Как диктовать электронную почту в Microsoft Outlook

Как диктовать электронную почту в Microsoft Outlook

Пришло время ускорить написание электронных писем. Если вам сложно быстро печатать, диктовка электронной почты может повысить вашу продуктивность. Мы собираемся показать вам Dictate, который интегрируется прямо в Outlook.





Dictate - это утилита, разработанная Microsoft, она также работает с другими программами Office. Вы просто подключаете микрофон, нажимаете кнопку и начинаете говорить. Все, что вы говорите, затем записывается.



Если вы используете диктовку или другое программное обеспечение для преобразования речи в текст, сообщите нам об этом в комментариях.





О диктате

Microsoft Garage - это подразделение Microsoft, которое позволяет сотрудникам работать над собственными проектами при поддержке компании. Его название происходит от того факта, что Билл Гейтс основал Microsoft в своем гараже, и теперь это подразделение находится в его бывшем офисе в кампусе Редмонда.

Команды могут состоять из любого количества людей и получать поддержку от тех, кто имеет опыт на всех этапах разработки проекта. Microsoft Garage не только способствует творчеству, но и помогает компании искать инновации.



Один из таких проектов, возникший в результате этого, - «Диктат». Это утилита преобразования речи в текст, которая интегрируется в Outlook, Word и PowerPoint, аналогично Функция голосового ввода Google Doc . Вы просто говорите в микрофон, и он превращает его в текст, используя технологию, на которой работает виртуальный помощник Кортана в Windows 10.

Диктовка способна понимать более 20 языков и записывать до 60. Он также может автоматически вводить знаки препинания, или вы можете переключиться, чтобы говорить на нем вручную. Мы собираемся показать вам, как это работает в Outlook.



Скачать Диктант

Перед тем, как скачать Диктовку, вам сначала нужно проверить, используете ли вы 32-битная или 64-битная версия Офиса. Обратите внимание, что даже если вы используете 64-разрядную версию Windows, это не значит, что это ваша версия Office.

Чтобы проверить, откройте Outlook и перейдите в Файл> Учетная запись Office> Об Outlook . Вы увидите свою версию Outlook в списке.



что делать со старым ноутбуком

Затем закройте все открытые программы Office. Затем перейдите на сайт «Диктовка» и скачайте нужную вам версию. Запустите установщик и откройте Outlook после его завершения.

Как использовать диктат

Вы можете использовать диктовку в любой момент при написании электронного письма, доступном через Диктант раздел на ленте. Перед началом убедитесь, что ваш микрофон подключен.

Использовать Из раскрывающийся список, чтобы указать, на каком языке вы будете говорить, и К раскрывающийся список, чтобы указать, на каком языке вы хотите выводить текст.

Когда вы будете готовы к разговору, нажмите Начинать . Он обнаружит ваш микрофон, и значок отобразит красный кружок, чтобы показать, что он слушает.

В отличие от некоторых других приложений для диктовки электронной почты, Dictate не вводит текст сразу во время разговора. Вместо этого он подождет, пока вы дойдете до конца предложения, а затем вставит его. Когда вы закончите, нажмите Стоп .

Во время разговора вы можете использовать следующие команды:

  • Новая линия: Вводит разрыв строки.
  • Удалить: Удаляет последнюю продиктованную вами строку.
  • Остановить диктовку: Завершает сеанс диктовки.

Диктовка автоматически расставит знаки препинания в предложениях. Он довольно хорошо определяет, когда это делать, но вы можете предпочесть контролировать это самостоятельно. В таком случае перед записью щелкните значок Ручная пунктуация кнопка с ленты.

Вот команды, которые вы можете использовать для этого:

  • Период
  • Пункт
  • Вопросительный знак
  • Открытая цитата
  • Закрыть цитату
  • Двоеточие

Одной из наиболее востребованных функций Dictate является поддержка большего количества команд пунктуации вручную, поэтому этот список может быть расширен в будущем.

Признаки того, что ваш телефон прослушивается

Диктовка в действии

Я записал несколько видеороликов, чтобы вы могли увидеть, как диктовать электронную почту в Outlook с помощью Dictate. Это первое видео показывает, как я говорю на английском языке, текст выводится на английском языке, а знаки препинания определяются автоматически.

Как видите, Диктовка очень точна. Я попробовал несколько разных попыток, где-то я говорил очень быстро или не полностью произносил слова, и он все же сделал похвальную работу по превращению этого в текст. Конечно, ваш пробег может отличаться, особенно если вы находитесь в шумной комнате.

Затем я создал второе видео, чтобы опробовать ручную пунктуацию при диктовке электронной почты.

как сделать снимок экрана на Surface Pro

Хотя он правильно расшифровал то, что я сказал, включая пунктуацию, он не соответствовал правилам грамматики, как это было, когда пунктуация определялась автоматически. Он помещал пробелы между знаками препинания, если вы делаете паузу перед тем, как произнести это, в чем не было необходимости. Однако он достаточно хорошо обработает знаки препинания, если вы произнесете их одновременно с предложением.

Другие параметры преобразования речи в текст

Dictate еще только начинается, поэтому, будем надеяться, команда разработчиков продолжит улучшать его функциональность наряду с качеством обнаружения технологии Cortana. Возможно, однажды он даже будет интегрирован в Office прямо из коробки.

Если вы ищете другие варианты диктовки электронной почты для Windows 10, ознакомьтесь с нашими статьями о том, как включить распознавание речи для управления вашим ПК и лучшие бесплатные сторонние программы для подобных вещей .

Вы используете диктовку для расшифровки электронных писем? Есть ли другая программа, которую вы предпочитаете?

Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес 6 звуковых альтернатив: лучшие бесплатные или дешевые аудиокниги

Если вы не хотите платить за аудиокниги, вот несколько отличных приложений, которые позволяют вам слушать их бесплатно и легально.

Читать далее Похожие темы
  • Продуктивность
  • Подсказки по электронной почте
  • Распознавание речи
  • Microsoft Outlook
  • Речь в текст
  • Microsoft Office 2016
  • Голосовые команды
Об авторе Джо Кили(Опубликовано 652 статей)

Джо родился с клавиатурой в руках и сразу начал писать о технологиях. Он имеет степень бакалавра (с отличием) в области бизнеса и теперь работает внештатным писателем на полную ставку, которому нравится делать технологии простыми для всех.

Ещё от Joe Keeley

Подписывайтесь на нашу новостную рассылку

Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!

Нажмите здесь, чтобы подписаться