Home-theater-designers
Вы всегда отклоняли приложения Apple для повышения производительности как неподходящие для ваших офисных нужд? Я это сделал с тех пор, как пару лет назад купил свой первый Mac.
Незнакомый интерфейс и функции приложений iWork представляли собой кривую обучения, в которой у меня не было ни времени, ни желания ориентироваться. До не давнего времени.
В рамках моей попытки создать минималистичный и более эффективный опыт работы с Mac я изучаю различные приложения для macOS от сторонних производителей, такие как Страницы , Числа , а также Основной доклад . Я приглашаю вас исследовать их вместе со мной. Вы можете просто обнаружить, что iWork в конце концов может стать вашим офисным пакетом.
Что в имени?
Офисные приложения Apple для повышения производительности были известны под общим названием iWork. Это изменилось (по крайней мере, так кажется), когда приложения из набора - Pages, Numbers и Keynote - появились как отдельные приложения в Mac App Store. Но название «iWork» сохраняется на веб-сайте Apple, поэтому мы будем придерживаться этого имени в интересах ясности и простоты.
Чтобы было ясно, Pages предназначен для обработка текста , Цифры для создание электронных таблиц , а Keynote предназначен для создание презентаций .
Загрузите Pages, Numbers и Keynote на свой Mac
Если вы купили Mac 1 октября 2013 г. или позже, вероятно, он поставлялся с предустановленными программами Pages, Numbers и Keynote. В любом случае он дает право на бесплатную установку приложений iWork, и вы можете загрузить их из Mac App Store в любое время.
В течение 30 дней после покупки Mac вы также можете бесплатно получить приложения iWork через программу Apple Up-To-Date. Действуют условия! Нулевой ценник iWork - не единственная причина однако вам следует установить пакет.
Если у вас Mac версии ниже 2013, на которую не распространяется бесплатная установка Pages, Numbers и Keynote, их загрузка обойдется вам. 19,99 долларов США за приложение .
почему аккумулятор моего ноутбука не заряжается
Если на вашем Mac уже установлены приложения iWork, обновите их до последних версий: Pages 6, Numbers 4 и Keynote 7.
Хотя Apple за эти годы улучшила приложения iWork и представила несколько столь необходимых функций, она также удалила некоторые хорошие функции в процессе. По крайней мере, об этом сообщили в сети некоторые опытные пользователи iWork. Тем не менее, некоторые из популярных старых функций возвращаются.
Что можно делать с приложениями iWork
Если ваши офисные требования являются базовыми, приложения, похожие на Microsoft Office, могут показаться слишком трудоемкими, чтобы разобраться. Говоря об их интерфейсе, количество и разнообразие меню, панелей инструментов, кнопок, вкладок и ссылок на экране может быть ошеломляющим.
Напротив, чистый и легкий интерфейс офисных приложений Apple может быть приятным. Однако не стоит приравнивать отсутствие визуальных элементов к отсутствию функций. Pages, Numbers и Keynote полны функций, которые помогут вам создавать потрясающие текстовые документы, электронные таблицы и презентации. Причем защищенные паролем.
Давайте посмотрим, что мы можем делать с любыми и всеми тремя приложениями iWork. Я оставлю вам возможности для конкретных приложений, чтобы вы узнали их самостоятельно.
Настройка экрана без отвлекающих факторов
Pages, Numbers и Keynote имеют схожие интерфейсы и представляют свои функции в удобном для восприятия формате. Параметры и настройки остаются скрытыми, пока они вам не понадобятся. Они появляются в зависимости от контекста, например, когда вы выбираете определенный элемент на странице или нажимаете определенную кнопку на панели инструментов.
Все параметры форматирования доступны из строки меню, что не сильно отвлекает, потому что вы можете скрыть строку меню macOS в масштабе всей системы.
В каждом приложении iWork есть одна основная панель инструментов и одна основная боковая панель (называемая Инспектор ) иметь дело с. Вы можете скрыть оба с помощью Вид меню, чтобы создать интерфейс без отвлекающих факторов. Жаль, что эти два элемента не исчезают автоматически при переходе в полноэкранный режим.
Конечно, макет немного меняется в зависимости от приложения iWork, в котором вы работаете. Например, Pages получает отображение количества слов, Numbers получает дополнительный набор вкладок для листов, а Keynote получает дополнительную боковую панель для миниатюр слайдов. Имейте в виду, что некоторые из этих элементов не отображаются по умолчанию.
В целом, iWork производит успокаивающее (я бы сказал, приятное) впечатление. Запомните сочетания клавиш для переключения панели инструментов ( Cmd + Option + T ), Инспектор ( Cmd + Option + I ) и полноэкранный режим ( Ctrl + Cmd + F ), и вы можете очень быстро настроить систему, не отвлекая ее, в любое время.
Работа по шаблону
Шаблоны разумный способ начать работать по любому документу. Они избавляют от страха перед пустой страницей и экономят время, которое в противном случае вы бы потратили на создание документа с нуля и на то, чтобы сделать его красивым.
Все три приложения iWork предоставляют вам приличный набор начальных шаблонов, охватывающих широкий спектр требований, а не что-то случайно сложенное вместе. Шаблоны красивые и очень профессиональные. Они будут появляться всякий раз, когда вы открываете приложение iWork и решаете создать новый документ.
В Pages есть шаблоны для многих вещей , например резюме, листовки, визитные карточки, информационные бюллетени, поздравительные открытки и т. д.
Numbers охватывает все, от личных финансов до образования и бизнеса. Вы найдете шаблоны для расчета чистой стоимости, счетов-фактур, планирования поездок, сравнения кредитов, рецептов и журналов успеваемости.
Шаблоны Keynote больше похожи на визуальные темы, которые задают тон вашей презентации.
Конечно не имеют чтобы начать с шаблона. Вы можете начать с чистого документа и создавать его по мере продвижения, и, возможно, даже превратить его в собственный шаблон для использования в будущем. Вы даже можете создавать новые или загружать другие шаблоны, опубликованные в Интернете.
Содержание стиля
За несколько щелчков мышью вы можете изменить внешний вид всего, что вы помещаете в документ iWork. У вас есть достаточно возможностей для настройки размера, цвета и расположения текста и других элементов. Чтобы открыть параметры форматирования, щелкните значок Формат кнопку (значок кисти) в правом верхнем углу любого приложения iWork.
Теперь, что вы видите во взлете Формат Меню будет различаться в зависимости от приложения, в котором вы работаете, и элемента, выбранного вами в документе.
Например, в Pages, если вы выделили немного текста, вы увидите параметры для изменения стиля текста, добавления границ, удаления лигатур и т. Д. Если вы выбрали изображение, вы увидите варианты его улучшения, замены, сделать части изображения прозрачными и т. Д. В Keynote вы можете добавлять эффекты и редактировать мастер-слайд через боковую панель форматирования.
Вставить графику
Информацию легче понять с первого взгляда, если преобразовать ее в графическое изображение, такое как изображение, таблица или диаграмма. Вы можете вставить любой или все эти три элемента в документ iWork с помощью Стол , Диаграмма , а также Половина кнопки размещены в центральной части панели инструментов.
С Половина Кнопка позволяет добавлять не только изображения, но также аудио и видео файлы. В Диаграмма Кнопка дает вам на выбор множество 2D и 3D графиков, а также некоторые интерактивные!
Если вы хотите добавить в документ фигуры и линии, щелкните значок Форма кнопку, чтобы начать. Он включает в себя инструмент «Перо» для создания нестандартных форм.
Считайте графические элементы всего лишь отправными точками или шаблонами. Вы можете изменить их внешний вид с помощью Формат меню боковой панели, как и для текста и изображений.
Работа с файлами Microsoft Office
По умолчанию iWork сохраняет файлы в проприетарных форматах файлов Apple. Текстовые документы сохраняются с расширением .PAGES , таблицы с .NUMBERS , и презентации с .КЛЮЧ . Хорошей новостью является то, что вы также можете работать с файлами Microsoft Office в iWork, независимо от того, импортирует ли он .DOCX / .XLSX / .PPTX (или .DOC / .XLS / .PPT ) в iWork или экспортируя их в один из этих форматов.
Помимо обычных форматов файлов Office, вы можете экспортировать файлы в другие форматы, включая PDF , EPUB , CSV , HTML , а также Quicktime , в зависимости от приложения, из которого вы экспортируете.
Вы можете столкнуться со странной проблемой форматирования импортированных файлов Office, но она не будет казаться «неустранимой», если вы лучше поймете, как работает iWork.
Открывать несколько документов бок о бок
Начиная с macOS Sierra, многие стандартные приложения, включая Pages, Numbers и Keynote, поддерживают вкладки.
Открытие, закрытие и переключение вкладок в приложениях iWork работает так же, как в Safari и других основных браузерах, поэтому вы, вероятно, уже привыкли к этой функции. Интерфейс с вкладками означает, что вам не нужны безумные слайды с тремя пальцами на трекпаде для переключения между несколькими документами. Простое действие «наведи и щелкни» или сочетание клавиш ( Ctrl + Tab ) Сделаю.
что такое аппаратное ускорение, когда оно доступно
Я бы рекомендовал скрыть панель вкладок от Вид меню, чтобы освободить немного больше места на экране. Эта панель в любом случае будет отображаться сама по себе, когда вы откроете несколько документов. Вы также можете использовать ярлык Shift + Cmd + T для переключения панели вкладок.
Добавить комментарии
Добавление комментариев к определенным частям документа - отличный способ оставить заметки для себя и / или других. Если вы хотите задать вопрос, выделить исправление или добавить предложение, размещение комментария в соответствующем месте работает как эффективное напоминание о необходимости действовать.
Чтобы добавить комментарий к документу iWork, выберите любой элемент в нем и щелкните значок Комментарий кнопку на панели инструментов. Рядом с выбранным элементом появляется небольшое желтое поле, в котором вы можете ввести свой комментарий.
Используя стрелки навигации в поле комментариев, вы можете перемещаться вперед и назад между всеми комментариями в документе. При этом соответствующий раздел документа будет выделен. Вы найдете Удалить кнопку для каждого комментария, и вы можете избавиться от любых комментариев в одном поле для комментариев.
Если вы хотите видеть все комментарии в более аккуратном формате, нажмите Просмотр> Показать панель комментариев . Это показывает комментарии в списке боковой панели.
Используйте приложения iWork в Интернете
Если вы войдете со своим Apple ID в iCloud.com , вы можете работать с приложениями iWork прямо из браузера. Приложения похожи на свои настольные аналоги, но немного менее красочны и немного медленнее реагируют.
Вам придется столкнуться с несколькими ограничениями когда вы работаете с документами на iCloud.com. Несмотря на это, iWork для iCloud - удобное решение для создания офисных документов из любого места и в любое время. Когда у вас есть активное интернет-соединение.
Вам даже не нужно устройство Apple для доступа к веб-приложениям iWork и их использования. Если у вас есть Apple ID, вы в нем. Зайдите на iCloud.com, чтобы начать работу - даже с ПК с Windows.
Сотрудничайте в режиме реального времени
В наши дни настройка совместной работы в реальном времени - обычная функция в приложениях для повышения производительности, и теперь Apple добавила ее в iWork. Чтобы использовать функцию совместной работы в любом приложении iWork, вам необходимо обновить приложение до последней версии.
Чтобы пригласить других к совместной работе над документом, нажмите Поделиться> Сотрудничать с другими ... или на Сотрудничать на панели инструментов и следуйте инструкциям на экране.
Вам будет предложено добавить людей и установить разрешения для документа. У вас также будет возможность скопировать ссылку на документ, если вы хотите поделиться ссылкой с кем-то по электронной почте, в сообщении или на другом носителе.
Я оставлю это эта подробная страница поддержки Apple чтобы объяснить тонкости совместной работы в приложениях iWork. Не забывайте, что функция еще не завершена, поэтому вы можете столкнуться с некоторыми ошибками, пока функция не выйдет из стадии бета-тестирования.
Совместная работа над документом iWork с пользователем Windows возможна, но этому пользователю потребуется Apple ID. iCloud.com может стать вашим местом встречи, как мы обсуждали в разделе выше.
Резервное копирование на iCloud Drive
То, как работает iCloud Drive, временами может сбивать с толку. Чтобы избежать потери данных, сохраните резервные копии своих документов на USB-накопителе или в другом месте на вашем Mac, прежде чем экспериментировать с облачным резервным копированием документов iWork.
Если вы настроили iCloud Drive на своем Mac, при сохранении любого документа iWork как есть, он автоматически копируется в iCloud Drive. Вы найдете документ в соответствующей папке iCloud Drive (Pages, Numbers или Keynote).
Помните, что вы можете обойти место сохранения по умолчанию и выбрать другое в iCloud Drive или за его пределами.
Допустим, вы не хотите, чтобы macOS выполняла резервное копирование документов из Pages в облако. Скажите это, перескочив на Системные настройки> iCloud> iCloud Drive> Параметры ... и сняв флажок рядом со страницами. После того, как вы измените этот параметр и вернетесь в iCloud Drive в Finder, вы заметите, что папка Pages исчезла.
iCloud Drive также доступно в Windows .
Работа на мобильном телефоне
Pages, Numbers и Keynote доступны для iPhone и iPad по привлекательной цене бесплатно - то есть, если вы активировали свое устройство iOS 1 сентября 2013 г. или позже . За устройства старше этого возраста придется заплатить $ 9,99 за каждую мобильных приложений.
После того, как вы познакомитесь с настольными приложениями iWork, у вас не возникнет проблем со своими мобильными аналогами. Даже если вы не совсем знакомы с первым, вы быстро разберетесь с мобильным рабочим процессом.
Вы можете доступ к документам iWork, хранящимся в iCloud Drive с вашего устройства iOS. Синхронизация работает в обоих направлениях, то есть вы также можете создавать резервные копии новых документов и изменений в существующих документах в iCloud Drive со своего устройства iOS. Это удобный способ доступа к документам и их редактирования на ходу.
Сосредоточьтесь на преимуществах
Общие сравнения iWork (или любого другого офисного пакета в этом отношении) с Microsoft Office неизбежны, но, вероятно, бессмысленны. Это потому, что то, что вам нужно от офисного пакета, будет иметь большое влияние на то, считаете ли вы iWork хорошей или, по крайней мере, достаточно хорошей.
Если, как и я, вы хотите использовать iWork в основном для организовать свою жизнь или создайте красивые канцелярские товары, недостающие функции могут вас не слишком беспокоить.
Если вы будете иметь дело с исследовательскими работами, рукописями, передовыми системами данных и т. Д., IWork может вам не подойти. Это не значит, что вы не можете создавать сложные документы с помощью iWork, но вы можете столкнуться с несколькими препятствиями - некоторые из них непреодолимы - при адаптации к способу работы iWork.
Если вы обнаружите, что iWork не подходит для тех документов, которые вы хотите создать, вы всегда можете вернуться к Microsoft Office для Mac или одна из его альтернатив или оставить оба Офис и iWork. Кто сказал, что вы не можете использовать их рядом на своем Mac?
Я бы сказал, сосредоточьтесь на том, что вы жестяная банка используйте доступные функции iWork, и вы получите более удовлетворительные результаты, чем вы думали. Если приложения уже установлены на ваших устройствах бесплатно, что вам терять?
Что вы думаете об iWork?
Прежде чем запускать Microsoft Office на Mac или переключаться на одно из приложений надежного офисного пакета Google, взгляните на iWork, созданный Apple. Действительно Смотреть. Вы можете согласиться со мной в том, что некоторые из лучших программ для Mac предустановлены.
Вы экспериментировали с iWork? Вы опасаетесь использовать его чаще? Как вы думаете, может ли он стать вашим основным офисным пакетом?
Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес Вот почему ФБР выпустило предупреждение о вирусах-вымогателях HiveФБР выпустило предупреждение об особо опасной разновидности программ-вымогателей. Вот почему вам нужно особенно опасаться программ-вымогателей Hive.
Читать далее Похожие темы- Mac
- iPhone
- Презентаций
- Таблица
- Длинная форма
- Длинная направляющая
- Текстовый редактор
- я работаю
- Альтернатива Microsoft Office
- Страницы
Акшата прошел обучение ручному тестированию, анимации и UX-дизайну, прежде чем сосредоточиться на технологиях и письме. Это объединило два ее любимых занятия - понимание систем и упрощение жаргона. В MakeUseOf Акшата пишет о том, как сделать все возможное из ваших устройств Apple.
Ещё от Akshata ShanbhagПодписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!
Нажмите здесь, чтобы подписаться