Home-theater-designers
Если у вас много данных на листе или вы работаете на маленьком экране, вы можете скрыть значения в Майкрософт Эксель чтобы облегчить просмотр и анализировать ваши данные .
Вот все, что вам нужно знать о том, как скрыть данные в Excel и управлять информацией, с которой вы хотите работать.
Как скрыть переполнение текста в Excel
Когда вы вводите текст в ячейку, и текст шире ячейки, текст выходит за пределы соседних ячеек в строке. Если в соседней ячейке есть какой-либо текст, текст в первой ячейке блокируется текстом в соседней ячейке.
Вы можете решить эту проблему с переносом текста в первой камере. Но это увеличивает высоту всей строки.
Если вы не хотите отображать текст переполнения, даже если в соседних ячейках ничего нет, вы можете скрыть текст переполнения.
Выделите ячейку, содержащую переполненный текст, и выполните одно из следующих действий:
- Щелкните правой кнопкой мыши выбранные ячейки и выберите Формат ячеек .
- Нажмите Ctrl + 1 .
На Формат ячеек диалоговом окне щелкните значок Выравнивание таб. Затем выберите Наполнять от По горизонтали раскрывающийся список и щелкните Ok .
Текст переполнения в первой ячейке не отображается, даже если в ячейке справа ничего нет.
Как скрыть и показать комментарии
Комментарии в Excel позволяют комментировать ваши рабочие листы. Это полезно при совместной работе над листами. Вы можете установить напоминания или добавить примечания для себя или для других, чтобы объяснить формулы или то, как использовать часть рабочего листа.
Вы можете скрыть комментарии, если их много на вашем листе. Комментарии могут затруднить чтение ваших данных.
По умолчанию ячейки с комментариями содержат небольшой цветной треугольник в правом верхнем углу, который называется индикатор комментария . Эти индикаторы также можно скрыть, перейдя к параметрам Excel, как мы увидим ниже.
- Чтобы скрыть комментарий к отдельной ячейке, выберите ячейку и нажмите Показать комментарии в Комментарии раздел Рассмотрение таб.
- Чтобы снова отобразить комментарий, выберите ту же ячейку и переключите Показать комментарии кнопку еще раз.
- Вы также можете показать или скрыть комментарии к нескольким ячейкам, используя Сдвиг а также Ctrl клавиши для выбора ячеек и переключения видимости с помощью Показать комментарий кнопка.
- Чтобы показать сразу все комментарии, просто нажмите на Показать комментарии в Комментарии группа по Рассмотрение таб. Этот параметр показывает все комментарии ко всем открытым книгам. Пока этот параметр включен, в любых книгах, которые вы открываете или создаете, будут отображаться все комментарии, пока вы не отключите эту кнопку.
5 шагов для управления видимостью комментариев в Excel
- Чтобы скрыть и комментарии, и индикаторы комментариев, перейдите к Файл> Параметры .
- Нажмите Передовой слева, затем прокрутите вниз справа до Отображать раздел.
- Выбирать Нет комментариев или индикаторов под Для ячеек с комментариями покажите . Индикаторы и комментарии скрыты, и комментарии не будут отображаться при наведении курсора на ячейки.
- Чтобы снова отобразить комментарии и индикаторы, выберите один из двух других вариантов. Вы также можете нажать Показать все комментарии в Комментарии раздел Рассмотрение таб.
Варианты под Для ячеек с комментариями покажите в Параметры Excel и Показать все комментарии вариант на Рассмотрение вкладки связаны.
Комментарии необходимы для эффективного сотрудничества. Так что приложите усилия, чтобы узнать все об управлении комментариями в Excel если вы делитесь книгой в группе.
Как скрыть и показать определенные клетки
Сами ячейки скрыть нельзя, но можно скрыть содержимое ячеек в Excel. Возможно, у вас есть данные, на которые ссылаются другие ячейки, которые не нужно видеть.
Чтобы скрыть содержимое ячейки, выберите ячейки, которые вы хотите скрыть (используйте Сдвиг а также Ctrl для выбора нескольких ячеек). Затем выполните одно из следующих действий:
- Щелкните правой кнопкой мыши выбранные ячейки и выберите Формат ячеек .
- Нажмите Ctrl + 1 .
На Формат ячеек диалоговом окне убедитесь, что Число вкладка активна. Выбирать Обычай в Категория коробка.
Перед изменением Тип обратите внимание на то, что выбрано в данный момент. Таким образом, вы знаете, на что его вернуть, когда решите снова показать контент.
Введите три точки с запятой (;;;) в Тип коробка и щелкните Ok .
как выключить мой iphone 12
Содержимое выбранных ячеек теперь скрыто, но значение, формула или функция в каждой ячейке по-прежнему отображаются на панели формул.
Скрытое содержимое по-прежнему доступно для использования в формулах и функциях в других ячейках. Если вы замените содержимое скрытой ячейки, новое содержимое также будет скрыто. Новое содержимое доступно для использования в других ячейках, как и исходное содержимое.
Чтобы снова отобразить содержимое ячейки, выполните те же действия, описанные выше. Но на этот раз выберите оригинал Категория а также Тип для ячейки на Формат ячеек чат.
Как скрыть и показать панель формул
Когда вы скрываете ячейку, как описано в предыдущем разделе, вы по-прежнему можете видеть содержимое, формулу или функцию на панели формул. Чтобы полностью скрыть содержимое ячейки, необходимо также скрыть панель формул.
На Вид вкладку, снимите флажок Панель формул коробка в Показать раздел.
Вы также можете скрыть панель формул на Параметры Excel чат.
Перейти к Файл> Параметры . Затем щелкните Передовой слева и снимите флажок Показать строку формул коробка в Отображать раздел справа.
Как скрыть и показать формулы
По умолчанию, когда вы введите формулу в ячейке формула отображается на панели формул, а результат отображается в ячейке.
Если вы не хотите, чтобы другие видели ваши формулы, вы можете скрыть их. Один из способов - скрыть панель формул с помощью метода, описанного в предыдущем разделе. Но любой может снова открыть панель формул.
Вы можете надежно скрыть формулу в ячейке, применив Скрытый установка в ячейку, а затем защита рабочего листа.
Выберите ячейки, для которых вы хотите скрыть формулы, и выполните одно из следующих действий:
- Щелкните правой кнопкой мыши выбранные ячейки и выберите Формат ячеек .
- Нажмите Ctrl + 1 .
На Защита вкладку, проверьте Скрытый коробка. Затем щелкните Ok .
Вам все равно нужно защитить лист, чтобы скрыть формулы.
Нажмите Защитить лист в Защищать раздел о Рассмотрение таб.
На Защитить лист диалоговом окне убедитесь, что Защищать флажок рабочего листа и содержимого заблокированных ячеек.
в Пароль для снятия защиты с листа поле введите пароль, чтобы другие пользователи не могли снять защиту с листа. Это не обязательно, но мы рекомендуем.
По умолчанию, Выбрать заблокированные ячейки а также Выбрать разблокированные ячейки проверены в Разрешить всем пользователям этого листа коробка. Вы можете установить флажки для других действий, которые вы хотите разрешить пользователям вашего рабочего листа, но вы можете не захотеть этого, если не хотите, чтобы другие пользователи изменяли ваш рабочий лист.
Введите свой пароль еще раз на Подтвердите пароль чат.
Формулы в выбранных ячейках теперь не отображаются на панели формул. Но вы по-прежнему видите результаты формул в ячейках, если только вы не скрыли содержимое этих ячеек, как описано в разделе «Как скрыть и показать определенные ячейки» выше.
Чтобы снова отобразить формулы, выберите ячейки, для которых вы хотите отобразить формулы, и щелкните Снять защиту с листа в Защищать раздел Рассмотрение таб.
Если вы ввели пароль при защите листа, введите пароль на Снять защиту с листа диалоговое окно, которое отображается. Если вы не защитили лист паролем, дальнейшие запросы не отображаются.
Формулы пока не отображаются. Измените процесс, которым вы следовали, чтобы скрыть содержимое ячейки, и выключите Скрытый настройка для них.
Выделите ячейки, для которых вы скрыли формулы, и выполните одно из следующих действий:
где находится творческая студия на YouTube
- Щелкните правой кнопкой мыши выбранные ячейки и выберите Формат ячеек .
- Нажмите Ctrl + 1 .
Снимите флажок Скрытый коробка на Защита вкладку и щелкните Ok .
Формулы для выбранных ячеек теперь снова будут отображаться на панели формул, если вы не скрыли панель формул.
Как скрыть и показать строки и столбцы
Если вы хотите удалить одну или несколько строк или столбцов с листа, но не хотите их удалять, вы можете спрячь их . Процесс для строк и столбцов почти аналогичен, за исключением сочетания клавиш.
Скрыть и показать строки в Excel
Чтобы скрыть одну или несколько последовательных строк, сначала выберите строки. Затем выполните одно из следующих действий:
- Щелкните правой кнопкой мыши выбранные строки и выберите Скрывать .
- Нажмите Ctrl + 9 .
Выбранные строки заменяются двойной линией в заголовках строк и толстой линией на месте строк. Когда вы щелкаете где-нибудь еще на листе, толстая линия исчезает. Но вы можете определить, где находятся скрытые строки, по отсутствующим номерам строк и двойной строчке в заголовках строк.
Ячейки в скрытых строках и столбцах можно использовать для вычислений, пока они скрыты.
Самый быстрый способ показать одну строку. Наведите указатель мыши на маркер скрытой строки, и когда указатель мыши превратится в разделенную двунаправленную стрелку, дважды щелкните по нему.
Вы также можете использовать сочетание клавиш: Ctrl + Shift + 9
Показать определенные соседние строки. Выберите строки выше а также ниже скрытые строки. Затем выполните одно из следующих действий:
- Щелкните правой кнопкой мыши выбранные строки и выберите Показать .
- Нажмите Ctrl + Shift + 9 .
Показать все строки на листе. Щелкните значок Выбрать все кнопку (маленький треугольник на пересечении строки и столбцов в правом верхнем углу).
- Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Показать .
- Нажмите Ctrl + Shift + 9 .
Что, если скрыть первую строку? Этот метод отображения не работает с первой строкой рабочего листа, потому что над первой строкой нет строки.
Чтобы выбрать первую строку, щелкните в Имя в поле слева от панели формул введите «A1», если скрытая строка является самой верхней на листе, или «A2», если вы используете заголовки столбцов, как показано на снимке экрана ниже. Нажмите Входить . Затем нажмите Ctrl + Shift + 9 .
Скрыть и показать столбцы в Excel
Параметр скрытия в Excel аналогичен как для строк, так и для столбцов. Выберите столбец или последовательные столбцы, которые вы хотите скрыть, и выполните одно из следующих действий:
- Щелкните правой кнопкой мыши выбранные столбцы и выберите Скрывать .
- Нажмите Ctrl + 0 (нуль).
Та же двойная линия и толстая линия, которые вы видите при скрытии строк, отображаются вместо скрытых столбцов. Буквы столбцов также скрыты.
Чтобы снова отобразить столбцы, выберите столбцы слева и справа от скрытых столбцов. Затем выполните одно из следующих действий:
- Щелкните правой кнопкой мыши выбранные столбцы и выберите Показать .
- Нажмите Ctrl + Shift + 0 (нуль).
Если вы скрыли первый столбец (A), вы можете отобразить его, как если бы вы скрывали первую строку.
Самый быстрый способ - перетащить цветную линию вправо и открыть первую скрытую строку. Наведите указатель мыши на маркер, который вы видите на экране ниже, пока курсор не превратится в двунаправленную стрелку. Перетащите вправо.
Чтобы выбрать первый столбец, щелкните в Имя в поле слева от панели формул введите «A1» и нажмите Входить . Затем нажмите Ctrl + Shift + 0 (нуль).
В некоторых случаях сочетание клавиш для отображения не работает. Вместо использования ярлыка вы набираете «A1» и Enter, чтобы выбрать скрытый столбец. Затем перейдите к На главную> Группа ячеек> Формат> Видимость> Скрыть и показать> Показать столбцы .
Если вы скрыли много строк и столбцов, вы можете показать сразу все скрытые столбцы.
Выберите весь рабочий лист, щелкнув поле между заголовками строки и столбца или нажав Ctrl + A . Затем нажмите Ctrl + Shift + 0 (ноль), чтобы показать все скрытые столбцы.
Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши заголовки строки или столбца, когда выбран весь рабочий лист, и выбрать Показать .
Показывать только те данные, которые вы хотите отображать в Excel
Скрытие данных - простой, но полезный навык, которому нужно научиться в Excel, особенно если вы планируете использовать свои рабочие листы в презентации. Введите все необходимые данные, даже если вам нужны только некоторые данные для расчетов или некоторые конфиденциальные или конфиденциальные.
Вы также должны узнать, как фильтровать данные в Excel, чтобы добиться аналогичного эффекта.
Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес 3 способа проверить, является ли электронное письмо настоящим или поддельнымЕсли вы получили письмо, которое выглядит немного сомнительным, всегда лучше проверить его подлинность. Вот три способа узнать, настоящее ли электронное письмо.
Читать далее Похожие темы- Продуктивность
- Таблица
- Майкрософт Эксель
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2019
Сайкат Басу - заместитель редактора по Интернету, Windows и производительности. После того, как он избавился от грязи MBA и десятилетней маркетинговой карьеры, он теперь увлечен тем, чтобы помогать другим улучшать свои навыки рассказывания историй. Он следит за пропавшей оксфордской запятой и ненавидит плохие скриншоты. Но идеи фотографии, фотошопа и производительности успокаивают его душу.
Ещё от Saikat BasuПодписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!
Нажмите здесь, чтобы подписаться