всего три доски: Backlog, Today и Done. Вы добавляете карточки в каждую, чтобы информировать свою команду о вашем статусе за день, так же, как на ежедневном стендап-совещании. Когда вы заполните свои карточки, нажмите кнопку «Сообщить о целях», чтобы добавить их в ежедневную ленту команды.
как сделать текстовое приключение
Вся команда может видеть, что каждый добавил на свои три доски. в этой ежедневной ленте. Когда кто-либо перетаскивает карточку с одной доски на другую и нажимает кнопку отчета, она синхронизируется в ленте. Это похоже на асинхронное проведение ежедневного стендап-совещания, но без фактической «совещательной» части.
Четыре. Гикбот (Чат-бот): ежедневные встречи в Slack и Microsoft Teams
Для команд, которые используют приложение для чата, такое как Slack или Microsoft Teams, Geekbot — идеальное решение, позволяющее всем участвовать в ежедневных встречах. Это бесплатно для команд до 10 пользователей, и есть многоуровневые варианты ценообразования.
Каждый день Geekbot задает всем пользователям стандартный набор вопросов: чего они достигли, цели на сегодня, препятствия, с которыми они могут столкнуться, и их текущее настроение. Участники могут вводить ответы в Slack, использовать смайлики и упоминать пользователей или каналы, чтобы получать оповещения.
Затем ответы обновляются в канале #status. Здесь члены команды могут увидеть, чем занимаются другие, и при необходимости продолжить обсуждение. Канал состояния также показывает другие сведения, например, настроение команды на сегодня.
Вы также можете задавать вопросы Geekbot, чтобы быстро проверять статусы. Например, написав «Над чем X работает на этой неделе», вы увидите все незавершенные задачи X в кратком изложении.
Geekbot можно использовать и для других целей, таких как ретроспективы, опросы и тет-а-тет. Если вам нужен более мощный, но платный вариант, ознакомьтесь с нашим обзором Standuply для Slack и MS Teams .
5. Фрагменты команды (Интернет): лучшее приложение для ежедневных встреч по электронной почте
Некоторые команды предпочитают общаться по электронной почте, а не использовать множество приложений, видеозвонков и обмена сообщениями. Мы видели довольно много бесплатных шаблонов электронной почты для ежедневных встреч и других ресурсов, но мы рекомендуем платить 2 доллара за пользователя, чтобы использовать Team Snippets.
Это идеальная реализация ежедневных стендап-совещаний, которые можно использовать исключительно в вашем почтовом ящике. Ежедневно вы будете получать стандартные три вопроса с диалоговым окном для заполнения ответов. Разделите свои пункты, используя дефис, чтобы начать строку, чтобы они отображались как маркеры в окончательном резюме. Резюме простое и позволяет вам отвечать отдельным участникам, «комментируя» их фрагмент.
Администраторы могут устанавливать частоту и время отправки электронных писем, а также настраиваемые вопросы для ежедневного собрания. Team Snippets придает большое значение конфиденциальности, поскольку передает данные через защищенные соединения и не продает их третьим лицам.
Сохраняйте стендапы статусными, а не обсуждениями
Независимо от того, используете ли вы инструмент или проводите личные встречи с членами вашей команды, есть две успешные стратегии, чтобы ежедневные встречи не отклонялись от курса. Первый — установить таймер для всех участников, чтобы выпустить свое обновление, обычно около минуты. Возможно, вы захотите попробовать отличный и бесплатный Ежедневный тост инструмент для установки минутного таймера для каждого участника стоячей встречи.
Во-вторых, не вести дискуссию. Это может происходить чаще в части «препятствий и блокад», где члены команды могут чувствовать себя атакованными или обвиненными. Но лицо, проводящее встречу, должно установить строгое правило, согласно которому стоячая встреча предназначена только для обновления статуса. Любое обсуждение этих обновлений будет проводиться после встречи между соответствующими сторонами, чтобы не тратить чье-либо время впустую.