Home-theater-designers
Вы когда-нибудь видели красивая форма в вашей жизни?
Я не думаю, что у меня есть. Мягкая бумажная форма просто хочет получить вашу чертову информацию, а затем направляется куда-нибудь в пыльный файл.
Вот где может блеснуть электронная заполняемая форма. Во-первых, вы можете создать и транслировать его за несколько кликов. Во-вторых, вы можете заставить их появляться с экрана с помощью оригинального дизайна. В-третьих, вам не нужен пыльный файл.
Заполняемые формы больше не являются сферой деятельности Adobe Acrobat. Несколько инструментов могут помочь вам создавать интеллектуальные формы «на лету». Google Forms - это первый популярный инструмент, который приходит на ум. Но есть и другие надежные альтернативы Google Forms там.
Microsoft Word включен.
Вы могли не обращать внимания на Мощные способности Word потому что вам еще не нужно было создавать форму. Кроме того, заполняемая форма - это расширенная функция Microsoft Word, которую вы, возможно, захотите сделать, направив пистолет вам в голову. Но вы должны освоить это, потому что никогда не знаете, когда вам может потребоваться сбор данных или отзывов от целевой аудитории.
Все начинается с плана
Подумайте об этом так. Ваша цель - получить информацию, а не выкручивать ее, используя форму, которой Дж. Эдгар в этом мире гордился бы. Ваша цель - достичь своих целей и целей пользователя. Например, вы можете использовать форму, чтобы запрашивать отзывы посетителей вашего сайта и расширять свои знания. Ваша цель как владельца веб-сайта - оправдать ожидания пользователей и увеличить посещаемость вашей страницы.
Будь проще. Подумайте об удобстве использования меток, полей ввода и кнопок действий в форме.
Задайте правильные вопросы. Спрашивайте только то, что вам действительно нужно. Дополнительную информацию можно оставить для других форм общения.
Сделайте это легким для завершения. Пользователи должны иметь возможность сканировать форму одним движением глаза.
Дизайн формы - это целая тема. Вам следует учитывать и другие факторы, такие как обеспечение конфиденциальности формы и последующая проверка данных. Эти три общие цели вы должны поставить перед собой. Итак, перейдем к ленте Microsoft Word и специальной вкладке, с которой все начинается.
Вкладка разработчика - это центр управления вашей формой
Процесс создания нашей первой формы начинается в Разработчик вкладка на ленте. Вы пока не можете обнаружить его, так как по умолчанию он отключен. Выведем его на поверхность.
Перейти к Файл> Параметры> Настроить ленту . Под длинным списком основных вкладок справа установите флажок для Разработчик . Нажмите Ok . Элементы управления разработчика теперь размещены на ленте.
Добавить элементы управления содержимым
Элементы управления содержимым - это интерактивные элементы, которые помогают быстро разрабатывать документы и шаблоны. Они представляют собой контейнеры для определенного содержимого документа. Эти элементы управления формы являются частью Word с 2007 года. Они являются строительными блоками для любой формы. Каждый элемент управления содержимым имеет свойства, которые можно настроить для получения информации от пользователя и сбора данных.
Введите данные, которые должны заполнить получатели, например имя, пол, возраст, страна, номер мобильного телефона, операционная система ... и многое другое. Использование таблицы для аккуратной организации полей - всегда хорошая идея. Вот как выглядит скелет формы ...
Теперь нам нужно добавить элементы управления содержимым из вкладки «Разработчик», что сделает эту форму более интерактивной. Выберите Разработчик таб. Вставьте курсор в то место, где должен появиться элемент управления. В группе Controls вы можете увидеть, что есть десять вариантов управления контентом на выбор в зависимости от желаемого пользовательского ввода.
Выберите правильный элемент управления содержимым для вашей формы
Элемент управления Rich Text Content: Пользователи могут ввести более одной строки и отформатировать текст как полужирный или курсив.
Элемент управления содержимым обычного текста: Пользователи могут вводить текст только в текстовом формате.
Управление содержимым изображения: Этот элемент управления отображает изображение. Вы можете указать изображение, или пользователи могут щелкнуть этот элемент управления, чтобы выбрать изображение для вставки в документ.
Управление содержимым галереи стандартных блоков: Это полезно для более сложных документов, когда вы хотите, чтобы люди выбирали определенный блок текста. Строительный блок - это любой заранее разработанный фрагмент контента. Этот элемент управления может содержать эти заранее разработанные блоки, чтобы вы могли выбрать нужный. Стандартные блоки могут помочь вам быстро создавать формы с множеством переменных. Например, вы можете создать три различных условия соглашения как три строительных блока. С помощью этого элемента управления вы выбираете тот, который нужно применить в форме.
Флажок Контроль содержимого: Пользователи могут выбрать один или несколько вариантов из заранее определенного списка в форме.
Элемент управления содержимым поля со списком: Пользователи могут выбрать из списка вариантов, которые вы предоставляете, или они могут ввести свою собственную информацию.
Контроллер xbox one не работает на ПК
Выпадающий список управления содержимым: Пользователи могут выбрать один или несколько вариантов из раскрывающегося списка.
Элемент управления содержимым средства выбора даты: Позволяет пользователю выбрать дату из отображаемого календаря.
Повторяющийся элемент управления содержимым раздела: Этот элемент управления содержимым можно использовать для сбора разных версий одних и тех же данных. При этом вы можете повторять разделы вашей формы по мере необходимости.
Устаревшие инструменты: Это типы полей, которые были доступны в более ранних версиях Word. Например: рамки. Вы можете продолжать использовать их в Word 2016, если хотите сохранить форму для более старой версии Word.
Теперь все, что вам нужно, это добавить элементы управления содержимым в нужные места в документе, а затем использовать свойства элемента управления содержимым, чтобы настроить их для получения нужных данных от пользователей. Сделаем это в следующем разделе.
Добавить все элементы управления содержимым
Вставьте курсор в то место, где должен появиться элемент управления. Выберите из десять элементов управления содержимым в соответствии с желаемым пользователем вводом.
Например, Имя нужен Элемент управления обычным текстом как заполняемое поле данных. Пол мог сделать с Флажки для мужчин, женщин и других в зависимости от обстоятельств. Для стандартного текста вы можете использовать Управление содержимым галереи стандартных блоков .
Вот как выглядит наша простая форма после того, как все элементы управления содержимым были размещены в нужных местах.
Установите свойства для каждого элемента управления содержимым
Каждый элемент управления содержимым имеет свойства, которые можно ограничить или изменить. Например, Выбор даты control предлагает варианты формата, который вы хотите использовать для отображения даты.
Щелкните элемент управления содержимым, который нужно изменить. Перейти к Разработчик вкладку и щелкните Характеристики . Измените нужные свойства.
Например, вы можете выбрать конкретный символ для флажка вместо стандартного флажка. Вы можете настроить Средство выбора даты для приема дат в определенном формате месяц-дата-год.
Вот еще одна иллюстрация раскрывающегося списка.
По умолчанию Отображаемое имя а также Ценить будет таким же, но вы можете изменить его, если хотите. Вам не нужно изменять значения, если вы не используете макросы Word для дальнейшей работы с полями формы.
Заполнив раскрывающийся список, щелкните. Пользователи смогут выбрать параметры из выпадающего списка в готовой форме.
Добавьте текст-заполнитель, чтобы направлять пользователя
Каждый элемент управления содержимым отображает текст-заполнитель. Например, элемент управления содержимым обычного текста сообщает вам: Щелкните здесь, чтобы ввести текст '. Диалоговое окно Content Control Properties позволяет вам настроить этот текст и сделать инструкции более актуальными для данных, которые вы ищете. Это полезно, потому что вы хотите, чтобы инструкции были как можно более понятными для пользователя.
Настройте текст инструкции по умолчанию, выполнив несколько быстрых шагов:
Перейти к Разработчик вкладку и щелкните Режим дизайна .
Щелкните элемент управления содержимым, в котором вы хотите изменить текст инструкции-заполнителя.
Отредактируйте текст заполнителя и отформатируйте его как хотите.
На Разработчик щелчок по вкладке Режим дизайна чтобы отключить конструктивную функцию. Сохраните учебный текст.
Завершите форму и ограничьте непреднамеренное редактирование
Вы не хотите, чтобы пользователи изменяли поля формы и нарушали целостность информации, которую вы ищете. С помощью одной команды вы можете заблокировать редактирование содержимого формы кем-либо, кроме вас самих.
Откройте форму, которую вы хотите заблокировать или защитить.
Нажмите Главная> Выбрать> Выбрать все (или нажмите CTRL + A).
Нажмите Разработчик> Ограничить редактирование .
К Панель ограничения редактирования будет отображаться справа. Щелкните раскрывающийся список для Ограничения редактирования и выберите Заполнение форм . Включите Разрешить только этот тип редактирования флажок над ним.
Нажмите на Да, начать усиление защиты а затем введите пароль для защиты ограничений. Теперь все заблокировано, и пользователь может получить доступ только к полям формы для ввода данных.
Всегда проверяйте форму перед ее отправкой. Откройте форму, заполните ее, как это сделал бы пользователь, а затем сохраните копию в нужном месте.
Это простейшая форма. Форматирование и дизайн с помощью других инструментов Word могут превратить даже эту простую форму в мощный документ для обмена данными. Оставим это для другой будущей статьи.
Вам нужно создать форму прямо сейчас?
Форма - это инструмент взаимодействия. Это также инструмент для транзакций благодаря законному принятию электронных и цифровых подписей во всем мире. Если у вас есть бизнес любого рода, вы можете создавать свои собственные формы и хранить их в качестве шаблонов форм для любой ситуации.
Вы создаете свои собственные формы? Насколько удобен для вас Microsoft Word по сравнению с более популярными формами Google или многими другими онлайн-альтернативами?
Кредит изображения: Andrey_Popov через Shutterstock.com
Первоначально написано Сайкатом Басу 25 июля 2011 г.
Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес Удалите эти файлы и папки Windows, чтобы освободить место на дискеВам нужно очистить дисковое пространство на вашем компьютере с Windows? Вот файлы и папки Windows, которые можно безопасно удалить, чтобы освободить место на диске.
Читать далее Похожие темы- Продуктивность
- Цифровой документ
- Microsoft Word
Сайкат Басу - заместитель редактора по Интернету, Windows и производительности. После того, как он избавился от грязи MBA и десятилетней маркетинговой карьеры, он теперь увлечен тем, что помогает другим улучшить свои навыки рассказывания историй. Он следит за пропавшей оксфордской запятой и ненавидит плохие скриншоты. Но идеи фотографии, фотошопа и производительности успокаивают его душу.
Ещё от Saikat BasuПодписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!
Нажмите здесь, чтобы подписаться