Как использовать условное форматирование в Google Таблицах

Условное форматирование - это автоматическое форматирование стиля ячеек в электронной таблице на основе данных в каждой ячейке. Google Таблицы позволяют использовать условное форматирование для применения различных шрифтов, цветов заливки и других стилей, что мгновенно упрощает чтение ваших таблиц.

Все, что вам нужно сделать, чтобы использовать условное форматирование, - это создать несколько правил для вашей электронной таблицы. Ниже мы покажем вам, как создавать эти условные правила форматирования с помощью Google Таблиц.

Когда использовать условное форматирование

Вы можете использовать условное форматирование практически по любой причине, по которой вы обычно форматируете электронную таблицу. Основное преимущество состоит в том, чтобы сэкономить время и обеспечить единообразие, но условное форматирование также побуждает вас заранее подумать о настройке и стиле вашей электронной таблицы.

Вы можете использовать условное форматирование, чтобы различать типы данных в наборе, например, группируя сотрудников по их отделам. Или вы также можете использовать его, чтобы привлечь внимание к проблемным значениям, таким как отрицательная прибыль. Иногда может быть полезно преуменьшить значение устаревших записей, например действий с датой в прошлом.

По теме: хитрости с таблицами Google, которые легко изучить и запомнить

Как создать условное форматирование в Google Таблицах

Возможно, лучший способ продемонстрировать условное форматирование - это простой пример. Начните с новой таблицы и выполните следующие действия:

Введите несколько примеров значений в несколько строк.
Выделите диапазон ячеек, для которых требуется условное форматирование.
От Формат меню, выберите Условное форматирование .
Изменить Отформатировать ячейки, если… раскрывающийся список Равно .
Введите одно из значений в вашем примере в поле Значение или формула коробка.
Выберите форматирование, которое вы хотите добавить, например цвет заливки.
Нажмите Добавить еще одно правило .
Замените предыдущее значение другим из вашей электронной таблицы и выберите другой формат или цвет для этого значения.
Повторите два предыдущих шага для других значений, каждый раз используя различное форматирование.
По завершении щелкните значок Выполнено кнопку, чтобы увидеть список созданных вами правил.

Типы условий, которые поддерживаются в Google Таблицах

Google Таблицы поддерживает широкий спектр условий, на которых вы можете основывать свое форматирование. Они построены на трех основных типах данных: текст, даты и числа.

Текст

Самое простое условие для текста, пустой , зависит от того, содержит ли ячейка вообще какое-либо значение.

Чтобы проверить наличие определенного фрагмента текста, используйте содержит . Это условие может проверять наличие фиксированного фрагмента текста или также может использовать сопоставление с образцом, при котором каждый ? заменяет любого персонажа и * заменяет ноль или более любых символов.

как вставить горизонтальную черту в слово

Наконец, для более структурированного текстового совпадения, начинается с , заканчивается , или точно сузит возможные совпадения.

Даты

Даты просты, хотя они поддерживают некоторые полезные предопределенные значения в дополнение к определенным пользователем. Используйте условное форматирование для поиска дат до , после , или равный на выбор относительных дат (например, завтра, в прошлом году). Вы также можете сравнить их с определенной датой по вашему выбору.

Числа

Наконец, вы можете использовать условное форматирование для поиска чисел, равных, больше, меньше или между диапазоном других чисел.

Формулы пользовательского условного форматирования

Пользовательские формулы делают условное форматирование более эффективным, поскольку они могут выделять целые диапазоны и даже ссылаться на ячейки за пределами форматируемого диапазона. Чтобы продемонстрировать настраиваемое условное форматирование, давайте рассмотрим еще один очень простой пример.

На этот раз создайте таблицу в Google Таблицах с двумя столбцами. Мы решили записывать уровни запасов для разных фруктов.

Чтобы выделить все строки данных с более чем четырьмя товарами в наличии:

Выберите диапазон данных ( A2: B5 ).
Открыть Правила условного формата окно.
Выбирать Пользовательская формула как условие.
Как Ценить , входить = $ B2> 4 .

Обратите особое внимание на детали формулы, которую мы использовали.

Связанный: Как создавать собственные функции в Google Таблицах

Как и обычная формула в ячейке, она должна начинаться со знака равенства (=). Доллар ($) перед столбцом (B) делает его абсолютной ссылкой, поэтому сравнение всегда относится к данным из этого конкретного столбца. Строка (2) относится к первой строке диапазона данных, поэтому для каждой строки выполняется сравнение со значением запаса в той же строке.

Типы форматирования, поддерживаемые в Google Таблицах

Вы можете выбрать из ограниченного набора предустановленных стилей в Google Таблицах, нажав кнопку Дефолт текст, чуть ниже Стиль форматирования .

Кроме того, возможности форматирования довольно ограничены, но их должно хватить для большинства практических целей.

Во-первых, вы можете настроить любую комбинацию стандартных стилей шрифта: полужирный, курсив, подчеркивание и зачеркивание. Последнее, в частности, может быть полезно для указания неверных или устаревших данных.

Другой тип стиля, который вы можете применить, относится к цветам: как текст (передний план), так и заливка (фон). Доступны стандартные палитры цветов, в том числе пользовательские цвета, позволяющие выбрать практически любой цвет по вашему желанию.

Условное форматирование с помощью цветовой шкалы

Удобный метод визуализации числовых значений - цветовая шкала. Это назначает цвета из палитры в соответствии с относительным значением каждой ячейки. Цвета применяются к фону, иначе известному как Цвет заливки .

Этот метод часто используется в диаграммах и картах, где, например, более темный цвет может указывать на более низкое значение.

Реализация Google Таблиц ограничена, но очень проста в использовании. Как и прежде, выберите диапазон чисел, но на этот раз измените вкладку в верхней части Правила условного формата окно из Один цвет к Цветовая гамма .

Под Правила форматирования вы можете определить характер своей цветовой гаммы. Щелкнув по Предварительный просмотр Кнопка открывает ограниченный набор предопределенных палитр на выбор. Вы можете настроить шкалу, выбрав различные значения или проценты для представления минимальной цветовой точки, максимальной цветовой точки и средней точки. Палитры цветов рядом с каждой точкой позволяют лучше контролировать цветовую палитру.

Другие аспекты, которые следует учитывать

Если вы широко используете эту функцию в электронной таблице, можно легко потерять из виду, какие правила условного форматирования вы установили. Боковая панель не дает возможности просмотреть все действующие правила; он просто показывает, какие правила установлены для выбранных в данный момент ячеек.

Чтобы просмотреть все свои правила, выберите все ячейки с помощью сочетания клавиш ( Ctrl / Cmd + A ) или щелкнув пустой прямоугольник в самом верхнем левом углу перед строкой 1 и столбцом A.

Обратите внимание: если вы копируете и вставляете ячейку, содержащую условное форматирование, вы также копируете это условное форматирование для этой ячейки.

Наконец, если вы создаете несколько противоречащих друг другу правил для ячейки или диапазона, применяется только первое правило. Вы можете изменить порядок, перетащив правило, используя значок вертикальных точек с левой стороны.

Экономьте время и обеспечивайте единообразие с помощью условного форматирования

Условное форматирование - это такая функция Google Таблиц, которая может сэкономить много времени, хотя вы можете легко обойтись, даже не зная, что она существует. Даже на самом простом уровне он позволяет вам представить данные электронной таблицы с дополнительным смыслом без дополнительных текущих усилий.

Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес Автоматическое форматирование данных в электронных таблицах Excel с помощью условного форматирования

Функция условного форматирования Excel позволяет форматировать отдельные ячейки в электронной таблице Excel на основе их значения. Мы покажем вам, как использовать это для различных повседневных задач.

Читать далее Похожие темы

Продуктивность
Таблица
Google Таблицы
Анализ данных

Об авторе Бобби Джек(Опубликовано 58 статей)

Бобби - энтузиаст технологий, проработавший разработчиком программного обеспечения большую часть двух десятилетий. Он увлечен играми, работает редактором обзоров в Switch Player Magazine и занимается всеми аспектами онлайн-публикации и веб-разработки.

Ещё от Bobby Jack

Подписывайтесь на нашу новостную рассылку

Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!

Нажмите здесь, чтобы подписаться