Как сделать крутые подписи Gmail прямо с Google Диска

Подпись по электронной почте может быть больше, чем прощальный салют. Сделайте это хорошо, и получатели на секунду сделают паузу, прежде чем отправить письмо в корзину. Сделайте это творчески, и подпись станет памятным камнем в захламленном почтовом ящике.

Как и красивые визитки, подписи в электронной почте могут помочь завязать разговор, привлечь наставника или собрать деньги на благотворительность. Электронные подписи - это простейшие средства связи, но они также являются наиболее игнорируемой частью электронных писем.

Разве это не трагедия, когда так легко создать значимую личную подпись? Всегда есть инструменты для подписи электронной почты, такие как WiseStamp, самый популярный сервис подписи. Но чтобы придать подписи Gmail черту вашей индивидуальности, Gmail и Google Диск предоставят вам все необходимое для создания оригинальной подписи в вашем списке контактов.

Разработка вашей электронной подписи

Применяются основные правила четкой подписи электронной почты. С нашим ограниченным вниманием, ограничивайте информацию тем, что имеет отношение к делу.

В письме:

Будь проще.
Помните о своих профессиональных потребностях.
Если вы представляете компанию, в которой работаете, ознакомьтесь с правилами.
Сделайте его маленьким по размеру - слишком большим, это увеличивает размер загрузки.
Используйте текст для важных контактных данных, чтобы их можно было легко скопировать и вставить в другое место.
Убедитесь, что подпись выглядит красиво, даже если изображение не загружается или заблокировано.

Инструменты - Google Диск и Gmail

Для повседневного использования сочетание Gmail и Google Диска имеет множество продуктивных преимуществ. Размещение файлов подписи в одном месте, вместо того, чтобы полагаться на сторонний плагин, - это одно меньше, с чем нужно возиться. Мой дизайн-холст часто игнорируется Google Рисунки . С помощью этого приложения для диаграмм вы можете сохранить свою работу на Google Диске.

Альтернативой является создание файла изображения подписи в любом другом графическом редакторе, а затем загрузка его на Google Диск.

Документы Google также полезны, когда вам нужно скопировать и вставить символы в рисунки ( Документы Google> Вставка> Специальные символы ) и используйте их вместо изображений для создания своих подписей.

Настроить Google Диск

1. Войдите в свою учетную запись Google Диска.

2. Чтобы организовать свои подписи, создайте папку. Дайте ему соответствующее имя, например «Подписи электронной почты». Эта папка может быть контейнером для всех ваших файлов подписей.

игры, которые не занимают много места

3. Установите для папки видимость Общественные и доступ Кто угодно (вход в систему не требуется) .

4. Загрузите изображения в папку. Изображения будут унаследованы общедоступной видимостью из разрешений вашей папки.

Настройте свою подпись в Gmail

Откройте Gmail. Нажать на Механизм значок и выберите Настройки.
Перейти к Общее вкладка затем прокрутите до Подписи .
Вставьте URL-адрес изображения напрямую или вставьте изображение из папки Google Диска 'Подписи электронной почты'.
Дополните свою подпись необходимой текстовой информацией.
Прокрутите вниз и сохраните настройки
Проверьте подпись, отправив электронное письмо на другой из ваших аккаунтов или другу.

7 творческих способов использования подписей Gmail

Хотя подписи электронной почты должны быть краткими и не слишком яркими, никто не говорит вам, что они должны быть скучными. Проявив немного творческого чутья, вы сможете сделать привлекательные подписи, содержащие важную контактную информацию. Вот несколько идей по использованию комбинации Gmail и Google Диска.

как отправить текстовое сообщение онлайн

Подпись электронной почты - это тонкий способ вывести ваши разговоры из почтового ящика. Вставить гиперссылки из социальных сетей легко, но отображение значков социальных сетей - лучший магнит. Основной процесс прост:

Источник бесплатные наборы иконок для социальных сетей с помощью поиска Google (не забудьте проверить информацию о лицензии).
Измените их размер до желаемого и загрузите как файлы .PNG или .JPEG.
Загрузите файлы изображений в папку «Подпись электронной почты», которую вы создали изначально.
Перейти к Gmail, нажмите на Механизм значок тогда Настройки> Общее > Подпись .
Используйте редактор подписи для форматирования имени и любых других деталей в тексте.
Нажмите Вставить изображение . Перейдите в папку «Подпись электронной почты» и выберите каждое изображение. Совместите их. Щелкните значок Ссылка значок для вставки ссылок на ваши социальные учетные записи.
Сохраните изменения и проверьте свою подпись.

Примечание предостережения: Вам следует дважды подумать о включении ссылок на социальные сети, если они не соответствуют вашим профессиональным целям.

2. Создайте аккуратную рукописную подпись.

Gmail ограничен несколькими шрифтами, которые он несет. Один из способов расширить свой выбор - это использовать Google Fonts через Google Drawings . Рукописные шрифты имитируют внешний вид обычной подписи, и в репозитории шрифтов Google есть хороший выбор рукописных шрифтов.

Следуйте инструкциям по созданию изображения в формате PNG вашей «рукописной подписи», и вы можете украсить подпись любым другим графическим или фирменным изображением по вашему желанию.

3. Цитируйте отраслевую статистику

Идея здесь состоит в том, чтобы процитировать развитие или восходящую тенденцию в вашей отрасли. Возможно, статистика или факт помогут стимулировать предложение, которое вы делаете в электронном письме. С помощью Форма инструменты в Google Drawings, вы можете создавать быстро заменяемые «статистические» подписи каждую неделю.

Информационное изображение может быть связано с веб-сайтом вашей компании или страницей, где о нем рассказывается подробнее. Вы также можете включить видео-отзыв с помощью вкладки YouTube Thumbnail.

4. Рекламируйте событие

Приближается мероприятие? Может быть, вы празднуете десять лет на работе, а может быть, это мероприятие, организованное вашей компанией. Интересное изображение подписи может привлечь внимание и побудить кого-то щелкнуть гиперссылку, чтобы узнать о нем больше. Вышеупомянутая простая подпись содержит файл изображения, созданный с помощью Google Drawings, и обычный текст, отформатированный с помощью параметров в поле «Подпись».

Вы также можете использовать такую услугу, как Нажмите, чтобы твитнуть для создания отслеживаемой ссылки Twitter.

5. Поддержите домашнее животное

Поддержка творческого проекта, такого как художественная выставка, может быть хорошим способом использовать вашу подпись по электронной почте. Хорошо зарекомендовавшее себя сообщение «Не печатать это электронное письмо», но сейчас оно так же старо, как и Редвуд. Вы можете задуматься о правах ЛГБТ, продвижении национального флага Новой Зеландии или всеобщей вакцинации от гриппа. Мир - это ваша сцена.

6. Дайте публичное обещание самосовершенствоваться

Использование подписей электронной почты для личного развития - оригинальная идея. Я вспоминаю эту замечательную историю о том, как Маурисио Стар использовал пароль, чтобы изменить свою жизнь. Скромная электронная подпись может не иметь такой силы, но может ли она положительно повлиять на нашу повседневную жизнь? Точно сказать не могу, потому что только начал им пользоваться. Неустанное подтверждение - вот что заставляет меня думать, что это может сработать. Итак, давайте попробуем это сделать с целью, которую вы перед собой поставили.

Создайте подпись электронной почты вокруг этого и используйте ее как публичное обещание. Это может быть подпись, настроенная для ваших личных писем, если вы хотите, чтобы она не попала в рабочую учетную запись. Мое публичное обещание - писать 1000 слов в день - что бы ни случилось!

7. Оставайтесь юмористическими

Почему бы не скрасить чей-то день, подписавшись позитивно юмористической цитатой? Мне нравятся цитаты, которые заставляют вас смеяться и одновременно думать. Идея состоит в том, чтобы не только привлечь внимание на миллисекунду, но и использовать юмористическую подпись в качестве триггера памяти.

Нет ничего лучше, чем замечательная цитата. Попробуй интересно (читай - смешной ) фактоиды. Вы можете свободно заимствовать у Reddit.

Еще идеи…

В виде короткого сообщения, обернутого красивыми шрифтами и графикой, подпись может быть чем угодно. Эффект исходит от его отрывистого повторения во всех почтовых ящиках. Вот еще несколько потенциальных идей:

Поделитесь точкой зрения.
Объявите о своем браке.
Допустим, вы что-то ищете.
Расскажите о смене имени.
Обращение к сбору пожертвований.
Используйте его для увеличения посещаемости вашего блога.
Дразните новый продукт или предложение.

Вы можете запомнить себя подписью

Вопреки мнению, не нужно быть художником, чтобы создать красивую электронную подпись. Все, что вам нужно, - это правильное намерение и сообщение, которое его передает. Google Диск дает вам достаточно места для добавления изображений и фотографий к вашим подписям. Но подпись должна быть тонкой и четкой.

Инструменты здесь - творчество должно быть вашим. Итак, перейдите к комментариям и сообщите нам, рассматривали ли вы возможность использования Google Диска для создания своих подписей.

Однако, если вас это не беспокоит, вы также можете использовать генератор подписи электронной почты сделать работу за вас.

Вам понравилась ваша подпись? Расскажите, как. Или вы все еще предпочитаете старомодный подход ASCII?

Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес 6 звуковых альтернатив: лучшие бесплатные или дешевые аудиокниги

Если вы не хотите платить за аудиокниги, вот несколько отличных приложений, которые позволяют вам слушать их бесплатно и легально.

почему я не могу сделать видеозвонок по скайпу

Читать далее Похожие темы

Интернет
Gmail
Подсказки по электронной почте
Гугл драйв
Креативность

Об авторе Сайкат Басу(Опубликовано 1542 статей)

Сайкат Басу - заместитель редактора по Интернету, Windows и производительности. Избавившись от грязи MBA и проработав десять лет в маркетинге, он теперь увлечен тем, что помогает другим улучшить свои навыки рассказывания историй. Он следит за пропавшей оксфордской запятой и ненавидит плохие скриншоты. Но идеи фотографии, фотошопа и производительности успокаивают его душу.

Ещё от Saikat Basu

Подписывайтесь на нашу новостную рассылку

Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!

Нажмите здесь, чтобы подписаться