Home-theater-designers
Excel - мощный инструмент для очень многих вещей, но необходимость изменять размер листа в соответствии с размером экрана каждый раз, когда вы открываете файл, может стать серьезной проблемой. Вот три быстрых решения, которые могут значительно упростить просмотр вашей электронной таблицы.
Здесь, в MakeUseOf, мы показали вам, как использовать Excel для таких вещей, как уплата налогов, общий анализ данных или даже просто управление своей жизнью.
код остановки системного потока исключение не обрабатывается
Независимо от того, для чего вы используете Excel, было бы неплохо иметь возможность автоматически открывать электронную таблицу, чтобы вы могли видеть все данные на экране? Разве не было бы мило, если бы в ваших распечатках каждый столбец был изменен так, чтобы он мог уместиться на одном листе? Это можно сделать с помощью одного из трех приведенных ниже шагов.
1. Подогнать все столбцы под размер экрана
Когда вы открыли электронную таблицу с более чем дюжиной столбцов или около того, или, может быть, с очень большими текстовыми столбцами, конец листа быстро переместится за правую часть экрана.
Люди часто терпят это, потому что думают, что другого выхода нет. По правде говоря, Excel - одно из лучших приложений для работы с электронными таблицами для этого - перенастроить отображение листа так, чтобы все столбцы поместились на экране, на самом деле довольно просто.
Шаг 1 - Выделите всю первую строку своей таблицы во всех столбцах.
Шаг 2 - Нажать на Вид вкладка, а затем выберите Приблизить к выделенному .
Это все, что нужно, чтобы все столбцы уместились на экране. Больше никаких обрезанных столбцов в правой части таблицы!
Проблема решена, да?
Не совсем так. Хотя это первое решение работает, оно не является постоянным, если вы не хотите проходить эти два шага каждый раз, когда открываете электронную таблицу. Как насчет того, чтобы открыть электронную таблицу на другом экране с другим разрешением?
Ответ - автоматизировать изменение размера один раз, чтобы вам больше не приходилось об этом думать.
2. Использование VBA для размещения на экране
Что может быть лучше для автоматизации чего-либо в Excel, чем VBA?
С участием сценарий Visual Basic , вы можете добавить код в Рабочий лист.Открыть метод автоматического изменения размера листа для исправления экрана. Чтобы упростить эту задачу, сначала выберите всю первую строку листа (включая все столбцы, которые вы хотите разместить на экране).
Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выделенной строки и выберите Определить имя ...
В Office 2016, если «Определить имя ...» не является параметром в меню, вызываемом правой кнопкой мыши, выделите первую строку со всеми столбцами, которые вы хотите автоматически подогнать под размер экрана, затем спросите Скажи мне для Назовите диапазон и выберите соответствующий результат.
Вы обнаружите, что «Рабочая книга» - это выбранная область действия, а имя листа и диапазон уже заполнены в Относится к: поле. Просто введите имя диапазона, которое вы запомните, в поле Имя: поле.
На следующем шаге вам нужно будет щелкнуть пункт меню «Разработчик» и выбрать Просмотреть код из меню разработчика. Если вы не видите параметр «Разработчик» в своем меню, вам необходимо включить его, перейдя в Файл> Параметры> Настроить ленту . Убедись Разработчик выбрано здесь.
Как только вы нажмете Просмотреть код в меню не забудьте дважды щелкнуть ThisWorkbook объект и на правой панели выберите Открытым из списка методов в правом раскрывающемся меню.
Затем вставьте код, показанный выше, в функцию Workbook_Open () . Для вашего удобства выделите и скопируйте приведенный ниже текст в свою функцию.
Range('DefinedRange').Select
ActiveWindow.Zoom = True
'Cells(1, 1).Select
Последняя строка не обязательна. В основном, если вы включите его, лист переместится обратно в левую сторону, так что будет выбрана первая ячейка, а вид будет центрирован к верхней левой стороне вашего листа.
При сохранении книги вам нужно будет выбрать тип файла с поддержкой макросов, то есть XLSM. Теперь каждый раз, когда вы открываете файл Excel, он автоматически изменяет размер листа, чтобы каждый столбец умещался на экране компьютера, который вы используете, независимо от его разрешения.
3. Подгонка всех столбцов при печати
Другая проблема, с которой люди сталкиваются при фактической печати своих электронных таблиц, даже если все столбцы помещаются на дисплее, заключается в том, что все столбцы помещаются на распечатанный бумажный лист.
Это очень неприятно, но исправить это быстро и легко. Данн недавно показал вам целый список способов решить эту проблему , но лично я предпочитаю быстрый и простой подход масштабирования.
Когда вы выбираете Распечатать от Файл в меню предварительного просмотра вы увидите, что не все столбцы находятся в предварительном просмотре.
Прокрутите вниз меню печати и щелкните значок Настройка страницы... ссылка.
В меню Параметры страницы под Страница вкладка, вы увидите это под Масштабирование , по умолчанию выбран параметр «Настроить 100% нормальный размер». Это приведет к тому, что лист будет распечатан в исходном размере, вне зависимости от того, поместится ли он целиком. Он просто распечатает остальную часть рабочего листа на нескольких листах бумаги, что совершенно бесполезно.
мощность ядра 41 (63)
Вместо этого выберите Подходит для: а затем измените высокий установите смехотворно большое число, которое намного больше, чем количество листов, которые действительно понадобятся вашей электронной таблице для печати.
Это гарантирует, что лист будет только «сжат», чтобы уместить все столбцы на листе, но не изменит размер строк листа. Это связано с тем, что изменение размера строк приведет к нарушению окончательного форматирования.
Если только все столбцы уместятся, ваша электронная таблица будет печататься на одном листе и на столько страниц, сколько необходимо для печати всех данных.
Excel идеально подходит
В конце концов, переформатировать вашу электронную таблицу, какой бы большой она ни была, чтобы уместить все на одном дисплее ПК или на одном распечатанном листе, на самом деле не так уж и сложно. Вам просто нужно знать, как это сделать!
Мы показали вам много полезные приемы с Excel на протяжении многих лет, но теперь вы знаете все три уловки, позволяющие заставить ваши данные выглядеть и печатать именно так, как вы хотите. Не забудьте поделиться этими трюками со всеми своими друзьями и семьей!
Знаете ли вы какие-либо другие способы быстро уместить электронную таблицу на экране компьютера любого разрешения? Поделитесь своими советами и уловками в разделе комментариев ниже!
Изображение предоставлено: держит огромный молоток [сломанный URL-адрес удален] от Pretty Vectors через Shutterstock
Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес 6 звуковых альтернатив: лучшие бесплатные или дешевые аудиокнигиЕсли вы не хотите платить за аудиокниги, вот несколько отличных приложений, которые позволяют вам слушать их бесплатно и легально.
Читать далее Похожие темы- Продуктивность
- Таблица
- Программирование на Visual Basic
- Печать
- Майкрософт Эксель
Райан имеет степень бакалавра электротехники. Он проработал 13 лет в области автоматизации, 5 лет в ИТ, а теперь работает инженером по приложениям. Бывший управляющий редактор MakeUseOf, он выступал на национальных конференциях по визуализации данных и выступал на национальном телевидении и радио.
Ещё от Ryan DubeПодписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!
Нажмите здесь, чтобы подписаться