Home-theater-designers
Подпись в конце сообщения Outlook или Gmail может улучшить ваши электронные письма. Электронные подписи - это инструмент для создания сетей и продвижения. Даже простая подпись, включающая ваше имя, контактную информацию и, при желании, ваш веб-сайт и служебный адрес, говорит о многом.
Если вы используете Outlook для своих писем, то создать подпись очень просто. Это не займет много времени, предлагает гибкость и может предоставить вам несколько подписей для делового и личного общения.
Как добавить подпись в Outlook
Если вы не знаете, как создать подпись в Outlook, вы должны сначала получить доступ к экрану настройки. Вы можете открыть эту область двумя разными способами в настольном приложении Outlook.
- Первый способ - нажать Файл > Параметры > Почта . Вы должны увидеть вариант для Подписи и просто нажмите эту кнопку.
- Второй способ получить доступ к окну настройки - на экране составления письма. Выберите Вставлять вкладка Подписи раскрывающийся список и выберите Подписи .
Оба эти метода приведут вас к Подписи и канцелярские товары экран. Здесь вы создадите свою подпись и настроите ее параметры.
Как создать подпись в Outlook
Для начала создания вашей первой подписи убедитесь, что вы находитесь на Электронная почта Подпись вкладка в окне настройки. Затем выполните следующие действия.
- Выберите адрес электронной почты вы хотите использовать справа, если у вас настроено более одного адреса. Помните, что вы можете создать несколько подписей для нескольких учетных записей.
- Нажмите Новый , которая должна быть единственной доступной кнопкой, если других подписей еще нет.
- Поставьте свою подпись имя . Это так же важно, как и удобно, если вы планируете установить более одной подписи. Например, вы можете выбрать разные подписи для новых сообщений и ответов или для сообщений в офисе и вне офиса. Итак, попробуйте использовать значимое имя, которое вы узнаете с первого взгляда.
- Нажмите Ok когда вы закончите.
Как отформатировать подпись
Теперь самое интересное - создать отличную подпись электронной почты в текстовом редакторе. Конечно, вы можете упростить задачу, просто указав свое имя и контактную информацию. Но вы можете использовать доступные инструменты для изменения стиля и размера шрифта, отформатировать текст , измените его цвет и выровняйте по левому, правому или центру.
веселые игры, которым не нужен интернет
Если вы хотите внести эти изменения, вы можете использовать инструменты до ввода подписи или после. Однако проще всего начать с ввода своей подписи в поле Подпись электронной почты текстовое поле, а затем внесение изменений.
Приведите в порядок текст
Чтобы изменить текст в подписи после его ввода, просто выделите текст и внесите изменения в стиль, размер, форматирование или цвет шрифта. Например, вы хотите, чтобы ваше имя было крупнее и элегантным шрифтом. Или, возможно, вы хотите, чтобы название вашей компании и номер телефона отображались в цветах вашей компании.
Добавить ссылку
Приятная особенность создания подписи на рабочем столе Outlook заключается в том, что если вы хотите добавить ссылку на веб-сайт, приложение сделает это за вас автоматически. Например, если вы начнете набирать www. а затем остальную часть URL-адреса, когда вы нажмете Входить key, текст будет связан с сайтом за вас.
Кроме того, вы можете связать текст самостоятельно и использовать другой язык с Гиперссылка кнопка. Это позволяет вам составить любой понравившийся текст и связать его. Например, вы можете захотеть, чтобы название вашей компании отображалось как есть, но со ссылкой на веб-сайт компании.
Для этого выполните следующие действия:
- Выделите текст и щелкните Гиперссылка кнопку в верхней части редактора.
- Под Ссылка на убедись в том, что Существующий файл или веб-страница выбрано.
- Подтвердите отображение текста вверху, а затем введите URL-адрес в поле Адрес поле.
- Нажмите Ok и все готово.
Вы заметите, что вы также можете указать ссылку на электронное письмо в том же поле, что является еще одним удобным способом отформатировать свой адрес электронной почты. Вы даже можете включить строку темы, чтобы знать, что сообщение отправлено пользователем, который щелкнул ваш адрес в электронном письме. Просто обратите внимание, что пользователь, скорее всего, может настроить эту тему в своем собственном приложении.
Вставить изображение
Еще один отличный способ выделить вашу подпись - это вставить изображение. Чаще всего это используется для логотипа вашей компании. И многие компании действительно требуют, чтобы их логотип был в вашей подписи. В любом случае добавить его так же просто, как добавить ссылку.
Переместите курсор в то место в вашей подписи, где вы хотите изображение, и щелкните значок Изображение кнопка. Найдите свой файл во всплывающем окне, выберите его и нажмите Вставлять . Вот и все, Outlook вставляет ваше изображение в вашу подпись.
Если после вставки изображения вы поймете, что для него может потребоваться некоторое форматирование, вы тоже можете это сделать. Просто дважды щелкните изображение, чтобы открыть окно форматирования. Затем вы можете настроить размер или цвета и линии, а также ввести альтернативный текст и обрезать изображение.
Еще один отличный способ отформатировать изображение в вашей подписи - связать его. Таким образом, ваш получатель может просто щелкнуть логотип и перейти прямо на веб-сайт вашей компании. Для этого добавьте изображение и вставьте ссылку, выполнив указанные выше действия.
Включите визитную карточку
Возможно, это не так распространено, как другие инструменты форматирования, но есть возможность добавить визитную карточку. Просто поместите курсор в нужное место, нажмите кнопку Визитная карточка кнопку, выберите местоположение в Смотреть в раскрывающийся список и щелкните Ok .
Если у вас сохранена визитная карточка, на которой указано ваше имя, должность и название компании, это удобный способ быстро добавить эти данные.
Как настроить подпись
Все, что вам нужно сделать, это решить, когда его использовать. Вы уже выбрали адрес электронной почты для его прикрепления, но это еще не все. Вы можете использовать подпись для новых сообщений, ответов и пересылки или и того, и другого. И вы можете создавать разные для каждого.
Например, если у вас есть подпись, которая включает много деталей вместе с вашим именем, вы можете не захотеть, чтобы все это было включено, когда вы просто отвечаете или пересылаете кому-то электронное письмо. В то время вы можете просто захотеть просто сказать «спасибо» вместе со своим именем.
не могу устанавливать программы на Windows 10
Таким образом, вы должны оставить имя своей новой подписи электронной почты в Новые сообщения области, а затем создайте еще одну новую подпись и выберите ее имя в Ответы / пересылки коробка. Outlook будет вставлять их в ваши электронные письма по умолчанию, но вы можете изменить их перед отправкой.
Как использовать другую подпись в Outlook
Теперь, когда у вас установлены подписи по умолчанию, вам не нужно беспокоиться о их вставке при составлении, ответе или пересылке сообщения. Но что, если вы хотите использовать другую подпись в этом электронном письме?
В окне нового сообщения щелкните значок Вставлять таб. Затем выберите Подписи раскрывающийся список и выберите подпись, которую вы хотите использовать. Затем вы увидите, что ваш выбор появится прямо в вашем электронном письме, заменив значение по умолчанию.
Как изменить подпись в Outlook
Возможно, вы настроили все свои подписи сейчас, но понимаете, что вам нужно внести изменения. Как редактировать существующую подпись? Это так же просто, как создать его.
Еще раз войдите в окно настройки подписи, щелкнув Файл > Параметры > Почта . Или на экране составления электронного письма выберите Вставлять вкладка Подписи раскрывающийся список и выберите Подписи .
Затем выберите имя подписи в Выберите подпись для редактирования коробка. Внесите изменения в редакторе и нажмите Сохранить .
Вы также можете переименовать свою подпись в этой области, если это необходимо. Нажмите Переименовать , дайте ему новое имя и нажмите Сохранить .
Подписи предназначены не только для деловых писем
Вы можете оказаться в ситуации, когда в вашей компании действуют строгие правила в отношении подписей и форматирования электронной почты. Или вы просто предпочитаете, чтобы ваши подписи были простыми по профессиональным причинам. Но подписи электронной почты предназначены не только для бизнеса, и с помощью инструментов, предлагаемых Outlook, вы можете сделать свои личные электронные письма интересными и творческими.
Вот лишь несколько предложений.
Добавьте немного праздничного настроения в электронные письма, которые вы отправляете друзьям и семье. Вы можете добавить милое праздничное изображение, добавить веселое завершение и украсить свою подпись праздничными цветами.
почему мой телефон не подключается к моему компьютеру
Включите в цитату мотивацию, вдохновение или старый добрый юмор. Вы можете придать любым словам необычный или забавный вид с помощью инструментов форматирования в Outlook.
Продемонстрируйте свой командный дух в футбольном, баскетбольном или бейсбольном сезоне. Вы можете вставить фотографию своей любимой команды, связать ее с ее официальным сайтом и использовать цвета команды для создания классного эффекта.
А чтобы узнать о других возможностях, взгляните на эти генераторы подписи электронной почты чтобы ваши электронные письма выделялись.
Ваша подпись в Outlook в Интернете
Если вы время от времени получаете доступ к своей учетной записи Outlook в Интернете, вы также можете добавить туда подпись по умолчанию. Да, Outlook в Интернете - это не совсем то же самое, что Outlook на настольных компьютерах, но это то, что они оба разделяют. Узнайте больше о различиях между Outlook, Hotmail и почтовые службы Microsoft .
- Щелкните значок значок передач в правом верхнем углу, чтобы открыть настройки.
- Выбирать Просмотреть все настройки Outlook внизу.
- Выбирать Почта слева, а затем Написать и ответить .
Хотя в настоящее время вы можете создать и использовать только одну подпись на сайте Outlook, вы все равно можете отформатировать ее, добавить изображения и ссылки и настроить ее в соответствии с типом сообщения.
Найдите время, чтобы создать подпись электронной почты для Outlook
В деловых письмах подписи могут быть простыми, привлекательными и полезными одновременно. Они дают вашим получателям простой способ увидеть вашу контактную информацию и посетить веб-сайт вашей компании. Для личных писем подписи могут быть уникальными, веселыми и развлекательными. Они могут показать индивидуальность и дух.
Поэтому потратить время на создание подписи электронной почты для Outlook всегда того стоит.
Если вам нужна дополнительная помощь с вашей деловой подписью, ознакомьтесь с нашими советами по созданию идеальной профессиональной электронной подписи.
Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес Удалите эти файлы и папки Windows, чтобы освободить место на дискеВам нужно очистить дисковое пространство на вашем компьютере с Windows? Вот файлы и папки Windows, которые можно безопасно удалить, чтобы освободить место на диске.
Читать далее Похожие темы- Продуктивность
- Подсказки по электронной почте
- Настольный почтовый клиент
- Microsoft Outlook
- Электронные подписи
Имея степень бакалавра информационных технологий, Сэнди много лет проработала в ИТ-индустрии в качестве менеджера проекта, менеджера отдела и руководителя PMO. Затем она решила следовать своей мечте и теперь постоянно пишет о технологиях.
Ещё от Sandy WrittenhouseПодписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!
Нажмите здесь, чтобы подписаться