Home-theater-designers
Как вы думаете, мы бы закончили фэнтезийный сериал «Игры престолов», если бы Джордж Мартин отказался от своего? архаичный WordStar 4.0 ?
И взял Microsoft Word вместо?
смотреть фильмы бесплатно без скачивания
Это всего лишь полет воображения, потому что мы ассоциируем продуктивность с общими инструментами, которые используем ежедневно. Есть гораздо лучшие инструменты для авторов, чем Microsoft Word. Scrivener (наш обзор Scrivener) может быть лучшим инструментом для писателей. LaTeX может занять корону среди ученых. Для обычного человека, когда он заходит в свой офис, важна универсальность Word.
Microsoft Word так же ловок, как и его пользователь. Как мы видели, вы даже можете использовать его для создания блок-схемы а также карты памяти . Это нажатие переключателя требует, чтобы вы хорошо разбирались в пакете Office. Подойдите к тарелке и воспользуйтесь этими десятью простыми 'хитростями' Microsoft Word.
В Microsoft Office Безопасный режим
Вы всегда можете запустить Microsoft Word в безопасном режиме. Одним из наиболее распространенных способов использования является отключение надстройки Word, которая работает беспорядочно. Вы также можете использовать безопасный режим для подавления любых настроек, внесенных в программу. Лично я использую его, когда мне нужно сделать снимки экрана Word по умолчанию вместо моего настроенного экрана.
Запустить в безопасном режиме просто: нажмите и удерживайте Клавиша CTRL и запустите Word, дважды щелкнув кнопку программы. Удерживайте нажатой клавишу CTRL, пока Диалоговое окно безопасного режима появляется. Более быстрый способ - ввести
winword /safeв поле 'Выполнить' Windows.
Чтобы выйти из безопасного режима, выйдите из Word и снова откройте Word, как обычно.
Отключить начальный экран
Стартовый экран может раздражать обычных пользователей Word. Но не беспокойтесь, потому что отключить его - дело одной секунды. Перейти к Лента> Файл> Параметры> Общие .
Под Запускать параметры, нажмите, чтобы снять флажок рядом Показывать начальный экран при запуске этого приложения . Щелкните ОК.
Режим касания / мыши для более точных нажатий
Большие пальцы и сенсорный экран - вот рецепт нескольких катастрофических нажатий. Word 2013 предлагает переключение касания / мыши, которое значительно упрощает работу на сенсорных экранах за счет увеличения кнопок и увеличения расстояния между ними. Переключите режим, выполнив следующие действия.
Щелкните стрелку раскрывающегося списка в правой части панели быстрого доступа и выберите Режим касания / мыши из списка.
Когда переключатель Touch / Mouse появится на панели быстрого доступа, щелкните маленькую стрелку рядом с ним, чтобы выбрать между Сенсорный режим и Режим мыши .
Выбор сенсорного режима расширяет ленту и упрощает касание. Лучшая видимость ленты также полезна для пожилых пользователей.
Спасение утерянных документов
Сразу же вы должны знать, как восстановить несохраненный файл Word или сохраните поврежденный файл Office. В качестве последней попытки вы также должны добавить Восстановить текст из любого файла метод спасателям. Конвертер «Восстановить текст из любого файла» помогает извлечь необработанный текст из любого файла. Обратите внимание, что это отличается от Открыть и отремонтировать характерная черта. Хорошо, что файл не обязательно должен быть документом Word.
Перейти к Файл> Открыть . Выберите поврежденный файл и откройте Восстановить текст из любого файла из списка Тип файла рядом с текстовым полем Имя файла.
Вы должны иметь возможность получать данные без форматирования в ASCII. Графика, поля, графические объекты и т. Д. Не преобразуются. Верхние и нижние колонтитулы, сноски, концевые сноски и текст полей восстанавливаются как простой текст. Этот метод ограничен документами в формате Word 97-2003 (он не будет работать с файлами не .docx или .dotx, но для этого есть обходной путь).
Выберите между интерактивной справкой и автономной справкой
По умолчанию Word предполагает, что вы хотите воспользоваться онлайн-справкой, когда вы застряли. Это может легко вызвать раздражение, когда вы не в сети или используете медленное соединение. Тем не менее, ресурс интерактивной справки намного шире по объему по сравнению с локальной справкой Word. Заставьте Word отображать в автономном режиме базовые файлы справки, хранящиеся на вашем компьютере, с помощью простого переключателя.
Нажмите F1 для отображения экрана справки и щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом со справкой Word. Выбирать Word Help с компьютера .
Обратите внимание, что вы всегда можете закрепить экран справки вверху документа и продолжайте работу, просматривая инструкции на экране справки.
Копирование и вставка текста, не касаясь буфера обмена
Вот обычный повседневный сценарий. Вы скопировали огромный пакет данных из Excel, и он ожидает в буфере обмена простой вставки в Word. Но подождите - вам также нужно сначала переместить или скопировать какой-нибудь другой текст. Вот простой метод, который избавит вас от перезаписи содержимого буфера обмена.
Выделите часть документа, которую вы хотите переместить или скопировать в новое место. Держите это выделенным. Затем перейдите в то место в документе, куда вы хотите переместить или скопировать текст. Не нажимайте здесь пока.
- Чтобы переместить текст: Нажмите CTRL и щелкните правой кнопкой мыши новое место. Или нажмите F2 > Переместитесь в нужное место> Нажмите Входить .
- Чтобы скопировать текст: Нажмите CTRL + SHIFT и щелкните правой кнопкой мыши новое место. Или нажмите СДВИГ + F2 > Переместитесь в нужное место> Нажмите Входить .
Теперь вы можете выполнить обычную процедуру копирования-вставки, чтобы перенести данные из буфера обмена в документ.
Это лишь один из многих способов скопировать и вставить контент. Эффективная процедура копирования и вставки - это самый простой способ сэкономить время в Microsoft Word.
Более мощный буфер обмена с Spike
Мы продолжаем улучшать наши привычки копирования и вставки с помощью малоизвестной функции под названием Шип . В отличие от буфера обмена по одному элементу за раз, Spike помогает собирать данные из нескольких точек в документе Word, а затем вставлять все содержимое в другое место в этом документе, в другой файл Word или даже в другую программу.
Использование Spike - это быстрый способ создания списков текста, собранных из разных частей документа. Например: вам нужно создать сводку всех основных моментов в конце или начале вашего документа.
Выделите текст и нажмите CTRL + F3 . Это перемещает информацию в Spike.
Примечание: Если хотите копировать текст вместо того, чтобы перемещать его, сразу нажмите CTRL + Z (Отменить). Это восстанавливает удаленный текст, но не влияет на его копию, уже сохраненную в Spike.
нержавеющая сталь против алюминиевых яблочных часов 2
Чтобы собрать больше информации, продолжите процесс с CTRL + F3 сколько угодно раз. Word добавит весь выделенный текст к тому, что уже существует в Spike.
Чтобы вставить собранную информацию в новый документ или в другое место, нажмите CTRL + SHIFT + F3 .
Шип теперь пуст. Но если вы хотите вставить содержимое Spike, не очищая его, вы можете выполнить следующие действия:
- Поместите точку вставки в то место, где вы хотите вставить содержимое Spike.
- Тип Шип .
- Нажмите F3 .
Spike - это запись автотекста. Если вы не очистите его с помощью сочетания клавиш Ctrl + Shift + F3, содержимое останется, даже если вы закроете Word или перезагрузите Windows.
Вот видеообъяснение с YouTube:
Удалить двойные пробелы
Как редактор и писатель, двойные пробелы - одна из моих любимых проблем. Двойные пробелы архаичны, и они не должны существовать после точек. Это должен быть единый пробел - ВСЕГДА. С помощью функции «Найти и заменить» вы можете переключить все двойные пробелы на одиночные.
Выделите весь текст в документе. Открытым Найти и заменить из области навигации ( Просмотр> Показать> Панель навигации ) или нажмите CTRL + H. Поместите курсор в Найти то, что поле, затем дважды нажмите пробел, чтобы вставить два пробела. Поместите курсор в Заменить поле, затем нажмите клавишу пробела один раз.
Нажмите Заменить все чтобы очистить все двойные пробелы.
Используйте книжную и альбомную ориентацию в одном документе
Это старый совет, но хороший. Иногда я обнаруживаю, что использование портретной и альбомной ориентации в одном документе помогает разместить более крупные диаграммы, графики или диаграммы временной шкалы. Это может быть и большая таблица, или широкие иллюстрации. Использование той же ориентации помогает избежать создания дополнительного документа для размещения более широкого содержания.
Выберите страницы или абзацы, которые нужно изменить на книжную или альбомную ориентацию.
Перейти к Макет страницы> Параметры страницы > Нажмите Маржа и выберите Пользовательские поля .
На вкладке Margins щелкните Портрет или Пейзаж .
в Применить к список, щелкните Выбранный текст .
Word использует разрывы разделов для ориентации выделенного текста. Таким образом, если вы выделяете часть текста на странице (но не всю страницу), Word помещает выбранный текст на свою страницу, а окружающий текст - на отдельные страницы.
Получите полный список всех команд Word
Возможно, вы не найдете применения малоизвестным командам списка в повседневном использовании Word. Но эта простая, но мощная функция может стать отличным способом расширить ваши знания Word. Эта команда создает новый документ Word с полным списком команд Word. Вы можете сохранить этот документ Word и выполнить поиск по нему, чтобы понять, как используются команды, о которых вы не знаете.
Перейти к Файл> Параметры> Настроить ленту . Под Основные вкладки список, проверьте Разработчик чтобы показать это на ленте. Щелкните ОК. Затем перейдите в Лента> вкладка Разработчик> Группа кода> Макросы и в Макросы диалоговое окно, введите ListCommands .
Нажмите Запустить . Это вызывает диалоговое окно «Список команд».
Чтобы вывести список всех команд, щелкните Все команды Word , а затем нажмите ОК. Word создает новый документ, в котором все команды представлены в аккуратной таблице. Три заголовка столбца - это имя команды, модификаторы и ключ.
Вы можете просмотреть алфавитный список и увидеть команды, которые вы не понимаете, или проверить наличие команд, которые были в более ранних версиях Word. В документе Word доступен для поиска весь список. Лично я считаю, что просматривать список удобнее, чем углубляться в диалоговое окно «Настроить ленту». Попробуйте в режиме чтения.
Это вовсе не последнее слово!
В Передовой диалоговое окно в разделе 'Параметры Word' содержит только 150 команд. Это ключ к расширению кривой обучения с Microsoft Word. Но усилия того стоят, потому что Слово сделало нашу жизнь проще последние тридцать лет. Итак, давайте продолжим исследовать глубины этого программного обеспечения для повышения продуктивности и найти способы его более эффективного использования. Вот где вы входите.
Знаете ли вы о каких-либо из вышеперечисленных советов? Расскажите нам свой любимый совет по Word. Это может быть просто SHIFT + F3 или сложный код VBA. Мы все уши!
Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес Следует ли вам немедленно перейти на Windows 11?Скоро выйдет Windows 11, но стоит ли обновиться как можно скорее или подождать несколько недель? Давайте разберемся.
Читать далее Похожие темы- Продуктивность
- Microsoft Word
- Microsoft Office 2013
Сайкат Басу - заместитель редактора по Интернету, Windows и производительности. После того, как он избавился от грязи MBA и десятилетней маркетинговой карьеры, он теперь увлечен тем, чтобы помогать другим улучшать свои навыки рассказывания историй. Он следит за пропавшей оксфордской запятой и ненавидит плохие скриншоты. Но идеи фотографии, фотошопа и производительности успокаивают его душу.
Ещё от Saikat BasuПодписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!
Нажмите здесь, чтобы подписаться