Home-theater-designers
Организация файлов в Windows - утомительная работа. Единственный способ преодолеть это - поставить все на свои места по прибытии. Вместо того чтобы тратить драгоценное время, почему бы не применить разумный и ленивый подход к организации файлов.
В конце концов, чем лучше организованы ваши файлы, тем быстрее вы сможете извлечь из них информацию. Но с чего начать? Мы рассмотрим приложения для организации файлов и покажем, как их можно использовать для автоматической организации файлов различных типов в Windows.
1. Файловый жонглер
Если у вас возникли проблемы с организацией файлов, рассмотрите возможность использования служебного приложения для автоматизации. File Juggler отслеживает изменения в папках и предпринимает действия в соответствии с набором правил. Он использует условные если-а-то утверждения , как и IFTTT. Сначала составьте план того, что вы хотите делать с файлами.
Чтобы добавить правило, щелкните значок Добавлять кнопку и введите краткое описание. Добавьте папку, для которой вы хотите выполнить действие, в Монитор раздел. в Если раздел, добавьте условие. Проверьте страница условий для дополнительной информации.
Наконец, выберите действие, которое вы хотите предпринять с файлами в потом коробка. Вы можете переименовывать, перемещать, копировать, извлекать и т. Д.
Уникальные черты:
- Перемещайте и переименовывайте файлы в зависимости от содержимого PDF-файла с возможностью поиска. Он отлично подходит для организации счетов-фактур, счетов по кредитным картам и фрагментов информации.
- Вы можете добавлять переменные для точной организации различных типов контента. Они включают имя файла, путь, дату, свойства файла и многое другое.
- Как только ваш файл будет организован, вы можете указать File juggler загрузить файл в Evernote. Выберите нужную записную книжку и добавьте теги к заметкам.
- Правило может отслеживать как одну, так и несколько папок. Для каждого правила вы также можете установить флажок, чтобы отслеживать или исключать подпапку.
- В Бревно Вкладка помогает отслеживать, что сделали ваши правила и правильно ли они работают.
Скачать : FileJuggler (30-дневная бесплатная пробная версия, 40 долларов США)
2. PhotoMove
Такие приложения, как Adobe Lightroom, упрощают систематизацию изображений по их данным EXIF. Если вы не пользуетесь такими приложениями, каталогизация и сортировка фотографий в папке станет головной болью. При ограниченной поддержке метаданных организация фотографий в Windows 10 является утомительной и ручной задачей.
PhotoMove использует данные EXIF для автоматического перемещения (или копирования) и сортировки фотографий или видео по папкам на основе фактической даты. Выберите исходную папку, содержащую ваши изображения, и папку назначения. Нажмите Найти фото чтобы начать поиск.
После поиска по всем вашим фотографиям нажмите либо Двигаться или Копировать кнопку для обработки ваших файлов. При необходимости вы можете выбрать отображение сводного отчета. Раздел настроек позволяет вам определять структуру папок, обрабатывать повторяющиеся файлы, типы файлов и модели камер.
Уникальные черты:
- Если у вас есть обширная коллекция фотографий, PhotoMove позволяет перемещать и сортировать фотографии в сетевом хранилище (NAS). Проверьте обновления производителя и версию SMB.
- Выберите различные типы структуры папок для организации изображений. По умолчанию фотографии можно упорядочивать по годам, месяцам и дням. Версия Pro позволяет вам настраивать их.
- PhotoMove поддерживает синтаксис командной строки . Вы можете использовать командную строку или командный файл, чтобы организовать свою коллекцию фотографий.
- Если на ваших фотографиях нет данных EXIF, используйте дату файла или отсортируйте фотографии без данных EXIF в другую папку.
Скачать : PhotoMove (Бесплатная, профессиональная версия: 9 долларов)
3. TagScanner
Любой, у кого есть огромная коллекция музыки, знает, как трудно управлять библиотекой с плохими тегами. Хотя имя файла имеет важное значение, именно метаданные содержат такую информацию, как исполнитель, альбом, год выпуска, обложка и т. Д. Редактирование метаданных - трудоемкая и сложная задача.
Можете ли вы обновить MacBook Pro RAM?
TagScanner - это приложение, которое позволяет организовывать музыкальные коллекции и управлять ими. Он включает в себя массив встроенных параметров конфигурации для редактирования тегов аудиоформатов, таких как ID3v1, v2, Vorbis, APEv2, WMA и iTunes.
Щелкните значок Найдите папку кнопку для загрузки аудиофайлов. Через несколько секунд приложение прочитает метаданные и отобразит их в соответствии с режимом сортировки.
Уникальные черты:
- Он поддерживает функции замены и преобразования текста. Параметры включают изменение регистра, транслитерацию, FTP-совместимые имена, очистку диска и многое другое.
- Встроенный механизм сценариев может выполнять расширенные функции с выводом текста. Вы можете добавить строковую функцию, чтобы украсить теги и имена файлов.
- Переименовывайте и систематизируйте аудиофайлы сразу. Если ваша музыкальная папка загромождена, вы можете создать структуру папок на основе структуры тегов.
- Предварительно просматривайте теги и обложки из онлайн-баз данных, таких как Freedb, Discogs, Musicbrainz и Amazon, прежде чем вставлять их в файлы mp3.
- Вы можете создавать списки воспроизведения и экспортировать информацию в форматах CSV, HTML, M3U и т. Д.
Скачать : TagScanner (Бесплатно)
Связанный: Основные советы по управлению и организации файлов на вашем компьютере
4. FileBot
Плохо названные файлы, отсутствующие субтитры, названия эпизодов и неполная информация - частые проблемы для людей при просмотре фильма или телешоу. FileBot - это служебное приложение, которое может автоматизировать задачу организации и переименования файлов мультимедиа. В приложении две панели.
Для начала перетащите папку мультимедиа в Исходные файлы панель. Под Новые имена панель, щелкните значок Получить данные кнопка.
Приложение будет пытаться автоматически сопоставить ваши файлы с данными из различных онлайн-баз данных. Они включают TVDB , AnDB , TheMovieDB , а также ТВ-лабиринт . После проверки информации нажмите Переименовать .
Уникальные черты:
- Он может сканировать имена файлов, чтобы определить, какое шоу, сезон и эпизоды содержат видео. Как вы решите называть медиафайлы и организовывать их, зависит от вас.
- Он показывает вам полный список всех выпусков телесериала. Просто найдите свое шоу, выберите источник и порядок сортировки.
- Получить субтитры можно одним щелчком мыши. Вы можете поиск и загрузка субтитров вручную , предварительный просмотр и устранение проблем с кодировкой.
- Получите обложки, изображения плакатов и создайте файлы NFO для своей медиатеки. Если вы используете Kodi, FileBot может исправить различные проблемы, связанные с метаданными.
- Встроенный скриптовый движок для комплексной автоматизированной обработки. С помощью нескольких строк сценария вы можете получить изображения и детали нескольких файлов.
Скачать : FileBot (Оплачивается, 6 долларов в год)
5. Easy File Organizer
Если ваш рабочий стол и папка для загрузки всегда загромождены, это служебное приложение поможет вам одним щелчком положить конец хаосу неорганизованных файлов. Приложение организует большие коллекции файлов, переупорядочивая элементы по типу, расширению, размеру или дате.
Для начала добавьте папку, в которой хотите разобраться, и нажмите Организовать . Например, если вы выберете Расширение, приложение сгруппирует файлы по папкам с расширениями, например pdf, mp3 и т. д. Аналогично, если вы выберете Дата, приложение сгруппирует файлы по дню, месяцу или году.
Уникальные черты:
- Вы можете упорядочивать файлы по папкам и их подпапкам. Проверять рекурсивный под круговой диаграммой, чтобы начать. Нажмите Отменить чтобы отменить изменения, если вы допустили ошибку.
- Настроить собственные правила ( Настройки> Правила ) для организации файлов в соответствии с вашими потребностями. Это полезно, если вы хотите отсортировать файлы по другим критериям, даже если они не принадлежат к определенной группе.
- С помощью шаблонов вы можете систематизировать файлы, созданные на основе имен файлов. Перейти к Настройки> Правила и создайте шаблон с цифрой или алфавитами.
Скачать: Easy File Organizer (Бесплатная пробная версия до 30 предметов, 25 долларов США)
6. Copywhiz
В какой-то момент вы, должно быть, пытались скопировать и вставить кучу файлов, которые находились в разных папках. Необходимость открывать несколько окон, а затем копировать данные может быть запутанной и утомительной. Copywhiz - это служебное приложение, которое расширяет возможности копирования файлов с помощью фильтрации.
Перейдите в папку, содержащую ваши файлы, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Copywhiz> Копировать (Добавить в очередь) . Перейдите в папку назначения, щелкните в любом месте правой кнопкой мыши и выберите Copywhiz> Специальная вставка чтобы решить, что вы хотите делать с файлами.
Уникальные черты:
- Вы можете копировать только новые или измененные файлы. Это экономит ваше время при выполнении резервного копирования, обмена файлами с другими или ежедневного выполнения определенного рабочего процесса.
- Копируйте файлы на основе определенного имени файла, типа, расширения и размера. Таким образом вы выборочно сортируете файлы и систематизируете их.
- Настройте приложение для копирования файлов в определенное время. Например, вы можете сохранять новые файлы, сгруппированные по дате в неделю по расписанию.
- Выберите файлы из нескольких папок и вставьте их в папку или заархивируйте все сразу. Таким образом вы избежите повторяющихся операций копирования и вставки.
Скачать: Copywhiz (7-дневная бесплатная пробная версия, 40 долларов США)
Связанный: Лучшие бесплатные инструменты поиска для Windows 10
Идеи для управления вашими файлами
Организация файлов в Windows - утомительная работа. Если вы можете потратить некоторое время на то, чтобы автоматизировать это, это сэкономит время, и ваши файлы не будут накапливаться в долгосрочной перспективе.
С помощью приложений-организаторов файлов, описанных выше, вы можете контролировать все управление файлами, не прилагая особых усилий.
Делиться Делиться Твитнуть Эл. адрес 9 основных советов по управлению и организации файлов на вашем компьютереКогда дело доходит до управления файлами на компьютере, не существует идеального способа, но эти советы помогут вам навести порядок из хаоса.
Читать далее Похожие темы- Окна
- Продуктивность
- Управление файлами
- Программное обеспечение для организации
- Declutter
- Приложения Windows
- Советы по продуктивности
Имея степень магистра Оптома по специальности 'Офтальмология', Рахул много лет работал преподавателем в колледже. Писать и обучать других - всегда его страсть. Теперь он пишет о технологиях и делает их удобоваримыми для читателей, которые плохо их понимают.
Ещё от Rahul SaigalПодписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!
Нажмите здесь, чтобы подписаться