Как сделать индексные карточки в Microsoft Word 2016

Как сделать индексные карточки в Microsoft Word 2016

Какой ваш любимый низкотехнологичный инструмент?





Многие мои друзья говорят мне, что это стикер. Некоторые говорят, что предпочитают его менее колоритного кузена - учетная карточка .





Поспрашивать. У некоторых из ваших друзей может быть стопка учетных карточек для изучения нового языка или в качестве заметок к следующей встрече. Примените их как вспомогательное средство памяти, и они станут флеш-картами.





Для меня учетная карточка без излишеств приходит на помощь, когда жизнь ограничена деталями. Небольшой прямоугольник бумаги помогает упростить работу с помощью нескольких строк текста или наспех нарисованного каракуля. Я использую его, чтобы вспомнить кое-что из бесчисленных советов по лайфхакам, которые я читаю каждый день.

И я не единственный, кто находит в этом продуктивность.



Я верю в списки, и я верю в записи, и я верю в учетные карточки для того и другого. ~ Энн Ламотт (автор книги Птичка за птицей: некоторые инструкции по письму и жизни )

Карл Линней изобрел учетную карточку и его часто считают пионером поиска информации. Еще триста лет назад у людей были проблемы с информационной перегрузкой. Этот термин звучит знакомо, не так ли?

Информационный поток снова захлестнул нас. Так что, к счастью, учетные карточки все еще существуют. И мы можем использовать их, чтобы усилить возможности нашего> запуска Microsoft Word. . Он отлично справляется с созданием учетных карточек с нуля.

Все, что вам сейчас нужно, это идеальные размеры и правильный вид бумаги для печати учетных карточек. Я оставлю этот выбор вам, поскольку мы выберем один из трех методов.

Самый быстрый способ - использовать шаблоны учетных карточек

Шаблоны могут сэкономить вам много времени. Microsoft Word имеет целый галерея шаблонов которые предназначены для любых личных или профессиональных нужд. И он не забыл об учетных карточках или флеш-картах. Добраться до них можно с помощью обыска.

Откройте Microsoft Word. Перейти к Файл> Создать . Тип Каталожная карточка в поле поиска.

Результаты отображаются в виде эскизов, и вы можете легко отсортировать их визуально или с помощью списка категорий справа. Если вам нужна учетная карточка определенного типа, попробуйте выполнить поиск по ней.

Например, вы можете ввести «флэш-карта», чтобы поискать обучающие флэш-карты. В галерее шаблонов есть множество карточек для базового английского и математики. Выберите шаблон, и он откроется как новый документ Microsoft Word.

Используйте учетную карточку в том виде, в каком она есть, или измените ее назначение для вашего контента. Например: как насчет стилизация ваших шрифтов и выделите текст на карточке.

Сделайте учетную карточку в Microsoft Word с нуля

Шаблоны не удовлетворят все потребности. Таким образом, подход «сделай сам» не только даст вам возможность создавать свои собственные учетные карточки, но и приспособить их к принтеру, который есть в вашем распоряжении. Хорошая новость в том, что Microsoft Word упрощает этот процесс.

Откройте новый документ Microsoft Word. Чтобы установить правильный размер каталожных карточек, перейдите к Макет вкладка на ленте. Щелкните маленькую стрелку на краю Настройка страницы группа, чтобы открыть параметры.

На Настройка страницы панель щелкните вкладку для Бумага . Прокрутите вниз указанные размеры бумаги. Если вы получите размер, близкий к желаемому, выберите его. Если нет, выберите Обычный размер который является последним выбором в раскрывающемся списке. Введите Ширина а также Рост в соответствии с размерами вашей каталожной карточки. Нажмите Ok установить размеры.

Вы также можете получить те же варианты, выбрав Размер на вкладке Макет. В прокручивающемся списке представлены различные размеры бумаги и Больше форматов бумаги команда в конце. Он открывает то же диалоговое окно, которое мы видим выше.

Каталожные карточки могут быть разных размеров. Википедия говорит, что наиболее распространенный размер каталожных карточек в Северной Америке и Великобритании - 3 на 5 дюймов. Это широко известно как 3 по 5 карт . Другие доступные размеры включают 4 на 6 дюймов, 5 на 8 дюймов и размер ISO A7 (74 на 105 мм или 2,9 на 4,1 дюйма).

Установите маржу (и другие настройки дизайна)

Если вы хотите, чтобы они были организованы в файле подшивки, вы можете установить поле, которое оставляет место для дырокола.

Установите поля печати на карточке от значения по умолчанию 1 'до Узкого 0,5'. Перейдите к первой кнопке на Макет вкладка, которая говорит Маржа . Выбирать Обычный (что по умолчанию) или Узкий из раскрывающегося списка. Или любое другое измерение, подходящее к виду карт.

Теперь документ Word настроен с вашими пользовательскими размерами. По умолчанию Microsoft Word распечатывает карточки в портретной ориентации. Измените ориентацию между Портрет а также Пейзаж если хочешь ( Макет> Ориентация ). Например, карта с рецептом будет лучше смотреться в портретной ориентации. Словарная карточка была бы идеальной с настройкой ландшафта.

Создавайте свои индексные карточки в соответствии с их назначением. Ваша первая пустая учетная карточка готова. Теперь вы можете заполнить его любой информацией, какой пожелаете. Из клипарт для иллюстрированной информации в диаграммы или просто обычный текст - отформатируйте внешний вид, как для обычного документа Microsoft Word.

Нажмите Входить или сделать Разрыв страницы чтобы открыть вторую страницу или, в данном случае, вторую учетную карточку с такими же размерами. Создайте столько учетных карточек, сколько хотите.

Сделайте учетную карточку со встроенными стандартами этикеток Word

Откройте пустой документ Microsoft Word. Перейти к Рассылки вкладка на ленте.

На Создавать ( Конверты и этикетки) панель нажмите на Этикетки . в Конверты и этикетки настройки выберите вкладку Ярлыки нажмите на Параметры .

В Параметры коробка перечисляет огромное количество Поставщики этикеток и их Номера продуктов . Вы можете использовать эти предварительно настроенные шаблоны этикеток для простого создания каталожных карточек. В Информация на этикетке справа указаны размеры и требуемый размер страницы.

В раскрывающемся списке выберите Microsoft или такой продавец, как Письмо Эйвери США . Прокрутите вниз до измерения каталожной карточки ( Число Эйвери 5388 ) - вы получите три карточки размером 3 на 5 футов на листе 8,5 на 11 футов. Это стандарт Avery для выбранного типа учетных карточек (номер я получил на сайте Avery). Выбирать Ok .

Как и при любом задании на печать, вы должны убедиться, что размеры вашей этикетки и поля страницы не превышают фактический размер бумаги. Нажмите на Подробности для предварительного просмотра размеров. Настройте настройку, например Размер страницы в соответствии с размером бумаги, на которой вы планируете печатать.

Microsoft Word, как всегда, позволяет создавать собственные этикетки нестандартного размера, когда предварительно настроенные измерения не помогают.

Выбирать Новый лейбл в Параметры метки поле и введите размеры в Этикетка Детали чат. Пользовательский ярлык будет добавлен в список с описательным именем, которое вы добавите к нему.

Нажмите Ok . в Конверты и этикетки диалоговое окно выберите Новый документ . В документе Microsoft Word показаны три каталожные карточки, выделенные пунктирными линиями границы. Все, что вам нужно сделать, это вставить контент, распечатать его и разрезать на три части. Нажмите на Новый документ снова, чтобы получить следующий лист учетных карточек.

Когда вы в последний раз использовали учетные карточки?

Бумага по-прежнему может быть отличным приложением для повышения производительности. Несколько лишних кусочков картона ему не повредят.

Первая женщина-посол Америки однажды сказала, что простота - это вершина изысканности. Задолго до того, как его ошибочно приписали Стиву Джобсу. Даже Google принял эту простоту и вернул учетную карточку в новом цифровом аватаре.

подключен, но нет доступа в Интернет Windows 10

Внешний вид всего, от Сети знаний до Google Keep, - это дань уважения картотеке. В Co.Design статья , Матиас Дуарте, UX-директор Android, сказал:

На самом деле мы задействовали один из старейших элементов графического и информационного дизайна - визитные карточки, визитные карточки, поздравительные открытки, игральные карты.

А что насчет вас?

Может быть, их можно использовать как указатель альтернативных идей, как это делает Мария Попова? Или быть похожим на Рональда Рейгана, который использовал их, чтобы выбросить свои забавные шутки? Вы можете подражать Владимиру Набокову и нанести всю свою книгу (или только следующую курсовую работу) на серию каталожных карточек. По крайней мере, вы можете использовать их, чтобы оставить любовные записки для своей второй половинки!

Расскажите нам о своем собственном опыте использования учетных карточек. И поделитесь своими лучшими творческими идеями в комментариях, которые помогут нам извлечь выгоду из простой стопки карточек.

Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес Руководство по анимации речи для новичков

Оживить речь может быть непросто. Если вы готовы начать добавлять диалог в свой проект, мы разберем этот процесс за вас.

Читать далее
Похожие темы
  • Продуктивность
  • Образовательные технологии
  • Изучение языка
  • Печатные издания
  • Microsoft Word
  • Microsoft Office 2016
Об авторе Сайкат Басу(Опубликовано 1542 статей)

Сайкат Басу - заместитель редактора по Интернету, Windows и производительности. После того, как он избавился от грязи MBA и десятилетней маркетинговой карьеры, он теперь увлечен тем, чтобы помогать другим улучшать свои навыки рассказывания историй. Он следит за пропавшей оксфордской запятой и ненавидит плохие скриншоты. Но идеи фотографии, фотошопа и производительности успокаивают его душу.

Ещё от Saikat Basu

Подписывайтесь на нашу новостную рассылку

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Нажмите здесь, чтобы подписаться