Home-theater-designers
Еще одна бессвязная презентация PowerPoint. Еще несколько желающих завербовать бригаду против PowerPoint. Но по мере того, как новые фронты продолжают объединяться в коалицию альтернатив PowerPoint, мы склонны забывать о действии, за которое требуются удары. Плохие презентации.
Плохие навыки презентации исчезают, в то время как программное обеспечение берет на себя ответственность. Если вы не умеете показывать и рассказывать, любой инструмент презентации будет иметь одно и то же кладбище. Microsoft PowerPoint - самое популярное в мире программное обеспечение для конференций, и если вы знаете, как им хорошо пользоваться, вы можете сделать с ним все, что угодно.
Универсальный.
Это защита, поскольку мы продолжаем искать советы, чтобы сделать наши презентации более простыми и красивыми. С участием PowerPoint Online (бывшее приложение PowerPoint Web App) давайте перенесем возможности Microsoft PowerPoint в браузер.
Он не такой полнофункциональный, как настольная версия ( увидеть все ключевые отличия ). Вы можете пропустить большинство расширенных инструментов, но вы все равно можете использовать текст, изображения и графику SmartArt для создания профессиональных презентаций.
Все ваши презентации PowerPoint хранятся в OneDrive. Клиенты Microsoft Office 365 с Office Online могут просматривать, создавать и редактировать файлы на ходу. Пользователи облака также могут открывать файлы презентаций с помощью рабочего стола PowerPoint и выполнять расширенные настройки.
После ознакомления с лучшими советами по PowerPoint 2016 на рабочем столе PowerPoint Online предлагает вам еще несколько способов работы со слайдами.
1. Удобный просмотр в Интернете
Можно с уверенностью предположить, что вы будете использовать PowerPoint Online на различных мобильных устройствах. Вместо масштабирования вашего мобильного браузера вы можете использовать встроенную функцию масштабирования, которая была введена в качестве улучшения.
Перейдите в Просмотр> Масштаб.
Та же панель инструментов дает вам новый полноэкранный режим Просмотр для чтения для более комфортного использования на устройствах с маленьким экраном. Я просто хочу, чтобы у них была такая же функция масштабирования в режиме чтения.
2. Сохраните презентацию локально
PowerPoint Online автоматически сохраняет все открытые презентации в облаке. Здесь нет Сохранить кнопку, но вы можете использовать Сохранить как возможность сохранить автономную копию на рабочем столе или в любом другом месте.
Перейти к Файл вкладка> щелкните Сохранить как .
Нажмите Скачать копию .
Вы также можете сохранить копию в другом формате, например ODP ( Презентация открытого документа ) и перенесите его в любой другой инструмент презентации, поддерживающий формат ODP. PowerPoint также позволяет редактировать файлы ODP. Обратите внимание, что не все функции PowerPoint поддерживаются в формате ODP.
3. Используйте проверку орфографии.
Мало что может вызвать такое смущение, как опечатка на большом экране. PowerPoint Online имеет мощная проверка орфографии который следует включить немедленно. PowerPoint Online перешел от проверки орфографии в браузере к надежной программе проверки орфографии Microsoft Office. Прежде чем закончить презентацию, исправьте слова с ошибками, отмеченные красным подчеркиванием.
При первом использовании PowerPoint Online выберите слово правой кнопкой мыши. Выбирать Установить язык проверки а затем выберите нужный язык из списка.
PowerPoint Online распознает слово с ошибкой и предлагает варианты его правильного написания. Щелкните слово правой кнопкой мыши и выберите правильное написание из списка.
Я считаю, что это немного медленно, но это также может быть связано с моим собственным широкополосным подключением.
4. Воспользуйтесь всеми преимуществами Skype Document Chat
Совместная работа иногда является ключевым моментом при работе в Интернете и совместном редактировании документов в режиме реального времени. Представлен PowerPoint Online Групповые чаты Skype пару лет назад. Когда вы совместно редактируете документы с кем-то еще, нажмите кнопку чата в правом верхнем углу, чтобы начать чат с другими членами вашей команды.
Не забывайте - вы должны находиться в режиме редактирования, чтобы увидеть значок пузыря чата.
Чат получил свое название от документа, над которым все работают. Итак, если вы работаете над презентацией PowerPoint под названием «Отчет о мировом господстве», чат будет иметь то же имя, и вы можете ссылаться на него в своем списке недавних разговоров в Skype. Конечно, вы можете переименовать этот разговор и поделиться им с кем-либо еще, не участвующим в чате.
Щелкните значок Вызов или видео значок вызова, чтобы добавить в чат телефонный звонок или видеоконференцию.
Вы можете продолжить групповой разговор с помощью мобильных приложений Skype или Skype Desktop, даже если вы закроете документ. Кроме того, как и в случае с Google Диском, вы можете общаться в чате с кем угодно в онлайн-документе Office, даже если у них нет учетной записи Office 365.
5. Транслируйте презентацию в Интернете.
PowerPoint на рабочем столе предоставляет докладчику больше инструментов для более качественных презентаций по сравнению с PowerPoint Online. В Вид докладчика и Лазерный указатель это всего лишь два инструмента для стилизованных презентаций. Вы можете покончить с обоими и начать самостоятельную презентацию . Благодаря возможности транслировать насыщенные презентации онлайн для удаленной аудитории, ваша аудитория может следить за ней в любой части мира в своих браузерах, вообще не имея PowerPoint. PowerPoint Online - это интерфейс для них.
Запустите рабочий стол PowerPoint 2016. Как докладчику вам необходимо иметь (бесплатную) учетную запись Microsoft.
На ленте перейдите к Файл> Поделиться> Представить в Интернете . На экране ниже еще раз щелкните значок Присутствует онлайн кнопка.
Войдите в свою учетную запись Microsoft, если вы еще этого не сделали. После подключения Присутствует онлайн появится диалоговое окно.
Пригласите свою аудиторию, отправив ссылку на презентацию по электронной почте, или скопируйте ее в любой другой мессенджер. Члены аудитории щелкают ссылку, чтобы присоединиться к презентации в своих браузерах.
Примечание. Если вам нужно отправить больше приглашений в середине презентации, нажмите ESC чтобы остановить презентацию. На Присутствует онлайн вкладка, выберите Отправить приглашения . Затем нажмите на С начала для перезапуска слайд-шоу.
Нажмите Начать презентацию .
Когда слайд-шоу закончится, нажмите Завершить онлайн-презентацию .
6. Изучите быстрые клавиши.
Поскольку PowerPoint Online работает в браузере, некоторые сочетания клавиш отличаются от их настольных аналогов.
Пример: знакомые ярлыки, такие как Ctrl + P (Печать) и F1 (Справка) запускает команды браузера, а не PowerPoint Online.
Чтобы использовать новый Скажи мне справка Office 2016, нажмите CTRL + ' (апостроф), чтобы перейти к окну Tell Me. Введите желаемую команду и используйте Вверх а также Вниз стрелки для выбора команды. Нажмите Входить .
текст в речь приложения для Android
Вот полный список горячие клавиши .
7. Используйте онлайн-буфер обмена.
При использовании PowerPoint Online вы можете вырезать, копировать и вставлять содержимое в презентацию, а также между программами Office Online. Более того, вы можете делать то же самое между Office Online и настольными приложениями Microsoft Office на компьютере. Форматирование текста сохраняется от источника до места назначения.
Хотя вы можете копировать и вставлять изображения с веб-сайтов в слайды PowerPoint Online, вы не можете делать это из другой презентации или приложения на рабочем столе. Сохраните изображение локально и используйте Вставить> Изображение вариант вместо этого.
8. Поделиться с помощью встраивания
Вы также можете расширить свой общий доступ, встраивая его в веб-сайты и любую другую страницу, которая поддерживает встраивание цитат. Это одно из основных преимуществ использования PowerPoint Online по сравнению с настольной версией. Это один из самых простых способов дать читателям интерактивный опыт без программирования.
Встраивание PowerPoint может быть учебным пособием, интерактивным баннером или даже бизнес-отчетом, дополненным анимированными графиками и диаграммами.
Чтобы получить код для встраивания, перейдите в Файл> Поделиться> Вставить . Нажмите на синий Генерировать кнопка.
На экране предварительного просмотра отображается поле с кодом для копирования. Вы также можете выбрать размер и опцию автоматического продвижения для вашей презентации. Автоматическое продвижение будет работать, только если вы включите этот параметр при создании презентации. Отключите автоматическое продвижение, если вы не хотите, чтобы ваша презентация начинала воспроизводиться, когда кто-то загружает веб-страницу.
После этого посетители вашего сайта смогут просматривать презентацию и взаимодействовать с ней на вашей веб-странице из браузера и без установки PowerPoint. Как видите, использование кода для встраивания может быть лучше, чем загрузка презентации и ссылка на нее.
9. Распечатайте раздаточные материалы.
В PowerPoint Online есть возможность печать в PDF . Вы можете использовать любую программу для просмотра PDF-файлов для работы (пример: параметр «Сохранить как PDF» в Chrome). Распечатайте слайды и используйте их в качестве раздаточных материалов или добавьте к ним заметки докладчика и используйте их в качестве наглядного пособия во время презентации.
Перейти к Файл вкладка > Печать> Печать в PDF .
Презентация конвертируется в PDF, и вы можете скачать ее на рабочий стол.
10. Когда PowerPoint слишком много… используйте Sway
Если вы в большей степени рассказчик, а не специалист по графикам и статистике, используйте более быстрый Качаться . PowerPoint может стать камнем преткновения для проекта, которому бросают вызов (или когда у вас очень сжатые сроки) ... и это неинтересно представлять просто так. Вместо этого вы можете сделать гораздо лучшую работу со Sway.
Давайте рассмотрим путаницу между PowerPoint и Sway ...
- С PowerPoint у вас есть практический контроль над каждой частью дизайна презентации.
- С помощью Sway вы передаете проектные решения инструменту, снабжая его предварительно созданным контентом и позволяя ему создавать презентации для онлайн / мобильных презентаций.
И да, вы тоже можете сотрудничать в Sway.
Опыт PowerPoint Online?
Вы сами ответили на этот вопрос - PowerPoint Online или Google Slides?
Пока ясно, что PowerPoint Online конкурирует с Google Slides и пока не предназначен для полной замены своего настольного брата.
У PowerPoint 2016 для настольных ПК более крутая кривая обучения по сравнению с предложением Google, но PowerPoint Online - более простая альтернатива для вас. PowerPoint Online гармонично сочетается с настольной версией, и вы можете использовать это преимущество для создания более сложных слайдов.
Тебе нравится скорость? Вы довольны просмотром? Как вы используете PowerPoint Online на рабочем месте?
Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес Как очистить компьютер с Windows с помощью командной строкиЕсли на вашем ПК с Windows не хватает места для хранения, удалите ненужные файлы с помощью этих быстрых утилит командной строки.
Читать далее Похожие темы- Продуктивность
- Презентаций
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office Online
- Microsoft Office 2016
- Советы по Microsoft Office
Сайкат Басу - заместитель редактора по Интернету, Windows и производительности. После того, как он избавился от грязи MBA и десятилетней маркетинговой карьеры, он теперь увлечен тем, что помогает другим улучшить свои навыки рассказывания историй. Он следит за пропавшей оксфордской запятой и ненавидит плохие скриншоты. Но идеи фотографии, фотошопа и производительности успокаивают его душу.
Ещё от Saikat BasuПодписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!
Нажмите здесь, чтобы подписаться