Как создать форму в Microsoft Access

Как создать форму в Microsoft Access

Если вы используете Microsoft Access, вы уже знаете множество способов добавления данных в свои базы данных. Большинство пользователей используют табличный метод как самый простой способ просмотра и добавления новых данных. Однако проблема в том, что вам нужно просмотреть существующие данные, прежде чем вы сможете добавить новые.





Также существует вероятность случайного изменения существующих данных с помощью табличного метода.



К счастью, в Access есть что-то под названием Формы это позволяет вам работать над одной записью за раз, чтобы добавлять новые данные в ваши таблицы. Формы - это простой способ как редактировать, так и сохранять новые элементы в таблицах, и вам следует начать их использовать, если вы еще этого не сделали.





1. Как создать форму в Microsoft Access

Прежде чем вы сможете создать форму в Microsoft Access, вы должны создать хотя бы одну таблицу в своей базе данных. Это таблица, в которую вы будете добавлять данные из созданной вами формы.

Связанный: Как создать бесплатную контактную форму веб-сайта с помощью Google Forms



Когда ваша таблица будет готова с несколькими столбцами, выполните следующие действия, чтобы добавить для нее форму:

  1. Выберите таблицу базы данных, щелкнув ее в Access.
  2. Щелкните значок Создавать вкладку вверху, найдите Формы раздел и выберите Форма .
  3. Microsoft Access создаст новую форму со всеми столбцами вашей таблицы в виде полей.
  4. Теперь вы можете редактировать, а также добавлять новые данные в свою таблицу с помощью этой формы. Используйте нумерацию страниц внизу, чтобы просмотреть записи таблицы.
  5. Щелкните значок Сохранить значок в верхнем левом углу, чтобы сохранить вновь созданную форму.
  6. Введите описательное имя для вашей формы и нажмите Ok чтобы спасти его.

2. Как создать пустую форму в Microsoft Access

Вышеупомянутый метод создает форму, в которую добавлены все столбцы вашей таблицы. Если вы не хотите использовать все столбцы, сначала создайте пустую форму, а затем выберите поля, которые хотите включить.



Вы можете добавлять поля в пустую форму из любой таблицы в той же базе данных. Вы также можете изменить порядок ваших полей в форме с помощью этого метода.

ты можешь подключить bluetooth-наушники к xbox one?

Вот как создать пустую форму в Access:



  1. В Access щелкните значок Создавать вкладку вверху и выберите Пустая форма .
  2. Начните добавлять поля. Справа выберите таблицу, из которой вы хотите добавить поля, затем дважды щелкните отдельные поля, чтобы добавить их в форму.
  3. После того, как выбранные вами поля будут добавлены в форму, щелкните значок сохранения в верхнем левом углу, чтобы сохранить форму.
  4. Введите имя для своей формы и нажмите Ok .

3. Как добавить новые поля в формы в Microsoft Access

Когда вы обновляете таблицы и добавляете в них новые столбцы, эти новые столбцы не будут автоматически добавляться в ваши формы. Таким образом, вы не сможете добавлять данные в эти новые столбцы, пока не обновите формы.

В Access вы можете в любое время добавлять новые поля к существующим формам.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши форму в Access и выберите Просмотр макета . Это открывает форму в виде макета.
  2. Щелкните значок Дизайн вкладку вверху и выберите Добавить существующие поля от Инструменты раздел. Это позволит вам добавлять новые поля в вашу форму.
  3. Справа вы увидите все поля, которые в настоящее время есть в ваших таблицах. Дважды щелкните отсутствующее поле, и оно будет добавлено в вашу форму.
  4. Сохраните форму, щелкнув значок сохранения.

4. Как настроить формы в Microsoft Access

Вы можете упростить работу по добавлению данных, настроив формы Access. Есть много параметров, которые вы можете указать для своих форм, чтобы они работали так, как вы хотите.

Связанный: 10 советов и рекомендаций по работе с Google Forms

Например, если в вашей таблице есть определенный столбец, который принимает только определенные значения, вы можете указать эти значения в раскрывающемся меню, чтобы можно было выбирать из него при добавлении данных.

Таким образом, вы можете избежать добавления нежелательных данных в свои таблицы. Здесь мы покажем, как вы можете использовать один из этих элементов управления формой, а именно поле со списком, в форме доступа:

  1. Дважды щелкните форму, чтобы она открылась.
  2. Щелкните значок Дизайн вкладку вверху и выберите один из элементов управления, которые вы хотите добавить в форму. Давай выберем Поле со списком для этого примера.
  3. Щелкните форму, в которую вы хотите добавить поле.
  4. Вы увидите диалоговое окно на вашем экране. Выбирать Я введу те значения, которые хочу в коробке и ударил Следующий .
  5. На следующем экране введите элементы, которые можно выбрать при использовании этой формы для добавления данных. Затем нажмите Следующий .
  6. Access спросит, где вы хотите сохранить данные, введенные в это поле. Выберите Сохраните это значение в этом поле вариант и выберите поле, в которое вы хотите добавить данные из этого поля со списком.
  7. Нажмите Следующий , введите имя поля со списком и нажмите Заканчивать внизу.
  8. Теперь ваша форма должна иметь два поля для одного и того же столбца. Удалите старое поле, щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав Удалить .
  9. Сохраните форму, щелкнув значок сохранения в верхнем левом углу.

Упростите ввод данных с помощью форм в Microsoft Access

Формы - это простой способ добавить данные даже в самые большие базы данных. Это потому, что независимо от размера вашей базы данных вы всегда будете видеть только одну запись за раз. Это поможет вам сосредоточиться на этой записи и внести в нее изменения, не беспокоясь о других данных в таблице.

Microsoft Access - идеальный выбор для многих типов баз данных. Однако он может работать не во всех сценариях. К счастью, у вас есть несколько альтернатив Microsoft Access на выбор. Эти программы позволяют создавать базы данных и управлять ими разными способами.

super smash bros wii u против 3ds
Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес 5 лучших бесплатных альтернатив Microsoft Access для баз данных

Бесплатное программное обеспечение для баз данных не так уж и плохо. В этой статье рассматриваются пять лучших бесплатных и простых в использовании альтернатив Microsoft Access.

Читать далее Похожие темы
  • Продуктивность
Об авторе Махеш Маквана(Опубликовано 307 статей)

Махеш - технический писатель в MakeUseOf. Он писал технические практические руководства около 8 лет и охватил множество тем. Он любит учить людей тому, как они могут максимально эффективно использовать свои устройства.

Ещё от Mahesh Makvana

Подписывайтесь на нашу новостную рассылку

Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!

Нажмите здесь, чтобы подписаться