Как автоматически перемещать файлы из одной папки в другую на Windows и Mac

Вы хотите автоматически перемещать файлы из одной папки в другую на вашем компьютере с Windows или Mac? Что ж, вы можете сделать это довольно легко на обоих типах компьютеров.

В этом руководстве рассказывается, как автоматизировать задачи передачи файлов в Windows и macOS.

Зачем автоматически перемещать файлы из одной папки в другую?

Есть много причин, по которым вы захотите это сделать.

Возможно, ваша папка загрузок захламляется каждые несколько дней. В этом случае вы можете настроить задачу, которая автоматически перемещает ваши файлы в выбранную папку. Это помогает сохранить незагроможденную папку «Загрузки».

Другая возможная причина заключается в том, что у вас есть папка, в которой вы храните файлы, но вы не используете эти файлы после того, как закончили работу с ними. Вместо этого вы можете настроить правило, которое автоматически перемещает файлы из этой папки в архивную папку на вашем компьютере.

Автоматически перемещать файлы из одной папки в другую в Windows

В Windows вы можете создать пакетный скрипт который автоматически перемещает файлы из выбранной исходной папки в целевую папку. Этот сценарий может проверять возраст ваших файлов, чтобы убедиться, что ваши файлы перемещаются только по прошествии определенных дней или месяцев с момента их создания.

Не волнуйтесь, если вы никогда раньше не писали пакетный сценарий. Фактически, чтобы создать сценарий для этой задачи, все, что вам нужно сделать, это скопировать и вставить приведенный ниже код, указать папки, и все готово.

Вот как это сделать.

Шаг 1. Напишите сценарий для автоматического перемещения файлов.

Первое, что нужно сделать, это написать скрипт и указать в нем какие-то значения:

Открыть Начинать меню, поиск Блокнот , и запустите его.
Вставьте следующий сценарий в новый документ Блокнота. @echo off set X=Days set 'source=SourceFolder' set 'destination=DestinationFolder' robocopy '%source%' '%destination%' /mov /minage:%X% exit /b
В приведенном выше сценарии замените Дни на количество дней, по истечении которых скрипт должен переместить ваши файлы (это возраст ваших файлов), замените SourceFolder на путь, где находятся ваши файлы, и замените Папка назначения с путем, куда нужно переместить ваши файлы.
Щелкните значок Файл меню и выберите Сохранить как .
Выбирать Все файлы от Сохранить как введите раскрывающееся меню, введите имя файла, добавьте .один в конце Имя файла поле и щелкните Сохранить чтобы сохранить файл.

Теперь ваш пакетный скрипт готов.

Шаг 2. Запланируйте автоматический запуск пакетного сценария

Двойной щелчок по вновь созданному командному файлу должен переместить все ваши файлы из одной папки в другую. Чтобы автоматизировать эту задачу, вам нужно поместить этот файл в автоматизированную задачу.

Планировщик заданий поможет вам в этом. Вы можете создать задачу в этой служебной программе и попросить ее запустить ваш скрипт в соответствии с выбранным вами расписанием.

Вот как вы настраиваете свою задачу в Планировщике заданий:

как перенести музыку со старого iPod на компьютер

Открыть Начинать меню, поиск Планировщик заданий , и откройте его.
Нажмите Создать задачу справа, чтобы настроить новую автоматическую задачу.
Введите имя для вашей задачи в поле Имя поле.
Щелкните значок Триггеры вкладку вверху, а затем щелкните Новый чтобы добавить новый триггер.
На экране триггера выберите, как часто ваш пакетный скрипт должен запускаться из Настройки раздел. Затем вы можете указать время, когда сценарий должен запускаться на правой панели. Затем щелкните Ok внизу.
Выберите Действия вкладку и щелкните Новый чтобы добавить новое действие.
Убедись Запустить программу выбран в Действие выпадающее меню. Затем щелкните значок Просматривать кнопка.
Перейдите туда, где вы сохранили пакетный скрипт, и выберите его.
Нажмите Ok а потом Ok еще раз, чтобы сохранить вашу задачу.

Планировщик заданий будет запускать ваш пакетный сценарий в указанное время и с указанной частотой. Когда это произойдет, сценарий начнет перемещать файлы из исходной папки в папку назначения.

Если вы когда-нибудь захотите отключить автоматическое перемещение файлов, откройте Планировщик заданий , найдите свою задачу в списке и нажмите Удалить справа. Это удалит вашу задачу и предотвратит автоматический запуск пакетного сценария.

Автоматически перемещать файлы из одной папки в другую в macOS

Настроить автоматическую передачу файлов в macOS относительно просто. Это потому, что вам нужно использовать только одно приложение для написания, а также для планирования вашего скрипта на Mac.

Мы говорим о приложении Automator, которое можно использовать для автоматизировать многие задачи на вашем Mac . Используя это приложение, вы можете создать действие с папкой, которое перемещает ваши файлы из одной папки в другую без какого-либо дополнительного взаимодействия с пользователем.

Если вам это интересно, вот как автоматизировать перемещение файлов на вашем Mac:

Запуск Автомат на вашем Mac.
Нажмите Файл> Создать , Выбрать Папка Действие , и ударил Выбирать для создания нового действия с папкой в Automator.
Вы увидите раскрывающееся меню с надписью Folder Action получает файлы и папки, добавленные в наверху. Используйте это раскрывающееся меню, чтобы выбрать исходную папку, в которой находятся файлы, которые нужно переместить.
В левой части экрана, где написано Действия , найдите действие с именем Переместить элементы поиска и перетащите его в рабочий процесс справа.
в Переместить элементы поиска действия справа, выберите папку назначения из К выпадающее меню. Сюда будут перемещены ваши файлы.
Галочка Заменить существующие файлы Если хочешь.
Нажмите Command + S , введите имя для действия с папкой и нажмите Сохранить .
Закройте Automator.

С этого момента, когда вы помещаете файл в исходную папку, Automator перемещает файл в папку назначения. Вам не нужно нажимать какие-либо клавиши или запускать какие-либо утилиты; все происходит само по себе.

При использовании этой задачи Automator будьте осторожны с папкой Загрузки. Это связано с тем, что большинство браузеров, как правило, хранят временные версии файлов, которые все еще загружаются. Automator переместит эти наполовину загруженные файлы, и это может привести к сбою загрузки.

Связанный: Как установить определенные папки загрузки для типов файлов в Chrome и Firefox

Решением этой проблемы является использование вашего рабочего стола в качестве папки загрузок по умолчанию для ваших браузеров, если хотите.

Перемещение файлов в соответствующие папки на Windows и Mac

Если вы склонны следовать определенному шаблону при перемещении файлов, вы можете автоматизировать эту задачу на компьютерах с Windows и Mac, как показано выше.

Упорядочивание файлов никогда не было таким простым, но теперь есть приложения, которые помогут вам с этой задачей. Вы можете использовать эти приложения, чтобы лучше управлять своими файлами и упорядочивать их, чтобы вам было проще находить файлы, когда они вам нужны.

Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес 6 лучших приложений для организации файлов Windows и программного обеспечения для организации файлов

Организация файлов в Windows утомительна. Позвольте этим замечательным приложениям для организации файлов Windows сделать это за вас!

Читать далее Похожие темы

Mac
Окна
Продуктивность
Управление файлами
Компьютерная автоматизация
Автоматизация задач

Об авторе Махеш Маквана(Опубликовано 307 статей)

Махеш - технический писатель в MakeUseOf. Он писал технические практические руководства около 8 лет и охватил множество тем. Он любит учить людей тому, как они могут максимально эффективно использовать свои устройства.

Ещё от Mahesh Makvana

Подписывайтесь на нашу новостную рассылку

Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!

Нажмите здесь, чтобы подписаться