Home-theater-designers
Google Docs - это компонент текстового редактора офисного онлайн-пакета Google. Это бесплатная альтернатива Microsoft Word. Он также имеет больше функций, чем вы можете себе представить.
В этой статье мы ответим на наиболее часто задаваемые вопросы о Документах Google.
Что такое Документы Google?
Google Docs - это текстовый редактор Google на базе браузера. Вы можете создавать, редактировать и обмениваться документами в Интернете, а также получать к ним доступ с любого компьютера, подключенного к Интернету. Есть даже мобильное приложение для Android и iOS.
Что отличает Google Docs от своего основного настольного конкурента Microsoft Word, так это возможности совместной работы. Google Docs был одним из первых текстовых процессоров, предлагающих совместное редактирование документов в Интернете.
Google невероятно упростил обмен документами на разных платформах и совместную работу над ними в режиме реального времени из окна браузера. Вашим соавторам даже не нужна учетная запись Google для просмотра или редактирования документов Google, которыми вы с ними поделились.
Кроме того, Дополнения Google Docs позволяют расширить функциональность и добавить недостающие функции.
Как использовать Google Документы
Вы можете использовать Google Docs так же, как и документы Word. Создавайте новые документы, использовать шаблоны Google Документов , делитесь документами со своей командой и работайте вместе в режиме реального времени. Мы покажем вам основы здесь.
Как создать документ Google
Чтобы создать новый документ Google, сначала зайдите на docs.google.com и войдите в свою учетную запись Google. Находясь на начальной странице Документов Google, вы можете создать новый пустой документ или выбрать шаблон.
Вы также можете перейти на Файл > Новый > Документ или Файл > Новый > Из шаблона сделать то же самое в существующем документе Google.
В меню 'Файл' вы также можете изменить многие аспекты документа, включая ориентацию страницы .
Как сохранить документ Google
Как часть пакета онлайн-офиса Google, вам никогда не нужно будет помнить о сохранении документа, поскольку Google автоматически сохраняет его на вашем Google Диске. Следовательно, вы не найдете кнопки «Сохранить».
Тем не менее, из Файл меню, вы можете Сделать копию , Эл. адрес , или Скачать ваш Google Doc.
Как скачать Документы Google
Google хранит ваши документы на Google Диске. Чтобы вместо этого загрузить документ Google на свой компьютер, перейдите по ссылке Файл > Скачать и выберите желаемый формат файла.
Как отправить документ Google по электронной почте
Если вы хотите загрузить документ, потому что хотите отправить его по электронной почте, вы можете сделать это прямо из документа. Перейти к Файл> Электронная почта> Отправить этот файл по электронной почте / Отправить по электронной почте соавторам , выберите формат файла, который вы хотите прикрепить, и заполните стандартные данные электронной почты.
Как поделиться документом Google
Однако вместо того, чтобы отправлять документ по электронной почте, мы рекомендуем поделиться им. Это потому, что совместное использование позволяет всем видеть и работать с одной и той же версией документа. Таким образом вы избегаете создания конфликтующих копий или дублирования вашей работы. Как упоминалось ранее, получатель нет нужна учетная запись Google для просмотра или редактирования документа.
Чтобы поделиться документом Google из документа, нажмите кнопку Делиться кнопку в правом верхнем углу. Теперь у вас есть несколько вариантов:
Вы можете ввести имена или адреса электронной почты желаемых получателей. Обратите внимание, что уровень доступа по умолчанию для этого метода - редактор . Щелкните значок пера справа, чтобы изменить его на Зритель или Комментарий .
Вместо того, чтобы делиться документом с отдельными людьми, вы можете поделиться им с группами по ссылке через Получить ссылку меню. По умолчанию ваши личные Документы Google будут доступны для Кто угодно .
Если ваша учетная запись Google принадлежит организации (здесь: MakeUseOf.com), она будет доступна в этой организации. Нажмите Изменять или Поделиться с ... для настройки этих параметров и предоставления пользователям ссылки доступа к просмотру, комментатору или редактору.
Когда вы закончите, нажмите Копировать ссылку в правом нижнем углу. Ссылка будет скопирована в буфер обмена.
Если хотите поделитесь копией своего документа Google с несколькими соавторами, потому что вы не хотите, чтобы они вносили изменения в исходный документ, вы также можете использовать это сделать трюк с копией чтобы сэкономить немного работы.
Как отслеживать изменения в Google Документах
Если вы часто вносите изменения в свои Документы Google или когда вы поделились ими с другими, вы захотите отслеживать изменения.
История версий
itunes изменить расположение резервной копии Windows 10
Google Docs делает это автоматически, отслеживая историю версий вашего документа. Перейти к Файл> История версий> Просмотреть историю версий , чтобы развернуть меню, в котором перечислены все изменения, которые Google отслеживал для вашего документа.
Вы увидите, когда были внесены изменения, кто их внес, и все они выделены в документе.
Ты даже можешь назовите текущую версию чтобы легко отменить сделанные позже изменения. Либо перейти к Файл> История версий> Назовите текущую версию , введите имя и щелкните Сохранить .
Также можно перейти в меню истории версий и щелкнуть дату или имя версии, чтобы переименовать ее. Затем в меню журнала версий вы можете включить настройку, чтобы показывать только названные версии (см. снимок экрана выше).
История версий - это основная форма отслеживания изменений. Вы можете восстановить версии документа, выбрав его и нажав кнопку Восстановить эту версию кнопка. Что вы не можете сделать, так это принять или отменить отдельные изменения в каждой версии. Если вам нужна именно такая функциональность, вам нужно использовать другую функцию: режимы.
Режим предложения
Документы Google поддерживают три разных режима: Редактирование , Предлагая , а также Viewing . Редактирование - это режим по умолчанию. Чтобы переключиться в другой режим, перейдите в Просмотр> Режим или щелкните значок пера в правом углу меню инструментов. Для управления отдельными изменениями используйте Предлагая .
Когда вы вносите изменения в режиме предложения, вы увидите комментарий в правой части документа с возможностью принять или отклонить предложение. Вы также можете написать ответ, чтобы обсудить каждое изменение.
Все изменения, внесенные в этом режиме, отслеживаются индивидуально под соответствующей версией документа в истории версий. Таким образом, у вас есть возможность просмотреть и восстановить отклоненные изменения, хотя вам придется восстанавливать эту версию документа, а это означает, что вы потеряете все последующие изменения.
Кончик : Чтобы заставить ваших соавторов использовать режим предложений, установите для них доступ к можете комментировать при публикации документа.
Как печатать из Google Документов
Печать из Документов Google работает так же, как печать любого другого документа на вашем компьютере. Чтобы распечатать документ Google, откройте документ, затем перейдите в Файл> Печать или нажмите Ctrl + P сочетание клавиш или щелкните значок печати в меню инструментов.
Каждое из этих действий открывает меню печати. Отсюда выберите свой принтер и настройки и печатайте как обычно.
Как редактировать документы Google офлайн
Чтобы редактировать документы Google в автономном режиме, вы должны выполнить несколько основных условий. Во-первых, вы должны быть онлайн при настройке офлайн-доступа. Вам также необходимо использовать Google Chrome вне режима инкогнито, установить и включить Документы Google офлайн Расширение Chrome и достаточно свободного места для хранения файлов.
Как только это будет сделано, отправляйтесь в docs.google.com , щелкните меню гамбургеров в левом верхнем углу, перейдите в Настройки , и убедитесь, что ползунок рядом с Не в сети находится в На положение (см. снимок экрана ниже).
Теперь каждый документ, над которым вы начинаете работать, также будет доступен в автономном режиме на вашем компьютере, по крайней мере, временно. Значок облака рядом с названием документа показывает, доступен ли ваш документ в автономном режиме.
Когда ваше интернет-соединение разрывается, вы увидите перечеркнутое облако и пометку «Работа в автономном режиме». Любые внесенные вами изменения будут синхронизированы после повторного подключения к Интернету.
Включив расширение Google Docs Offline, вы можете просмотреть список всех своих документов в docs.google.com даже в автономном режиме. Все документы, постоянно доступные офлайн, будут отмечены значком галочки. Щелкните трехточечное меню, чтобы управлять Доступен офлайн вариант.
Расширение Google Docs Offline также кэширует все открытые вами документы. Если вы потеряете подключение к Интернету, у вас будет доступ даже к тем документам, которые явно не доступны в автономном режиме.
как изменить звук при запуске Windows 10
В этом случае вы можете навсегда сделать документ доступным в автономном режиме, даже если вы не в сети. Между тем, документы, не кэшированные и недоступные в автономном режиме, будут отключены.
Для резервного копирования и синхронизации файлов Google Документов на свой компьютер или мобильный телефон вы также можете использовать Инструмент резервного копирования и синхронизации Google Диска .
Документы Google теперь под вашим контролем
Теперь вы знаете основы работы с Документами Google. Далее пришло время открыть для себя изящные способы создания красивых документов Google . Затем вы можете перейти к изучению функций, относящихся к бизнес-документам и голосовой ввод в Google Документах .
Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес Как проверить количество слов в Google ДокументахУзнайте, как просмотреть количество слов для всего документа или выделенного текста в Документах Google.
Читать далее Похожие темы- Интернет
- Продуктивность
- Гугл документы
- Инструменты для совместной работы
- Текстовый редактор
- часто задаваемые вопросы
- Офисные пакеты
Получая степень доктора философии, Тина начала писать о потребительских технологиях в 2006 году и никогда не останавливалась. Теперь также редактор и SEO, вы можете найти ее на Твиттер или поход по близлежащей тропе.
Ещё от Tina SieberПодписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!
Нажмите здесь, чтобы подписаться