Home-theater-designers
У вас должна быть презентация через несколько дней, и вы действительно хотите произвести впечатление на босса. Вы хотите, чтобы ваши данные были простыми для понимания, но при этом наглядными и впечатляющими. Единственный способ сделать это - создать правильную диаграмму для ваших данных.
Вы можете использовать множество различных инструментов для создания диаграмм и графиков, но Microsoft Excel остается одним из самых мощных и функциональных из них. Он позволяет визуализировать данные в любом формате и стиле, который вы хотите, как вы увидите ниже.
В этой статье вы узнаете о многих типах диаграмм, доступных вам в Майкрософт Эксель используя примеры из общедоступных данных, предоставленных data.gov . Набор данных взят из переписи населения США 2010 года и будет использоваться, чтобы показать вам, насколько он впечатляет, если вы выберете правильную диаграмму для своих данных.
Создание правильных диаграмм
Правительство США предоставляет общественности большие объемы данных совершенно бесплатно. Перепись населения является одним из наиболее ценных источников информации для изучения культурных и социальных фактов.
Для первых нескольких примеров ниже я выделил проблемы, которые возникали у арендаторов со своими жилищами, с разбивкой по четырем регионам США.
Это приятный небольшой набор данных, который позволяет легко строить диаграммы.
Чтобы решить, какую диаграмму использовать, вам нужно внимательно посмотреть, что представляют собой данные, и как вы хотите визуализировать эти данные.
Столбчатые диаграммы
Один из наиболее часто используемых графиков в презентациях и панели мониторинга, столбчатые диаграммы предназначены для сравнения значений друг с другом. Обычно это ценности, которые тем или иным образом классифицированы. Наиболее распространенное подмножество столбчатой диаграммы - это один набор данных, разбитых на категории.
как отформатировать флешку
В данном случае я решил разбить количество проблем, с которыми сталкиваются арендаторы на северо-востоке Соединенных Штатов. После того, как вы выбрали данные, просто нажмите Вставлять , и вы увидите выбор типов диаграмм в меню. В этом случае вы можете использовать 2-х или 3-х мерный столбец.
Лично я предпочитаю вид трехмерных диаграмм. Вот как выглядят приведенные выше данные с использованием трехмерных гистограмм.
К сожалению, диаграммы по умолчанию не имеют вертикальных или горизонтальных меток, поэтому вам нужно добавить их, чтобы люди знали, что означают числа. Сделать это достаточно просто. Просто нажмите кнопку «+» в правом верхнем углу диаграммы, убедитесь, что Названия осей выбрано, а затем выберите только Первичная вертикаль .
Теперь вы увидите вертикальную метку, которую вы можете редактировать.
Как видите, использование столбчатой диаграммы для визуализации категоризированных данных заставляет «проблемы» сразу бросаться в глаза. Очевидно, что у жителей Северо-Востока серьезные проблемы с водопроводом и отоплением!
Но насколько это плохо по сравнению с остальной частью страны? Чтобы показать это, давайте добавим больше данных по категориям, но вместо этого воспользуемся гистограммами. Гистограммы аналогичны столбчатым диаграммам, но категории отображаются по горизонтали, а не по вертикали.
На этот раз выделите все данные.
Теперь нажмите Вставлять в меню, как и раньше, и на этот раз щелкните раскрывающийся список столбчатых диаграмм справа от раскрывающегося списка столбчатых диаграмм.
Вуаля! Теперь у вас есть гистограмма для сравнения проблем, о которых сообщили арендаторы для географических регионов США.
Совет от профессионала : Мне пришлось отредактировать заголовок, как показано. Вы делаете это, просто щелкая по самому заголовку и вводя новый заголовок, по крайней мере, в Microsoft Office 365 - в других версиях может потребоваться нажать Расширенное редактирование .
Как видите, столбчатые диаграммы и гистограммы - действительно отличный способ сравнить категоризированные данные для одного набора данных или сравнить категоризованные данные в нескольких наборах данных. Например, приведенная выше региональная диаграмма довольно ясно показывает, что проблемы с водопроводом намного хуже на юге и северо-востоке, в то время как юг испытывает гораздо больше, чем кто-либо другой, с содержанием собственности.
Круговые диаграммы
Как следует из названия, круговые диаграммы имеют форму круговой диаграммы, и их лучше всего использовать, когда вам нужно показать количество гораздо более крупной категории, занимаемой более мелкими подкатегориями.
Например, университет может использовать круговую диаграмму, чтобы показать разбивку расовой демографии своего студенческого населения. Используя наши данные выше, вы можете использовать круговую диаграмму, чтобы разбить проблемы арендатора Северо-Востока по проблемам ремонта.
Опять же, это еще одна хорошая диаграмма, которую можно использовать, когда вы начинаете с уже категоризированных данных. Круговые диаграммы лучше всего использовать для одного набора данных, разбитого на категории. Если вы хотите сравнить несколько наборов данных, лучше всего использовать гистограммы или столбчатые диаграммы.
Графики
Для перехода к линейным диаграммам требуется новый набор данных, поскольку линейные диаграммы и другие подобные типы диаграмм, как правило, зависят от времени. Это означает, что вы обычно (но не всегда) составляете график точки данных с течением времени.
Это не всегда так. В конечном итоге для линейного графика вам нужны только значения X и Y. В приведенном ниже примере X будет временем, а Y - населением, но вы можете так же легко построить график производительности своей компании (Y), как и количество выплачиваемых бонусов (X).
Набор данных переписи, который мы будем использовать в этом примере, представляет собой изменение численности населения США с 2010 по 2015 год.
Выделив столбцы года и общей численности населения, а затем нажав на Вставлять в меню и выбрав график линейной диаграммы, вы увидите линейную диаграмму в вашей электронной таблице. Щелкните правой кнопкой мыши график и выберите Выберите источник данных . Убедитесь, что Год не выбран.
Теперь, когда он не пытается использовать столбец Год как Y, он будет использовать его как X и правильно пометить вашу горизонтальную ось.
С первого взгляда вы можете увидеть, что население США неуклонно растет со скоростью около 0,76% в год. Это то, что показано на линейных диаграммах.
Диаграммы с областями
Диаграммы с областями идентичны линейным диаграммам, но область под линией заполнена. Хотя фокус линейной диаграммы по-прежнему изменение Что касается значений с течением времени, то фокус диаграммы с областями - выделить величину значений с течением времени. Разница невелика, но когда вам нужно показать такие вещи, как, например, сколько деревьев было сплошно вырублено с 1990 по 1995 год по сравнению с 2000 по 2005 год, диаграмма с областями действительно сияет.
Используя приведенные выше данные о населении, вы можете сравнить рост мужского и женского населения с 2010 по 2015 год.
Вы также можете представить те же данные с помощью диаграммы с областями с накоплением (также доступной в разделе диаграмм под Вставлять меню).
Эту диаграмму можно представить как линейный график и круговую диаграмму, объединенные в одну. Вы можете увидеть процентную разбивку категоризированных данных, поскольку эти данные меняются с течением времени.
Поскольку изменение столь незаметно за 5 лет, как показано на графике выше, вы не можете разглядеть тот факт, что, хотя женское население примерно на 3% больше, чем мужское население, мужское население фактически увеличивается примерно на 3% в год быстрее, чем Население женщин в США. Как будто для парней свидания и так не так уж сложны!
Точечные (XY) диаграммы
Излюбленные среди ученых и статистиков точечные диаграммы представляют собой построенные точки данных (обычно кластер аналогичных измеренных точек данных), которые предназначены для отображения корреляций или закономерностей в данных, которые не очевидны, когда вы просто смотрите на отдельные точки данных. .
перемещение файлов с Mac на ПК
Например, построение графика успешности выздоровления от рака в зависимости от времени, проведенного в больнице, может показать корреляцию между длительностью лечения от рака и вероятностью успеха лечения.
Чтобы продемонстрировать силу этого типа диаграммы, я построил график количества госпитализаций по поводу астмы в Чикаго с 2000 по 2011 год, упорядоченный по почтовому индексу.
Эта диаграмма разброса по XY (также называемая «кластерной» диаграммой) показывает, что с почтовым индексом 60628 в год было больше госпитализаций от астмы, чем практически в любом другом регионе, а с почтовым индексом 60655 и более лучше всего жить, если вы хотите как можно меньше. вероятность госпитализации из-за астмы.
Пузырьковая диаграмма
Это также можно представить (даже лучше) в виде пузырьковая диаграмма . Это забавная визуализация, которую можно создать, когда у вас есть три измерения данных, которые вы можете построить.
Это типичная точка данных на графике XY с двумя значениями (точка является «пузырем») с комбинированным дополнительным значением, определяющим размер этого пузыря. Например, с помощью такого рода диаграммы вы можете построить график, сколько подростков ходят в кино, но размер каждой точки данных (пузыря) может представлять, сколько женщин составляют этот набор данных.
Это действительно интересный способ представить два набора данных на одной диаграмме. В приведенном выше примере, если вы включили названия фильмов в качестве меток оси X, вы могли бы определить, что из всех фильмов, которые смотрели подростки, какие конкретные фильмы привлекли большую женскую аудиторию-подростков.
Диаграммы поверхности
Когда вы думали, что не может быть больше доступных диаграмм, вот и поверхностные диаграммы. Эта трехмерная диаграмма позволяет построить две серии точек данных в нескольких измерениях. Это может быть сложно использовать, но с правильными точками данных (две серии с четкой взаимосвязью) визуализация может быть весьма впечатляющей.
Трехмерная версия карты выглядит как топографическая карта, что имеет смысл, потому что такая карта представляет собой график высоты и расстояния от любой заданной точки. Точно так же вы можете использовать эту карту для таких вещей, как график масштабов вспышки болезни в зависимости от возраста и времени, в течение которого человек был болен.
При таком построении могут возникнуть интересные закономерности, которые вы бы никогда не заметили, если бы вы построили только две точки по простой оси X-Y.
Пончиковые диаграммы
Кольцевые диаграммы - это еще одна сложная визуализация, которая позволяет отображать одну серию данных в виде своего рода круговой диаграммы, а также дополнительные серии данных в «слоях», формируя разноцветный «бублик». Это лучше всего использовать, когда два ряда данных являются подкатегориями более крупной категории данных.
панель задач Windows 10 не реагирует на щелчок левой кнопкой мыши
Хорошим примером этого являются наборы данных, использованные ранее в этой статье, для построения графиков мужского и женского населения за год.
Как видите, каждая серия (с 2010 по 2015 год) содержит сегменты почти одинакового размера, показывая, насколько медленно обе популяции меняются из года в год. Ценность этого графика действительно заключается в наличии правильных данных и правильной цели, которую вы хотите визуально достичь с помощью этих данных.
Выбор правильного графика
В этом суть всего этого. Может быть, есть хороший набор графиков для использования, но то, что вы должен Выбор действительно сводится к типу доступных вам наборов данных и именно к тому, что вы пытаетесь показать (или доказать) с помощью этих данных. Некоторые диаграммы прояснят вашу точку зрения намного яснее, чем другие - возможно, создание участка коробки и усов это то, что вам нужно.
Знать, что это за диаграмма, - это половина дела. Другая половина пытается выяснить, как именно расположить данные и отформатировать диаграмму так, как вам нравится.
На самом деле графики имеют огромное значение в любой презентации. Теперь, когда вы знаете все, что вам доступно в Microsoft Excel, выберите правильный график для своих нужд и создайте с ним презентацию, которая действительно поразит их.
Если вам нужен другой вариант, взгляните на создание диаграммы в Google Slides . Или, если вам нужно создать блок-схемы вместе с Excel, вы можете проверить эти бесплатные варианты программного обеспечения для блок-схем для Windows .
Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес Canon против Nikon: какой бренд камеры лучше?Canon и Nikon - два крупнейших имени в индустрии фотоаппаратов. Но какой бренд предлагает лучшую линейку камер и объективов?
Читать далее Похожие темы- Продуктивность
- Визуализации
- Майкрософт Эксель
Райан имеет степень бакалавра в области электротехники. Он проработал 13 лет в области автоматизации, 5 лет в ИТ, а теперь работает инженером по приложениям. Бывший управляющий редактор MakeUseOf, он выступал на национальных конференциях по визуализации данных и выступал на национальном телевидении и радио.
Ещё от Ryan DubeПодписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!
Нажмите здесь, чтобы подписаться