Home-theater-designers
Выпадающие списки ограничивают количество записей для поля ввода. Они помогают предотвратить опечатки и орфографические ошибки. А также Майкрософт Эксель поддерживает удивительно универсальные функции раскрывающегося списка. Таким образом, если вы хотите использовать Excel для форм или сбора данных, упростите задачу для ваших пользователей для выбора элементов в раскрывающихся списках.
Используйте раскрывающийся список в ячейке, если для этой ячейки доступны определенные параметры. Например, вы можете создавать раскрывающиеся списки, содержащие такие параметры, как Мужчина а также женский , да а также Нет , или любой другой настраиваемый список опций .
Мы покажем вам, как добавлять раскрывающиеся списки в электронные таблицы Excel.
Как создать раскрывающийся список в Excel
Создать раскрывающийся список в Excel легко, но процесс неочевиден. Вот краткое описание шагов по созданию настраиваемого раскрывающегося списка в Excel:
- Создайте именованный диапазон: Этот шаг необходим для создания списка, который мы будем использовать в раскрывающемся списке.
- Добавить проверку данных: Это не столь очевидный шаг, на котором вы подготовите ячейку для отображения раскрывающегося списка.
- Добавить именованный диапазон для проверки данных: Наконец, вы соберете все вместе и определите источник раскрывающегося списка (то есть ваш ранее именованный диапазон).
- Установить входное сообщение для проверки данных: Этот шаг не обязателен. Он позволяет добавить всплывающее сообщение, чтобы направлять пользователей электронных таблиц.
Excel непросто , это мощный. Это означает, что у вас есть масса вариантов, как вы вскоре увидите. Теперь давайте более подробно рассмотрим шаги по созданию раскрывающегося списка Excel.
1. Создайте именованный диапазон
Один из способов добавить список элементов в раскрывающийся список с помощью проверки данных - добавить свой список на рабочий лист и назовите диапазон ячеек, содержащий список . Вы можете добавить список либо на тот же рабочий лист, на который вы собираетесь добавить раскрывающийся список, либо на другой рабочий лист. Использование именованного диапазона ячеек в раскрывающемся списке упрощает обслуживание.
Мы собираемся создать раскрывающийся список, содержащий несколько разных типов еды на Лист2 В качестве примера. Введите каждый элемент в отдельную ячейку в одном столбце или одной строке. Выберите элементы, введите имя диапазона выбранных ячеек в Поле имени и нажмите Входить .
2. Добавить проверку данных
Перейдите на рабочий лист, на котором вы хотите добавить раскрывающийся список. Щелкните значок Данные вкладка, а затем щелкните Проверка данных в Инструменты для работы с данными раздел.
Убедитесь, что Настройки вкладка активна на Проверка данных чат.
3. Добавьте именованный диапазон в проверку данных
Затем выберите Список от Разрешать выпадающий список. Мы собираемся использовать имя из именованного диапазона ячеек, который мы определили, для заполнения раскрывающегося списка. Введите следующий текст в поле Источник коробка.
=FoodЗаменять ' Еда 'с любым именем, которое вы дали диапазону ячеек. Нажмите Ok .
В Игнорировать пустое поле флажок установлен по умолчанию. Это позволяет выбрать ячейку, а затем отменить выбор ячейки, не выбирая элемент. Если вы хотите, чтобы параметр был выбран из раскрывающегося списка, снимите флажок Игнорировать пустое поле коробка.
4. Установите входное сообщение для проверки данных.
Если вы хотите, чтобы при выборе ячейки, содержащей раскрывающийся список, отображалось всплывающее сообщение, щелкните значок Входное сообщение таб. Проверить Показывать входное сообщение, когда ячейка выбрана поле и заполните Заголовок а также Входное сообщение коробки. Вы также можете использовать Предупреждение об ошибке вкладка, чтобы добавить сообщение, которое отображается, когда в раскрывающемся списке вводится недопустимый ввод (например, если кто-то вводит в ячейку, а не выбирает параметр). Проверить Показывать предупреждение об ошибке после ввода неверных данных коробка. Выберите Стиль и заполните Заголовок а также Сообщение об ошибке коробки.
Нажмите Ok .
Когда ты выберите ячейку содержащий раскрывающийся список, стрелка вниз для выбора параметра отображается справа от ячейки. Кнопка со стрелкой вниз отображается только тогда, когда ячейка выбрана. Позже в этой статье мы покажем вам, как постоянно отображать стрелку вниз рядом с раскрывающимся списком.
Если раскрывающийся список содержит более восьми элементов, вы увидите полосу прокрутки в раскрывающемся списке, когда нажмете стрелку.
как мне узнать, заблокировал ли меня кто-то в снэпчате
Расширенные параметры раскрывающегося списка
Теперь, когда у вас есть базовый раскрывающийся список, давайте погрузимся в расширенные настройки Excel для редактирования и настройки вашего списка.
Изменить или удалить именованный диапазон
Если вам нужно отредактировать или удалить именованный диапазон, вы должны использовать Имя Менеджер . Щелкните значок Формулы вкладка, а затем щелкните Имя Менеджер в Определенные имена раздел.
Чтобы изменить диапазон ячеек для имени на Имя Менеджер диалоговом окне выберите Имя в списке, а затем нажмите кнопку диапазона ячеек в нижней части диалогового окна. Затем выберите диапазон ячеек и снова нажмите кнопку диапазона ячеек в компактной версии Имя Менеджер диалоговое окно, как мы описали в разделе выше.
Затем нажмите зеленую галочку, чтобы сохранить новый диапазон ячеек для выбранного Имя .
Вы также можете изменить Имя выбрав его в списке, нажав Редактировать , редактируя имя на Редактировать название диалоговое окно и щелкнув Ok . Вы также можете изменить диапазон ячеек на Редактировать название чат.
Чтобы удалить имя, выберите Имя в списке и щелкните Удалить .
Создать зависимый раскрывающийся список
Зависимый раскрывающийся список - это тот, в котором параметры меняются в зависимости от выбора в другом раскрывающемся списке.
Например, когда мы выбираем Пицца в выпадающем списке, который мы создали в Как создать раскрывающийся список В разделе выше, второй зависимый раскрывающийся список содержит различные виды пиццы. Если вы выберете китайский язык , варианты во втором зависимом раскрывающемся списке содержат разные типы китайских блюд.
Прежде чем продолжить, вернитесь к Как создать раскрывающийся список раздел и создайте основной Любимое блюдо раскрывающийся список, если вы еще этого не сделали.
Теперь мы создадим еще три списка и назовем их. Введите список для каждого из вариантов в основном раскрывающемся списке. Выберите один из других списков, введите имя для этого списка в поле Поле имени и нажмите Входить . Повторите для каждого списка.
Имена других списков должны соответствовать параметрам в основном раскрывающемся списке. Например, один из трех других наших списков содержит типы файлов cookie и называется Печенье , как показано ниже. Два других списка в красном поле на изображении ниже названы Пицца а также китайский язык .
Перед созданием зависимого раскрывающегося списка необходимо выбрать элемент в основном раскрывающемся списке. Неважно, какой вариант вы выберете. Затем выберите ячейку, в которую вы хотите добавить зависимый раскрывающийся список.
Щелкните значок Данные вкладка, а затем щелкните Проверка данных в Инструменты для работы с данными раздел. Выбирать Список в Разрешать выпадающий список.
Введите следующий текст в поле Источник коробка. Заменять ' $ 2 млрд 'со ссылкой на ячейку, содержащую ваш основной раскрывающийся список. Сохраните знаки доллара в ссылке на ячейку. Это указывает на абсолютную ссылку на ячейку, которая не изменится, даже если вы скопируете или переместите формулу, которая ссылается на эту ячейку.
=INDIRECT($B)Функция ДВССЫЛ возвращает ссылку, указанную в текстовой строке, в данном случае текст из параметра, выбранного в основном раскрывающемся списке в ячейке B2. Например, если вы выберете китайский язык из основного раскрывающегося списка, = КОСВЕННО ($ B $ 2) возвращает китайский язык ссылка. В результате второй раскрывающийся список содержит китайский язык Предметы.
Нажмите Ok .
Список в Любимое блюдо раскрывающийся список в приведенном ниже примере изменяется в зависимости от того, что выбрано в Любимое блюдо выпадающий список.
Скопируйте и вставьте раскрывающийся список
Если вам нужно продублировать раскрывающийся список с проверкой данных в другие ячейки, скопируйте и вставьте ячейку, используя Ctrl + C а также Ctrl + V . Это копирует раскрывающийся список и форматирование.
Если вы просто хотите скопировать раскрывающийся список с проверкой данных, но НЕ с форматированием, выберите ячейку и скопируйте ее, как обычно, используя Ctrl + C . Затем перейдите к Дом вкладку и щелкните Вставить в Буфер обмена раздел. Выбирать Специальная вставка .
На Специальная вставка диалоговое окно выберите Проверка в Вставить раздел. Затем щелкните Ok .
Это скопирует только раскрывающийся список, но не форматирование исходной ячейки.
Примечание: Будьте осторожны при работе с раскрывающимися списками в Excel. Когда вы копируете ячейку, не содержащую раскрывающегося списка, поверх ячейки, содержащей раскрывающийся список, раскрывающийся список теряется. Excel не предупреждает вас и не запрашивает подтверждение действия. Однако вы можете отменить действие, используя Ctrl + Z .
Выбрать все ячейки, содержащие раскрывающиеся списки
Поскольку кнопка со стрелкой вниз не отображается в раскрывающемся списке, если эта ячейка не выбрана, трудно понять, какие ячейки содержат раскрывающиеся списки. Вы можете применить различное форматирование к ячейкам с раскрывающимися списками. Однако вам нужно сначала найти все раскрывающиеся списки, если вы еще не отформатировали их. Есть способ выбрать все ячейки, содержащие раскрывающиеся списки, что позволит вам увидеть, где они находятся.
Сначала выберите ячейку, содержащую раскрывающийся список. Перейти к Дом вкладку и щелкните Найти и выбрать в Редактирование раздел. Затем выберите Перейти к специальному .
На Перейти к специальному диалоговое окно выберите Проверка данных . В Все вариант ниже Проверка данных выбирает все ячейки, к которым применено какое-либо правило проверки данных. В Тем же опция выбирает только ячейки с раскрывающимися списками, используя тот же тип правила проверки данных, что и в выбранной ячейке.
Мы примем выбор по умолчанию Все потому что в наших выпадающих списках действуют несколько другие правила. Один использует именованный диапазон для получения его значения, а другой использует функцию ДВССЫЛ.
Нажмите Ok .
Выбраны два наших раскрывающихся списка.
Теперь вы можете отформатировать эти ячейки, чтобы отличать их от других ячеек, чтобы вы знали, где находятся все раскрывающиеся списки. Если вы не хотите применять другое форматирование к раскрывающимся спискам, следующий раздел покажет вам другой способ сделать их всегда видимыми.
Сделайте стрелку раскрывающегося списка всегда видимой
Кнопка со стрелкой вниз в раскрывающемся списке исчезает, если ячейка не выбрана. Мы собираемся обойти эту проблему, добавив постоянную кнопку со стрелкой вниз справа от раскрывающихся списков.
Мы сделали снимок экрана кнопки со стрелкой вниз в раскрывающемся списке Excel. Мы собираемся вставить это изображение в ячейку справа от раскрывающегося списка, чтобы вы видели кнопку со стрелкой вниз, даже если раскрывающийся список не выбран. При выборе раскрывающегося списка кнопка со стрелкой вниз для списка отображается над вставленным изображением.
Для начала загрузите drop-down-arrow.png файл (щелкните правой кнопкой мыши по этой ссылке и выберите Сохранить ссылку как ). Затем выберите ячейку справа от раскрывающегося списка и перейдите к Вставлять таб.
Затем щелкните Иллюстрации и выберите Фотографий .
На Вставить картинку диалоговом окне перейдите туда, где вы сохранили drop-down-arrow.png файл и выберите файл. Затем щелкните Вставлять .
Изображение вставляется в левую часть ячейки, как будто оно подключено к раскрывающемуся списку в ячейке слева. Теперь вы знаете, где находится этот раскрывающийся список, и можете выбрать эту ячейку, и настоящая кнопка со стрелкой вниз отобразится над поддельной.
Удалить раскрывающийся список из ячейки
Если вы решили, что хотите удалить раскрывающийся список из ячейки, выберите ячейку и откройте Проверка данных диалоговое окно, как описано ранее, в Как создать раскрывающийся список раздел (перейти в Данные вкладку и щелкните Проверка данных в Инструменты для работы с данными раздел). Щелкните значок Очистить все кнопка, которая доступна независимо от того, какая вкладка выбрана в данный момент.
Варианты на Проверка данных диалоговое окно сбрасываются к значениям по умолчанию. Нажмите Ok .
Выпадающий список будет удален, а для ячейки будет восстановлен формат по умолчанию. Если при удалении раскрывающегося списка был выбран параметр, ячейка заполняется значением этого параметра.
Если вы не хотите, чтобы какие-либо значения сохранялись при удалении раскрывающегося списка, вы можете скопировать пустую ячейку и вставить ее поверх ячейки, содержащей раскрывающийся список. Раскрывающийся список удаляется, и ячейка становится пустой.
Сделайте так, чтобы раскрывающиеся списки работали на вас
В полной мере используйте раскрывающиеся списки для ввода данных в Excel чтобы быть более продуктивным и облегчить себе жизнь. Есть много других элементов управления формы, доступных в Органы управления раздел Разработчик Вкладка, с которой вы можете поэкспериментировать на своих листах.
Как вы используете раскрывающиеся списки в Excel? Поделитесь с нами своими мыслями и идеями в комментариях ниже. Кроме того, есть ли у вас освоили диаграммы Excel пока что?
Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес 6 звуковых альтернатив: лучшие бесплатные или дешевые аудиокнигиЕсли вы не хотите платить за аудиокниги, вот несколько отличных приложений, которые позволяют вам слушать их бесплатно и легально.
Читать далее Похожие темы- Продуктивность
- Майкрософт Эксель
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Советы по Microsoft Office
- Microsoft Office 2019
Имея степень бакалавра информационных технологий, Сэнди много лет проработала в ИТ-индустрии в качестве менеджера проекта, менеджера отдела и руководителя PMO. Затем она решила следовать своей мечте и теперь постоянно пишет о технологиях.
Ещё от Sandy WrittenhouseПодписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!
Нажмите здесь, чтобы подписаться