Home-theater-designers
Если вы подписываете все или большую часть своих писем одинаково, вы можете создать подпись электронной почты. Он демонстрирует профессионализм в деловом общении и действует как цифровая визитная карточка. Хорошо продуманная подпись электронной почты также может служить рекламным инструментом для чего угодно, например для бизнеса, веб-сайта, блога или книги.
Мы обсудили, как добавить подпись электронной почты в Outlook для рабочего стола . Но что, если вы используете Microsoft Outlook Web App в Office 365? В этой статье мы покажем вам, как добавлять, вставлять и изменять свою подпись в Outlook Web App в Office 365.
Шаг 1. Войдите в Microsoft Office 365
К доступ к Microsoft Outlook в Интернете , перейдите на сайт Microsoft Office и войдите в систему, используя свою личную учетную запись Microsoft. Или вы можете войти со своим учетная запись Microsoft для бизнеса или учебного заведения .
Затем щелкните Перспективы под Программы .
Шаг 2. Откройте настройки Microsoft Outlook.
Щелкните значок Настройки значок шестеренки в правом верхнем углу окна.
Затем щелкните Просмотреть все настройки Outlook внизу Настройки хлеб.
Шаг 3. Доступ к подписи электронной почты в настройках
На Настройки экран, щелкните Почта на левой панели. Затем щелкните Написать и ответить в средней панели.
Шаг 4. Отформатируйте подпись электронной почты
В Подпись электронной почты Вверху есть панель инструментов, позволяющая отформатировать подпись. Вы можете сделать текст полужирным, курсивом или подчеркнутым, а также изменить размер и выравнивание текста.
как улучшить работу игр на ноутбуке
Когда мы тестировали панель инструментов форматирования, она применяла форматирование, которое мы выбрали в начале подписи, независимо от того, где был курсор. Поэтому вам, возможно, придется поместить отформатированный текст в начало вашей подписи, а затем скопировать и вставить его туда, где вы хотите.
Шаг 5. Добавьте подпись электронной почты Office 365
Введите текст для подписи в поле Подпись электронной почты коробка. Если вы не знаете, что добавить, есть отличные онлайн-генераторы подписей электронной почты это может помочь.
Outlook Web App не позволяет вставлять файл изображения в подпись. Но вы можете скопировать изображение из другой программы и вставить его в свою подпись. Любой текст или изображения, которые вы вставляете, вставляются под курсором, а не в начале подписи, как при форматировании, которое мы обсуждали на предыдущем шаге.
Кроме того, вы можете использовать бесплатное приложение-генератор электронной почты, чтобы создать его и вставить сюда.
Есть два варианта автоматического включения вашей подписи в электронные письма:
- Чтобы автоматически включать вашу подпись во все новые сообщения, установите флажок Автоматически включать мою подпись в новые сообщения, которые я пишу коробка.
- Чтобы автоматически включать вашу подпись при ответе на сообщения или пересылке сообщений, установите флажок Автоматически включать мою подпись в сообщения, которые я пересылаю или на которые отвечаю коробка.
Поскольку в Outlook Web App разрешена только одна подпись, подпись одинакова для новых писем, ответов и пересылаемых сообщений. Настольное приложение Outlook позволяет использовать разные подписи для ответов и новых писем.
Нажмите Сохранить и щелкните Икс в правом верхнем углу, чтобы закрыть Написать и ответить чат.
лучший сайт для чтения манги онлайн
Если вы используете и Outlook Web App, и классическое приложение Outlook, подпись, созданная в одном, будет недоступна в другом. Вы должны создать подпись отдельно в каждом приложении. Веб-приложение позволяет создать только одну подпись. Но вы можете создать одну подпись по умолчанию и несколько альтернативных подписей в классическом приложении Outlook.
Шаг 6. Автоматически вставьте подпись электронной почты
Если вы выбрали автоматическую вставку подписи во все новые электронные письма, вы увидите свою подпись в теле сообщения, когда нажмете Новое сообщение .
Шаг 7. Вставьте подпись электронной почты вручную
Если вы решили не добавлять свою подпись ко всем сообщениям электронной почты в Outlook Web App автоматически, вы можете добавить ее вручную, нажав кнопку меню в верхней части сообщения электронной почты и выбрав Вставить подпись .
Подпись вставляется в сообщение электронной почты, а курсор помещается в начало тела сообщения. Только не забудьте указать получателей и тему.
Шаг 8. Измените подпись электронной почты Outlook в Office 365
Чтобы изменить свою подпись в Outlook Web App в Office 365, просто вернитесь в Написать и ответить экран в Настройки и измените содержимое в Подпись электронной почты коробка.
С этого момента ваша измененная подпись будет вставляться во все новые электронные письма, ответы и пересылки.
Общайтесь профессионально с помощью подписи электронной почты
Электронные подписи позволяют легко и быстро произвести хорошее личное или профессиональное впечатление лично. Просто убедитесь, что ваша подпись в электронном письме не произведет неправильного впечатления.
Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес 6 звуковых альтернатив: лучшие бесплатные или дешевые аудиокнигиЕсли вы не хотите платить за аудиокниги, вот несколько отличных приложений, которые позволяют вам слушать их бесплатно и легально.
Читать далее Похожие темы- Интернет
- Продуктивность
- Подсказки по электронной почте
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Электронные подписи
Лори Кауфман - внештатный технический писатель, живущий в Сакраменто, Калифорния. Она гаджет и технарь, которая любит писать статьи с практическими рекомендациями по широкому кругу тем. Лори также любит читать мистерии, вышивать крестиком, музыкальный театр и Доктора Кто. Связаться с Лори на LinkedIn .
как запускать программы windows на androidЕщё от Lori Kaufman
Подписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!
Нажмите здесь, чтобы подписаться