Home-theater-designers
Календарь Google - одно из ведущих календарных приложений в мире. Его основных функций достаточно для большинства людей, но с помощью нескольких настроек вы можете превратить Календарь Google в источник производительности.
Одна из самых простых, но упускаемых из виду функций - это возможность поделитесь своим календарем с другими . Например, вы можете предоставить общий доступ к одному (или нескольким) своим календарям Google, чтобы:
- Ваши коллеги знают, когда вы свободны для встреч.
- Ваша семья знает, в какие смены вы работаете на этой неделе.
- Ваши читатели могут увидеть список предстоящих событий.
Фактически, общие календари - идеальный вариант во многих различных ситуациях. Какая бы у вас ни была причина для совместного использования Календаря Google, вот как вы можете сделать это, чтобы сделать свою жизнь еще более организованной.
Обмен с частными лицами
Если у вас есть календарь, которым вы хотите поделиться с другими людьми, щелкните стрелку рядом с соответствующим календарем и щелкните Поделиться этим календарем .
Вы попадете на простую страницу настроек. На этой странице под Поделиться с конкретными людьми раздел, войдите в адрес электронной почты человека, с которым вы хотите поделиться календарем. Если этот человек уже использует Календарь Google, все будет гладко. Если они не используют Календарь Google, они получат электронное письмо с предложением зарегистрироваться (бесплатно).
Теперь вы готовы выбрать разрешения, которые хотите им предоставить. Возможны следующие варианты:
- См. Только свободный / занятый - полезно, если вы не хотите делиться всеми подробностями своего календаря.
- Посмотреть все детали мероприятия - когда вы хотите, чтобы люди могли просто Смотреть в том, что у вас в календаре.
- Внести изменения в мероприятия - если вы хотите, чтобы другой человек мог вносить изменения от вашего имени.
- Вносите изменения И управляйте совместным доступом - если вы хотите, чтобы кто-то другой разделил ответственность за то, кто еще может видеть календарь.
После того, как вы выбрали правильные настройки, нажмите Сохранить. Человек, с которым вы делитесь календарем, получит электронное письмо с предупреждением о том, что теперь он сможет просматривать ваш календарь из своей учетной записи.
Отмена доступа
Чтобы прекратить совместное использование календаря с определенными людьми, вернитесь на страницу настроек, щелкнув значок Поделиться этим календарем ссылку с главной страницы Google Календаря.
Щелкните значок корзины рядом с человеком, у которого вы хотите удалить разрешения. Они больше не смогут видеть ваш календарь.
Поделиться с пользователями, не использующими Календарь Google
Вы можете поделиться календарем с кем-то, кто использует другое приложение-календарь, например Apple Calendar или Microsoft Outlook. Или вы можете просмотреть свой собственный календарь в приложениях, отличных от Google Calendar.
Предоставляя общий доступ к вашему календарю таким образом, другой человек сможет полностью просматривать ваш общий календарь. Они будут нет иметь возможность редактировать или добавлять события.
Для этого щелкните стрелку рядом с календарем, которым вы хотите поделиться. Выбирать Настройки календаря.
Прокрутите вниз до Частный адрес раздел и нажмите на значок iCal . Скопируйте URL который появляется (щелкните правой кнопкой мыши URL-адрес, затем нажмите 'Копировать') . Отправить этот URL человеку, с которым вы хотите поделиться календарем.
Помните, что любой, у кого есть этот URL, может просматривать ваш календарь.
Если их приложение-календарь поддерживает iCal, они смогут использовать этот URL-адрес для просмотра вашего календаря. Если они используют Apple Calendar или Outlook, поделитесь с ними этой статьей, чтобы они увидели следующие инструкции о том, что делать с этим URL-адресом.
Добавление iCal в Apple Calendar
Откройте Apple Calendar и нажмите Файл> Новая подписка на календарь. Вставьте URL-адрес в соответствующее поле и нажмите Подписывайся.
В появившемся окне настроек вы можете настроить имя этого календаря и выбрать, как часто вы хотите, чтобы календарь обновлялся. Когда вас устраивают все настройки, нажмите OK. Теперь вы сможете просматривать этот общий календарь из своей учетной записи.
Добавление iCal в Outlook
При добавлении календаря iCal в Outlook вместо копирования и вставки URL-адреса iCal щелкните URL-адрес iCal .
Календарь должен быть загружен в виде файла .ics. Откройте этот файл в Microsoft Outlook, и календарь автоматически добавится в вашу учетную запись.
Отмена доступа
Если вы поделились своим календарем с кем-то через iCal, единственный способ отозвать доступ - это изменить URL-адрес вашего календаря. При изменении URL-адреса календарь больше не будет доступен для кто угодно вы поделились этим с. Если вы хотите продолжить совместное использование календаря с одними людьми, но не с другими, вам придется поделиться с ними новым URL-адресом.
Чтобы изменить URL-адрес и, следовательно, отозвать общий доступ к календарю, щелкните раскрывающийся список рядом с общим Календарем Google, щелкните Настройки календаря, щелкнуть Сбросить частные URL. Нажмите Ok во всплывающем окне.
Вы отозвали доступ к этому календарю. Выполните указанные выше действия, чтобы повторно поделиться календарем.
Сделать календарь общедоступным
Иногда вам может понадобиться сделать календарь полностью общедоступным. Это может быть, чтобы показать зрителям расписание событий конференции или позволить публике видеть, когда вы доступны.
Для этого щелкните стрелку рядом с календарем, которым хотите поделиться, затем щелкните Поделиться этим календарем. На странице настроек выберите Сделать этот календарь общедоступным. Это сделает полную информацию о каждом событии доступной для просмотра всем. Если вы хотите, чтобы зрители могли видеть только занятые и свободные периоды в вашем календаре, также выберите Делитесь только информацией о моем свободном / занятом времени.
Чтобы привлечь людей к своему календарю, щелкните стрелку рядом с календарем, затем щелкните Настройки календаря. Под Адрес календаря в разделе вы увидите два значка.
Значок HTML дает вам прямой URL-адрес вашего календаря (это работает, только если календарь является общедоступным). Отправьте ссылку кому хотите или опубликуйте на своем сайте. Обратите внимание, что не только люди, имеющие эту ссылку, могут получить доступ к вашему календарю. Когда ваш календарь является общедоступным, ваши мероприятия могут отображаться в результатах поиска Google.
Если вы хотите, чтобы люди могли загружать ваш общедоступный календарь в свое собственное приложение календаря (например, Apple Calendar или Outlook), щелкните значок iCal и отправьте им отображаемую ссылку.
Получение большего от вашего календаря
Возможность поделиться своим календарем (-ами) Google может быть не той функцией, которая вам сейчас нужна. Но если вам это когда-нибудь понадобится, как видите, у вас есть из чего выбрать. Параметры, позволяющие поделиться своим календарем с людьми, которые используют Календарь Google, и с теми, кто этого не делает. И параметры, которые позволяют сделать ваш календарь полностью общедоступным.
как обновить смайлики на телефонах LG
Использование таких функций, а также других функций Календаря Google и фантастических расширений Chrome действительно может помочь вам каждый день экономить время при использовании Календаря Google.
Есть ли здесь какие-либо параметры совместного использования календаря, которых, по вашему мнению, не хватало? Если да, то какие из них вы хотели бы видеть?
Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес Как очистить компьютер с Windows с помощью командной строкиЕсли на вашем ПК с Windows не хватает места для хранения, удалите ненужные файлы с помощью этих быстрых утилит командной строки.
Читать далее Похожие темы- Интернет
- Продуктивность
- Календарь Google
- Инструмент планирования
Роб Найтингейл получил степень по философии в Йоркском университете в Великобритании. Он работал менеджером по социальным сетям и консультантом более пяти лет, проводя семинары в нескольких странах. Последние два года Роб также был писателем по технологиям, менеджером по социальным сетям и редактором информационных бюллетеней MakeUseOf. Обычно вы обнаружите, что он путешествует по миру, изучает редактирование видео и экспериментирует с фотографией.
Ещё от Rob NightingaleПодписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!
Нажмите здесь, чтобы подписаться