Как создать собственный шаблон в Microsoft Word

Как создать собственный шаблон в Microsoft Word

Умный с полуслова понимает. Сразу после колледжа превратите свое резюме в Microsoft Word шаблон. На протяжении многих лет вы будете использовать множество шаблонов Word, но этот единственный шаблон резюме будет вам всегда полезен.





Большинство из нас, кто работает с любым программным обеспечением для обработки текстов, знают ценность шаблонов документов. Но чистая лень заставляет нас скачивать их с найденных в Интернете сайтов шаблонов. Вы уже создали свой собственный многоразовый шаблон Word?





Windows 10 подключена к Wi-Fi, но нет интернета

Вы можете создать собственный шаблон Word для общих документов, бизнес-планов, запросов предложений, форм, сопроводительных писем, информационных бюллетеней компании или чего-либо еще. Это так просто.





Все о шаблонах в Word

Шаблон Microsoft Word позволяет переносить один и тот же дизайн и макет из одного документа в другой. Вот что нужно знать о них:

  • Вы можете создать файл шаблона Word, содержащий шаблонный текст, макросы, логотипы, а также верхние и нижние колонтитулы.
  • В шаблонах Word могут быть элементы управления отформатированным текстом, изображения, раскрывающиеся списки, средства выбора даты и даже настраиваемые словари и панели инструментов.
  • Вы можете добавить текст с инструкциями в шаблон, чтобы любой, кто его использует, знал, что делать.
  • Вы можете защитить части шаблона и предотвратить их изменение.
  • Обычный документ Word и шаблон сохраняются с разными типами файлов.
  • Вы можете использовать шаблон столько раз, сколько захотите.

Откройте шаблон и используйте его как точку перехода для нового документа. Вы можете скачать бесплатные и платные шаблоны Word онлайн. Но они могут и не выделяться. Создайте шаблон в Microsoft Word и сделайте его своим.



Как сохранить документ Word как шаблон

Самый быстрый способ создать шаблон - из существующего документа Word. Скажем, бизнес-план или юридический документ, который вы хотите использовать повторно. Откройте документ в Word.

1. Перейти к Лента> Файл> Сохранить как .





2. В Сохранить как В диалоговом окне введите описательное имя файла, чтобы распознать его как шаблон.

3. Щелкните стрелку раскрывающегося списка типа файла и выберите Шаблон Word . Если в каком-либо документе есть макросы, нажмите Шаблон Word с поддержкой макросов вместо.





4. Обратите внимание, что путь для сохранения изменился на Пользовательские шаблоны Office папка. Эта папка по умолчанию появляется в диалоговом окне «Шаблоны», когда вы хотите использовать шаблон для нового документа.

5. Вы также можете выбрать любое другое место на рабочем столе. Нажмите на Больше опций и перейдите к месту, которое вы хотите использовать. Выбирать Сохранить .

Как отредактировать существующий шаблон в Word

Чтобы обновить любой шаблон, откройте файл в Word, внесите нужные изменения и затем сохраните шаблон. Начнем с одного из собственных шаблонов Word.

1. Щелкните на Файл для перехода к экрану Backstage.

2. Выберите Новый и вместо пустого документа выберите шаблон (например, шаблон резюме).

3. Щелкните на Создавать , чтобы загрузить шаблон из галереи в новый документ Word.

4. Так как это шаблон резюме, может открыться помощник по резюме. Вы можете прочитать простые инструкции в шаблоне. Например, проследите, как изменить фото профиля в шаблоне.

5. В зависимости от характера шаблона вы можете внести радикальные изменения или просто настроить несколько частей шаблона. Заполните всю информацию и сохраните его как документ (с типом файла DOC или DOCX), чтобы вы могли распечатать его или поделиться с другими.

Всякий раз, когда вы хотите обновить свое резюме, просто откройте шаблон, введите свежую информацию и сохраните окончательное резюме как документ.

Как сделать свой собственный шаблон в Word

Создание собственного шаблона - это как разработка любого документа Word . Вы можете сделать их как простыми, так и сложными, в зависимости от ваших потребностей.

Давайте создадим новый шаблон Word с простым бланком.

1. Откройте пустой документ Word.

2. Как видите, я использовал Формы для оформления простого фирменного бланка. У документа также есть нижний колонтитул внизу страницы.

Вы можете настроить любое свойство документа перед сохранением файла в качестве шаблона. Например, вы можете изменить поля, шрифты или стиль.

3. Перейдите в Файл меню и выберите Сохранить как…

4. В Сохранить как диалоговом окне измените тип Сохранить как: на Шаблон документа (* .dotx) .

5. Дайте вашему шаблону описательное имя и нажмите Сохранить .

Microsoft Word хранит его в папке шаблонов. Обычно путь такой:

как сделать asmr видео
C:Users[UserName]AppDataRoamingMicrosoftTemplates

Чтобы использовать этот шаблон: Откройте Microsoft Word и выберите Новый либо из меню 'Файл'. Нажмите Личное чтобы увидеть ваш шаблон.

Как сделать интерактивный шаблон в Word

Помните фото профиля в приведенном выше примере шаблона резюме? Это интерактивный элемент управления содержимым, который может сделать наш шаблон более настраиваемым. Например, вы можете создать заполняемый шаблон формы с элементами управления содержимым, такими как средства выбора даты, поля со списком, раскрывающиеся списки, поля форматированного текста и т. Д.

Это экономит много времени, потому что вам не нужно настраивать одну и ту же информацию каждый раз, когда вы повторно используете шаблон.

1. Создайте шаблон, а затем выберите элементы управления содержимым, которые вы хотите добавить.

2. Элементы управления контентом настраиваются из Разработчик вкладка в Word. Включите, если не видно.

  • Перейти к Файл> Параметры> Настроить ленту .
  • В разделе 'Настроить ленту' выберите Основные вкладки в списке справа.
  • В списке выберите Разработчик флажок, а затем нажмите кнопку ОК.

3. Откройте вкладку «Разработчик» на ленте. Перейти к Группа управления и нажмите Режим дизайна . Теперь вставьте нужные элементы управления в свой шаблон.

Пример шаблона с элементом управления выбора даты

В следующем примере вы можете увидеть простой шаблон, представляющий собой журнал для протокола собрания. Вы хотели бы менять дату каждый раз, когда вы ее используете.

  1. Поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить элемент управления. Вы также можете использовать текстовое поле, чтобы разместить элемент управления в нужном месте.
  2. На Разработчик на вкладке в группе Элементы управления щелкните Режим дизайна .
  3. Выберите Выбор даты элемент управления содержимым, чтобы вставить его в документ.
  4. Нажмите на Характеристики в группе элементов управления, чтобы ввести текст-заполнитель и отформатировать его в любом стиле. Панель «Свойства» будет отличаться в зависимости от типа используемого элемента управления.
  5. Теперь нажмите Режим дизайна , чтобы отключить функцию дизайна и сохранить текст инструкции.

6. Вы можете открыть этот шаблон, изменить дату, чтобы использовать его каждый раз, и сохранить для печати или публикации.

Шаблоны Word сделают вашу работу за вас

Это было простое руководство по шаблонам документов Word. Вы можете сделать с ними гораздо больше. Например, вы можете защитить разделы шаблона от изменения кем-либо другим, а также заблокировать все это паролем, чтобы только проверяющие, знающие пароль, могли открыть файл.

Хотите начать свой проект с правильного дизайна? Взгляните на эти шаблоны титульных страниц и лучшие шаблоны содержания Word для вашего нового документа.

Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес 12 видеосайтов, которые лучше, чем YouTube

Вот несколько видеосайтов, альтернативных YouTube. Каждый из них занимает свою нишу, но их стоит добавить в закладки.

Читать далее
Похожие темы
  • Продуктивность
  • Microsoft Word
  • Microsoft Office 365
  • Microsoft Office 2016
  • Советы по Microsoft Office
  • Офисные шаблоны
  • Microsoft Office 2019
Об авторе Сайкат Басу(Опубликовано 1542 статей)

Сайкат Басу - заместитель редактора по Интернету, Windows и производительности. После того, как он избавился от грязи MBA и десятилетней маркетинговой карьеры, он теперь увлечен тем, что помогает другим улучшить свои навыки рассказывания историй. Он следит за пропавшей оксфордской запятой и ненавидит плохие скриншоты. Но идеи фотографии, фотошопа и производительности успокаивают его душу.

Ещё от Saikat Basu

Подписывайтесь на нашу новостную рассылку

Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!

Нажмите здесь, чтобы подписаться