Как сравнить документы Microsoft Word с помощью Legal Blackline

Как сравнить документы Microsoft Word с помощью Legal Blackline

Термин «юридическая черная линия» пришёл из юридической профессии, когда юристам нужно сравнивать два документа. Обычно это применимо к контрактам, но этот важный навык работы с Microsoft Word применим к любому типу документов.





Сравнение двух документов бок о бок на глаз может быть трудоемким и подверженным ошибкам. Microsoft Word имеет лучший способ спрятать в области обзора. Кстати, это отличается от принятие изменений и удаление комментариев в Word .





Как сравнить документы Microsoft Word

Функция юридической черной линии сравнивает два документа и показывает только то, что между ними изменилось. Юридическое сравнение черной линии отображается по умолчанию в новом третьем документе.





  1. Запустите Microsoft Word. Откройте два документа, которые хотите сравнить.
  2. Перейти к Лента> Обзор> Сравнить группы> Нажмите на Сравнивать .
  3. Нажмите Сравнить две версии документа (юридическая черная линия) . Под Оригинальный документ , просмотрите и выберите исходный документ. Под Исправленный документ , просмотрите и выберите другой документ, который вы хотите сравнить.
  4. Нажмите Более , а затем выберите настройки того, что вы хотите сравнить в документах. Под Показать изменения , выберите, хотите ли вы отображать изменения на уровне символов или слов. Если вы не хотите отображать изменения в третьем документе, выберите, в каком документе вы хотите, чтобы изменения отображались. (Выбранные здесь настройки станут настройками по умолчанию для любых сравнений документов с этого момента).
  5. Нажмите Ok .
  6. Если любая версия документа отслеживает изменения, Microsoft Word отображает окно сообщения. Нажмите да принять изменения и сравнить документы.

Если вы выбрали новый документ, Microsoft Office Word откроет третий документ с Просмотр панелей на экране. Любые отслеживаемые изменения в исходном документе принимаются, а изменения в исправленном документе отображаются как отслеживаемые изменения. Вы можете управлять отображением отслеживания с Лента> Обзор> Группа отслеживания .

А как насчет файлов Microsoft Excel? Ну есть еще методы сравнения нескольких листов в Excel . Вы также можете использовать эти инструменты сравнения файлов Mac .



Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес 3 способа проверить, является ли электронное письмо настоящим или поддельным

Если вы получили письмо, которое выглядит немного сомнительным, всегда лучше проверить его подлинность. Вот три способа узнать, настоящее ли электронное письмо.

Читать далее
Похожие темы
  • Продуктивность
  • Microsoft Word
  • короткий
  • Советы по Microsoft Office
Об авторе Сайкат Басу(Опубликовано 1542 статей)

Сайкат Басу - заместитель редактора по Интернету, Windows и производительности. После того, как он избавился от грязи MBA и десятилетней маркетинговой карьеры, он теперь увлечен тем, чтобы помогать другим улучшать свои навыки рассказывания историй. Он следит за пропавшей оксфордской запятой и ненавидит плохие скриншоты. Но идеи фотографии, фотошопа и производительности успокаивают его душу.





Ещё от Saikat Basu

Подписывайтесь на нашу новостную рассылку

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Нажмите здесь, чтобы подписаться