Home-theater-designers
Если у облачных сервисов и приложений есть один недостаток, это то, что вам всегда нужно быть в сети, чтобы использовать их. Если ваш Интернет выходит из строя или вы путешествуете, ваша работа останавливается.
К счастью, в Google Docs, теперь более известном как Google Drive, это есть. Вы можете отключить службу, открывать и редактировать файлы даже без подключения к Интернету.
Лучше всего то, что вы можете сделать это практически на любой платформе или устройстве. В этом руководстве мы рассмотрим, как его настроить и начать работать везде, где вы используете Google Диск.
На рабочем столе в браузере
Браузер Chrome необходим для доступа к Google Диску в автономном режиме на рабочем столе. Это доступно для Windows, Mac и Linux и работает одинаково на каждой платформе. В неподдерживаемых браузерах отсутствуют настройки для активации автономного доступа.
Для начала вам понадобится Веб-приложение Google Диска для Chrome установлен в Chrome. Он входит в состав Chrome по умолчанию, но если он вам понадобится, вам будет предложено установить его, прежде чем продолжить.
Активировать автономный режим на Google Диске
Войдите в свою учетную запись на Google Диске, drive.google.com . Щелкните значок Настройки значок (шестеренка) в верхний правый угол экрана и выберите Настройки .
В открывшемся окне отметьте Синхронизировать Документы Google… вариант в разделе, помеченном Не в сети . Ваши файлы начнут загружаться на ваш компьютер, в том числе Документы, Таблицы, Слайды и Рисунки.
Активировать офлайн-режим в Google Документах
Перейти в Документы Google - docs.google.com - и авторизуйтесь. Щелкните значок меню гамбургера в верхнем левом углу экрана и выберите Настройки .
Под Автономная синхронизация щелкнуть Включить . Откроется новая вкладка с инструкциями по установке приложения Chrome Web, если это необходимо, а затем для подтверждения того, что вы хотите включить автономный доступ.
Редактирование файлов
Загрузка файлов, а также кэширование копий приложений Документов занимает несколько минут. Не отключайтесь от Интернета слишком быстро, иначе вы не сможете получить к ним доступ. Чтобы убедиться, что нужный вам файл доступен в автономном режиме, просто откройте его, а затем снова закройте.
Когда вы не в сети, откройте Google Диск или Google Документы в браузере, перейдя по тому же URL-адресу, который вы используете в онлайн-режиме. Все ваши файлы будут перечислены как обычно, но те, которые недоступны в автономном режиме, будут выделены серым цветом.
Дважды щелкните, чтобы открыть файл. Рядом с именем файла вы увидите серый значок «Offline».
Ваши изменения сохраняются автоматически, когда вы редактируете документ. Когда вы вернетесь в Интернет, они будут синхронизированы с вашей учетной записью. Все файлы, которые были отредактированы локально, но еще не синхронизированы, будут выделены жирным шрифтом в вашем списке документов.
windows xp iso скачать для виртуального бокса
Вы также можете создавать новые документы при работе в автономном режиме. Они будут загружены в вашу учетную запись, когда вы в следующий раз будете в сети.
На рабочем столе с помощью приложения 'Диск'
Другой способ использовать Документы Google в автономном режиме - через специальное приложение Google Drive . Это доступно для настольных устройств для Windows и Mac, а также для Android и iOS на мобильных устройствах.
По умолчанию приложение 'Диск' для настольных ПК загружает все содержимое вашей учетной записи Диска на ваш компьютер. Это похоже на то, как работают настольные облачные клиенты, такие как Dropbox. Чтобы загрузить только определенные папки, перейдите в Настройки> Параметры синхронизации в приложении.
После установки вы можете получить доступ ко всем файлам на Диске, а не только к документам, через окно проводника в Windows или Finder на Mac.
Вы можете редактировать любой файл, загруженный через приложение 'Диск'. Файлы Google Docs, сохраненные в .gdoc , .gsheet и т.д., редактируются в Chrome.
Интернет подключен, но нет доступа в Интернет
Вам нужно дважды щелкнуть файл, чтобы открыть его, поэтому вы должны установить Chrome в качестве браузера по умолчанию: файл не будет доступен, если он откроется в другом браузере. Вам также необходимо активировать автономную функцию в самом веб-приложении Диска, как мы описали выше.
Другие файлы открываются в выбранном вами локальном приложении - таблицы Excel в Office, изображения в Photoshop и т. Д.
Отредактируйте их и сохраните как обычно. Они будут синхронизированы с вашей облачной учетной записью при следующем подключении к Интернету.
Приложение 'Диск', вероятно, является наиболее удобным вариантом, если вы в основном пользуетесь сервисом на одном компьютере. Это действительно связано с неудобством хранения большого количества гигабайт данных локально, поэтому он не идеален для хранения на нескольких машинах.
На Chromebook
Вопреки распространенному мнению, Chromebook работает в автономном режиме для множества функций. Это включает использование Документов офлайн.
Процесс его настройки такой же, как и при использовании Chrome в Windows, Mac или Linux. Откройте приложения «Диск» или «Документы», чтобы загрузить соответствующий сайт в браузере Chrome, затем активируйте автономную функцию так же, как и на других платформах.
В Google Apps на работе
Автономный доступ к Документам Google также можно включить в Google Apps для бизнеса. Однако эта функция недоступна для отдельных пользователей, и для ее активации требуется администратор. Как всегда, пользователи должны использовать Chrome.
Войдите в консоль администратора Google и перейдите в Приложения> Google Apps> Диск> Доступ к данным . Установите флажок с надписью Разрешить пользователям включать офлайн-документы с последующим Сохранить .
Эти настройки применяются ко всей организации. Для аккаунтов Google Apps Unlimited или Google Apps for Education вы можете ограничить автономный доступ для отдельных пользователей или групп в целях безопасности.
как выключить macbook pro
На мобильном
В Приложения Google для iOS и Android обеспечить автономную поддержку пользователей смартфонов и планшетов. На планшетах Windows вы должны использовать методы рабочего стола для Chrome, описанные выше; для Windows Phone нет поддержки. Стороннее приложение GDocs позволяет просматривать в автономном режиме на Windows Phone, но не редактировать.
Используйте Документы офлайн на iOS и Android
Аналогичным образом работают приложения для iPhone и iPad, а также для устройств Android. В них нет всеобъемлющей настройки «офлайн», но вместо этого вам нужно сделать свой контент доступным в автономном режиме для каждого файла.
Этого можно добиться тремя разными способами. На главном экране приложения просто нажмите кнопку меню с тремя точками под выбранным файлом и выберите Не в сети .
В качестве альтернативы, когда файл открыт, вы можете выбрать Не в сети из меню. Или выберите Подробности и выберите тот же вариант оттуда. В любом случае просто снимите флажок, чтобы удалить автономную версию с вашего устройства.
Как только вы выберете его, файл будет загружен. Уведомление предупредит вас, когда процесс будет завершен.
Проведите пальцем от левого края экрана и выберите Не в сети из параметров, чтобы отображать только те файлы, которые доступны в автономном режиме.
Любые изменения, которые вы вносите, автоматически сохраняются, и эти изменения синхронизируются с вашей учетной записью, когда ваше устройство в следующий раз подключается к Интернету.
Избегайте проблем при работе в автономном режиме
При работе с Документами Google в автономном режиме следует помнить о нескольких проблемах.
- Проблемы с синхронизацией. Двумя основными преимуществами Google Диска являются то, что вы можете получить доступ к своим файлам на любом устройстве и легко работать над документами вместе с другими пользователями. Помните, что когда вы редактируете документ в автономном режиме, изменения не будут немедленно доступны в другом браузере или другому пользователю. Если вы синхронизируете автономные правки после того, как документ был отредактирован в другом месте, две версии файла будут объединены. Чтобы избежать путаницы, вы должны сообщить всем соавторам, когда вы отключаете файл, чтобы они знали, что не нужно работать с ним самостоятельно.
- Совместимость с автономными таблицами. Таблицы, созданные в Google Таблицах до декабря 2013 года, нельзя редактировать, и к ним можно получить доступ только в режиме только для чтения. Скопируйте и вставьте содержимое в новый документ, если вам нужно отредактировать старую электронную таблицу.
- Ограниченная функциональность. Когда вы переводите Документы Google в автономный режим на рабочем столе, они превращаются в нечто большее, чем простой текстовый редактор. Вы получаете базовые параметры форматирования, но многие общие функции удалены. К ним относятся проверка орфографии, добавление изображений и доступ ко всем установленным надстройкам. Это не проблема для мобильных устройств, где приложения уже имеют более легкие функции.
Работа в автономном режиме - это компромисс
Перевод Документов Google в автономный режим не дает вам полноценная замена MS Office или любой другой традиционный офисный пакет для настольных ПК. Вы получите максимальную отдачу от услуги, используя ее в Интернете, когда у вас есть доступ к Интернету.
Но пока вы знаете об ограничениях, а также о нескольких потенциальных ловушках, эта функциональность невероятно полезна. Это позволяет вам продолжать работать, где бы вы ни находились, зная, что ваши данные в безопасности, и будет беспрепятственно синхронизироваться после возобновления вашего соединения. Поскольку эта функция не снижается по производительности, мы рекомендуем активировать ее сейчас, даже если вы не думаете, что она вам понадобится так часто.
И помните, как и в Google Docs, есть еще много отличных приложений для повышения производительности, которые работают в автономном режиме.
Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес Как изменить внешний вид рабочего стола Windows 10Хотите узнать, как улучшить внешний вид Windows 10? Используйте эти простые настройки, чтобы сделать Windows 10 своей собственной.
Читать далее Похожие темы- Интернет
- Продуктивность
- Гугл документы
- Гугл Хром
- Гугл драйв
- Chromebook
Энди - бывший печатный журналист и редактор журнала, который пишет о технологиях уже 15 лет. За это время он внес вклад в бесчисленное количество публикаций и написал работы по копирайтингу для крупных технологических компаний. Он также предоставил экспертные комментарии для средств массовой информации и организовал панели на отраслевых мероприятиях.
Ещё от Andy BettsПодписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!
Нажмите здесь, чтобы подписаться