6 инструментов браузера Gmail для более чистого почтового ящика и более продуктивной электронной почты

Проблемы с Gmail? Эти бесплатные расширения для браузера и веб-приложения восполняют недостатки Gmail и помогают справиться с переполненным почтовым ящиком.

Самая распространенная проблема Gmail - это загроможденный почтовый ящик, который решает эти инструменты. Но вы также найдете несколько интересных идей, таких как фильтрация длинных цепочек писем, и новый способ делать встроенные ответы. Как всегда, эти расширения лучше всего работают в Google Chrome или других браузерах на основе Chromium, таких как Brave.

1. ZenMail (Chrome, Firefox): проверка и сортировка новых отправителей для чистой папки входящих

Людям нравится новый почтовый сервис. Эй, за то, как он делает их почтовые ящики аккуратными и чистыми. ZenMail предоставляет одну из основных функций Hey to Gmail: инструмент Screener.

Все электронные письма от нового или неизвестного отправителя по умолчанию попадают в средство проверки. Здесь вы можете решить, что с ним делать, назначив его одному из четырех типов, который затем будет применяться ко всем будущим сообщениям от этого отправителя. Входящие отправляет его во входящие, игнорирует / пропускает автоматическое архивирование и удаляет его. Лента предназначена для информационных бюллетеней, рекламных писем и тому подобного. PaperTrail предназначен для получения квитанций, уведомлений из банка или электронного кошелька, а также для других транзакций, которые вы хотите отслеживать.

Под капотом ZenMail применяет фильтры и метки, чтобы все это произошло. Но, используя инструмент Screener хотя бы раз в день, вы увидите, что ваш почтовый ящик выглядит намного аккуратнее и аккуратнее.

Разработчик рекомендует отправлять все электронные письма в инструмент Screener один раз, когда вы хотите их все отсортировать. Используйте для этого встроенную функцию Gmail «Переместить в». Это займет некоторое время, но окончательное спокойствие того стоит.

Скачать: ZenMail для Хром | Fire Fox (Бесплатно)

https://gfycat.com/animatedwindingirukandjijellyfish

Информационные бюллетени забивают ваш почтовый ящик? Вы выдали свой адрес электронной почты при регистрации где-то, и теперь вам приходится сталкиваться с постоянным натиском ежедневных или еженедельных информационных бюллетеней. Gmail не позволяет вам отказаться от подписки массово, но это удобное расширение позволит.

Отказаться от подписки добавляет кнопку «Отписаться» над почтовым ящиком. Выберите несколько сообщений, как если бы вы их удалили, а затем нажмите кнопку. Через несколько минут Unsub удалит все текущие и прошлые информационные бюллетени с этого идентификатора.

На самом деле Unsub фактически не отменяет их подписку, а вместо этого создает фильтр, который маркирует и автоматически архивирует письма с этих адресов электронной почты. Таким образом, метка позволяет вам найти их в любой момент или удалить их все за один раз.

Несколько других инструментов для отказа от подписки имеют неоднозначную репутацию, когда дело доходит до конфиденциальности и безопасности, а некоторые даже предположительно продают ваши данные. Unsub работает полностью на вашем компьютере, и никакие данные не отправляются на их сервер.

Скачать: Отменить подписку для Хром (Бесплатно)

Мы все привыкли к социальным каналам таких приложений, как Twitter и Facebook, прокручивая пост за постом на вертикальном экране. Flybox придает Gmail похожий вид, так что вы можете просматривать его, как социальные сети.

включи фонарик включи фонарик

Каждое электронное письмо отображается в виде карточки. Тема выделена большими жирными буквами, отправитель выделен ниже, и вы получаете предварительный просмотр основного текста. Это более крупный предварительный просмотр, чем вид по умолчанию в Gmail, поэтому вы с большей вероятностью поймете, о чем на самом деле это сообщение.

Вы можете пометить любое сообщение, чтобы пометить его как элемент, требующий действий, который позже можно будет проверить в режиме просмотра «Помеченные». Вы также можете отложить электронные письма, чтобы они исчезли на данный момент и снова появились в вашем почтовом ящике позже. Коснитесь любой карточки, чтобы увидеть полное письмо с возможностью ответить, переслать, архивировать или пометить. Также есть окно «Написать», чтобы быстро отправлять сообщения.

Четыре. Переформатировать (Chrome): более умный и простой ответ с цитатой для встроенных ответов

Re: format - это новый подход к встроенным ответам в Gmail, который проще и лучше выглядит. Когда вы отвечаете кому-то по пунктам, вам больше не захочется расширять старое письмо и писать в нем.

Установив это расширение, просто выделите любой текст из старого электронного письма (в его обычном режиме «чтение») и нажмите кнопку «Ответить с цитатой». Выделенный текст будет добавлен в ваш ответ в аккуратном формате и с фоном.

Он выглядит более профессионально, чем обычные встроенные ответы, и его проще, поскольку вы можете выделить только ту часть, на которую хотите ответить, а не целые абзацы.

Скачать: Re: формат для Хром (Бесплатно)

5. Thrdzz (Chrome): упростите чтение и фильтрацию цепочек Gmail

В Gmail впервые появились цепочки писем для отслеживания разговоров по электронной почте. Сегодня вы часто найдете цепочки и обсуждения важных тем, которые выражаются двузначными или трехзначными числами, поскольку коллеги обмениваются электронными письмами туда и обратно. Thrdzz хочет помочь вам отсортировать и отфильтровать эти беспорядочные цепочки.

Расширение добавляет шкалу времени с первого дня до настоящего момента, чтобы видеть сообщения только с определенной даты. Он также создает фильтр для каждого участника, поэтому, если вы хотите видеть сообщения только от начальника, а не от ваших коллег, для этого потребуется всего один щелчок. Эта комбинация даты и участника также может использоваться, чтобы увидеть, когда кто-то был добавлен в беседу.

Если вам часто сложно найти важную информацию в крупных цепочках электронной почты, или если в вашем офисе есть тенденция, когда все сотрудничают по электронной почте, Thrdzz просто необходим. Вы также можете узнать, как сортировать почтовый ящик Gmail по теме, отправителю или ярлыку .

Скачать: Thrdzz для Хром (Бесплатно)

6. Скажи меньше (Chrome): пишите более короткие и эффективные электронные письма с помощью предложений AI

https://giphy.com/gifs/ieUFMxuvEoBQrDqDpV

Большинство писем могут и должны быть короче. Как и любое общение, если вы сможете выразить свою точку зрения, отнимая у получателя как можно меньше времени и энергии, оно обязательно будет более эффективным. Say Less использует AI, чтобы помочь вам сократить то, что вы собираетесь отправить.

Установите расширение и напишите электронное письмо, как обычно. Перед отправкой щелкните черную полосу с количеством слов. Затем выберите абзацы, размер которых вы хотите уменьшить, и Say Less приступит к работе. Это ответвление той же технологии обобщающего ИИ, которую Facebook использует для обобщения статей.

Результаты покажут вам сравнение до и после. Часто он удаляет целые предложения или абзацы, которые считаются избыточными. В противном случае он сокращает сложные предложения до более простых. Say Less не всегда является победителем, поэтому используйте его предложения как платформу для развития, а не отправляйте как есть.

Скачать: Скажи меньше для Хром (Бесплатно)

передача файлов с телефона на компьютер

Лучшие расширения для повышения производительности Gmail

Ваш почтовый ящик всегда будет важным инструментом для работы, а не местом, где можно встретиться с друзьями и семьей. Вот почему инструменты в этой статье нацелены на повышение производительности. В этом ключе, это хорошая идея - получить расширения для повышения производительности для Gmail, которые помогут вам в работе.

Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес 7 расширений Gmail для повышения производительности для вашего браузера

Если вы используете Gmail в Интернете, эти расширения браузера могут повысить вашу производительность. Сократите время, проводимое в почтовом ящике, и сделайте больше того, что действительно важно.

Читать далее Похожие темы

Интернет
Продуктивность
Gmail
Подсказки по электронной почте
Классные веб-приложения
Расширения браузера
Электронная почта

Об авторе Михир Паткар(Опубликовано 1267 статей)

Михир Паткар уже более 14 лет пишет о технологиях и продуктивности в ведущих мировых изданиях. Он имеет академическое образование в области журналистики.

Ещё от Mihir Patkar

Подписывайтесь на нашу новостную рассылку

Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!

Нажмите здесь, чтобы подписаться