Как быстро найти сообщения с вложениями в Gmail

Как быстро найти сообщения с вложениями в Gmail

Есть множество причин полюбить Gmail.





как анонимно рассылать спам по электронной почте

Это совершенно бесплатно. Это дает вам бесплатный доступ по протоколу POP3 к вашей электронной почте, а также бесплатный автономный доступ к вашим сообщениям электронной почты по маршруту IMAP. Кроме того, есть щедрое место для хранения тысяч вложений.



Благодаря щедрости Gmail вы можете отправлять вложения с максимальный размер 25 МБ . Байт больше, и он превращается в ссылку на Google Диск вместо вложения. В этом нет потерь.





Но как найти в Gmail вложения, которые вы хотите прочитать или выбросить? Вы обращаетесь к силе старого доброго поиска Gmail.

Операторы расширенного поиска Gmail действуют как фильтры, сортируйте свой почтовый ящик Gmail по отправителю, теме и ярлыку .



Вам не нужно слишком беспокоиться о том, что большие вложения Gmail загромождают ваш почтовый ящик, пока вы не достигнете предела в 15 ГБ. Папка «Входящие» - это виртуальный чердак, но затем эти 15 ГБ используются совместно с Google Диском и Google Фото.

Вложения - это большие слоны в вашем почтовом ящике. Допустим, кто-то прислал вам фотографии, видео с высоким разрешением или большие файлы базы данных. Вы можете найти их, систематизировать или удалить, чтобы сэкономить место.



  • Быстро и эффективно находите вложения электронной почты. Это удобно, когда вы не можете вспомнить имя файла, имя отправителя, дату получения электронного письма и т. Д.
  • Освободите место. Место для хранения огромно, но не безгранично. Если вы когда-либо отправляли или получали изображения в Gmail, видео или большие файлы базы данных, вы можете удалить их, чтобы сэкономить место.

Даже новичок должен изучить базовые навыки работы с Gmail, потому что легче иметь дело с менее переполненным почтовым ящиком до того, как обрушится поток электронных писем. Вот почему вам следует как можно раньше организовать крупные вложения.

Как искать в Gmail вложения

Есть несколько способов найти сообщения с вложениями в Gmail с помощью операторов расширенного поиска Gmail или полей расширенного поиска в Gmail. Давайте сначала рассмотрим операторы расширенного поиска Gmail, а затем утилиту встроенных полей расширенного поиска.



Операторы расширенного поиска помогают отфильтровать вложения определенного типа с помощью нескольких нажатий клавиш.

1. имеет: вложение --- Фильтруйте электронные письма, выбирая только те, к которым есть что-то прикрепленное.

2. имеет: диск | документ | электронная таблица | презентация --- Фильтрация сообщений, содержащих вложения или ссылки на Google Диск, Документы, Таблицы или Слайды.

Например: имеет: диск будет фильтровать сообщения с прикрепленным файлом, связанным с Google Диском. Смотрите скриншот выше.

3. имя файла: .doc --- Это работает почти так же, как и предыдущий (но это документированный оператор для поиска типов вложений).

Примечание: 'filename:' уже подразумевает, что в него должно быть включено вложение, поэтому вам не нужно использовать вместе с ним 'has: attachment'. Кроме того, перед расширением файла точка не требуется. то есть имя файла: .doc = имя файла: документ

Четыре. имя файла: google * .doc --- Фильтруйте электронные письма и выбирайте только те, к которым прикреплены файлы документов, и в начале имени этих файлов есть [google] (тогда как

filename:*google*.doc

ищет сообщения, к которым прикреплены документы с указанием 'google' где-то в середине имени файла).

5. имя файла: .doc ИЛИ имя файла: .html --- Фильтруйте сообщения электронной почты, выбирая только те, к которым прикреплены файлы .doc или .html (или и то, и другое).

6. имя файла: .doc И имя файла: html --- Фильтруйте электронные письма, выбирая только те, к которым прикреплены файлы .doc или .html.

найти вложения в Gmail

Вы можете искать электронные письма по размеру сообщения. В толстых письмах обычно что-то есть. Это могут быть изображения или документы. Раньше вам приходилось искать в байтах, что сбивало с толку основного пользователя. Теперь вы можете использовать любой размер, и Gmail отправится на охоту. Используйте буквы «m» или «mb», чтобы указать размер.

Кроме того, вы можете сосредоточить свой поиск на старых сообщениях. Использовать old_than модификатор поиска. Например,

older_than:1y

отобразит все сообщения, которым больше года.

Этот метод также не мешает вам использовать другие параметры поиска, которые используются в любом расширенном поиске Gmail. Поэтому не стесняйтесь использовать подстановочные знаки или имена отправителей, чтобы получать нужные вложения.

Gmail также поддерживает ' больше ' а также ' меньше 'параметры, которые помогут вам найти электронные письма в пределах диапазона размеров. Например:

Замените цифры «5» и «10» нужным числом.

  • больше: 10 МБ
  • меньше: 5 МБ
  • И, чтобы найти что-то среднее: больше: 5 МБ меньше: 10 МБ

Использование приведенных выше операторов - это неплохо. Но новичкам может быть сложно запомнить всех операторов. Вот почему рекомендуется использовать расширенный поиск Gmail.

Диалог расширенного поиска часто игнорируется, но с его помощью достаточно легко откопать большие вложения. Чтобы открыть функцию расширенного поиска, щелкните крошечную стрелку рядом с полем поиска Gmail.

Всего в десяти полях поиска представлены все возможные комбинации. Параметры поиска говорят сами за себя, но есть четыре ключевых поля, на которые следует обратить внимание.

1. Выберите Имеет привязку установите флажок перед тем, как попробовать другие параметры поиска в других полях.

2. Затем выберите 'Вся почта' в Поиск раскрывающееся поле или сузьте его, выбрав другой вариант в списке папок. Например, вы можете выбрать поиск вложений или любых установленных вами ярлыков только в непрочитанных письмах.

3. Если вы имеете в виду насадку определенного размера, используйте Размер поле для ввода числа, которое больше или меньше числа. Вы можете установить размер в МБ, КБ или байтах.

4. Ограничьте свой поиск точкой с Дата в пределах поля.

5. Заполнив все условия поиска, вы можете сохранить фильтр для дальнейшего использования. Нажмите на Создать фильтр . Для мгновенного поиска просто нажмите на синий Поиск кнопку, чтобы запустить запрос.

Электронные письма с вложениями будут отображаться с последними сообщениями вверху. Вам придется искать подходящее вложение электронной почты, если ваши ключевые слова для поиска не попадают в цель. Часто вы можете рассчитывать пролистать несколько страниц с результатами, если у вас большой и загруженный почтовый ящик.

Найдите большие вложения Gmail: Найти большую почту

Найти большую почту это бесплатный сервис, который позволяет вам сортировать электронную почту по размеру. Для этого требуется доступ к вашей учетной записи Gmail (используя Gmail OAuth2) .

Их Заявление о конфиденциальности утверждает, что они не хранят ваш пароль Gmail, и вы можете убедиться, что доступ прекращается сразу после того, как вы используете его в своей учетной записи Gmail.

После того, как вы предоставите доступ к своей учетной записи Gmail, инструмент немедленно начнет сканирование ваших сообщений. Это может занять некоторое время. Как только это будет сделано, вы получите уведомление по электронной почте, которое приведет вас на страницу статистики:

Теперь вы можете войти в свой интерфейс Gmail, просмотреть полный список ярлыков и найти несколько новых ярлыков, созданных приложением FindBigMail.

Ярлыки сгруппируют ваши самые большие электронные письма по размеру:

  • Топ (самые большие письма).
  • Сообщения размером 2 МБ имеют размер более 2 000 000 байт.
  • Сообщения размером 500 КБ имеют размер от 500 000 до 2 000 000 байт.
  • Сообщения размером 100 КБ имеют размер от 100 000 до 500 000 байт.

Find Big Mail сделал за вас тяжелую работу всего за несколько секунд. Теперь просто выполните эти два простых шага, чтобы очистить свой почтовый ящик.

  1. Щелкните каждую метку, чтобы просмотреть большие сообщения с объемными вложениями.
  2. Затем следуйте этим Инструкции Gmail чтобы удалить письмо с вложениями, которые вам больше не нужны.

Не забудьте очистить корзину, используя ' Удалить Foreve r ', если вам нужно немедленно освободить место. В противном случае он будет автоматически удален через 30 дней.

Управляйте вложениями Gmail как профессионал

Одно из наиболее занимающих много места вложений - это общие изображения в Gmail. Объемные отчеты в формате PDF из офиса - еще один пожиратель мегабайтов. Кто знает? Возможно, вам придется скомпилировать несколько из них в новом электронном письме. Так что соблюдайте баланс между их правильным хранением или отказом от них, если в этом нет необходимости.

Но благодаря этим продвинутым навыкам работы с Gmail вам не придется тратить слишком много времени, чем необходимо, на их охоту. Кроме того, вы можете улучшите работу с электронной почтой с помощью инструментов браузера Gmail .

Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес Стоит ли переходить на Windows 11?

Окна были переработаны. Но достаточно ли этого, чтобы убедить вас перейти с Windows 10 на Windows 11?

Читать далее Похожие темы
  • Продуктивность
  • Gmail
  • Подсказки по электронной почте
  • Управление файлами
Об авторе Сайкат Басу(Опубликовано 1542 статей)

Сайкат Басу - заместитель редактора по Интернету, Windows и производительности. После того, как он избавился от грязи MBA и десятилетней маркетинговой карьеры, он теперь увлечен тем, чтобы помогать другим улучшать свои навыки рассказывания историй. Он следит за пропавшей оксфордской запятой и ненавидит плохие скриншоты. Но идеи фотографии, фотошопа и производительности успокаивают его душу.

как создать загрузочный USB для Windows 10
Ещё от Saikat Basu

Подписывайтесь на нашу новостную рассылку

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Нажмите здесь, чтобы подписаться