Home-theater-designers
Если вы похожи на меня, вам нравится идея диаграмм Excel, и вы можете придумать для них десятки полезных приложений. Но что происходит, когда вам нужно добавить больше данных? Может показаться, что внесение изменений требует много ручной работы. Ну не более того! Я покажу вам, как построить график в Майкрософт Эксель который обновляется автоматически.
После того, как вы его настроите, все, что вам нужно сделать, это добавить данные в электронную таблицу, и диаграмма автоматически отобразит их в виде графика.
Все, что вам нужно понять, - это основы работы с диаграммами Microsoft Excel, чтобы начать работу.
Зачем использовать диаграммы Excel?
Диаграммы позволяют использовать данные в Excel для принятия решений. Это приятное отличие от того, чтобы смотреть на строки и столбцы чисел.
Они помогают сократить процесс принятия решений, так как вы сразу видите свои результаты и то, где могут потребоваться изменения. Сложность обработки данных и диаграмм заключается в том, что вам постоянно приходится возвращаться к диаграмме и обновлять ее для получения новых данных.
Создание диаграмм в Microsoft Excel может показаться устрашающим, но в Excel легко создать диаграмму и даже диаграмму, которая обновляется автоматически.
1. Настройте электронную таблицу Excel.
Чтобы создать график, который будет обновляться автоматически, вам необходимо: настроить электронную таблицу который может содержать данные, которые вы хотите использовать. Форматирование важно, потому что вы хотите иметь возможность добавлять больше данных, не перестраивая все заново.
Вот базовый макет с аккуратным форматированием:
Введите свою информацию и убедитесь, что у каждого столбца есть заголовок. Заголовки важны для маркировки данных в таблице и на диаграмме.
Для этого проекта я создаю диаграмму, в которой отслеживаются продажи каждого романа о Гарри Поттере в книжном магазине.
Этот формат работает лучше всего, потому что вы можете расширить записи в новые строки ниже. В этом примере по мере записи новых данных о продажах вы должны добавить их в электронную таблицу, начиная со строки 11. Вот таблица с новой добавленной строкой, чтобы показать, насколько легко добавить информацию.
Теперь, когда диапазон отформатирован, заголовки помечены, а данные заполнены, вы готовы перейти к следующему шагу.
2. Создайте таблицу
В Microsoft Excel таблицы - мощный способ работы с различными данными.
Помимо того, что ваши данные выглядят аккуратно и аккуратно, в них есть еще много инструментов для организации и сортировки вашей информации. Цель здесь - создать таблицу, которая передает данные в диаграмму. Связывание этих двух частей вместе позволяет диаграмме проверять наличие новых данных в таблице и автоматически обновляться.
Чтобы создать таблицу, выберите все данные, которые вы хотите превратить в диаграмму Excel. Затем отправляйтесь в Вставлять вкладка и выберите Стол . В качестве альтернативы вы можете использовать ярлык CTRL + T .
в Создать таблицу подсказка, вы можете настроить ячейки, включенные в таблицу. Поскольку вы используете заголовки в диапазоне, установите флажок с надписью В моей таблице есть заголовки , затем нажмите Ok .
Теперь ваши данные будут преобразованы в таблицу Excel! Обратите внимание на изменение форматирования, которое означает, что он был преобразован из обычного диапазона. Вы также можете изменить цветовую схему, если цветовая схема по умолчанию вам не нравится.
Теперь, когда информация аккуратно собрана в таблицу, пора создать диаграмму.
3. Вставьте диаграмму и добавьте данные.
Выделите стол и идите к Вставлять > Диаграммы выбрать, какую визуализацию использовать. График будет зависеть от того, с какими данными вы работаете. В моем примере я использую линейный график. Это позволяет мне сравнивать данные в нескольких разных столбцах на одной диаграмме, и это очень хорошо работает с автоматическими обновлениями.
Вот линейная диаграмма, сравнивающая продажи книг по дате, Excel автоматически раскрасит линии за вас. Если вы наведете указатель мыши на любую точку линии, Excel покажет вам это значение в таблице.
Теперь мы можем проверить, насколько хорошо работает наша диаграмма, добавив новые данные в таблицу. К счастью, это самая легкая часть процесса.
Чтобы добавить больше данных, просто добавьте еще одну строку внизу существующей диаграммы. Поскольку Дата столбец определяет значения на оси X вашей диаграммы, с которой вы хотите начать.
Таблица Excel будет соответствовать форматированию предыдущих строк, поэтому ваша дата будет автоматически совпадать с тем, что вы ввели до сих пор. Это удобная функция, встроенная в таблицы Excel.
Вы можете увидеть диалоговое окно с предупреждением о том, что таблица вставила строки в рабочий лист - это нормально. Ваша диаграмма должна быть уже обновлена, чтобы включить новую запись на оси X.
Теперь вы можете добавить все свои новые данные, и диаграмма автоматически обновится с новой информацией.
Выше вы можете видеть, что я добавил счетчик продаж 10 для каждой книги, чтобы обновить график.
как выглядит темная сеть
Теперь вы можете обновлять диаграмму снова и снова, просто добавляя новые строки в таблицу. Однако вам, возможно, придется настроить его размер и форматирование, чтобы правильно представить все данные, в зависимости от того, сколько вы планируете добавить.
Заставьте Microsoft Excel работать на вас
Одним из самых мощных аспектов Microsoft Excel является возможность создавать листы, которые обновляются автоматически и экономят ваше время. Это может быть что-то столь же простое, как создание базовой самообновляющейся диаграммы, как мы видели здесь. Это может быть что-то более сложное, например обучение как сделать график коробки и усов в Excel .
Приложив немного усилий заранее, вы сможете сэкономить много времени позже. Испытайте себя и узнайте что-то новое в Microsoft Excel, и в конечном итоге это окупится. Если вы хотите опробовать еще несколько диаграмм, ознакомьтесь с этими шестью диаграммами Excel, чтобы узнать немного больше.
Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес 5 советов, как зарядить ваши машины VirtualBox LinuxУстали от низкой производительности виртуальных машин? Вот что вам нужно сделать, чтобы повысить производительность VirtualBox.
Читать далее Похожие темы- Продуктивность
- Таблица
- Майкрософт Эксель
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office 2019
Энтони Грант - внештатный писатель, освещающий программирование и программное обеспечение. Он специализируется в области компьютерных наук, занимается программированием, Excel, программным обеспечением и технологиями.
Ещё от Anthony GrantПодписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!
Нажмите здесь, чтобы подписаться