Home-theater-designers
Все знают Клиппи. Но дружите ли вы с Пилкроу? Если да, то вы знаете больше о Microsoft Word чем большинство людей. Вы знаете о «линиях вдовы»? Расширенный буфер обмена?
Есть много менее известных функций, о которых вам следует знать, если вы хотите действительно хорошо разбирается в Microsoft Word . Вот несколько важных функций Microsoft Word, которые слегка «скрыты», но могут облегчить вашу работу.
как сделать гифку в качестве обоев windows 10
1. Не отвлекайтесь
Писатели хотят мира. Визуальный беспорядок функций MS Word породил легион редакторов, не отвлекающих внимание, и безмятежный покой. Но если вам нравится Word, вы можете использовать быстрый ярлык, чтобы скрыть визуальный беспорядок на ленте. Нажмите Ctrl + F1 чтобы переключить ленту из вида.
Настройте его, нажав на Вариант отображения ленты и выбирая Автоматически скрывать ленту . Это маленькая стрелка рядом с кнопкой свертывания вверху.
Чтение без отвлекающих факторов - это более специализированная функция Word, начиная с версии 2013 года. Впрочем, это было и в Word 2010. Разработанный для планшетов с сенсорным экраном, Режим чтения хорошо работает и на обычном ноутбуке. Доступ к нему так же быстро с ALT + WF (Нажмите одновременно W и F).
При желании можно использовать кнопки по умолчанию:
- (В меню ленты) Просмотр> Режим чтения .
- (В строке состояния) Режим чтения кнопка справа.
Дважды коснитесь пальцем или дважды щелкните мышью, чтобы увеличить масштаб и заставить графику, такую как таблицы, диаграммы и изображения, заполнять экран.
2. Реорганизуйте с помощью Outline View.
Краткое изложение основных идей и быстрое завершение первого черновика - верный совет для повышения продуктивности письма. При правильном использовании Наброски может повысить вашу производительность при работе с большими документами на 50%.
Перейти к Просмотр> нажмите на Контур кнопку на ленте.
Наброски помогает настроить организацию сложных документов, переупорядочивая текстовые блоки и девять уровней заголовков. Outline View вызывает специальную панель инструментов, которая называется Обрисовка с элементами управления для повышения или понижения выбранного текста. Используйте элементы управления, чтобы скрыть или отобразить выделенный текст.
- Хотите перейти к определенному моменту в длинном документе? Переключитесь в режим структуры и перейдите к определенному уровню заголовка.
- Хотите быстро набирать? Распланируйте основные разделы в Outline View, а затем переключитесь на другие макеты, чтобы написать тело.
- Хотите реорганизовать отчет, переместив огромные блоки текста? Перетащите заголовок, чтобы переместить не только этот заголовок, но и все подуровни под ним и основной текст. Используйте стрелки вверх-вниз, чтобы работать с ними.
- Хотите быстро форматировать заголовки? Используйте заголовки 1, 2 и 3 вместо изменения размера и использования прописных букв.
3. Используйте Word как инструмент быстрого мозгового штурма.
Дважды щелкните в любом месте и начните вводить текст. Вам не нужно беспокоиться о размещении курсора, если вы этого не хотите. Это самый близкий MS Word к написанию вольным стилем. Нажмите и введите существует с Word 2002. Эта функция работает только в режиме макета печати или в режиме веб-макета.
Хотя это очень полезно для вставки текста и графики, вы также можете использовать его для импровизированного мозгового штурма в виде произвольной формы. инструмент для построения разума .
4. Преобразование таблиц в графики за 3 шага
Сделайте свой выбор - аккуратно отформатированную таблицу с большим количеством данных ИЛИ хорошо сделанную диаграмму, визуализирующую эти данные для вас?
Будучи визуальными существами, зачастую нетрудно выбрать последнее. Word упрощает преобразование табличной информации в диаграммы. Если у вас не так много табличных данных, создайте диаграмму в Word, а не перегружайте себя Excel. Выберите таблицу с данными и выполните три шага ...
1. Щелкните значок Вставлять вкладка на ленте.
2. Щелкните значок Объект инструмент в Текст группа и откройте Диалоговое окно объекта .
3. Из списка Типы объектов , выбирать Диаграмма Microsoft Graph . Щелкните ОК.
Word отображает табличные данные в виде аккуратной столбчатой диаграммы. Измените появившуюся таблицу.
Вы также можете отформатировать этот график с помощью другого типа диаграммы. Дважды щелкните диаграмму. Щелкните правой кнопкой мыши пустое пространство внутри ограничительной рамки рисунка и выберите Тип диаграммы .
Вы также можете используйте Microsoft Word для создания потрясающих блок-схем с функцией фигур.
5. Напишите уравнения в Word
И ты думаешь, что только Формулы Excel потрясающие . Редактор формул всегда был важной функцией MS Word. В последних версиях Word он просто известен как Уравнение (Доступна с Вставить> Группа символов> Уравнение ).
Выбирать Вставить> Уравнение> Вставить новое уравнение .
Использовать Панель инструментов уравнения создавать свои собственные сложные уравнения для математики, физики или химии. Word предоставляет вам множество хорошо известных уравнений, которые можно вставить одним щелчком мыши.
6. Сохраните 24 элемента в буфере обмена.
Буфер обмена Office может содержать 24 элемента и может взаимодействовать со всеми файлами Office. в Дом щелкните маленькую стрелку раскрывающегося списка рядом с буфером обмена, чтобы открыть панель слева. Для ярлыка дважды нажмите Ctrl + C , чтобы открыть панель буфера обмена.
Эта удерживающая способность позволяет вырезать и копировать несколько элементов и перемещать их в любом месте документа или между открытыми программами Office.
Используйте буфер обмена Параметры контролировать его функции. Например, вы можете отключить Показывать статус рядом с панелью задач при копировании который отображает количество элементов, которые вы скопировали, в правом нижнем углу окна Word. По умолчанию он включен.
7. Переводите языки на ходу
Microsoft Office использует Microsoft Translator для обработки всех переводов. Использовать Перевести особенность из Рассмотрение таб. Переведите слово или предложение. Или переведите весь документ и отобразите его в отдельном документе Word.
В Переводчик Вкладка появляется справа, и вы можете выбирать и изменять языки. Используйте эту боковую панель, чтобы выделить каждое слово и полностью изучить их значение.
8. Украшайте шрифты с помощью кернинга.
Кернинг регулирует расстояние между двумя отдельными буквами для лучшего визуального восприятия. При разработке документа для каждого шрифта требуется свой собственный кернинг. Кернинг становится важным, когда вы работаете с большими шрифтами в Word, например. обложка электронной книги.
В Word кернинг по умолчанию отключен, и обычно вам не нужно с этим возиться. Но допустим, вам нужно отправить домашнее задание на пяти страницах. Сэкономьте усилия, увеличив ширину между буквами вместо того, чтобы писать пустые слова!
Щелкните маленькую всплывающую стрелку на Делать (на Дом вкладка). Или: нажмите Ctrl + D . Перейти к Передовой таб. Установите флажок для Кернинг для шрифтов . Поэкспериментируйте, указав в поле кегль мелким шрифтом. Помните, что некоторые гарнитуры и размеры шрифтов плохо смотрятся с кернингом.
Если вы действительно хотите улучшить кернинг и шрифты, попробуйте Тип ядра игру, о которой мы упоминали в предыдущей статье о Font Games.
9. Осмотрите свой документ.
Сегодня важной функцией MS Word является совместная работа, но вы также должны уделять внимание безопасности. В Инспектор документов в Word поможет вам проверить свой документ на наличие любой информации, которую вы хотите сохранить в тайне.
Всякий раз, когда вы создаете или даже редактируете документ, некоторая пользовательская информация добавляется в файл автоматически. Инспектор документов помогает стереть такую информацию перед отправкой документа.
Чтобы получить доступ к инспектору документов:
Перейти к Файл> Информация> Проверить документ> Проверить наличие проблем> Проверить документ .
Проверьте скрытый контент, установив флажки. После проверки все категории с конфиденциальными данными получают восклицательный знак. Кнопка «Удалить все» для каждой категории удаляет данные и завершает документ.
Офисная поддержка шаг за шагом расскажет, как использовать Инспектор документов.
10. Воспользуйтесь преимуществами скрытого текста
О, да. Эта функция действительно скрыта. Скрытый текст - это атрибут непечатаемого символа, который имеет свою полезность. Скрытие текста может быть полезно во многих ситуациях:
- Создайте простую викторину, скрывая ответы.
- Управляйте макетом для определенного задания на печать, вставляя скрытый текст.
- Распечатайте две версии документа. С одной стороны, скрыть части текста. Вам не нужно создавать две копии или удалять какую-либо часть документа.
- Временно скройте конфиденциальную информацию, которую вы не хотите, чтобы другие видели.
С другой стороны, мы показали как добавить водяной знак в Word для текста, который люди не могут удалить.
Скрыть или показать текст
- Выделите текст, который хотите скрыть, или скрытый текст.
- Нажмите Главная> Диалоговое окно Шрифт> Шрифт> Установите или снимите флажок Скрытый флажок.
- Печать скрытого текста: перейдите к Файл вкладка > Параметры> Дисплей> Выберите Скрытый текст флажок> выберите Распечатать скрытый текст флажок> щелкните Ok .
Непечатаемые символы - это «метки форматирования», которые позволяют пользователю устранять неполадки и настраивать макет документа.
Например, слова должны быть через одинарный интервал; ваши абзацы должны быть размещены с правильными переносами строк; все вкладки должны быть выровнены; ячейки таблицы должны быть аккуратно отформатированы; разбивка на страницы должна течь и т. д.
Пилены, маркеры табуляции, пробелы, разрывы строк, разрывы страниц, привязки объектов и скрытый текст - это лишь некоторые из непечатаемых элементов, которые удобны для управления макетом документа Word. Вы можете убрать разрывы страниц при необходимости или отображать непечатаемые символы с помощью нажав кнопку Pilcrow на Дом таб. Или нажмите Ctrl + * .
Примечание: В Word 2013 и более поздних версиях вы также можете развернуть или свернуть части документа для выборочного отображения информации.
Используйте эти секреты продуктивности в Word
Вы знали о ежегодном Чемпионат Microsoft Office ? Участники являются экспертами в использовании этого пакета, и вы можете поспорить, что они нашли более быстрые или более эффективные способы использования таких инструментов, как Word, в своей повседневной работе. Наверное, внутри тебя есть чемпион.
Чтобы углубиться, почему бы не проверить скрытая вкладка Разработчик на ленте Word что откроет больше возможностей для использования Word. А если вы создаете профессиональный документ, обязательно узнать о титульных страницах .
Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес Стоит ли переходить на Windows 11?Окна были переработаны. Но достаточно ли этого, чтобы убедить вас перейти с Windows 10 на Windows 11?
Читать далее Похожие темы- Продуктивность
- Microsoft Word
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Microsoft Office 2019
Сайкат Басу - заместитель редактора по Интернету, Windows и производительности. После того, как он избавился от грязи MBA и десятилетней маркетинговой карьеры, он теперь увлечен тем, чтобы помогать другим улучшать свои навыки рассказывания историй. Он следит за пропавшей оксфордской запятой и ненавидит плохие скриншоты. Но идеи фотографии, фотошопа и производительности успокаивают его душу.
Ещё от Saikat BasuПодписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!
Нажмите здесь, чтобы подписаться