Home-theater-designers
Рост популярности удаленной работы означает, что вы можете выбрать любую точку мира в качестве своей домашней базы. Проблема в том, что трудно собрать домашний офис и взять его с собой.
К счастью, вам не нужен домашний офис для удаленной работы; вам просто нужны эти пять типов инструментов.
СДЕЛАТЬ ВИДЕО ДНЯ
1. Почтовый клиент
Электронная почта была основной формой делового общения в течение последних двух десятилетий. Если вы хотите связаться с кем-то или отправить какие-то документы, электронная почта просто необходима. (Извините, телефонные звонки и факсимильные аппараты.)
В отличие от других форм связи, электронная почта доступна во всем мире. В то время как операторы сотовой связи требуют, чтобы вы платили за международное использование, электронная почта бесплатна и доступна везде, где у вас есть подключение к Интернету. Кроме того, нет необходимости менять адрес электронной почты в зависимости от вашего местоположения.
Но зачем вам конкретно почтовый клиент? Почему бы просто не войти в свою учетную запись электронной почты через браузер? Вход в почтовый клиент, например Microsoft Outlook или же Gmail , всегда будет держать вас в курсе входящих сообщений, так как вы можете настроить его так, чтобы он уведомлял вас всякий раз, когда приходит новое электронное письмо.
Кроме того, он оптимизирован для функций поиска и сохранения — хотя вы можете искать и сохранять электронные письма при входе в браузер, интерфейс в клиентском приложении электронной почты более упрощен.
Независимо от того, чем вы занимаетесь, вам нужно будет общаться с другими людьми. Почтовый клиент позволит вам сделать это и убедиться, что вы всегда в курсе.
2. Программа обработки текста
Нет ни одной отрасли, которая воздерживается от использования текстового общения. Даже если вы работаете в отрасли, которая в основном опирается на вербальное общение, вам в тот или иной момент придется что-то записывать.
Хотя вы можете записывать идеи в своем почтовом клиенте и отправлять их себе, этот метод письма ограничен. У вас не будет доступа к таким полезным инструментам, как полная проверка орфографии, тезаурус и расширенные параметры макета.
Что еще более важно, вы не сможете легко редактировать текст. Например, если вы хотите изменить фразу в заметках, которые вы отправляете себе, вам придется скопировать текст из исходного электронного письма, вставить его в новое электронное письмо, а затем внести изменения.
Программы обработки текстов, такие как Microsoft Word или же Страницы Apple , предоставляет множество инструментов не только для написания и редактирования текста, но и для разработки его макета. Возможность создавать макеты невероятно полезна при отправке специализированных документов, таких как сопроводительные письма или резюме.
Если вы не знаете, как эффективно использовать эти инструменты компоновки, вот восемь мест, откуда вы можете скачать шаблоны Microsoft Word . Это может показаться очевидным, но программа для обработки текстов просто необходима для удаленной работы.
3. Программа для чтения PDF-файлов
Еще один must-have для удаленной работы? Доступ к программе чтения PDF, например Adobe Acrobat или же Суматра PDF . Многие документы отправляются в виде файлов PDF, чтобы сохранить целостность исходного макета.
В частности, контракты и другие финансовые документы часто отправляются в формате PDF. Вам нужно будет уметь читать эти документы и, что, возможно, более важно, вам нужно будет уметь делать пометки в этих документах. Программа для чтения PDF-файлов позволит вам это сделать.
Даже если вы не имеете дело с этими типами файлов регулярно, важно иметь доступ к PDF-файлам в тех случаях, когда они вам отправляются. Скорее всего, в какой-то момент вы столкнетесь с PDF-файлами, независимо от вашей отрасли.
скачать фильмы с Amazon на ПК
4. Интернет-браузер
Это может показаться еще одним очевидным, но именно поэтому это важно: вам нужен интернет-браузер, такой как Fire Fox или же Гугл Хром на любом устройстве, которое вы используете для работы.
Причин слишком много, чтобы перечислять, зачем вам нужен интернет-браузер. Из этих причин выделяются три наиболее важные.
- Вы должны иметь возможность проводить исследования, будь то углубленное изучение проектного предложения или поиск в Google термина, который вы не понимаете. (И если вам нужны способы найти что-то помимо Google, вот несколько альтернативных поисковых систем .)
- Вы должны иметь доступ к отраслевым ресурсам. Хотя эти пять типов приложений охватывают большую часть того, что вам нужно для удаленной работы, вероятно, есть отраслевые веб-сайты, к которым вам потребуется доступ, чтобы выполнять свою работу.
- Вы должны иметь доступ к мультимедийным ресурсам. В большинстве случаев видеоплеер или программа для просмотра фотографий не являются обязательными для работы из дома, потому что вы можете находить и просматривать видео и фотографии в Интернете.
Интернет-браузеры настолько распространены, что вам может даже не прийти в голову добавить их в список приложений для работы из дома, поэтому не забудьте установить их на свое рабочее устройство.
5. Облачное хранилище
Старая пословица «не кладите все яйца в одну корзину» невероятно актуальна в век цифровых технологий. Может показаться заманчивым просто сохранить файлы на ноутбуке или планшете и покончить с этим, но не стоит. Вместо этого используйте облачное хранилище, например Майкрософт OneDrive или же Гугл Диск .
Сохранение всех ваших файлов локально подвергает ваши файлы риску. Если ваше устройство сломается, вы потеряете все. Облачное хранилище позволяет получить доступ к своей работе с любого устройства и в любое время.
Доступность облачного хранилища особенно важна, если вы планируете стать цифровым кочевником. Независимо от того, где вы находитесь, и независимо от того, какие устройства вы берете с собой, вы сможете получить доступ ко всем своим основным файлам из любой точки мира, если у вас установлено приложение облачного хранилища.
Вы можете работать из любого места
Сегодня работа из дома более распространена, чем когда-либо. Если вы хотите присоединиться к феномену постоянной работы на дому, важно, чтобы у вас было пять типов инструментов: почтовый клиент, текстовый редактор, программа для чтения PDF-файлов, интернет-браузер и приложение для облачного хранилища.
С этими пятью инструментами вместе вы можете работать из любого места. Может показаться сложным переключиться с посещения офиса на работу из любого места, но это легко и стоит того.