Как создавать блок-схемы в Microsoft Word (легкий способ)

Когда вы используете Microsoft Word каждый день, имеет смысл знать его возможности. Если у вас нет специального инструмента для создания диаграмм, Word может быть одним из самых простых способов создания блок-схемы.

В этой статье будут рассмотрены различные элементы, необходимые для превращения Microsoft Word в средство создания блок-схем.

Как сделать блок-схему в Microsoft Word

Все инструменты, необходимые для создания блок-схем в Microsoft Word, находятся в пределах Инструменты для рисования . Вы найдете инструменты рисования во всех последних версиях Office. Начните с этих трех предварительных шагов:

Увеличьте площадь вашей страницы. Свернуть ленту с помощью c облизывая маленькую стрелку вверх (или щелкните Ctrl + F1 ) в крайнем правом углу, поэтому отображаются только названия вкладок.

Отобразите сетку. Щелкните значок Вид вкладку и щелкните Линии сетки флажок. Сетка помогает точно выровнять и изменить размер символов блок-схемы, поскольку вы можете привязать их к линиям сетки.

Вы также можете настроить линии сетки: Макет> Упорядочить> Выровнять> Параметры сетки .

Используйте холст для рисования. При вставке любой фигуры или «рисунка» в документ Word автоматически создается холст для рисования. Вам нужно будет изменить размер холста, чтобы создать рамку для всей блок-схемы.

Служба поддержки Microsoft говорит это выгодно при использовании разных форм (как на блок-схеме). Кроме того, вы можете настроить холст для рисования с помощью Фон страницы цвет, чтобы создать привлекательный фон для вашей блок-схемы.

Перейти к Лента> Дизайн> Фон страницы и выберите цвет.

Теперь начните кропотливую работу по вставке фигур и соединению их всех. Всегда помогает сначала нарисовать его на бумаге, а затем использовать Microsoft Word, чтобы придать законченный вид. Черновой набросок поможет вам лучше понять макет страницы. Процесс прост, но использование этого «инструмента планирования» позволяет сэкономить время.

Найдите все символы, перейдя в Вставить> Фигуры . Щелкните раскрывающийся список для Формы .

Символы аккуратно расположены под Схема группа.
Выберите форму. Например, любая форма, похожая на овал, может обозначать «Начало».
Щелкните в области холста, удерживая левую кнопку нажатой, перетаскивая мышь, чтобы добавить форму. Вы также можете дважды щелкнуть любую фигуру, чтобы автоматически добавить ее на холст. Переместите и измените его размер.
Добавьте текст, щелкнув фигуру и введя метку в текстовом поле.
Соедините две формы символов с помощью стрелок или соединителей. В отличие от простых стрелок, соединители остаются соединенными с фигурами. В раскрывающемся списке Фигуры доступны два основных типа соединителей: локоть а также изогнутый .

Примечание: Соединители работают по назначению только между фигурами, размещенными на холсте для рисования.

Например, вы можете вручную переместить соединители в любые точки соединения (представленные крошечными синими точками на фигурах). Точки закрепляют соединители на месте, и вы можете перемещать фигуры, не смещая соединители. Это дает вам большую гибкость при изменении вашей блок-схемы путем перемещения объектов.

Добавить да или Нет к соединителям, выходящим из фигур решений, вставив Текстовые поля рядом со штекером стрелки. Вы также можете использовать ручку поворота, чтобы повернуть текстовое поле.

Советы по выравниванию фигур

Есть несколько способов сделать это.

Рекомендуемый способ - сделать это правильно с первого раза. Используйте линии сетки и нарисуйте их одинаковой ширины при размещении на холсте.
Нажмите на отдельные фигуры и перетащите их в новое место. Если у вас много форм, это может занять много времени. Линии сетки помогут вам закрепить их на месте.
Выделите все фигуры, которые хотите выровнять. На Формат вкладку, щелкните значок Выровнять выпадающее меню. Выбирать Выровнять выбранные объекты и используйте инструмент выравнивания для автоматического выравнивания фигур.

Советы по выравниванию блок-схемы

После того, как блок-схема выложена, вы можете аккуратно выровнять ее по странице.

забавные вещи, которые можно сделать с малиновым пи

Сгруппируйте все формы и соединители. Выделите все формы и соединители. На Формат вкладку, щелкните значок Группа раскрывающийся список и выберите Группа .
От Выровнять раскрывающийся список, проверьте, есть ли Выровнять по марже элемент выбран. Затем щелкните Выровнять по центру и / или Выровнять по центру .
При желании измените размер холста, перетащив угол или края.

Создайте 'потрясающую' блок-схему в Word

Это красочное изображение представляет собой более отформатированную блок-схему. Форматирование блок-схемы в Word должно быть последним этапом после вставки, соединения и маркировки всех блоков. Лучше делать это в большом количестве, чем раскрашивать отдельные коробки по ходу дела. Итак, выберите несколько фигур и отформатируйте их вместе.

Я оставлю это на ваше усмотрение и укажу вам основные инструменты, к которым вы можете получить доступ на вкладке «Формат» на ленте или к более подробным параметрам, доступным на боковой панели.

Откройте боковую панель, щелкнув фигуру правой кнопкой мыши и выбрав Форматировать фигуру .

У вас есть много вариантов дизайна фигур и соединителей:

Стили фигур: Быстрый способ добавить к фигурам цветную или градиентную заливку.
Заливка формы: Используйте на свой выбор сплошные цвета или градиенты. Не используйте слишком много цветовых схем.
Очертания формы: Установите визуальные свойства ограничивающих линий. Также используйте его, чтобы сделать стрелки соединителя толще или тоньше.
Эффекты: Добавьте глубины формам с помощью трех измерений, теней и т. Д.

Как видите, есть много вариантов, чтобы добавить последние штрихи к простой блок-схеме. Вы также могли начать с шаблона блок-схемы и настройте его под свои нужды.

Используйте блок-схему, чтобы улучшить процесс принятия решений

Прелесть блок-схем заключается в их простоте. Вы можете использовать базовые символы, чтобы составить блок-схему алгоритма для любой проблемы.

Блок-схема поможет вам взглянуть с высоты птичьего полета и понять весь процесс. Сам процесс рисования блок-схемы может прояснить вашу собственную логику и дать лучшее понимание.

Подводить итоги:

Изучите любой процесс.
Сообщайте шаги другим людям, участвующим в процессе.
Организуйте процесс, удалив лишние шаги.
Выявление и устранение потенциальных проблем.
Улучшите процесс.

Связанный: Как создать блок-схему в Microsoft Excel

Создайте свою первую блок-схему в Word

От простой ручки и бумаги до специализированных приложений, таких как SmartDraw и Visio от Microsoft, существует множество способов создания блок-схем. Но если у вас установлен Word, превратите его в конструктор блок-схем с помощью этих советов.

Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес 7 лучших бесплатных программ для создания блок-схем для Windows

Блок-схемы могут визуализировать идеи и процессы. Используйте программное обеспечение с блок-схемами, чтобы упростить свою жизнь и избавиться от вредных привычек.

Читать далее Похожие темы

Продуктивность
Визуализации
Microsoft Word
Советы по Microsoft Office
Схема

Об авторе Сайкат Басу(Опубликовано 1542 статей)

Сайкат Басу - заместитель редактора по Интернету, Windows и производительности. После того, как он избавился от грязи MBA и десятилетней маркетинговой карьеры, он теперь увлечен тем, что помогает другим улучшить свои навыки рассказывания историй. Он следит за пропавшей оксфордской запятой и ненавидит плохие скриншоты. Но идеи фотографии, фотошопа и производительности успокаивают его душу.

Ещё от Saikat Basu

Подписывайтесь на нашу новостную рассылку

Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!

Нажмите здесь, чтобы подписаться