Home-theater-designers
Если вы фрилансер, работаете в малом бизнесе или работаете в некоммерческой организации, заполняемые PDF-файлы могут быть вам действительно полезны. Вы можете отправить их клиентам, чтобы они подали заявку на ваши услуги или составили краткое описание проекта. Вы можете использовать их сами, если вам необходимо регулярно предоставлять клиентам стандартную информацию, которая лишь немного меняется, например, счет на оплату. Эта статья покажет вам, как можно совершенно бесплатно создать собственную заполняемую PDF-форму.
Бесплатное создание заполняемых PDF-файлов с открытым исходным кодом
Большинство программ для создания PDF-файлов взимают плату, если вы хотите сделать что-то более сложное, чем чтение PDF-файла. С участием LibreOffice Draw , потрясающая программа с открытым исходным кодом в Люкс LibreOffice , вы можете полностью контролировать создание документов, включая заполняемые PDF-файлы, и это не будет стоить вам ни копейки.
Между прочим, LibreOffice Draw, который мы рассматривали в более общем плане ранее, может быть хорошей альтернативой Adobe InDesign и Adobe Illustrator для создания иллюстраций, иллюстраций и документов.
Добавление простого текста
После загрузки и запуска LibreOffice Draw ваш документ будет пустым. Вам понадобится панель инструментов рисования для размещения фигур и текста на странице, и вы, вероятно, найдете ее в нижней части экрана (хотя вы можете закрепить ее там, где вам удобнее).
Чтобы поместить текст на страницу, щелкните символ T на панели инструментов рисования, а затем щелкните свой документ в том месте, где вы хотите разместить текст. Мне нравится записывать весь простой текст (например, заголовки, заголовки и вопросы) сначала примерно там, где, как я думаю, они должны быть, а затем перемещать их после этого, учитывая пространство для полей ответов.
Создание форм
Чтобы добавить поле формы в документ, вам нужно включить панель инструментов формы, которую вы найдете в меню «Просмотр»> «Панели инструментов»> «Элементы управления формой». Я изменил размер своего на более приземистый прямоугольник, чтобы вы могли видеть имя на изображении.
Чтобы редактировать сами поля формы, вам необходимо находиться в режиме редактирования. Включите режим редактирования, щелкнув элемент управления формой с небольшой рукой, пока он не будет выбран. Если этот параметр отключен, вы можете «протестировать» саму форму, чтобы убедиться, что она работает так, как вы хотите, чтобы пользователь с ней взаимодействовал.
Кнопка выбора (также известная как радио-кнопка)
Если вы хотите, чтобы человек, заполнивший вашу форму, выбрал 1 элемент из списка параметров, добавьте в форму кнопки параметров (также известные как радиокнопки).
Чтобы добавить набор кнопок выбора, убедитесь, что режим редактирования включен, и щелкните круглый элемент кнопки выбора. Затем нажмите и перетащите прямоугольник примерно туда, где вы хотите, чтобы кнопка выбора и сопроводительный текст были в вашем документе.
Щелкните правой кнопкой мыши только что созданную кнопку Option и выберите «Control».
Дайте этому набору опциональных кнопок (тех, которые представляют возможные ответы на один вопрос) имя. В этом примере задается вопрос: «Понравилась ли вам статья?» и тремя вариантами будут «да», «немного» и «совсем нет». Я называю группу переключателей «понравилось» и обозначаю первый вариант «да».
После того, как вы создадите одну кнопку выбора, вы можете скопировать ее (CTRL-C) и вставить (CTRL-V) (она может вставляться на место, так что вы можете не видеть ее, пока не переместите ее), а затем подтолкнуть ее на место с помощью клавишу со стрелкой или перетаскивая его, пока он не будет выглядеть примерно так, как показано в примере ниже.
Ключом к кнопкам параметров является обеспечение того, чтобы каждый параметр, принадлежащий одной группе, имел одинаковое имя. Когда вы выключаете режим редактирования для проверки кнопок, вы должны иметь возможность выбирать только один из параметров в данной группе за раз.
как проверить тип безопасности Wi-Fi Windows 10
Флажок
Ключевое различие между кнопкой выбора и флажком состоит в том, что поле флажка позволяет человеку, заполняющему форму, выбирать несколько вариантов.
Чтобы установить флажки в свой документ, вам нужно выбрать пункт «Флажок» в меню «Управление формой». Вы можете игнорировать 3 включенных параметра в конце. Нарисуйте рамку там, где вы хотите разместить флажок, а затем (как и в случае с кнопкой выбора) назовите группу и пометьте отдельный флажок.
После этого скопируйте и вставьте достаточное количество флажков для всех, которые вам нужны, переместите их на место и измените метку.
Текстовое поле
Параметр сразу после параметра флажка - это текстовое поле, которое позволяет пользователю, заполняющему форму, получать открытые ответы. Это самый простой в создании. Щелкните и перетащите, чтобы создать прямоугольник для ввода текста, и все готово!
Важно помнить, что текстовое поле должно быть достаточно большим для вводимых букв. Вы можете выбрать шрифт, которым будет отображаться введенный текст, но программа, которую человек использует для его заполнения, может не обязательно отображать интервалы вокруг текста таким же образом. Это просто означает, что вы захотите оставить немного больше места, чем вам нужно, на всякий случай.
Выравнивание всего
После того, как вы поместили все элементы формы в PDF-файл, вы можете захотеть организовать и выровнять их, чтобы это не выглядело беспорядочно. К счастью, в LibreOffice Draw есть удобная панель инструментов «Выровнять», которую можно включить, выбрав «Просмотр»> «Панели инструментов»> «Выровнять».
Чтобы использовать панель инструментов «Выровнять», все, что вам нужно сделать, это выбрать элементы в документе (форма или обычный текст), щелкнув и перетащив их, чтобы обвести их (или Shift + щелчок), а затем нажать соответствующую кнопку в разделе «Выровнять». панель инструментов.
Верхняя левая кнопка выравнивает все по левому краю, верхняя средняя - по центру по горизонтали, а верхняя правая кнопка выравнивает все по левому краю. Нижний набор кнопок вертикально выравнивает элементы по верхнему, центру или нижнему краю.
Проверьте свой заполняемый PDF-файл
Когда вы закончите создание формы, экспортируйте PDF-файл и опробуйте его в такой программе, как Adobe Reader или одна из множества альтернатив . Вы даже можете протестировать заполняемый PDF-файл, который я создал в LibreOffice Draw для этой статьи.
Узнать больше
Когда дело доходит до создания PDF-файлов и форм, с LibreOffice Draw можно делать гораздо больше. Намек на параметры настройки можно увидеть на скриншотах в этой статье, но вам придется копаться в себе для меня. Если у вас есть очень конкретные вопросы о PDF-файлах, LibreOffice Спросите site - отличный ресурс для получения дополнительной информации от опытных пользователей.
Наконец, для тех из вас, кто, возможно, ищет для работы заполняемое PDF-решение и блокирует установку программы, не бойтесь: есть портативная версия LibreOffice вы также можете носить с собой USB-накопитель.
В LibreOffice уже довольно давно есть функция создания PDF-форм, но одна из приятных особенностей программного обеспечения заключается в том, что они все время обновляют его и всегда добавляют новые функции. За разработками стоит прислушиваться к земле.
Приходилось ли вам когда-нибудь создавать заполняемые PDF-формы раньше? Какое программное обеспечение вы использовали, и если оно было коммерческим, стоило ли за него платить вместо LibreOffice Draw?
Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес Canon против Nikon: какой бренд камеры лучше?Canon и Nikon - два крупнейших имени в индустрии фотоаппаратов. Но какой бренд предлагает лучшую линейку камер и объективов?
Читать далее Похожие темы- Linux
- Mac
- Окна
- Программное обеспечение для рисования
- PDF редактор
- LibreOffice
Живущий в Ванкувере амбициозный профессионал в области коммуникаций, привносящий элементы технологий и дизайна во все, что я делаю. Бакалавр Университета Саймона Фрейзера.
Ещё от Jessica CoccimiglioПодписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!
Нажмите здесь, чтобы подписаться