Home-theater-designers
Думаю, вы согласитесь со мной, когда я скажу:
ДЕЙСТВИТЕЛЬНО сложно обновлять Microsoft Office каждые несколько лет.
Обычно так всегда бывает с новым программным обеспечением и более умными функциями. Другое дело, когда каждый седьмой человек в мире использует Microsoft Office, как и 83% компаний из списка Fortune 500. Да, Microsoft Office 2016 теперь в ярком свете. И пришло время подумать об обновлении.
Но нужно ли вам это?
Что ж, вы можете прийти к такому решению за несколько минут, которые потребуются, чтобы прочитать 13 основных причин.
Первое изменение, которое вы сразу заметите
Разные цвета. На самом деле.
Microsoft Office 2016 представляет Красочный это тема по умолчанию, и каждое приложение получает свой цвет. Microsoft Word - темно-синий, Excel - зеленый, PowerPoint - оранжевый, Outlook - голубой, а OneNote - фиолетовый. Это помогает смягчить белесую монотонность предыдущих версий.
Как всегда, вы можете изменить цвет на любой из трех вариантов из Файл> Учетная запись> Тема Office .
Совет профессионала: Если у вас проблемы со зрением, высококонтрастная темно-серая тема может спасать глаза.
Ярлыки на вкладках ленты теперь имеют заголовок. Это два небольших изменения, и вряд ли одно из них убедит вас перейти на последнюю версию. Но неплохо начать с приятного, прежде чем мы перейдем к тяжелым функциям.
Успевайте больше с помощью функции 'Скажи мне'
Помните Клиппи?
Для тех, кто чувствовал себя потерянным среди бесконечных возможностей Microsoft Office, Скажи мне, что ты хочешь делать умнее кузена Клиппи. Обратите внимание на маленький значок лампочки в центре ленты. Это олицетворение интеллекта - вам просто нужно сказать ему, что вы хотите делать. Не нужно копаться в поисках команд или копаться в файле справки.
Введите то, что вы хотите сделать в программе Microsoft Office, и маленький джин не только покажет вам, как это сделать, как функция справки, но и позволит вам делать это прямо отсюда.
Например: если вы хотите отрегулировать межстрочный интервал, но не знаете, как это сделать, просто введите его в маленькое поле. Параметры межстрочного интервала отображаются мгновенно.
Этот характерная черта доступен во всех программах Microsoft Office 2016 кроме OneNote . Возможно, они включат его в следующее обновление, но пока эта функция упрощает освоение Office и ускоряет выполнение задач. Тем не менее, я не могу сказать, что он вернулся идеально, когда я попробовал его с неясными командами в Office.
Совет профессионала: Alt + Q - это новое сочетание клавиш, которое вам нужно изучить сейчас.
Совместная работа и соавтор в режиме реального времени
Если сотрудничество не в реальном времени, это не сотрудничество в истинном смысле этого слова. В Microsoft Office 2013 (через OneDrive) совместная работа не выполнялась в реальном времени и пострадала, когда по сравнению с Google Диском . Недостающее звено - совместное редактирование в реальном времени - теперь является основной функцией Microsoft Office 2016. Командный рабочий процесс стал более продуктивным, поскольку теперь вы можете мгновенно увидеть, что делают члены вашей группы, в документе Microsoft Word или презентации PowerPoint.
Обратите внимание на Делиться вкладка в крайнем правом углу ленты. Вам будет предложено Сохранить в облако . Вы можете сохранить его в общей папке OneDrive или в расположении SharePoint. Пригласите других и дайте им доступ для просмотра или редактирования файла. Члены группы также могут открыть документ в бесплатный Office Online - им не нужен настольный пакет Microsoft Office.
Соавторы получают приглашение по электронной почте, и как только они присоединяются, вы можете увидеть их изображения профиля на панели «Поделиться» рядом с документом. С помощью набора текста в реальном времени наблюдайте, над чем работают другие, и просматривайте их правки по мере их внесения. Microsoft Office блокирует изменения, чтобы вы не могли работать над одной и той же частью. Это крошечная функция, но она имеет смысл, когда несколько человек работают над одним и тем же документом.
Также обратите внимание на изменение значка «Сохранить» в правом верхнем углу.
как установить статический ip на raspberry pi
Microsoft Office также сохраняет версии предыдущих изменений в разделе «История» меню «Файл». В блоге Microsoft Office объясняется, как поделиться одним нажатием кнопки.
Совет профессионала: С Microsoft Office 2016 вы можете поделиться записной книжкой OneNote с кем угодно. Добавьте документы, изображения, видео, рабочие листы или электронные письма, и записная книжка может стать контейнером для групповых проектов, который можно щелкнуть одним щелчком мыши.
Лучше визуализируйте данные с помощью новых типов диаграмм
Microsoft Word, PowerPoint и Excel получают новые типы диаграмм, которые помогают визуализировать необработанные данные с помощью аккуратных диаграмм проще. Данные движутся в сторону более богатого повествования, и вам потребуются все необходимые инструменты. К новым типам диаграмм относятся Treemap, Waterfall, Pareto, Histogram, Box and Whisker и Sunburst.
Насколько они полезны? Очень.
Пример: диаграмму Treemap можно использовать для отображения данных на высоком уровне. При правильном цветовом кодировании ваши глаза могут определять закономерности и пропорциональные различия между различными наборами данных. Вы можете легко получить представление о больших наборах данных с высоты птичьего полета, не увязая в запутывающих отдельных элементах. Например, сравните плотность населения во всех штатах США.
Конечно, диаграмма может быть настолько хороша, насколько хороши данные, которые она представляет. Но благодаря тому, что теперь доступны несколько вариантов построения диаграмм, Microsoft Office 2016 дает вам больше возможностей для работы с данными. Раньше дополнительная надстройка выполняла бы аналогичную функцию.
Посетите блог Office, чтобы узнать больше о современных типах диаграмм.
Совет профессионала: В Excel 2016 используйте Быстрый анализ кнопку (контекстное меню, вызываемое правой кнопкой мыши), чтобы отобразить предварительный просмотр рекомендованной диаграммы в соответствии с вашими данными.
Пишите уравнения от руки быстрее с помощью рукописного ввода
Теперь работать с математическими уравнениями стало проще в Microsoft Word, Excel и PowerPoint. Перейти к Вставить> Уравнение> Уравнение чернил . Для устройств с сенсорным экраном вы можете использовать свой палец или сенсорный стилус, чтобы писать математические уравнения вручную. Вы также можете использовать мышь в Напишите коробка. Программное обеспечение Microsoft Office преобразует его в текст.
Совет профессионала: В редакторе формул есть Выбирать а также Верный вариант, если Microsoft Office не распознает символы. Обведите символ рамкой и выберите один из предложенных вариантов.
Перейти к интеллектуальному поиску для получения дополнительной информации
Выделите термин и используйте интеллектуальный поиск на основе Bing в Microsoft Office 2016 (Insights), чтобы получать результаты поиска из Интернета. В правой части приложений открывается боковая панель с результатами поиска с различных веб-сайтов, таких как Википедия. Вы можете перетащить информацию в среду разработки.
Совет профессионала: В Microsoft Excel выберите ячейку с формулой и используйте Smart Lookup, чтобы понять ее функцию с описанием, которое выводит Bing.
Новые функции в приложениях Microsoft Office, которые меняют мир
Есть некоторые специфические функции, эксклюзивные для приложений в пакете Microsoft. Вот краткий обзор.
сколько стоит YouTube Premium Family
Microsoft Excel 2016
Power Query становится родным
Power Query - это инструмент бизнес-аналитики, который доступен как надстройка в Microsoft Excel 2013 и 2010. Он также работает только с PowerPivot в Microsoft Excel Professional Plus. С появлением Query в Microsoft Excel 2016 два препятствия были устранены. Доступ к запросу из Лента> Данные> Получить и преобразовать> Новый запрос .
Благодаря усовершенствованиям группировки времени в сводной таблице Microsoft Excel 2016 теперь на голову превосходит любые бесплатные альтернативы Excel для задач бизнес-аналитики. Гэвин знакомит вас с кратким руководством по использованию сводных таблиц для анализа данных.
Лучшее прогнозирование данных временных рядов
Из линейного прогнозирования, доступного в более ранних версиях, Microsoft Excel 2016 получает кнопку одним щелчком для экспоненциального прогнозирования ряда данных. Перейти к Лента> Данные> Лист прогноза .
Экспоненциальное сглаживание ваших данных может быть лучше для аппроксимации тенденций по сравнению с линейной регрессией.
Крутые геопространственные визуализации с помощью 3D Power Maps
Инструмент Power Map теперь называется 3D Maps и встроен в Microsoft Excel 2016. Используйте его в качестве расширенного инструмента бизнес-аналитики, визуализируя любые геопространственные данные, которые вы уже перенесли в Excel с помощью Power Query и скомбинировали с Power Pivot.
Microsoft PowerPoint 2016
Запишите свой экран с помощью PowerPoint
Легко записывайте любой процесс на экране с помощью нового инструмента для скринкастинга в PowerPoint. Перейти к Лента> Вставить> Запись экрана . Захватите часть экрана со звуком и вставьте его прямо в презентацию одним щелчком мыши.
Вы можете стилизовать его с помощью множества предустановок стилей видео. Обрежьте видео до нужного размера. PowerPoint также позволяет сохранять видеофайл на рабочем столе для использования вне пакета.
Делитесь лучше с разрешением конфликтов
Это удобная функция, которая помогает избежать конфликтов, наблюдая за изменениями, внесенными каждым соавтором, благодаря параллельному визуальному сравнению. Выберите слайд с изменениями, которые вы хотите сохранить.
Microsoft Outlook 2016
Сначала прочтите важные электронные письма
Интеллектуальная функция управления электронной почтой изучает поведение вашего почтового ящика и удаляет сообщения с низким приоритетом в специальную папку под названием Беспорядок . Вы также можете отсортировать их вручную и просмотреть позже. Беспорядок требуется подписка на Office 365 для работы с Office 2016.
Более быстрое прикрепление файлов
Рабочий процесс электронной почты ускоряется, когда прикрепление файлов просто работает. Microsoft Outlook 2016 упрощает прикрепление недавно открытых файлов из меню.
Вы также можете установить права доступа к прикрепленным файлам. Предоставьте доступ к ним только для просмотра или разрешите редактирование, чтобы получатели могли вместе работать над общими облачными файлами в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint. По умолчанию получатели имеют разрешение на редактирование.
Лучшая причина для обновления - работать где угодно и когда угодно
Microsoft внесла разумные и тонкие изменения в Office 2016. Это не радикальное преобразование предыдущей версии. Для обычных пользователей старые версии будут работать так же хорошо, как и раньше, потому что отдельная покупка пакета для настольных ПК может быть расточительной тратой.
Когда ты работать в команде тогда обновление до Office 2016 имеет больше смысла.
Office 2016 - это индивидуальный инструмент повышения производительности, который прочно обосновался на арене облачных вычислений и совместной работы. Упрощение совместного использования документов и совместного редактирования уже само по себе может изменить ваше представление о продуктивности. Совместное редактирование теперь является функцией настольных приложений - связанные приложения Microsoft Office, Office Online и Office 365 превращают его в центр продуктивности на ходу.
Для команд лучшим предложением может быть подписка на Office 365, которая дает вам пакет для настольных ПК, мобильных устройств и облачных сервисов. Но вы должны быть готовы к облачным и мобильным устройствам, чтобы воспользоваться новыми улучшениями. С моделью подписки вы получите выгоду от автоматических будущих обновлений, которые появятся в будущем. Есть много обновлений, которых стоит ожидать.
Новые обновления, такие как GigJam [Broken URL Removed], могут быть выпущены в ближайшем будущем. Затем есть некоторые другие функции, которые я не рассмотрел, например Группы Outlook который доступен с рабочей или учебной учетной записью Office 365. Или Skype для бизнеса, который полезен для групповых чатов.
Нужна помощь с Office на другой платформе? Ознакомьтесь с нашим руководством по как установить и использовать Microsoft Office в Linux .
Кредиты изображений: глядя вверх от EDHAR через Shutterstock
Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес 6 звуковых альтернатив: лучшие бесплатные или дешевые аудиокнигиЕсли вы не хотите платить за аудиокниги, вот несколько отличных приложений, которые позволяют вам слушать их бесплатно и легально.
Читать далее Похожие темы- Продуктивность
- Microsoft Word
- Microsoft PowerPoint
- Майкрософт Эксель
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office Online
- Microsoft Office 2016
Сайкат Басу - заместитель редактора по Интернету, Windows и производительности. После того, как он избавился от грязи MBA и десятилетней маркетинговой карьеры, он теперь увлечен тем, что помогает другим улучшить свои навыки рассказывания историй. Он следит за пропавшей оксфордской запятой и ненавидит плохие скриншоты. Но идеи фотографии, фотошопа и производительности успокаивают его душу.
Ещё от Saikat BasuПодписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!
Нажмите здесь, чтобы подписаться