Автосохранение в Office 2016 позволяет вернуться к предыдущим версиям документов

Автосохранение в Office 2016 позволяет вернуться к предыдущим версиям документов

Не может быть потеря несохраненного документа не заставил тебя оторвать волосы. Но есть несколько способов спастись от плохой прически.





Автосохранение для Microsoft Office 2016 это бальзам от нашей забывчивости.





Новая функция появилась в обновлении от июля 2017 г. для подписчиков Office 365. Вы можете заметить это как новую кнопку переключателя на верхний левый угол в Excel 2016 и PowerPoint 2016.





Включение автосохранения

Вот что важно: Автосохранение работает с файлами, которые вы храните в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online. То есть он автоматически сохраняет каждое изменение, которое вы вносите в свои файлы в облаке.

как заработать на кодировании

Автосохранение - небольшая, но важная функция для улучшения совместной работы, потому что члены вашей команды также смогут видеть сохраненные изменения в режиме реального времени. Microsoft утверждает, что автосохранение будет сохраняться каждые несколько секунд, хотя время может варьироваться в зависимости от того, над чем вы работаете.



Вы также можете использовать функцию автосохранения в качестве система контроля версий . Вернитесь к истории сохранений и откройте эту конкретную версию файла сохранения. Если вы не хотите сохранять конкретное изменение, вы можете восстановить предыдущую версию файла. Это превратит старую версию в текущую.

как освободить место на windows 10

Кнопка выключена?

Если вы видите, что кнопка выключена, просто наведите на нее курсор, и всплывающая подсказка сообщит вам причину. Например, если файл сохранен в любом другом месте, например на рабочем столе, кнопка отключается.





Вы можете выключить кнопку. Автосохранение больше не будет автоматически сохранять ваш документ при внесении изменений. Вместо этого вам нужно будет щелкнуть Сохранить значок или щелкните Файл> Сохранить .

И не волнуйся. Старый Автовосстановление функция в Microsoft Office никуда не делась. Внезапный сбой не сотрет ваш файл полностью. Но сделай проверить временной интервал вы установили в опциях.





Это надежная альтернатива?

Для автоматического сохранения необходимо оставаться в сети. Кроме того, сохранение документа в OneDrive каждые несколько секунд также будет зависеть от вашей пропускной способности. Я не делал этого с большим файлом, которым легко может быть презентация PowerPoint.

Итак, как подписчик Office 365, считаете ли вы, что функция автосохранения - это та кнопка SOS, которая нам нужна? Вы пробовали это в менее чем благоприятных условиях работы?

сделать Windows 7 похожей на XP
Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес 6 звуковых альтернатив: лучшие бесплатные или дешевые аудиокниги

Если вы не хотите платить за аудиокниги, вот несколько отличных приложений, которые позволяют вам слушать их бесплатно и легально.

Читать далее
Похожие темы
  • Продуктивность
  • Инструменты для совместной работы
  • Microsoft PowerPoint
  • Майкрософт Эксель
  • Microsoft OneDrive
  • Microsoft Office 365
  • короткий
Об авторе Сайкат Басу(Опубликовано 1542 статей)

Сайкат Басу - заместитель редактора по Интернету, Windows и производительности. После того, как он избавился от грязи MBA и десятилетней маркетинговой карьеры, он теперь увлечен тем, что помогает другим улучшить свои навыки рассказывания историй. Он следит за пропавшей оксфордской запятой и ненавидит плохие скриншоты. Но идеи фотографии, фотошопа и производительности успокаивают его душу.

Ещё от Saikat Basu

Подписывайтесь на нашу новостную рассылку

Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!

Нажмите здесь, чтобы подписаться