Home-theater-designers
Контрольные списки написаны кровью.
Об этом (возможно) сказал однажды пилот, когда бизнесмен пытался поторопить его на взлет. Контрольные списки и списки стали основным продуктом всего, от покупки продуктов до запусков НАСА.
Они скучны.
Но они также являются простейшими инструментами для уменьшения сложности информации, которая атакует нас с каждым байтом. И, как знает каждый из супругов, о которых оскорбляют, списки также являются прекрасным противоядием от забывчивости. Итак, даже если мы клянемся составлять идеальные списки для повышения производительности, давайте также перейдем к основам с Microsoft Word 2016 и отметьте одну ежедневную офисную функцию - как составить эти визуально привлекательные списки.
1. Создайте свой первый список
Большая часть списка хитростей и советов находится в пределах Ленты. Пункт на вкладке Главная. Выделите текст, к которому вы хотите добавить нумерованный список, и нажмите стрелки вниз рядом с Маркированные списки значок или Нумерованный список значок для доступа к библиотекам для обоих. Для предварительного просмотра каждого формата списка наведите указатель мыши на доступные варианты.
Microsoft Word также автоматически создает список для вас, когда вы начинаете абзац со звездочки или цифры 1. Со звездочкой Word создает маркированный список. С помощью номера Word определяет, что вы пытаетесь создать нумерованный список.
Если вы не хотите, чтобы ваш текст превратился в список, вы можете нажать на Автозамена появляется изображение кнопки параметров.
Чтобы быстро изменить стиль маркированного или нумерованного списка, просто щелкните нужный стиль в списке, который появляется при нажатии стрелки рядом с маркерами или нумерацией.
Общий совет: Вы можете изменить формат только один или несколько стилей маркеров или чисел в списке. Поместите курсор в начало строки, которую вы хотите изменить, прежде чем открывать диалоговое окно «Маркеры и нумерация». Ваши изменения будут применены только к выбранным строкам.
2. Используйте только клавиатуру, чтобы создать список
Гуру производительности ненавидят мышь. Используйте удобный Ярлык Microsoft Word для быстрого создания нумерованных списков с помощью одной только клавиатуры.
Сочетание клавиш для маркированного списка: нажмите CTRL + SHIFT + L для применения маркеров по умолчанию к списку. Нажмите CTRL + SHIFT + N удалить пули.
Чтобы настроить сочетание клавиш для нумерованного списка, перейдите в Параметры Word . Щелкните ленту и выберите Настроить ленту из всплывающего меню. Вы также можете открыть Параметры Word из Файл> Параметры> Настроить ленту .
Нажать на Настроить кнопка для горячих клавиш.
Выбирать Все команды в списке категорий. Прокрутите список справа и выберите FormatNumberDefault .
Поместите курсор в Нажмите новую комбинацию клавиш поле и нажмите комбинацию клавиш, которую вы хотите использовать для создания нумерованного списка. Например, вы можете использовать Alt + N, потому что он не привязан ни к чему другому в Word. Нажмите Назначать .
Новое сочетание клавиш добавлено в список «Текущие клавиши».
Нажмите Ok , чтобы выйти из диалогового окна и протестировать новый ярлык. Нажатие Alt + N создает нумерованный список. Повторное нажатие возвращает его к тексту абзаца.
Общий совет: Хотите пропустить нумерацию элемента списка и преобразовать его в абзац в середине списка? Выберите конкретный элемент списка и используйте сочетание клавиш Alt + N, чтобы отключить нумерацию.
3. Измените формат нумерованного списка по умолчанию.
Вы можете изменить, отредактировать или создать новый нумерованный список по своему усмотрению. У вас есть четыре формата нумерованного списка на выбор. Но что, если вы хотите использовать свой собственный формат, отличный от букв или римских цифр, а он недоступен? Идите вперед и создайте свой, выполнив несколько простых шагов.
Перейти к Главная> Абзац группа > Нумерация . Щелкните стрелку вниз. Выбирать Определить новый числовой формат .
Выберите любой хронологический формат. Чтобы изменить размер, стиль и цвет шрифта, щелкните Делать и выберите настройку на вкладке «Шрифт» или «Дополнительно».
Если вы хотите добавить к числу дефис, круглые скобки или другое значение, например знак фунта, введите его в поле Числовой формат поле. Небольшой предварительный просмотр отображает изменения. На скриншоте ниже я добавил две квадратные скобки для списка, который вы можете отметить.
Чтобы изменить выравнивание чисел, выберите «Слева», «По центру» или «Справа» под Выравнивание . По умолчанию выровнен по левому краю.
Щелкните ОК.
как экран зеркало на xbox one
Новый числовой формат применяется к любому выделенному тексту в документе.
Общий совет: Вы даже можете добавить к нумерованным спискам описательный текст, например Attendee 1, Attendee 2, Attendee 3… и так далее.
4. Измените формат маркированного списка по умолчанию.
Как и в случае нумерованного списка, вы также можете изменить внешний вид любого маркированного списка по умолчанию. Визуально привлекательные маркеры (кроме скучных черных сплошных точек) помогут вашим документам выделиться из обыденного.
Выделите текст, для которого требуется маркированный список, и выполните следующие действия.
Перейти к Главная> Абзац группа. Щелкните стрелку рядом с Пули .
Если нужного маркера нет в библиотеке, щелкните Определить новую пулю .
Откроется диалоговое окно «Определить новую марку». Под Пуля Персонаж , выбирать Условное обозначение .
Откроется еще одно диалоговое окно, в котором можно выбрать подходящие символы из установленных шрифтов.
Шрифты Wingdings лучше всего подходят для стилизованных списков маркеров. Как и любой другой шрифт, вы можете изменить цвет, размер, стиль и другие характеристики выбранного вами маркерного шрифта. Щелкните значок Делать кнопка в Характер пули для входа в диалоговое окно Шрифт.
Общий совет: Используйте открытый блок (Open box) или трехмерный блок (3D box) из палитры символов Wingdings, чтобы создать документ Word с аккуратными флажками.
5. Используйте картинку вместо пули.
Иногда всех мистических символов в Webdings может быть недостаточно. Вы также можете использовать свою собственную многоразовую графику для маркеров. Хотя я признаю, что это выглядит даже лучше на слайде PowerPoint, использование их в Word также работает.
Выберите маркированный список, для которого вы хотите заменить маркеры изображениями. Перейти к Вкладка 'Главная'> Абзац группы, нажмите на Пули кнопку и выберите Определить новую пулю из раскрывающегося меню. В диалоговом окне Define New Bullet нажмите Рисунок .
В Вставить изображения отображается диалоговое окно с различными вариантами выбора исходного файла. Вы можете вставить картинку Из файла на вашем ПК или в локальной сети, с Поиск изображений Bing , или из вашего Один диск учетная запись.
Перейдите в папку с исходным файлом и нажмите Вставлять . Окно предварительного просмотра показывает выбор.
Общий совет: Вы можете выбрать рисунок, соответствующий «теме» вашего списка. Например, отобразите банан в виде маркера с изображением списка фруктов. Убедитесь, что изображения прозрачны и имеют хороший фон. По моему опыту, лучше всего работает простая графика.
6. Выровняйте номера в списке.
Иногда даже самые незначительные изменения могут иметь большое визуальное значение. Обратите внимание на снимок экрана слева внизу, на котором показан нумерованный список с параметрами Word по умолчанию. Левый выравнивание. Как только список достигает двузначного числа, выравнивание по левому краю по умолчанию кажется немного искаженным, поскольку десятичные точки не совпадают аккуратно. Microsoft Word позволяет вам контролировать это выравнивание и смещать двузначные числа вправо.
Создайте свой нумерованный список. Выберите элементы списка. Word также может контролировать выравнивание нескольких выбранных элементов.
Перейти к Главная> Абзац . Щелкните стрелку раскрывающегося списка на кнопке нумерованного списка.
Нажмите на Определить новый числовой формат . Выбирать Верно выравнивание из раскрывающегося списка. Нажмите Ok .
Общий совет: Даже если десятичной дроби нет, желательно выровнять ее по правому краю числа. Попробуйте со скобками.
7. Отрегулируйте отступ автоматического списка Microsoft Word.
Каждый список слов имеет автоматический отступ. В зависимости от того, какой внешний вид вам нужен, вы можете отрегулировать пространство.
Дважды щелкните любое число в списке, чтобы выбрать все числа в списке.
Щелкните выделение правой кнопкой мыши и выберите Настроить отступы в списке из контекстного меню.
Измените расстояние отступа маркера от поля с помощью Позиция номера коробка. Измените расстояние между маркером и текстом с помощью Отступ текста коробка.
Нажмите Ok .
8. Применение форматирования к одному номеру или маркеру в списке.
Бывают случаи, когда вы хотите применить форматирование (изменить стиль маркера, цвет или размер) к одному маркеру или номеру в списке, не затрагивая какой-либо текст в списке или любые другие последующие маркеры или числа. Вот простой способ.
может ли wii u играть в игры gamecube?
Показать метки форматирования, нажав Главная> Показать / Скрыть .
Выберите только маркер абзаца в конце для элемента списка, маркер или номер которого вы хотите изменить. Примените любое форматирование. Форматирование влияет только на маркер или номер; текст в элементе списка сохраняет исходный формат.
Это также будет отражено в новых маркированных или пронумерованных элементах в списке, который идет после этого. Текст в новом элементе списка будет иметь те же характеристики шрифта, что и предыдущий текст, а новый маркер / номер будет иметь те же характеристики шрифта, что и предыдущий маркер / номер.
9. Создайте многоуровневый нумерованный список.
Многоуровневый список может представлять собой сочетание чисел, алфавитов и маркеров, расположенных на разных уровнях, как показано ниже. Вы можете использовать многоуровневые списки, чтобы разбить список на иерархии или подпункты. Такое выравнивание также используется для создания контуров. Word 2016 дает нам специальную кнопку на ленте для создания многоуровневого списка.
Нажмите кнопку «Многоуровневый список» и введите список.
нажмите Клавиша Tab для отступа и создать подуровень. Нажмите Shift + Tab, чтобы убрать выделение и продвинуть товар на более высокий уровень.
Общий совет: Вы также можете заранее написать весь список. Выберите его, а затем нажмите кнопку «Многоуровневый список», чтобы выровнять его с помощью Вкладка а также Shift + Tab ключи для организации тем. Вы также можете использовать Увеличивать или Уменьшить отступ команды на ленте.
10. Создавайте повторно используемые стили для многоуровневых списков.
Как и любой другой тип списка, вы можете изменить стиль, цвет и выравнивание маркеров, букв или цифр. Сохраните эти изменения как новый стиль и используйте его снова и снова.
Перейти к Лента> Главная> щелкните стрелку рядом с Многоуровневый список> Определить новый многоуровневый список .
Нажмите на Более чтобы расширить возможности.
Для настройки любого из уровней щелкните номер уровня, который вы хотите изменить. 1 - значение по умолчанию.
Используйте предоставленные параметры, чтобы изменить внешний вид списка. Например:
- В Стиль номера для этого уровня введите (1), если вы хотите оформить числа круглыми скобками, или (A), чтобы оформить буквы круглыми скобками.
- В Начать с , выберите цифру, букву или маркер, с которого вы хотите начать список.
Когда вы закончите настройку, дайте списку имя под ListNum название списка полей . Это имя будет отображаться везде, где вы видите поле ListNum.
Windows 10 показывает использование диска 100
Выберите стиль под Уровень привязки к стилю . Это позволяет использовать существующий стиль в Word для каждого уровня в списке.
Выберите, где вы хотите применить свои изменения, нажав на Применить изменения к и выбирая из Выделенный текст, весь список , или С этого момента .
Это видео представляет собой краткий наглядный обзор основного процесса:
11. Преобразование списка в таблицу
Сначала выберите список. Перейти к Главная> Вставить . Щелкните значок Стол в группе Таблицы.
Выбирать Преобразовать текст в таблицу из раскрывающегося списка.
Microsoft Word оценивает структуру таблицы на основе содержимого списка. Word создает столбцы на основе разделителей между элементами в списке.
Когда Word не понимает этого, вам нужно изменить настройки и упростить Word преобразование списка. После создания таблицы вы можете использовать инструменты дизайна таблиц для форматирования внешнего вида.
Общий совет: В большинстве случаев результаты не идеальны. Лучший способ - удалить нумерацию или маркеры и затем создайте таблицу из списка предметов. Серийные номера можно легко добавить в таблицу позже.
12. Продолжайте нумерацию, когда абзац сокращается.
Иногда абзац текста должен прервать последовательность списка. Чтобы продолжить список после абзаца с тем же числовым форматом, выполните следующие действия.
Введите остальную часть пронумерованного списка после абзаца и отформатируйте его. Список снова начинается с 1. Щелкните правой кнопкой мыши список после абзаца. Выбирать Продолжить нумерацию из контекстного меню. Список изменяется мгновенно.
Нумерация списка продолжается с того места, где он был прерван.
Важность списков - проявляете ли вы к нему уважение?
Как я уже сказал, списки утомительны. Но они экономят время, когда документ должен быть упражнением в экономии. Списки мгновенно становятся немного менее утомительными, чем блоки текста.
Вы будете встречать списки в Microsoft Word почти ежедневно - от использование Word для быстрого мозгового штурма к более продвинутым функциям слияния писем. Или вам может просто потребоваться продемонстрировать список ваших достижений на Резюме, изготовленное Microsoft Word .
Я осмеливаюсь называть списки основой документа. Вот почему помогает каждый совет, который помогает нам форматировать списки в Microsoft Word и управлять ими. Вот где вы входите.
Сообщите нам любой полезный совет, который вы знаете. Расскажите нам, что вас беспокоит, когда дело доходит до создания списков. Решим вместе в комментариях.
Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес Как очистить компьютер с Windows с помощью командной строкиЕсли на вашем ПК с Windows не хватает места для хранения, удалите ненужные файлы с помощью этих быстрых утилит командной строки.
Читать далее Похожие темы- Продуктивность
- Список дел
- Microsoft Word
- Microsoft Office 2016
Сайкат Басу - заместитель редактора по Интернету, Windows и производительности. После того, как он избавился от грязи MBA и десятилетней маркетинговой карьеры, он теперь увлечен тем, что помогает другим улучшить свои навыки рассказывания историй. Он следит за пропавшей оксфордской запятой и ненавидит плохие скриншоты. Но идеи фотографии, фотошопа и производительности успокаивают его душу.
Ещё от Saikat BasuПодписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!
Нажмите здесь, чтобы подписаться