Как автоматически создать копию или скрытую копию в Outlook и Gmail

Копирование электронных писем самому себе (CC) и слепое копирование (BCC) может быть полезным способом напомнить себе о важных электронных письмах или держать ваших коллег в курсе. Пользователи Gmail и Outlook могут легко автоматизировать этот процесс, чтобы в случае необходимости для всех ваших писем автоматически добавлялась копия или скрытая копия.

Этот метод не для всех, и вы можете обнаружить, что он может испортить почтовый ящик. Тем не менее, у пользователей Outlook также есть возможность быть более избирательными при выборе, когда использовать эту функцию, но при этом сохранять ее автоматизированной.

Как автоматически создать копию или скрытую копию в Gmail

Для автоматической BCC или CC самостоятельно (или любого другого адреса электронной почты в этом отношении) в Gmail вам понадобится расширение для браузера. Эта функция не является встроенной в Gmail, и многие сторонние расширения требуют довольно обширных разрешений для доступа к вашей электронной почте.

В Автоматическая скрытая копия для Gmail from CloudHQ - это расширение с минимально необходимыми разрешениями. Он не имеет доступа к истории просмотров за пределами домена Gmail. Добавьте это расширение в браузер Chrome и создайте учетную запись в CloudHQ.

После того, как расширение по вашему выбору будет установлено и получит доступ к вашей учетной записи Gmail, вы можете создать правило, выполнив следующие действия:

Щелкните значок Сочинять кнопку, чтобы создать новое электронное письмо.
Щелкните значок конверт значок рядом с кнопкой отправки.
В открывшемся диалоговом окне нажмите Добавить новое правило .
Под Когда электронные письма отправляются из , вы должны увидеть, что ваш адрес электронной почты уже введен.
В раскрывающемся меню под ним выберите всем, но не вариант и оставьте поле пустым.
в затем автоматически раскрывающийся список, выберите BCC (или CC, если хотите) и введите свой адрес электронной почты.
Нажмите Сохранить правило.

Если вы больше не хотите использовать это расширение, вы можете удалить его через myaccount.google.com/permissions . Кроме того, вы можете отозвать его доступ к своей учетной записи Gmail.

Если вы не являетесь пользователем Chrome или не хотите предоставлять сторонний доступ к своей электронной почте, хорошим решением для автоматической BCC является использование Фильтр Gmail и функции пересылки .

Как автоматически создать копию или скрытую копию вашего адреса электронной почты в Outlook 365

Пользователи Outlook могут автоматически создавать копии или скрытые копии, используя функцию правил почтовой программы.

как найти название песни в видео

На Дом вкладку, щелкните Правила > Управление правилами и предупреждениями .
Нажмите Новое правило .
Под Начать с пустого правила нажмите Применить правило к сообщениям, которые я отправляю и нажмите Следующий .
Если вы хотите применить это правило ко всем отправленным вами электронным письмам, нажмите Следующий снова и да во всплывающем окне. (Чтобы быть избирательным, вы можете использовать перечисленные критерии, чтобы выбрать и применить эту автоматизацию только к определенным типам электронных писем.)
В разделе Шаг 1 этого окна выберите Копия сообщения людям или открытой группе .
В разделе окна Шаг 2 щелкните значок люди или общественная группа ссылка.
в К поле, введите свой адрес электронной почты и нажмите Следующий .Если вы не хотите публично отправлять кому-либо копию, вы можете имитировать скрытую копию, установив флажок Переместить копию в указанную папку на шаге 1, щелкнув Указанная папка ссылку и выбрав папку 'Входящие'.
Вы можете добавить необязательные исключения к электронным письмам, если вы не хотите применять это правило.
Введите имя для своего правила и проверьте Включите правило вариант.

Настройка вашего опыта работы с Outlook и Gmail

Обе почтовые службы предоставляют разнообразные возможности для максимально эффективного использования вашего почтового ящика. Необязательно изучать все варианты за одну попытку, так как это может оказаться непосильным. Выберите параметры, которые наиболее важны для повседневного общения по электронной почте.

Когда вы ознакомитесь с обеими службами электронной почты, вы сможете изучить другие правила, которые помогут вам организовать свой почтовый ящик.

Чтобы получить дополнительные советы, ознакомьтесь с тем, как использовать настраиваемый адрес электронной почты для ответа, и как автоматически пересылать электронную почту из Outlook в Gmail и наоборот .

Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес Как отправить электронное письмо

Ищете руководство, как отправить электронное письмо? Вот пошаговое руководство по отправке электронных писем и все, что вам нужно знать.

Читать далее Похожие темы

Интернет
Продуктивность
Gmail
Подсказки по электронной почте
Microsoft Outlook

Об авторе Sandy Writtenhouse(Опубликовано 452 статей)

Имея степень бакалавра информационных технологий, Сэнди много лет проработала в ИТ-индустрии в качестве менеджера проекта, менеджера отдела и руководителя PMO. Затем она решила следовать своей мечте и теперь постоянно пишет о технологиях.

Ещё от Sandy Writtenhouse

Подписывайтесь на нашу новостную рассылку

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Нажмите здесь, чтобы подписаться