Составьте личный бюджет с Microsoft Excel за 4 простых шага

Составьте личный бюджет с Microsoft Excel за 4 простых шага

Вам не нужно дорогое программное обеспечение, которое поможет вам стать финансово стабильным. Сегодня я собираюсь поделиться некоторыми изящными методами работы с электронными таблицами, которые я использовал для создания полезного бюджета.





Кроме того, я собираюсь поделиться методикой погашения вашего долга в кратчайшие сроки, используя те же самые платежи, которые вы делаете сегодня. Это уловка, которую я видел много людей, пытающихся продать где-нибудь в сети - я собираюсь поделиться ею с читателями MakeUseOf прямо здесь, бесплатно.





Я хочу показать вам четыре пути Майкрософт Эксель помогли создать стабильный личный бюджет.





Сила бюджетирования

Много лет назад на нас с женой было возложено столько долгов, что мы думали, что на то, чтобы расплатиться, потребуются следующие шестьдесят лет. Настал момент, когда мы поняли, что либо нам нужно составить личный бюджет, который может перехитрить систему, либо он будет держать нас в рабстве на всю нашу взрослую жизнь.

Именно тогда я сел с пустой таблицей Microsoft Excel и просто начал экспериментировать, используя различные методы, чтобы сократить наш бюджет до минимума.



Моя цель состояла в том, чтобы создать план долга, который не потребовал бы десятилетий, чтобы погасить наш долг, но также не заставлял бы нас есть макароны с сыром на ужин, пока мы не выйдем на пенсию. Благодаря этому плану мы смогли полностью погасить задолженность по кредитным картам всего за пять лет. В конце концов, у нас даже был достаточно хороший кредит, чтобы получить разрешение на ипотеку по низкой ставке на покупку нашего первого дома!

1. Составьте таблицу личного бюджета

Если вы когда-либо пытались составить личный бюджет, вы знаете основы. Вам необходимо вести журнал всех ваших счетов и всех ваших доходов. Ваша прибыль - это то, сколько у вас осталось для развлечения, или подсказка, на которую нужно сократить расходы.





Это звучит просто, но когда вы начинаете вводить все свои данные в бюджет, все может очень быстро запутаться. Иногда цифры кажутся мрачными, многие сдаются после первой попытки.

Базовый макет достаточно прост. Перечислите свои счета в первом левом столбце. Затем в следующих нескольких столбцах укажите общий остаток, который вы должны, ежемесячные обязательные платежи и дату, когда обычно необходимо оплатить счет. Эти четыре столбца - все, что вам нужно для создания бюджета.





Здесь я сделал дополнительный шаг и добавил столбец справа для каждого месяца, чтобы упростить отслеживание расходов.

Однако по мере роста вашего бюджета до большого количества столбцов и строк вы столкнетесь с проблемой. Экран начнет прокручиваться, и вы не всегда сможете увидеть счета слева или заголовок вверху. Быстрый и простой способ исправить это - использовать Замерзшие оконные стекла характерная черта.

Сначала выберите поле, где пересечение в левом верхнем углу представляет строку и столбец, которые вы не хочу прокручивать когда вы используете полосы прокрутки электронной таблицы. Выбирать Просмотр> Закрепить области .

Когда вы прокручиваете вверх или вниз, заголовок и левый столбец остаются в поле зрения, поэтому вы всегда знаете, к какому значению применяется выбранное вами значение. Это избавило меня от большого разочарования, когда мне обычно приходилось прокручивать назад, чтобы проверить, какой счет я выбрал.

виртуальная память Windows 10 8 ГБ оперативной памяти

Если вы новичок в Excel и вам нужны советы по началу работы с электронными таблицами, обязательно ознакомьтесь с Курсы Excel для начинающих .

2. Организуйте свой бюджет с помощью затенения.

Я помню, как искал бесплатную таблицу бюджета и нашел все эти шаблоны, заполненные данными, от которых у меня просто закружилась голова. Без четких линий, разделяющих основные разделы вашего бюджета, вам будет сложно зонировать интересующую вас область.

Лучший способ организовать бюджетную таблицу - это заштриховать каждый сводный раздел между вашими основными группами.

Как видите, первый раздел бюджета относится к счетам, включая коммунальные платежи и фиксированные счета. Другой раздел посвящен кредитным картам. Внизу этого раздела общая сумма фиксированных счетов выделена светло-зеленым оттенком, поэтому ее легко найти.

Как только вы начнете закрашивать строки, всю таблицу будет легче читать.

Начать заштриховывать ряды очень просто.

В Наполнять инструмент расположен в строке меню Excel под Дом меню и выглядит так, как будто банка с краской опрокидывается, когда краска выливается. Просто выделите всю строку и нажмите кнопку Наполнять кнопку и выберите цвет, который вы хотите использовать.

Старайтесь избегать слишком ярких или слишком темных цветов. Затенение является хорошим разделителем при взгляде на ваш бюджет, он не должен быть чрезмерным.

3. Используйте формулы Excel для прогнозирования остатков на кредитной карте в будущем.

Теперь, когда вы можете составить личный бюджет, который хорошо организован и которому легко следовать, следующим шагом будет борьба с задолженностью по кредитной карте.

Аналогичным образом настройте журнал долговых обязательств. Разделите и закрепите панели, но на этот раз перечислите каждый месяц слева, а остатки по кредитной карте (и ежемесячные платежи) справа.

После того, как вы ввели свой текущий баланс в верхнюю ячейку (в этом примере Capital One составляет 3000 долларов), в следующую ячейку ниже вы должны ввести формулу, которая умножает этот баланс на процентную ставку вашей карты и делит его на двенадцать. Это ваш расчетный ежемесячный процент.

Затем вы вычитаете ежемесячный платеж из баланса и добавляете только что рассчитанные вами проценты.

Теперь вы можете дублировать формулу для каждого месяца под ней, щелкнув и удерживая маленькую рамку в правом нижнем углу ячейки, которую вы только что вычислили, и перетаскивая ее вниз, насколько хотите.

Каждый месяц будет иметь новый расчетный баланс, основанный на балансе предыдущего месяца.

микрофон улавливает выходной звук windows 10

Когда вы выполните эту формулу, вы в конечном итоге найдете дату, когда баланс будет полностью выплачен. Как видите, когда я поддерживаю ежемесячный платеж в размере 250 долларов, мне потребуется до июля 2021 года, чтобы погасить весь баланс кредитной карты Advanta.

Чтобы узнать больше об экономии денег и сокращении расходов, ознакомьтесь с этими полезными приложениями и сайтами.

4. Пересчитайте платежи с учетом процентов и погасите задолженность.

Поигравшись с такой таблицей, я обнаружил здравое решение, за которое многие финансовые гуру берут деньги.

Вместо того, чтобы поддерживать постоянные платежи по каждой из ваших кредитных карт до тех пор, пока она не будет погашена, вы платите минимальный остаток по всем из них и переводите все свои текущие деньги на «выплату долга» на кредитную карту с наибольшим процентом.

Вот как это работает.

Согласно моему отчету, карта Advanta будет погашена в мае 2021 года. Вместо того, чтобы сэкономить эти деньги, она будет использована для погашения большего количества долга.

Я взял дополнительные 200 долларов, которые платил за Advanta, и добавил их к выплате Capital One. Это требует выплаты от 100 до 300 долларов.

Теперь карта Capital One будет погашена к февралю 2022 года. Если у вас есть дополнительные остатки на кредитной карте, вы просто «снежным комом» оплатите платеж и погасите свой долг за месяцы, а не за годы.

Вот почему я люблю Excel. Используя возможность автозаполнения расчетов ежемесячного баланса, я смог протестировать различные сценарии для более быстрой выплаты долгов.

Использование Excel для составления бюджета

Невозможно недооценить возможности Excel для составления бюджета и планирования долга. И даже если вы не используете Excel, вам следует хотя бы изучить различные доступные инструменты планирования бюджета и долга. Возьмите на себя обязательство попробовать несколько из них и регулярно работать над этим.

Вначале настройка займет много времени, но в конце концов оно того стоит.

где купить дешевые видеоигры

И обязательно ознакомьтесь с этими способами, чтобы избежать перерасхода средств, а затем добавьте в закладки некоторые из этих полезных сайтов, которые помогут вам оставаться на вершине финансового рынка.

Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес 3 способа проверить, является ли электронное письмо настоящим или поддельным

Если вы получили письмо, которое выглядит немного сомнительным, всегда лучше проверить его подлинность. Вот три способа узнать, настоящее ли электронное письмо.

Читать далее
Похожие темы
  • Продуктивность
  • Таблица
  • Экономить деньги
  • Налоговое программное обеспечение
  • Майкрософт Эксель
  • Управление деньгами
  • Кредитная карта
  • Долг
  • Бюджет
  • Советы по Microsoft Office
Об авторе Энтони Грант(Опубликовано 40 статей)

Энтони Грант - внештатный писатель, освещающий программирование и программное обеспечение. Он специализируется в области компьютерных наук, занимается программированием, Excel, программным обеспечением и технологиями.

Ещё от Anthony Grant

Подписывайтесь на нашу новостную рассылку

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Нажмите здесь, чтобы подписаться