Home-theater-designers
Подписи подтверждают подлинность. Хотя электронные подписи не всегда имеют обязательную юридическую силу, они вызывают доверие. А добавить электронную подпись довольно просто.
Мы покажем вам, как настроить электронную подпись и добавить ее в Документ Microsoft Word .
1. Используйте Word для вставки собственноручной подписи
Если вы предпочитаете индивидуальный подход к своим документам Word, выбрать собственноручную подпись . Обратите внимание, что эта опция требует использования сканера.
Первый, подписать белый лист бумаги . потом отсканируйте его, чтобы захватить изображение и импортируйте его на свой компьютер. Когда изображение появится на вашем экране, вы можете захотеть обрезать его с помощью графического редактора .
Когда ты доволен, сохранить изображение как обычный формат файла, например JPG, GIF или PNG. Затем перейдите в Вставлять меню в верхней части Microsoft Word и щелкните Фотографий .
Выберите изображение для подписи из своих файлов и нажмите Вставлять . В результате отсканированная подпись появится в документе Word. Изменить размер это по мере необходимости, затем сохранить документ .
2. Включите дополнительный текст в отсканированную подпись
Вы также можете захотеть, чтобы ваша электронная подпись содержала дополнительный текст. Вы можете добавить название должности, контактные данные или аналогичную информацию с помощью встроенной функции Word.
Используя метод, описанный выше, вставьте в документ отсканированную подпись. Введите желаемый текст под ним.
Используйте свою мышь, чтобы выделите добавленный текст и подпись . Затем щелкните значок Вставлять меню в верхней части Microsoft Word и выберите Быстрые детали от Текст часть панели.
Вы должны платить за Microsoft Word?
Оттуда выберите Сохранить выделение в галерее быстрых деталей . Это действие открывает диалоговое окно Quick Part Gallery, в котором говорится Создать новый стандартный блок наверху.
Введите подходящее имя в первое поле. Выбирать Авто текст из раскрывающегося списка 'Галерея' под ним. Затем щелкните Ok . Вы можете оставить остальные поля такими, как они появятся.
Хотите использовать новую улучшенную подпись? Щелкните нужную точку вставки в документе, затем перейдите к Понимать t меню. Выбирать Быстрые детали , тогда Авто текст . При выборе параметра «Автотекст» создается меню всех созданных элементов подписи. Выберите тот, который вам нужен, щелкнув по его названию.
3. Используйте приложение HelloSign.
HelloSign - это приложение для электронной подписи, которое позволяет перетаскивать файлы, требующие подписи. Помимо возможностей Word, он работает с другими типами файлов Microsoft, а также с PDF-файлами.
HelloSign имеет ценовые уровни , но есть и бесплатный вариант.
Бесплатная версия дает доступ к одному лицу, подписывающему документ. Он также позволяет ставить подписи на трех документах в месяц.
Интеграция с Google Диском и уведомления о статусе - другие преимущества, включенные в бесплатный пакет.
почему системный диск (c :) не отображается на странице выбора, где вы хотите сохранить резервную копию?
Скачать: HelloSign для iOS | Android [Неработающий URL-адрес удален] (бесплатно, премиум от 13 долларов в месяц)
4. Используйте надстройки Google Документов.
Еще один быстрый способ добавить подпись к документу Word - загрузить документ на Google Диск. Когда вы это сделаете, вы можете использовать функции Google Doc для вставки подписи в файл.
HelloSign также работает напрямую с Google Docs через надстройку для этой программы. Чтобы использовать это дополнение, просто загрузите его из магазина дополнений в Документах Google.
После его активации вы можете нарисовать новую подпись или выбрать сохраненную версию. Будьте уверены, все документы, подписанные в Google Docs, также отображаются в веб-версии HelloSign.
Если вы хотите попробовать другое дополнение для подписи, вы можете выбрать из множества других. Чтобы найти их, просто нажмите на Дополнения вкладку в документе Google и выберите Получите дополнения .
Введите слово «подпись» или связанное с ним слово в поле поиска магазина надстроек и нажмите Входить . Ваши варианты появятся на этом экране.
Скачать: HelloSign для iOS | Android [битый URL-адрес удален] (бесплатно, премиум от 13 долларов в месяц)
Скачать: Документы Google для iOS | Android (Бесплатно)
Примечание: Мобильные версии Google Docs и HelloSign могут не распознавать надстройку.
5. Преобразуйте файл Word в PDF для подписи.
Вы можете получить еще больше возможностей для профессиональной подписи файлов, сохранив документ Word в формате PDF.
Для этого откройте документ Word, перейдите в Файл> Сохранить как . Щелкните значок Сохранить как тип раскрывающееся меню и выберите PDF . Следуйте этому процессу при работе в Windows или на Mac.
Теперь вы готовы подписать файл тремя способами, описанными ниже.
Используйте веб-приложение для подписи PDF-файла
DocHub - это онлайн-сервис подписи, который работает с PDF-документами. Он также предлагает юридически обязательные электронные подписи.
Бесплатная версия DocHub предлагает немного больше возможностей, чем HelloSign. Каждый месяц вы можете подписывать пять документов, у вас может быть до трех подписывающих лиц каждого документа, и вы можете отправлять до трех запросов подписи людям по электронной почте.
Более того, DocHub работает на платформах Android и iOS, но не предлагает специальных приложений. Вместо этого перейдите на сайт DocHub в браузере Safari или Chrome на своем смартфоне или планшете. Затем войдите в свою учетную запись. Оттуда ищите Подписать меню и коснитесь его. Выберите нужную подпись из списка, затем коснитесь части документа, чтобы вставить ее.
Вы также можете делать новые подписи на устройстве с сенсорным экраном. Просто используйте палец, чтобы нарисовать подпись на экране. Он становится частью меню «Подписать», поэтому вы можете легко вставить его в новый документ.
Используйте Adobe Acrobat Reader DC
Adobe Acrobat Reader DC - бесплатное программное обеспечение, которое позволяет просматривать, печатать и комментировать PDF-файлы. Загрузив его и сохранив документ Word в формате PDF, откройте его в программе. Тогда выбирай Заполнить и подписать из меню 'Инструменты' или в правой панели параметров. Найди Подписать вариант и значок.
Щелкните его, затем выберите вариант добавления подписи или просто инициализации документа.
Рядом с каждым параметром стоит знак плюса. Вы раньше подписывали документ с помощью Adobe Reader? Выберите свою подпись из списка на экране.
В противном случае вы увидите Подпись панель. Он предлагает вам ввести подпись, импортировать изображение подписи или нарисовать его с помощью мыши.
Выполнив одно из этих действий, щелкните значок Подать заявление кнопку для сохранения подписи.
Скачать: Adobe Acrobat Reader для Окна | iOS | Android (Бесплатно)
Запустите предварительный просмотр, чтобы подписать PDF-файл на вашем Mac
Если вы пользователь Mac, Preview - это интегрированное приложение, которое позволяет подписывать документы. Сохраните документ в формате PDF, затем откройте его в Предварительный просмотр .
Щелкните значок Ящик для инструментов значок, затем Подпись значок. Далее нажмите Создать подпись , тогда Нажмите здесь, чтобы начать . Щелкните значок Трекпад вкладка в верхней части окна.
Вы также можете использовать Камера вкладка для изображения подписи, но это менее точный вариант.
Выбрав вкладку «Трекпад», пальцем нарисуйте подпись на трекпаде. Затем нажмите кнопку Выполнено кнопка. Щелчок по подписи вставляет ее в документ, и вы также можете изменить ее размер или переместить.
Какой у вас предпочтительный способ подписывать документы Word?
Теперь у вас есть несколько вариантов добавления электронной подписи к документу Microsoft Word. Хотя для некоторых требуется сначала сохранить его в формате PDF, все это легко сделать.
Нужна дополнительная защита для ваших документов? Выяснить как добавить водяной знак в Word .
Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес 6 звуковых альтернатив: лучшие бесплатные или дешевые приложения для аудиокнигЕсли вы не хотите платить за аудиокниги, вот несколько отличных приложений, которые позволяют вам слушать их бесплатно и легально.
как отключить onedrive windows 10Читать далее Похожие темы
- Продуктивность
- Гугл документы
- Microsoft Word
- Adobe Reader
- Советы по Microsoft Office
Кайла Мэтьюз - старший писатель MakeUseOf, освещающий технологии потоковой передачи, подкасты, приложения для повышения производительности и многое другое.
Ещё от Kayla MatthewsПодписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!
Нажмите здесь, чтобы подписаться