Как структурировать сопроводительное письмо и резюме при отправке по электронной почте

Как структурировать сопроводительное письмо и резюме при отправке по электронной почте

Поиск работы - это что-то вроде охоты за золотом. Если вы правильно разыграете свои карты, вы сможете разбогатеть и сделать карьеру. Если вы ошибетесь, вы можете упустить свои шансы с этой компанией.





Способы, которыми вы можете связаться с компаниями, в которых хотите работать, множатся, и один из них - через электронную почту. Вот как структурировать свое резюме и сопроводительное письмо для приложения электронной почты, чтобы вы приложили все усилия и не упустили свои шансы.





1. Проведите исследование

Самое важное, что вам нужно сделать, прежде чем подавать заявку, - это провести исследование.





как изменить фон картинки в фотошопе

Это исследование относится к самой компании и к тому, как они хотят, чтобы вы отправили заявку. Некоторые компании не разрешают вам подавать заявки по электронной почте, и если вы попробуете этот метод, вам будет автоматически отказано.

Как только вы выясните, разрешено ли вам писать им по электронной почте, следуйте инструкциям по размещению вакансии в письме. Если у них есть странные просьбы о формулировке в вашем заявлении или они просят вас определенным образом структурировать строку темы, сделайте это. Если они говорят вам адресовать сопроводительное письмо конкретному человеку, сделайте это тоже.



Эти инструкции являются проверкой того, правильно ли вы выполняете приказы. Они также хотят знать, внимательны ли вы к деталям - оба ценных навыка на рабочем месте.

2. Тема сообщения

Тема вашего электронного письма, вероятно, является одной из самых важных частей вашего заявления. Это может означать разницу между тем, как компания открыла письмо или решила, что это спам, и выбросила его.





Если у вас нет конкретных инструкций по теме письма, лучше всего включить ссылку на общую цель вашего электронного письма.

В этом примере неплохо начать с чего-нибудь вроде «ЗАЯВКА НА РАБОТУ: Развлекательный писатель». Это хороший и быстрый способ четко указать, о чем идет речь в вашем электронном письме. Это также хорошее место для ключевых слов.





В других случаях вы будете отправлять электронное письмо в общий почтовый ящик, но вы знаете, кому его адресовать. В подобных ситуациях вы можете добавить что-то вроде «ATTN: [Insert Name]» в начале строки темы. Таким образом, любой, кто просматривает почтовый ящик, будет знать, кому его переслать.

3. Знакомство

Когда вы представляетесь и обращаетесь к человеку, который будет читать ваше приложение, вам необходимо сделать несколько вещей правильно. Тебе следует:

  • Правильно напишите их имя или титул.
  • В своем вступлении задайте соответствующий «тон».

Прежде чем подавать заявку, изучите, как выглядит публичное «лицо» компании. Какую культуру они пытаются внушить миру?

Они веселые и непринужденные? Они серьезно? Если они непринужденны, то, вероятно, можно просто сказать «привет» и обратиться к менеджеру по найму по имени - но только если вы знаете их имя с самого начала.

Если у человека, с которым вы связываетесь, есть особый титул, которым он хочет быть обращен, используйте его.

как найти давно потерянного друга бесплатно

Если компания более серьезна, вы можете использовать «Уважаемый [вставить имя]» или что-то подобное. Следует отметить, что такие названия, как «Мистер». и 'миссис' вышла из моды в последние годы, поскольку вы не всегда можете угадать семейное положение или пол человека по его онлайн-профилю.

Все это означает, что когда вы представляете себя, вы хотите убедиться, что ваше представление соответствует компании на корпоративном и культурном уровне. Если вы этого не сделаете, это может быть тревожным сигналом, который может противоречить их ценностям на рабочем месте.

4. Поместите сопроводительное письмо в тело письма.

Когда вы отправляете заявку по электронной почте, лучше всего поместить сопроводительное письмо в тело самого письма.

Это потому, что когда вы отправляете электронное письмо, оно является ваше сопроводительное письмо. Это первое, что увидит менеджер по найму, поэтому вам нужно приложить все усилия.

Еще одна причина, по которой вам следует попробовать этот подход: вы не хотите, чтобы менеджер по найму дважды прочитал ваше сопроводительное письмо. Помните, что у этих людей мало времени.

Если они прочитают краткое введение в вашем электронном письме, а затем полное сопроводительное письмо во вложении, они могут расстроиться. Это слишком много избыточности.

Однако, если они попросят вас приложить копию сопроводительного письма, точно следуйте их инструкциям.

5. Если вы что-нибудь прикрепляете, сделайте это в формате PDF.

Некоторые компании не принимают вложения, и если вы прикрепите файл к своему приложению, он сразу попадет в спам. Если компания не принимает вложения, они обычно сообщают вам об этом в самой публикации о вакансии.

Если вы не можете использовать вложения или беспокоитесь о том, что ваше приложение не пройдет с этими вложениями, убедитесь, что вы предоставили ссылки на онлайн-версию своего резюме, например, на свой профиль в LinkedIn. Убедитесь, что текст привязки, который вы используете для этих ссылок, достаточно информативен, чтобы люди знали, на что они нажимают.

если ты жестяная банка отправлять вложения, обычно лучше всего отправлять эти вложения в виде PDF-файлов. Это очень универсальный формат файлов, который можно открыть с помощью ряда различных программ и современных браузеров. Это позволяет людям просматривать ваше резюме в любое время и в любом месте.

Беспокоитесь, что вы можете включить неверную информацию в свои вложения? Вот что не следует включать в свое резюме.

как быть неактивным в мессенджере facebook

6. Не спамите людей

Наконец, не приставайте к людям после того, как отправите заявку. Не пишите им по электронной почте, спрашивая, прочитали ли они это. Если вы это сделаете, ваша корреспонденция скоро может быть сочтена спамом.

Некоторые компании отправляют автоматические ответы, чтобы подтвердить, что они получили вашу заявку. Другие этого не делают.

Иногда этим компаниям потребуется много времени, чтобы связаться с вами, потому что процесс подачи заявки еще не завершен. Они могут вообще не ответить. Такова природа игры.

Если компания ответит вам по электронной почте, чтобы задать дополнительные вопросы, но не предлагает интервью, будьте вежливы и представительны.

Если вы ответите на их вопросы, и они не ответят вам по электронной почте через несколько недель, можно отправить им быстрое письмо с вопросом, есть ли у них еще вопросы. Вы также можете сообщить им, что все еще готовы к собеседованию.

Однако, если компания не ответит на это продолжение или ответит отрицательно, не отправляйте им больше писем после этого. Поймите, что некоторые онлайн-приложения просто не работают. Вы всегда можете попробовать свои силы в другой компании.

Электронная почта с осторожностью

Отправка резюме по электронной почте может нервировать, но если вы будете следовать этим основным шагам, вы будете на правильном пути. По крайней мере, вы можете быть уверены, что ваше приложение будет оцениваться по вашему опыту, а не по какой-то очевидной ошибке в вашем приложении.

Ищете больше советов по поиску работы? Вот список типичных ошибок в сопроводительном письме.

Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес Вот почему ФБР выпустило предупреждение о вирусах-вымогателях Hive

ФБР вынесло предупреждение об особо опасном штамме программ-вымогателей. Вот почему вам нужно особенно опасаться программ-вымогателей Hive.

Читать далее
Похожие темы
  • Интернет
  • Продуктивность
  • Подсказки по электронной почте
  • Продолжить
  • Поиск работы
Об авторе Шианн Эдельмайер(136 опубликованных статей)

Шианн имеет степень бакалавра дизайна и опыт работы в подкастинге. Сейчас она работает старшим писателем и 2D-иллюстратором. Она занимается творческими технологиями, развлечениями и производительностью для MakeUseOf.

Ещё от Shianne Edelmayer

Подписывайтесь на нашу новостную рассылку

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Нажмите здесь, чтобы подписаться