Как превратить Gmail в лучшее приложение для ведения заметок для вас

Как превратить Gmail в лучшее приложение для ведения заметок для вас

Если вы живете в почтовом ящике Gmail весь день каждый день, как насчет того, чтобы превратить Gmail в приложение для заметок?





Те же функции, которые делают Gmail эффективным почтовым клиентом, могут сделать его достойным приложением для заметок (хотя и нетрадиционным). И чтобы помочь вам использовать его как таковой, я перечислю несколько настроек и советов в этой статье.



Давайте посмотрим, как вы можете использовать Gmail для заметок.





Начните с Gmail Recon

К настоящему времени вы, вероятно, догадались, что мы хотим использовать черновики Gmail в качестве заметок. Это сразу дает вам несколько преимуществ. Для начала вы можете:

  • Используйте шаблоны ответов в качестве шаблонов для заметок определенного типа.
  • Вставляйте изображения в строку с помощью перетаскивания.
  • Загружайте важные файлы в заметки или прикрепляйте их из Гугл драйв .
  • Используйте несколько почтовых ящиков, чтобы разделять заметки на удобные панели быстрого доступа.

Кроме того, Gmail автоматически сохраняет ваши правки, так что вам о чем беспокоиться меньше! Какие еще преимущества вы видите? Включите их в свой список «профессионалов» за использование Gmail для заметок.



Сделайте окно составления удобным для использования

Размер и расположение окна создания сообщения Gmail не идеальны, если вы хотите использовать его для регулярных заметок. Однако у вас есть другие удобные настройки окон на выбор:

  • Полноэкранный - Нажмите на полноэкранный значок, зажатый между Минимизировать а также Сохранить и закрыть значки вверху справа. Это перекрывает окно создания сообщения на существующей странице Gmail. Вы можете установить полноэкранный режим по умолчанию из окна создания. Нажмите на крошечную стрелку вниз в правом нижнем углу и выберите По умолчанию полноэкранный режим как показано ниже.
  • Всплывающее окно - Удерживайте Сдвиг ключ и нажмите на Сочинять или на полноэкранной кнопке в окне создания сообщения. Теперь вы можете вводить заметки в специальном всплывающем окне.
  • Вкладка браузера -- Нажмите Контроль ключ ( Командование на Mac), пока вы нажимаете на Сочинять или на полноэкранной кнопке в окне создания сообщения. Это позволяет вам вводить заметки на специальной вкладке браузера.

Если вам не нравится, как текст выглядит в окне создания сообщения Gmail, перейдите к черновикам на странице inbox.google.com . Черновик сетапа закончился на Входящие от Gmail легче для глаз. Вы даже можете прикрепить свои любимые заметки к папке «Входящие», чтобы они были всегда под рукой.



Windows не может обнаружить прокси этой сети

Держите электронную почту подальше

Если вы собираетесь использовать Gmail для заметок, у вас не может быть входящих писем, требующих вашего внимания каждые несколько минут.

Чтобы не отвлекаться от активного почтового ящика, используйте один из двух методов, которые я перечислю ниже (или придумайте свой собственный):



1. Создайте фильтр, чтобы отмечать электронные письма как прочитанные. как только они попадут в ваш почтовый ящик, и избегайте визуального отвлечения счетчика электронной почты рядом с Входящие метка.

Чтобы настроить фильтр чтения, посетите Настройки> Фильтры и заблокированные адреса и выберите Создать новый фильтр . Это вызывает окно, в котором вы можете указать свои критерии для фильтрации электронных писем.

Во всплывающем окне введите свой адрес электронной почты в поле К поле и нажмите на Создать фильтр с этим поиском ссылка внизу справа. Затем установите флажок пометить, как прочитанное . Здесь вы также можете установить еще пару флажков:

  • Пропустить входящие (заархивировать) - Если вы хотите, чтобы входящие электронные письма автоматически архивировались и сразу же исчезали из почтового ящика.
  • Применить этикетку - Если вы хотите оставить маркер, чтобы отличать последние электронные письма от старых, когда вы позже проверяете электронные письма. Обязательно назначьте метку по вашему выбору из Выберите ярлык ... раскрывающееся меню рядом с этой опцией.

Примечание: Если вы проверяете электронную почту из нескольких учетных записей в Gmail, вам нужно будет повторить этот процесс настройки фильтра «чтения» для каждого из ваших адресов электронной почты.

2. Получайте электронные письма, доставляемые в определенное время или по запросу. Если вы не можете перестать проверять новые электронные письма во время работы, настройте плагин, например BatchedInbox . Он хранит ваши электронные письма под специальным ярлыком и доставляет их в ваш почтовый ящик в определенное время - по вашему выбору - дня.

Если вы используете Chrome, вы можете установить Inbox Pause вместо BatchedInbox. В то время как последний доставляет электронные письма через определенные промежутки времени, Inbox Pause приостанавливает ваш почтовый ящик до тех пор, пока вы не будете готовы получить электронную почту. Вы можете в любой момент 'снять с паузы' входящие сообщения.

Удалите отвлекающие факторы с помощью Гмелиуса

Если вам нравится чистый минималистичный пользовательский интерфейс для заметок, вы можете получить его в Gmail с Гмелиус плагин для Chrome, Opera и Safari. Это дает вам много возможностей для изменения внешнего вида и поведения Gmail.

После установки Gmelius и обновления Gmail вы получите приглашение посетить панель управления Gmelius и настроить ее по своему вкусу. Чтобы создать интерфейс без помех и отвлекающих факторов, настройте следующие параметры. Вы найдете их под Настройка таб.

  • Скрыть виджет людей
  • Отключить рекламу
  • Скрыть активность в Google+
  • Сделать заголовок Gmail видимым по запросу
  • Скрыть нижний колонтитул Gmail

Изменить стиль текста

Стили шрифтов, на которые вам неудобно смотреть, могут отвлечь вас от контента, который вы печатаете или читаете.

Чтобы получить более красивые заметки из черновиков Gmail, посетите Настройки> Общие> Стиль текста по умолчанию . Там выберите тип, размер и цвет шрифта, который вам нравится (или, по крайней мере, не отвлекает). Вы увидите предварительный просмотр выбранного стиля прямо здесь. Прокрутите вниз и нажмите Сохранить изменения как только вы будете довольны изменениями.

Если вы хотите изменить внешний вид текста в нечетной заметке или электронном письме, щелкните значок Параметры форматирования в окне 'Написать', чтобы это произошло.

Используйте метки и звездочки, чтобы упорядочить свои заметки

Ярлыки Gmail можно использовать как теги для заметок. Нажать на Создать новую этикетку ссылку на боковой панели, чтобы начать. Если есть какие-либо ярлыки (например, импровизированные теги, которые вы не будете часто использовать), скройте их в представлении боковой панели по умолчанию.

Чтобы скрыть ярлык, сначала наведите указатель мыши на его имя на боковой панели и нажмите появившуюся крошечную стрелку вниз. Теперь во всплывающем меню параметров выберите Скрывать под В списке этикеток: . Обратите внимание, что вы можете изменить цвет метки из того же меню. Ищите Цвет ярлыка пункт меню.

Конечно, если вам нужно отредактировать несколько этикеток, их все удобно обработать одним пакетом. Сделайте это через Управление ярлыками ссылка на боковую панель или через Настройки> Ярлыки .

Прочтите наши инструкции по использованию ярлыков Gmail, чтобы приручить свой почтовый ящик для творческих идей по их использованию.

как сделать текстуру в фотошопе

Если вы предпочитаете визуальный подход, выходящий за рамки цветовой кодировки меток, попробуйте пометить заметки звездочками для облегчения идентификации. Вы привыкли видеть не только желтую звезду. Направляйтесь к Настройки> Общие> Звезды чтобы активировать остальные параметры звездочки.

Посмотрите на снимок экрана ниже, чтобы увидеть все доступные вам звезды. Нажать на 4 звезды ссылка или все звезды ссылку в зависимости от того, сколько из них вы планируете использовать.

Чтобы пометить заметку «желтой звездочкой», щелкните значок звездочки перед ней в списке сообщений. Продолжайте нажимать на этот значок, чтобы просмотреть остальные звезды.

Добавить поддержку Markdown

Markdown - это удобный способ писать для Интернета, и в наши дни это стандартная функция во многих приложениях для создания заметок. Чтобы создать электронные письма Gmail (в данном случае заметки) в Markdown, получите Markdown здесь для вашего браузера. Расширение простое в использовании, и вы получите набор инструкций по нему сразу после установки.

Если вы установили Gmelius, чтобы не отвлекаться, как мы обсуждали выше, вам не понадобится Markdown Here или подобное расширение. Gmelius поставляется с функцией Markdown, и вы можете активировать ее из Продуктивность вкладка приборная панель Gmelius . Ищите Включить поддержку Markdown параметр.

Функция Markdown все еще находится в стадии бета-тестирования. Если у вас возникнут проблемы, вы, вероятно, все же захотите установить Markdown Here.

Делегировать управление задачами Задачам Google

Для многих из нас приложения для создания заметок часто служат всеобъемлющие списки дел . И это хорошо, потому что меньшее количество контрольных точек данных означает меньшую усталость от цифровых технологий. Проблема в том, что вам нужен дополнительный уровень организации, чтобы ваши заметки и задачи были разделены. У вас не будет этой проблемы в Gmail, потому что вы можете перенести свои списки дел в Google Tasks.

Задачи, встроенная функция управления задачами Gmail, доступна без навязчивости и может иметь большое значение. держать вас в фокусе .

Независимо от того, сколько заметок вы создаете, вы сможете найти нужные в несколько нажатий клавиш, если освоите использование поисковых операторов Gmail.

Например, если вы пометили заметки звездочками, вы можете отфильтровать их с помощью имеет оператор. Если вы хотите отфильтровать заметки со звездочкой 'зеленая галочка', введите имеет: зеленый флажок в поле поиска и нажмите Входить . Конечно, все письма, отмеченные этой звездочкой, также отображаются, поэтому вы захотите добавить в: черновик к вашему поисковому запросу, чтобы отображать только те заметки, которые соответствуют вашему запросу.

Чтобы найти название любой звезды, которое будет использоваться при поиске, наведите указатель мыши на эту звезду в Настройки> Общие> Звезды раздел. В качестве альтернативы, начните вводить цвет звезды в поле поиска, чтобы найти соответствующие названия звезд.

почему остановились сервисы Google Play

Храните свои заметки в безопасности

Удаление черновиков Gmail - дело непростое. Независимо от того, является ли удаление случайным или преднамеренным, после 30-секундного окна «Отменить удаление» удаленный черновик исчезает навсегда.

Чтобы не потерять одну или несколько заметок, подготовьте резервный план, прежде чем вы начнете использовать Gmail для регулярных заметок. Вы можете сделать резервную копию черновиков:

Gmail

Gmail доступен в Интернете, на компьютере и на мобильном устройстве. Он доступен в автономном режиме, если вы используете Gmail Офлайн (Chrome) или настольный почтовый клиент . Кроме того, вы уже полагаетесь на Gmail и знаете, как он работает. Все это дает мощный аргумент в пользу использования Gmail в качестве инструмента для создания заметок. Хотя только ты могу сказать, будет ли это для вас практическим решением.

Разработчики постоянно придумывают полезные плагины и расширения для браузера Gmail. Таким образом, вы обязательно найдете эффективный способ импортировать свои заметки из другого приложения в Gmail, даже если они отображаются в виде электронных писем, а не черновиков.

«Идеальным инструментом для заметок» может быть единорог - волшебный и несуществующий. Теперь эффективный инструмент - это совсем другая история, и у Gmail есть потенциал для этого. Готовы ли вы использовать Gmail не только для проверки электронной почты?

Поделитесь своим лучшим творческим приемом, позволяющим использовать Gmail как нечто большее, чем почтовый клиент!

Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес Вот почему ФБР выпустило предупреждение о вирусах-вымогателях Hive

ФБР вынесло предупреждение об особо опасном штамме программ-вымогателей. Вот почему вам нужно особенно опасаться программ-вымогателей Hive.

Читать далее Похожие темы
  • Интернет
  • Продуктивность
  • Gmail
  • Подсказки по электронной почте
  • Приложения для заметок
  • Продуктивность
Об авторе Акшата Шанбхаг(Опубликовано 404 статей)

Акшата прошел обучение ручному тестированию, анимации и UX-дизайну, прежде чем сосредоточиться на технологиях и письме. Это объединило два ее любимых занятия - понимание систем и упрощение жаргона. В MakeUseOf Акшата пишет о том, как сделать все возможное из ваших устройств Apple.

Ещё от Akshata Shanbhag

Подписывайтесь на нашу новостную рассылку

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Нажмите здесь, чтобы подписаться