7 советов по iCloud Mail для улучшения работы с электронной почтой

7 советов по iCloud Mail для улучшения работы с электронной почтой

Apple раздает бесплатные адреса электронной почты с каждым зарегистрированным Apple ID. Возможно, это не та мощь, которую представляет собой Gmail, но iCloud Mail по-прежнему является полезным почтовым сервисом, который можно иметь в вашем распоряжении.





Если вы уже используете свой почтовый адрес iCloud, убедитесь, что вы знакомы с такими функциями, как псевдонимы и почтовые правила. Если вы избегали использования своего адреса iCloud, потому что убеждены в его бесполезности, эти советы могут передумать.





1. Доступ к почте из любого места с помощью iCloud.com

Вероятно, лучший способ использовать почту iCloud - через браузер. Если вы войдете в iCloud.com используя свой Apple ID и выберите Почта , вы получаете доступ к некоторым другим функциям, которые традиционный почтовый клиент не может предоставить (включая Apple Mail).





Эта версия iCloud Mail имеет приличную поисковую систему и параметры фильтрации в нижней части экрана для отображения только непрочитанных сообщений. Вы также можете перетаскивать сообщения в папки, которые вы создали на левой боковой панели.

Почти все остальные советы, перечисленные здесь, основаны на веб-версии iCloud Mail. К сожалению, вы не можете получить доступ к этой версии с мобильного устройства, поэтому вам нужно будет войти в систему с настольного браузера на вашем Mac или ПК.



2. Псевдонимы почты iCloud могут бороться со спамом

Псевдонимы позволяют создать до трех фиктивных @ icloud.com адрес электронной почты. Вы будете получать все электронные письма, отправленные на эти псевдонимы, до тех пор, пока не решите их деактивировать. Вы также можете фильтровать свой почтовый ящик по псевдониму, чтобы не показывать нежелательные сообщения.

Псевдонимы обеспечивают довольно полезный барьер против спама (без необходимости одноразовый почтовый сервис ). Если вы беспокоитесь о том, чтобы сообщить свой настоящий адрес электронной почты при подписке на услугу или участии в конкурсе, вы можете вместо этого передать псевдоним. Вы по-прежнему сможете использовать сервис или требовать свой приз, и вы можете отключить псевдоним позже (или просто отфильтровать его).





Чтобы создать псевдоним, войдите в iCloud.com и нажмите Почта . Щелкните значок шестеренки в нижнем левом углу экрана и выберите Предпочтения . Выбирать учетные записи с последующим Добавить псевдоним , затем выберите подходящий псевдоним. Вы можете только зарегистрироваться @ icloud.com псевдонимы электронной почты.

3. Создайте правила для почты iCloud.

Правила являются одними из функции, которые делают Gmail таким мощным почтовым клиентом . Они позволяют направлять почту в определенные папки или вообще пропускать входящие. Вы можете фильтровать по критериям, таким как строка темы, исходный адрес электронной почты или адрес одного из ваших псевдонимов.





Вы можете создавать правила в iCloud Mail, войдя в iCloud.com и щелкнув Почта . Затем щелкните значок шестеренки в нижнем левом углу, затем выберите Предпочтения . Выбирать Правила и нажмите Добавить правило . Теперь установите критерии входящей почты, а затем желаемое действие, затем сохраните их с помощью Выполнено .

Эти правила применяются ко всем вашим устройствам в будущем. Это означает, что даже если вы не можете настроить правила в своем почтовом клиенте iPhone или в Apple Mail для macOS, iCloud по-прежнему будет придерживаться этих правил на стороне сервера.

4. Отправляйте большие файлы по почте.

Знаете ли вы, что с помощью iCloud Mail можно отправлять файлы размером до 5 ГБ? Используя функцию под названием Mail Drop, iCloud Mail сохраняет ваш файл в облаке и позволяет получателю загружать его, используя ссылку, содержащуюся в вашем электронном письме. Apple не указывает размер максимального вложения до того, как сработает Mail Drop. Любые файлы, которые вы доставляете с помощью Mail Drop, будут доступны для загрузки только в течение 30 дней.

Возможно, вам потребуется включить эту функцию, прежде чем вы сможете ее использовать. Авторизоваться iCloud.com и нажмите Почта . Нажмите на шестеренку в нижнем левом углу и выберите Предпочтения . Под Составление , включить Используйте Mail Drop при отправке больших вложений .

Чтобы прикрепить файл к сообщению электронной почты, просто перетащите его на свое сообщение во время создания. Вы также можете нажать на Прикреплять кнопку (она похожа на скрепку) и выберите файл с помощью этого метода. Если электронная почта не помогает, попробуйте еще несколько способов отправки больших файлов.

5. Пересылать почту в другое место

Одним из наиболее полезных почтовых правил является возможность пересылать всю входящую почту на другой адрес электронной почты. Это означает, что вам никогда не придется проверять свою почту iCloud, и вместо этого вы можете использовать ее в качестве псевдонима для других своих учетных записей.

Вы можете легко настроить это с помощью правил iCloud Mail. Авторизоваться iCloud.com и нажмите на Почта . Нажмите на значок шестеренки в нижнем левом углу, затем выберите Правила . Под Если сообщение выбирать адресовано , затем введите свой адрес электронной почты iCloud Mail в первое поле.

В следующем поле под потом выбирать Переслать на адрес электронной почты и пометить как прочитанное , затем введите адрес электронной почты, на который вы хотите получать сообщения, в поле ниже. Теперь вся ваша входящая почта iCloud будет перенаправлена ​​на вашу основную учетную запись электронной почты.

Используя Gmail, вы можете дополнительно фильтровать эти входящие сообщения. И если вы используете свою почту iCloud в качестве псевдонима и начинаете получать спам, вы всегда можете удалить это правило.

6. Настройте автоответчик в iCloud Mail.

Какой почтовый клиент без автоответчика? Автоответчик Apple iCloud Mail довольно прост, но он выполняет свою работу. Вы не можете установить ежедневный автоответчик, который срабатывает, пока вас нет в офисе, но вы можете настроить автоответчик, который отвечает на сообщения, пока вы находитесь в пути.

Авторизоваться iCloud.com и нажмите на Почта . В нижнем левом углу нажмите на шестеренку, а затем нажмите Предпочтения . Затем нажмите на Отпуск , включить Автоматически отвечать на сообщения, когда они получены , и введите даты, в которые вы будете в отъезде.

Наконец, добавьте сообщение, которое вы хотите отправить любому, кто попытается связаться с вами в этот период.

что такое файл .gz

7. Загрузите всю историю вашей почты.

Если вы хотите загрузить все содержимое своей почты iCloud Mail для архивирования, вы можете сделать это, запросив копию своих данных у Apple. Вы также можете настроить обычный почтовый клиент для настольных ПК, чтобы он все загружал, а затем заархивировал его, используя вместо этого.

Чтобы сделать запрос данных, перейдите по ссылке privacy.apple.com и войдите со своим Apple ID. Под Получите копию ваших данных нажмите Начать , затем прокрутите страницу вниз и установите флажок Почта iCloud . Если вам нужна копия любых других данных, таких как содержимое iCloud Drive, библиотека фотографий iCloud или личные данные, которые Apple хранит на своих серверах, добавьте их в загрузку.

Ударять Продолжать , затем укажите размер загружаемых архивных файлов, которые Apple доставит. Наконец, нажмите Полный запрос и ждать. Apple потребуется несколько дней на подготовку данных, затем вы получите электронное письмо с уведомлением о том, что загрузка готова. Затем вы можете снова войти на мини-сайт Apple, посвященный конфиденциальности, чтобы начать загрузку.

Не самая плохая электронная почта в мире

iCloud Mail - это простой почтовый сервис, но он работает достаточно хорошо. Установленные вами правила соблюдаются независимо от того, какое устройство вы используете. Mail Drop - действительно полезный способ отправки больших файлов. А если вам не нравится почтовый сервис Apple, вы можете использовать его как еще один псевдоним с автоматической пересылкой.

Используете Apple Mail для доступа к своей учетной записи iCloud Mail? Ознакомьтесь с нашими главными советами по Apple Mail для пользователей Mac.

Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес Как изменить внешний вид рабочего стола Windows 10

Хотите узнать, как улучшить внешний вид Windows 10? Используйте эти простые настройки, чтобы сделать Windows 10 своей собственной.

Читать далее
Похожие темы
  • iPhone
  • Продуктивность
  • Подсказки по электронной почте
  • Apple Mail
  • iCloud
Об авторе Тим Брукс(Опубликовано 838 статей)

Тим - писатель-фрилансер, живущий в Мельбурне, Австралия. Вы можете следовать за ним Твиттер .

Ещё от Tim Brookes

Подписывайтесь на нашу новостную рассылку

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Нажмите здесь, чтобы подписаться