Home-theater-designers
iWork может быть не в той же лиге, что и Microsoft Office, но это по-прежнему мощный офисный пакет для вашего Mac.
Как только вы познакомитесь с основы iWork , вы готовы перейти к следующему шагу - узнать, что еще вы можете делать в приложениях iWork и как это делать. Вот тут-то и пригодятся следующие советы. Они выделяют некоторые полезные функции, доступные во всех трех приложениях iWork (Pages, Numbers и Keynote).
Однако, прежде чем мы перейдем к советам iWork, мы хотели бы указать на существенную разницу в именах между Pages / Numbers и Keynote.
Остерегайтесь этого соглашения об именовании ключевых заметок
В Keynote Apple называет шаблоны темами. Но в этой статье мы будем называть их шаблонами, чтобы избежать путаницы.
Имейте в виду, что вы увидите слово тема вместо того шаблон в параметрах меню и т.п. в Keynote. Сами параметры отображаются в тех же местах, что и в Pages и Numbers; Отличается просто название.
Теперь давайте рассмотрим некоторые удобные функции приложений iWork.
1. Измените настройки языка и региона
Приложения iWork позволяют изменять настройки языка и региона для каждого документа. Они влияют на то, как в документе отображаются числовые значения, валюты, даты и многое другое.
Вы можете получить доступ к языковым настройкам, нажав на Файл> Дополнительно> Язык и регион . По умолчанию они настроены в соответствии с настройками системы, как вы их видите под Системные настройки> Язык и регион .
Когда вы переключаетесь на другой язык и / или регион, вы увидите предварительный просмотр обновленных форматов данных прямо под настройками. Ударь Ok кнопку, чтобы сохранить настройки.
Будет ли содержимое документа обновляться автоматически в соответствии с новым форматом? Не все. Возможно, вам понадобится метод проб и ошибок, чтобы выяснить, что именно изменится.
Но любые новые данные, которые вы вводите, принимают формат, указанный в обновленных настройках языка и региона. По этой причине лучше всего настроить эти параметры, как только вы настроите документ.
2. Настройте параметры автозамены.
Настройки автозамены, которые вы установили в Системные настройки> Клавиатура> Текст применяются в macOS. Знаете ли вы, что вы можете переопределить их для каждого приложения iWork из Предпочтения> Автокоррекция ?
Да, у Pages, Numbers и Keynote Preferences есть специальная вкладка с несколькими настройками автозамены, которые вы можете настроить по своему усмотрению. Помимо настраиваемых настроек форматирования и орфографии, вы можете иметь настраиваемые списки для замены текста.
3. Придайте объектам новый вид с помощью стилей.
В iWork есть предустановленные комбинации цветов, шрифтов, форм и т. д., чтобы помочь вам изменить внешний вид объектов. Вы найдете эти стили, спрятанные в Формат инспектор.
Конечно, параметры, которые вы видите в инспекторе, зависят от выбранного вами объекта, и название соответствующей вкладки также меняется. Не волнуйтесь, вкладки очень легко найти.
Вы увидите Стиль вкладка для текстовых полей, фигур и мультимедиа. Стили таблиц отображаются под Стол вкладки и стили диаграмм под Диаграмма таб. Вы увидите стили абзацев и стили символов под Текст таб.
Чтобы применить стиль, выберите объект, на который вы хотите нанести новую краску, и выберите один из предустановленных стилей.
4. Создавайте собственные стили.
Приложения iWork позволяют создавать собственные стили. Чтобы добавить его, выберите любой объект, стиль которого вы хотите сохранить, и нажмите Формат> Дополнительно> Создать стиль .
как найти удаленные сообщения на фейсбуке?
Вы бы предпочли ярлык в один клик вместо пункта меню? Нажать на + кнопка, которая следует за существующими стилями в Формат инспектор. И ваш стиль теперь сохранен как предустановка!
Для стилей абзацев, символов и списков вы найдете Добавить кнопка в немного другом месте. Он находится в правом верхнем углу списка стилей.
Жаль, что Apple отказалась от функции импорта, с помощью которой вы могли переносить пользовательские стили из одного документа в другой. Вы все еще можете это сделать, но это потребует немного дополнительных усилий, и вы можете перемещать только один пользовательский стиль за раз.
Сначала вам нужно выбрать объект, стиль которого вы хотите скопировать, и нажать на Формат> Копировать стиль . Затем вы должны использовать Формат> Вставить стиль вариант в документе, в котором вы хотите воспроизвести стиль.
5. Добавьте гиперссылки
Выделите текст, для которого вы хотите создать гиперссылку, и перейдите на Формат> Добавить ссылку меню или контекстное меню, чтобы начать работу. Вы увидите, что вы можете создавать ссылки как на веб-страницы, так и на адреса электронной почты.
В Keynote вы также сможете ссылаться на определенные слайды. Точно так же вы сможете ссылаться на определенные элементы (так называемые закладки) документа в Pages. Конечно, вам понадобится закладка, прежде чем вы сможете на нее ссылаться.
Чтобы создать закладку, сначала выберите элемент, к которому вы хотите получить быстрый доступ. Затем в Закладки раздел Документ инспектор, нажмите на Добавить закладку кнопка. Закладка появится в списке прямо под кнопкой.
6. Сжать файлы
Вставка мультимедийных объектов, таких как фотографии и фильмы, в документ iWork может значительно увеличить размер файла. Это потому, что файл хранит эти объекты в их исходном размере и разрешении, даже если вы их уменьшили.
Конечно, это удобно, если вы хотите восстановить исходные версии медиа-объектов. Но в качестве компромисса вам придется иметь дело с файлом большего размера.
Как насчет сжатия файлов, позволяя iWork обрезать аудио / видео и уменьшать разрешение изображения? Нажав на Файл> Дополнительно> Уменьшить размер файла делает свое дело. Обязательно используйте эту опцию после того, как все в документе будет на своих местах и все медиа-объекты будут иметь нужный вам размер.
Затем вы получите сообщение о том, насколько приложение уменьшит размер файла. Нажать на Уменьшать кнопку, чтобы продолжить сжатие.
7. Заблокировать объекты
Часто ли вы перемещаете или редактируете элементы, которых не хотели? Предотвратите это, закрепив объекты на месте с помощью Упорядочить> Заблокировать вариант. Вам не нужно заниматься этим по одному объекту за раз; блокировка работает, даже если у вас выбрано несколько объектов.
За исключением полей для комментариев, вы можете заблокировать каждый тип объекта, который вы видите в списке на основной панели инструментов приложения iWork. Сюда входят текстовые поля, таблицы, фигуры, изображения и видео.
Вы не можете заблокировать объекты на страницах? Иногда вы увидите Замок вариант выделен серым цветом в Договариваться меню приложения Pages. Попробуйте следующее исправление, чтобы включить его.
Сначала откройте Формат инспектор для выбранного объекта и переключиться на его Договариваться таб. Под Размещение объекта раздел, переключитесь с Переместить с текстом вкладка в Оставайтесь на странице таб. Это должно вернуть Замок вариант для выбранного объекта.
Если вы хотите переместить или отредактировать заблокированный объект, вам нужно сначала разблокировать его, нажав на Упорядочить> Разблокировать .
8. Группировать объекты
Допустим, вы хотите переместить несколько объектов, не нарушая их взаимного расположения. Или, может быть, вы хотите применить ко всем один и тот же стиль. В таких случаях полезно, если вы можете рассматривать эти объекты как единый элемент. Вы действительно можете, если сгруппируете их вместе, нажав на Упорядочить> Группа .
Чтобы разделить сгруппированные объекты и вернуться к их редактированию по отдельности, все, что вам нужно сделать, это выбрать группу и нажать на Упорядочить> Разгруппировать .
Вы также можете сгруппировать / разгруппировать объекты (а также заблокировать / разблокировать их), щелкнув правой кнопкой мыши или Контроль -щелкните меню.
9. Держите инструменты аранжировки под рукой
В Формат инспектор включает Договариваться Вкладка, чтобы дать вам варианты для точного позиционирования объектов. Но каждый раз переключаться на нее с одной из других вкладок утомительно.
Почему бы не сделать Договариваться инструменты легче получить? Предоставьте им специальную переносную панель, нажав на Просмотр> Показать инструменты размещения . Вы также можете поставить Цвета а также Настроить изображение инструменты в аналогичных всплывающих панелях, щелкнув соответствующий Показать вариант в Вид меню.
10. Быстрый доступ к параметрам просмотра
Посмотри на этот крошечный Вид кнопка панели инструментов крайняя слева? Он скрывает полезное меню для переключения видимости ключевых экранных элементов, таких как линейки, комментарии и Найти и заменить коробка.
В зависимости от того, в каком приложении вы работаете, вы можете использовать эту панель инструментов. Вид меню для доступа к нескольким специальным функциям. Например, в Pages вы можете скрыть эскизы и показать количество слов из этого меню. В Keynote вы можете переключаться между различными макетами, а также приступить к редактированию мастер-слайдов.
11. Скрыть средство выбора шаблона.
Когда вы открываете любое приложение iWork, оно показывает вам набор изящных, экономящих время шаблонов на выбор.
Хотя шаблоны полезны , вы можете предпочесть каждый раз начинать с пустого документа. В этом случае средство выбора шаблона становится раздражающим всплывающим окном. Скрыть это легко.
Сначала зайдите в приложение Предпочтения раздел с ярлыком Cmd + запятая . Под Для новых документов раздел Общее вкладку, выберите переключатель для Использовать шаблон .
В Pages and Numbers шаблоном по умолчанию является Пустой , а в Keynote это Градиент . Однако вам не обязательно их придерживаться. Выберите Изменить шаблон кнопка под Использовать шаблон возможность выбрать новое значение по умолчанию. Вы также можете полностью создать новый шаблон, чтобы использовать его по умолчанию. Мы увидим, как это сделать в следующем разделе.
Хотите получить доступ к средству выбора шаблона после того, как вы его скрыли? Принеси это удерживая Вариант ключ когда вы создаете новый документ. Option + Cmd + N это соответствующий ярлык.
12. Создайте новые шаблоны.
Допустим, вы настроили документ iWork именно так и теперь хотите использовать его в качестве отправной точки для будущих документов. Вы можете, как только вы сохраните этот модельный документ в качестве шаблона. Для этого нажмите на Файл> Сохранить как шаблон . (В Keynote вы увидите Сохранить тему вместо того Сохранить как шаблон .)
В появившемся диалоговом окне нажмите Добавить в выбор шаблона , чтобы сохранить шаблон в папке по умолчанию. Затем он появится в Мои шаблоны раздел выбора шаблона. Если вы хотите сохранить шаблон в другом месте, нажмите на Сохранить вместо этого.
13. Создайте заполнители для текста и мультимедиа.
Если вы работаете с настраиваемым шаблоном, вам нужно выбирать существующие фрагменты текста каждый раз, когда вы хотите их заменить. У вас не возникнет этой проблемы, если текстовые фрагменты в шаблоне будут заполнителями. Когда они есть, вы можете сразу же начать вводить текст, не выбирая предварительно существующий текст.
Точно так же, если вы определяете заполнители для медиа, вы можете мгновенно заменить их новыми медиа. Все, что вам нужно сделать, это нажать на добавить изображение в правом нижнем углу самого заполнителя (см. снимок экрана ниже).
Это вызывает всплывающий медиа-проводник, в котором вы можете выбрать нужное изображение или видео. Вам не придется беспокоиться об изменении размера или рестайлинге нового носителя; они имеют тот же стиль, что и заполнитель.
Как видите, наличие заполнителей для текста и мультимедиа экономит много времени, и вы захотите использовать их при создании шаблонов. Сделать это довольно просто.
Выберите любой фрагмент текста, который вы хотите определить в качестве заполнителя, и нажмите Формат> Дополнительно> Определить как заполнитель текста . Если вы хотите установить изображение или видео в качестве заполнителя, выберите Определить как заполнитель мультимедиа вариант из того же меню.
14. Импортируйте готовые шаблоны
Вам не нужно создавать собственные шаблоны. Почему бы не импортировать несколько классных из iWorkCommunity ? Их можно использовать бесплатно! (Вы также можете «позаимствовать» шаблоны у друзей и родственников по электронной почте.)
В iWorkCommunity есть шаблоны для табелей учета рабочего времени, сбора средств, журналов и многих других типов документов. Загрузите любой шаблон и откройте его с помощью соответствующего приложения iWork.
Шаблон открывается как обычный файл. Чтобы установить его, вам нужно сохранить его как собственный шаблон, как мы видели в разделе выше. Как только вы это сделаете, он появится в Мои шаблоны как обычно, раздел выбора шаблона.
15. Восстановить предыдущие версии файлов.
Приложения iWork автоматически сохраняют вашу работу через равные промежутки времени после того, как вы однажды сохранили файл, присвоив ему имя. Вы можете просмотреть и восстановить любую из предыдущих версий файла с помощью Файл> Вернуться к> Просмотреть все версии вариант. Это приводит в действие систему управления версиями файлов в macOS.
Если есть какая-то конкретная версия файла, которую вы хотите сохранить в качестве точки восстановления, нажмите Файл> Сохранить или ударить Command + S чтобы сохранить эту версию вручную. Затем он появится вместе с автоматически сохраненными версиями, и вы сможете восстановить его в любое время.
Возможно, вы захотите убедиться, что у вас есть хорошая резервная копия, прежде чем удаление повторяющихся значений в Numbers , Например.
16. Резервное копирование файлов в форматы Microsoft Office.
Если вы хотите обеспечить максимальную совместимость офисных файлов на большинстве платформ и версий программного обеспечения, сохраните копию:
- Страницы документов как файлы DOC (Word),
- Пронумеровывает электронные таблицы в виде файлов XLS (Excel) и
- Презентации Keynote в виде файлов PPT (PowerPoint).
При таком подходе вы можете потерять несколько настроек файлов, но ваши данные останутся более или менее нетронутыми и обратно совместимы. Теперь давайте посмотрим, как на самом деле экспортировать эти файлы.
Посмотрите под Файл> Экспорт в меню, чтобы найти соответствующее приложение Microsoft Office для экспорта файла. Когда Экспорт вашего документа появится диалоговое окно, выберите соответствующий формат из Расширенные настройки раздел.
Имейте в виду, что DOC, XLS и PPT - это устаревшие форматы файлов, которые Microsoft давно заменила форматами DOCX, XLSX и PPTX соответственно. Познакомьтесь с последним из нашей статьи о редких форматах офисных файлов.
17. Защитите файлы паролем или Touch ID
Приложения iWork позволяют скрыть ваши файлы паролем. Нажмите на Файл> Установить пароль чтобы начать настройку. Не забудьте добавить подсказку к паролю, чтобы ее можно было легко вспомнить. Если вы хотите, чтобы Связка ключей запоминала пароль за вас, установите этот флажок: Запомни этот пароль в моей связке ключей . Ударь Установка пароля кнопку, чтобы завершить блокировку файла.
Если ваш Mac поддерживает Touch ID для разблокировки отпечатком пальца, вы можете использовать эту функцию для разблокировки файлов iWork. Но сначала вам нужно настроить Pages, Numbers и Keynote для использования Touch ID. Для этого в Предпочтения каждого из этих приложений установите флажок для Использовать Touch ID .
Touch ID работает только в паре с текстовым паролем, поэтому вы не можете использовать только Touch ID для блокировки / разблокировки файла. Сначала вам нужно будет установить для него текстовый пароль, и пока вы это сделаете, вы сможете выбрать Открыть с помощью Touch ID вариант.
как посмотреть чей-то инстаграм без аккаунта
18. Узнайте, что нового
Хотите знать, что готовит для вас последнее обновление iWork? Нажмите на Справка> Что нового в в любом приложении iWork, чтобы увидеть основные моменты во всплывающем окне. Ударь Продолжать кнопку, чтобы выйти из окна. Если вы хотите узнать обо всех основных новых функциях, нажмите на Полный список функций ссылку, чтобы посетить соответствующую страницу поддержки Apple.
Поделитесь секретом iWork или двумя сами
Ли ты отказаться от Microsoft Office для iWork или использовать оба офисных пакета рядом - на ваше усмотрение. В любом случае изучение лучших советов и приемов для iWork обязательно сэкономит вам много времени. Начните с изучения того, как добавлять флажки и ползунки в Numbers или как использовать формулы и функции в Numbers.
Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес Руководство по анимации речи для новичковОживить речь может быть непросто. Если вы готовы начать добавлять диалог в свой проект, мы разберем этот процесс за вас.
Читать далее Похожие темы- Mac
- Продуктивность
- Длинная форма
- Длинная направляющая
- я работаю
Акшата прошел обучение ручному тестированию, анимации и UX-дизайну, прежде чем сосредоточиться на технологиях и письме. Это объединило два ее любимых занятия - понимание систем и упрощение жаргона. В MakeUseOf Акшата пишет о том, как сделать все возможное из ваших устройств Apple.
Ещё от Akshata ShanbhagПодписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!
Нажмите здесь, чтобы подписаться